Best Online Fax Services

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Vuoi arrivare al punto? Le nostre prime scelte per i migliori servizi di fax online sono sicuramente Nextiva vFax e MetroFax.

Con così tanti metodi di comunicazione digitale a nostra disposizione, fax potrebbe sembrare un po ‘ obsoleto.

Ma l’invio di fax è molto importante e in realtà in aumento in molti settori.,

Inoltre, l’invio di fax rimane un modo efficace per inviare comunicazioni di massa e aiuta a risolvere il restante scetticismo che circonda la sicurezza della posta elettronica e della firma digitale.

Tuttavia, la buona notizia è che non è necessario un fax tradizionale per inviare e ricevere fax.

Servizi di fax online rendono facile la trasmissione di documenti senza le attrezzature ingombranti, pile di carta dispendiosa, o costose cartucce d’inchiostro che si esauriscono sempre al momento peggiore possibile.,

Se sei una persona che invia fax occasionali, o si sta cercando di modernizzare l’intera attività, questa guida copre i migliori servizi di fax online sul mercato oggi.

Gli 8 migliori servizi fax online da considerare:

1. Nextiva vFax – Miglior servizio fax online a prezzi accessibili
2. MetroFax – Miglior servizio fax online per le piccole imprese
3. Fax.,Plus – Miglior cross-piattaforma di servizi fax online
4. eFax – Miglior servizio di fax online per assistenza clienti
5. RingCentral Fax – Migliori per un alto volume di fax online
6. SRFax – Migliori invio di fax online per i fornitori di assistenza sanitaria
7. mFax – Best online servizio fax per più account utente
8. MyFax – Best online servizio fax per uffici

Quando ha Senso Investire In i Servizi di Fax Online?

Chiunque abbia bisogno di inviare o ricevere fax ha qualcosa da guadagnare investendo in un servizio fax online.,

Dal fax aziendale ad alto volume all’uso poco frequente dell’ufficio domestico e tutto il resto, i servizi di fax online soddisfano una vasta gamma di esigenze.

Per le piccole imprese e i fax occasionali, i servizi online descritti in questa guida sono soluzioni standalone eccellenti, leggere e convenienti.

Ti consentono di inviare e ricevere fax tramite e-mail, portali web o app mobili.

Quindi, tu e il tuo team potete utilizzare questi servizi con le attrezzature che già hanno.,

Per le imprese più grandi e più alto volume faxers, servizio fax sono spesso in bundle insieme con le altre business strumenti di comunicazione, come:

• videoconferenza
• telefono VoIP servizi
• Call center solutions
• Affari SMS
• strumenti di comunicazione Interna

Così, abbiamo incluso le opzioni che si estende su entrambi fax standalone servizi per le squadre minori e all-inclusive pacchetti di comunicazione che includono servizio fax servizi per supportare le imprese in tutte le forme e dimensioni.,

#1 – Nextiva vFax Recensione — La Migliore a buon Mercato Servizio di Fax Online

Se stai cercando una soluzione a basso costo per l’invio di fax online, Nextiva vFax è un’opzione eccellente.,

Nextiva come azienda offre una vasta gamma di prodotti per la comunicazione aziendale, tra cui servizi telefonici, software di chat dal vivo e collaborazione in team.

Tutti questi, tra cui vFax, sono scelte solide per le piccole imprese.

Nextiva vFax è un modo sicuro e protetto per gestire i tuoi fax online. È possibile ottenere fax in arrivo consegnati direttamente alla tua casella di posta di scelta, e anche impostare avvisi di testo quando arriva un nuovo fax.,

Inoltre, è possibile mantenere il numero di fax esistente e utilizzare Nextiva vFax dal computer, smartphone, tablet o fax fisico.

inoltre, il programma offre le tariffe più basse del settore per l’invio di fax online:

• vFax Essenziale, Inizia a $4.95 al mese (500 pagine)
• vFax Professionale Inizia a $12.95 al mese (1.000 pagine)

nel complesso, Nextiva non mancano alcune delle caratteristiche più avanzate abbiamo già visto con altre soluzioni. Ma per i fax online di base a prezzi stracciati, non è secondo a nessuno.

