Guardi la tua casella di posta e vuoi piangere? Se è così, non sei solo. Secondo la ricerca Radicati Group ampiamente citata, la persona media riceve 120 email aziendali ogni giorno. Se non gestisci le tue email, potresti finire in un’altra maggioranza statistica. Le persone spendono almeno il 14 per cento della loro giornata lavorativa su e-mail da solo., C’è da meravigliarsi che un recente sondaggio Harris ha trovato che solo il 45 per cento dei nostri giorni lavorativi sono spesi per il lavoro effettivo? Se stai cercando la soluzione ai tuoi problemi di posta elettronica, inizia con alcuni dei grandi della Silicon Valley.
DELEGATI BEZOS
Se vuoi vedere un team aziendale iniziare a sudare, vedi cosa succede quando ottengono un “?”e-mail da Jeff Bezos. Business Insider riferisce che il CEO di Amazon notoriamente facile da contattare inoltrerà i reclami dei clienti alla sua gente e aggiungerà solo un punto interrogativo alla query originale., Ottenere quel marchio temuto è un po ‘ come ottenere la macchia nera da Blind Pew the pirate. Sai che il giorno della resa dei conti è vicino. Segui l’esempio di Bezos. Invece di rispondere a tutte le e-mail da soli, chiedi: “Può essere gestito meglio da qualcun altro?”Inoltralo alla tua squadra e risparmia tempo.
USA RISPOSTE AUTOMATICHE
Puoi anche usare gli strumenti di risposta automatica per gestire il flusso. Il CEO di Tommy John Tom Patterson ha fatto proprio questo dopo che le sue e-mail sono salite alle stelle da 150 a 400 al giorno. Dice Inc.com che “non c’erano abbastanza minuti in un giorno per rispondere a tutti loro.,”Quindi non l’ha fatto; ha creato una risposta automatica per dire alla gente che ha controllato solo la posta elettronica prima delle 9 e dopo le 5-e per favore chiama o invia un messaggio se era urgente. Il risultato? ” Mi ha costretto a delegare e responsabilizzare gli altri a rispondere”, dice. Improvvisamente il flusso rallentato a un rivolo.
RICEVI PIÙ EMAIL DI BILL GATES
E in realtà dovrebbe essere solo un rivolo; Bill Gates riferisce che riceve solo 40-50 email al giorno. Chiediti: “Dovrei davvero ricevere più email di Bill Gates?,”Una possibile causa di e-mail inundation, secondo il CEO di LinkedIn Jeff Weiner, è altri dipendenti che inviano troppe e-mail. Scrive: “Due delle persone con cui ho lavorato più a stretto contatto hanno finito per lasciare l’organizzazione nell’arco di diverse settimane dopo la loro partenza Ho capito che il mio traffico di posta in arrivo era stato ridotto di circa il 20-30 percento.”Se avete over-comunicatori nei vostri ranghi, chiedere loro di tono indietro il diluvio digitale.
IMPOSTA I LIMITI
Creare un buffer rigido tra la tua email e la tua vita è un’altra tattica del CEO., Arianna Huffington non controlla la sua email per mezz’ora dopo il risveglio o prima di andare a letto, e non la tocca mai intorno ai suoi figli. Quello spazio per respirare è essenziale per mantenere un equilibrio vita-lavoro. E se diventa abbastanza grave? Chad Dickerson di Etsy ha una soluzione: bancarotta via email! Dice a Fast Company che ogni pochi anni cancella tutto e ricomincia da capo!
Non tutti i guru della Silicon Valley hanno capito, però. Il CEO di Apple Tim Cook non riceve 120 email aziendali al giorno. No, secondo un’intervista alla ABC, si avvicina a 700., Si alza all’alba ogni mattina e inizia a leggere. Suggerimento CEO Acqua, Kara Goldin fa la stessa cosa, la preparazione per una giornata lavorativa di 12 ore con una sessione di posta elettronica maratona. Ma come puoi vedere dalle altre persone di cui abbiamo parlato, questa è un’eccezione, non la regola. Emulare Jeff Bezos o Arianna Huffington invece e guardare lo stress e-mail sciogliersi.