Prova Nextiva vFax gratis per 30 giorni.,

#2 – MetroFax Recensione — Miglior Servizio di Fax Online Per le Piccole Imprese

MetroFax è un’altra opzione popolare nello spazio di fax online. La sua semplicità e prezzi bassi lo rendono una scelta superiore per le piccole imprese di tutte le forme e dimensioni.,

Mi piace MetroFax perché è incredibilmente flessibile. Inoltre, non ci sono costi di installazione, spese di cancellazione o requisiti minimi di impegno.

E quando ti iscrivi, puoi inviare fax a più destinatari contemporaneamente e inviare fax a livello internazionale in oltre 170 paesi.

Inoltre, MetroFax ha un’eccezionale app mobile, che ti offre la possibilità di inviare e ricevere fax da qualsiasi luogo.

Un altro vantaggio di MetroFax è la possibilità di trasferire il numero di fax esistente., Questo è perfetto per i proprietari di piccole imprese che vogliono aggiornare da un fax tradizionale.

Avrai anche una console di amministrazione basata sul Web per gestire autorizzazioni e impostazioni, in modo da avere il controllo completo sull’intero account di fax online.

Hai tre piani tra cui scegliere, tra cui:

• Essenziale — $9.95 al mese (500 pagine)
• il Miglior Valore — $12.95 al mese (1.000 pagine)
• Professional — $35.95 al mese (2.500 pagine)

inoltre, è possibile risparmiare fino al 20% su un piano annuale.,

Queste tariffe sono accessibili e facilmente accessibili per la maggior parte delle piccole imprese. Tuttavia, i limiti mensili delle pagine includono tutte le pagine inviate e ricevute. Quindi, tienilo a mente mentre consideri il numero di pagine di cui hai bisogno.

Prova MetroFax gratis per 14 giorni.

#3 – Fax.Più recensione-Miglior servizio fax online multipiattaforma

Fax.Plus è uno dei più popolari servizi di fax online esistenti, con più di un milione di utenti in tutto il mondo.

Inoltre, è affidabile, sicuro e può ospitare fax internazionali in oltre 180 paesi.

Fax.,Plus si distingue da altri servizi di fax online perché è supportato su una vasta gamma di piattaforme, tra cui:

• Web app
• app iOS e Android
• e-Mail per fax
• Fax API
• Slack app
• Zapier integrazione
• G Suite di app
• Chrome
• Microsoft Word
• Google Docs
• Google Fogli di lavoro

Il servizio è robusta e ricca di funzionalità pure. È possibile beneficiare di fax programmata, una rubrica integrata, composizione di estensione, firme online, fax di massa, e altro ancora.,

Ci sono diversi piani tariffari tra cui scegliere, tra cui:

E se si desidera mantenere il numero di fax esistente, Fax.Inoltre ti porterà gratuitamente. Essi offrono anche add-on per i numeri di vanità e numeri verdi aggiuntivi o locali.

Scegli il tuo piano per iniziare oggi!,

#4 – eFax Recensione — La Migliore Customer Support

Se sei nel mercato per l’assistenza clienti di alto livello, eFax è un’opzione eccellente., È una delle soluzioni più popolari sul mercato oggi, con milioni di utenti in tutto il mondo.

Con eFax, si può facilmente inviare e ricevere fax utilizzando un computer, smartphone o tablet senza macchina fax goffo o costoso richiesto.

E iniziare richiede solo pochi minuti. Così, è possibile inviare il primo fax nei prossimi cinque minuti se si avvia in questo momento.,

Oltre all’invio di fax online di base, eFax offre funzionalità avanzate come firme elettroniche, condivisione di file di grandi dimensioni e archiviazione online illimitata. È anche possibile condividere file con un massimo di 20 destinatari in una sola volta.

Mentre le caratteristiche sono grandi, eFax è noto per la sua eccezionale assistenza clienti 24/7/365. Indipendentemente da quando hai bisogno di aiuto, puoi contattare un rappresentante del servizio clienti tramite telefono, live chat o supporto ticket.,

Il team di supporto ha anche diversi premi sotto la cintura in modo da sapere che sei in buone mani.

Inoltre, c’è un intero centro di supporto e risorse per una rapida risoluzione dei problemi self-service. Ci sono decine di articoli che coprono tutto quello che c’è da sapere.

eFax offre tre piani distinti, tra cui:

• eFax Plus — $16.95 al mese
• eFax Pro — eF 19.95 al mese
• eFax Corporate — Prezzi personalizzati

Con il piano Plus, è possibile inviare 150 pagine e ricevere 150 pagine al mese. Questi limiti saltano a 200 pagine con eFax Pro., Per fax ad alto volume, fax conforme HIPAA e fax BAA, è possibile richiedere un preventivo per un piano aziendale eFax.

Detto questo, devi pagare una tassa di installazione di $10. Tuttavia, è possibile compensare tale costo scegliendo un piano annuale e ottenendo due mesi gratuitamente.

#5 – RingCentral Fax Recensione — Migliori Per un Volume Alto Fax

RingCentral è leader nel settore delle comunicazioni aziendali, tra cui soluzioni per telefono, video, messaggistica istantanea, fax online e altro ancora.

È una scelta eccellente per le aziende ad alto volume che desiderano abbandonare i loro processi di fax obsoleti e passare a una moderna soluzione online.,

Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet per inviare e ricevere fax dal tuo computer, telefono o tablet. Inoltre, è possibile iniziare a inviare e ricevere fax immediatamente.

Come tale, è incredibilmente facile da usare e si può usare in qualsiasi parte del mondo.

RingCentral utilizza metodi di crittografia avanzati e criteri di sicurezza per garantire che le uniche persone con gli occhi sui fax siano i destinatari previsti., Inoltre, puoi fare cose come:

• Invia fax a più destinatari
• Allega file dai servizi di cloud storage
• Progetta copertine personalizzate
• Accedi ai registri fax dettagliati
• Aggiungi ulteriori 800 e numeri di vanità

Il prezzo è semplice, con un piano trasparente che include 1.500 pagine gratuite ogni mese. Le pagine aggiuntive sono 0 0,049 e si ottiene un numero di fax locale, integrazioni cloud e supporto web/telefonico.

Questo piano parte da $17.99 per utente al mese, rendendolo un modo estremamente conveniente per inviare e ricevere migliaia di fax ogni mese.,

Tuttavia, se si desidera un fax illimitato, è necessario eseguire l’aggiornamento a RingCentral Office. Questo piano raggruppa i servizi fax, telefono e video in uno. Oltre alle pagine fax illimitate, ricevi anche telefonate illimitate, testi, chiamate in conferenza, riunioni video e messaggi di squadra.

RingCentral Office inizia $34.99 per utente al mese e si può provare gratuitamente per 15 giorni.,

#6 – SRFax Recensione — Il Miglior Servizio di Fax Online Per i Fornitori di servizi Sanitari

La sicurezza è una priorità assoluta quando si tratta di trasmettere dati sensibili dei pazienti e informazioni mediche. Gli operatori sanitari devono utilizzare un servizio fax conforme a HIPAA.,

Ecco perché SRFax è la scelta migliore per ospedali, medici, cliniche, farmacie e qualsiasi attività nel campo sanitario.

SRFax va oltre in termini di misure di sicurezza. Forniscono autenticazione dell’utente, sicurezza delle applicazioni robusta, garanzie organizzative, garanzie hardware, backup e altro ancora.

Avrete anche la possibilità di impostare il tuo account per eliminare automaticamente i dati fax una volta che è stato consegnato. Queste caratteristiche superano i regolamenti HIPAA.,

SRFax ha in programma di ospitare organizzazioni di tutte le forme e dimensioni.

I limiti mensili di pagina sono per i fax inviati e ricevuti, combinati. Pagine aggiuntive partono da $0,035 al mese. Risparmia fino al 17% sul tuo piano con un abbonamento annuale.

Questa soluzione è davvero solo una valida opzione per gli operatori sanitari. Non prenderei in considerazione l’utilizzo per altri scopi commerciali.

Prova SRFax gratis per 30 giorni.,

#7 – mFax Recensione — Miglior Servizio di Fax Online Per Più Utenti

mFax è una delle soluzioni più robuste della nostra lista. Questo servizio ti dà la possibilità di fax da una vasta gamma di dispositivi abilitati a Internet, tra cui fax fisici., Le opzioni includono e-mail a fax, browser web, API Fax, FaxBridge e stampa a fax.

Per quelli di voi alla ricerca di un servizio fax online sicuro, affidabile e ricco di funzionalità, mFax sarà la scelta migliore da prendere in considerazione.

mFax ha probabilmente la migliore interfaccia in questa categoria. Inoltre, hanno in programma di ospitare team con più utenti. Altri servizi nello spazio fax online si carica su base per utente, ma MFAX costruisce funzionalità multi-utente nei suoi piani.,

Il tasso per pagina è un po ‘ alto rispetto ad altri servizi sulla nostra lista. Ma non dovrai impostare più piani per l’intero team, il che ti consente di risparmiare denaro se hai bisogno di più utenti per accedere al tuo servizio fax online.

Prova mFax gratis per 14 giorni.

#8 – MyFax Recensione — Best Online Servizio Fax Per Uffici

La stragrande maggioranza dei servizi di fax online sono fatti per le imprese. Ma la maggior parte dei singoli utenti non avrà bisogno di quelle funzioni extra.

MyFax ha un piano di home office perfetto sia per uso aziendale che personale. Piuttosto che acquistare un fax per la tua casa, usa MyFax come alternativa economica.

Inviare e ricevere fax con MyFax è semplice., Anche se non hai mai utilizzato un servizio fax online prima, iniziare è facile.

Ecco una panoramica dei piani e dei prezzi di MyFax:

• Home Office — $10 al mese (invia 100 pagine; ricevi 200 pagine)
• Small Business — Small 20 al mese (invia 200 pagine; ricevi 200 pagine)
• Power User — 4 40 al mese (invia 400 pagine; ricevi 400 pagine)

Non ci sono costi di attivazione o-contratti a termine richiesti. È possibile annullare in qualsiasi momento.

MyFax non è grande per gli utenti ad alto volume., Ma per i casi d’uso personale e home office, dovrebbe più che sufficiente per soddisfare le vostre esigenze.

Prova MyFax gratis per 14 giorni.

Metodologia per la scelta del miglior servizio fax online

La scelta del miglior servizio fax online dipende da vari fattori. Non è sempre facile fare la scelta giusta, soprattutto se non sei sicuro di cosa cercare.

Così per contribuire a rendere la vostra decisione più facile, abbiamo distillato tutto ciò che sappiamo in una metodologia definitiva è possibile utilizzare per restringere le scelte e trovare la soluzione migliore per il vostro business.,

Volume fax

Con quale frequenza inviate e ricevete fax?

Ad eccezione di uno o due piani illimitati, la maggior parte dei servizi fax online impone limiti mensili di invio e ricezione. Abbiamo visto quei limiti a partire da dieci pagine al mese e fino a 20.000 pagine.

Se superi il limite, ti verrà addebitato un costo per pagina. Queste tasse sono in genere piuttosto piccole, che vanno da anywhere 0,03 a page 0,30 per pagina.

Detto questo, queste tasse possono sommarsi rapidamente se non stai attento.

Se si gestiscono solo pochi fax al mese, si consiglia Nextiva, Fax.,Inoltre, SRFax (compatibile HIPAA), mFax o MyFax. Tutti hanno piani introduttivi a prezzi accessibili che dovrebbero coprire le quote mensili ad un prezzo ragionevole.

Per i fax ad alto volume, consigliamo RingCentral Office (fax illimitati), MetroFax o SRFax (conforme HIPAA).

Un’altra considerazione importante è il numero di account utente necessari. Per gli individui e l’uso personale, è necessario un solo account, in modo da poter utilizzare qualsiasi provider elencati qui.

Suggerimento: Fax.Inoltre ti dà dieci pagine gratuite al mese, che lo rende una soluzione eccellente per personale, una tantum fax situazioni.,

Se sei un’azienda con più persone che inviano o ricevono fax, presta molta attenzione al numero di account utente di cui hai bisogno. A seconda del provider, avrai un numero specificato di utenti in bundle nel tuo piano o ti verrà addebitato per utente.

Ad esempio, il piano MFAX Team include fino a cinque utenti per $20 al mese e tariffe RingCentral per utente a $17.99 per utente al mese.

Sicurezza

L’e-fax è più sicuro dell’e-mail tradizionale, che è uno dei motivi principali per cui è ancora ampiamente utilizzato oggi. Tuttavia, questa sicurezza aggiuntiva non è sempre sufficiente.,

Alcuni settori hanno severe norme sulla sicurezza dei dati con linee guida legali che disciplinano il modo in cui è consentito salvare, utilizzare e trasmettere informazioni personali o sensibili.

Il settore sanitario e le normative HIPAA rappresentano un tipico esempio. Come risultato di queste normative governative, è fondamentale scegliere un servizio fax online che fornisca il livello di sicurezza necessario per garantire la conformità delle pratiche di comunicazione.

Alcuni servizi di fax online vanno al di là di rafforzare la sicurezza e fornire la pace della mente., E anche altri offrono soluzioni specifiche del settore con livelli di sicurezza aggiuntivi per proteggere tutti i soggetti coinvolti.

Consigliamo vivamente SRFax per chiunque nel settore sanitario a causa della dedizione del fornitore di andare al di là delle normative HIPAA.

Altri provider ti fanno aggiornare a un livello superiore per questo, ma SRFax lo include su ogni piano.

In quanto tale, puoi stare tranquillo sapendo di essere sempre in conformità e di non mettere mai a rischio i tuoi clienti o clienti.,

Fax mobile

Inviare e ricevere fax dal telefono è incredibilmente conveniente, soprattutto se i dipendenti sono regolarmente lontano dalla scrivania.

Ma non tutti i provider della nostra lista offrono questa funzionalità. Alcune opzioni forniscono un’app mobile gratuita che puoi utilizzare per un’esperienza mobile semplificata. Altri consentono di utilizzare il browser del cellulare, che non è così facile come l’utilizzo di un app.

E alcuni non offrono fax mobile a tutti.

Ad esempio, Nextiva e mFax consentono di accedere al portale con qualsiasi browser, compresi i dispositivi mobili., Ma non si ottiene un app mobile snella. Quindi, l’esperienza di fax mobile potrebbe essere meno ottimizzata per uno schermo così piccolo.

D’altra parte, MetroFax, Fax.Inoltre, eFax e RingCentral sono dotati di un’app mobile ottimizzata che rende l’invio di fax mobili facile come sul tuo computer.

Il fax mobile potrebbe non essere un problema per tutti, ma è fondamentale considerare se il tuo team è altamente mobile, lavora da casa o lavora sul campo.

Inoltre, è un modo semplice per rendere la tua squadra più produttiva.,

Cloud Storage e archiviazione

Una parte cruciale del flusso di lavoro è la memorizzazione e l’archiviazione dei fax, anche se è una cosa facile da trascurare. Cosa fai con i fax dopo averli inviati o ricevuti? Se è necessario memorizzarli, scegliere un servizio fax online con integrazioni di storage integrato o cloud storage è una mossa intelligente.

Entrambe le opzioni consentono di automatizzare il processo di archiviazione poiché la piattaforma fa automaticamente tutto per te.

Tuttavia, se si sceglie una soluzione di archiviazione integrata, è importante prestare attenzione ai limiti di archiviazione., Molti fornitori offrono spazio di archiviazione illimitato, ma altri non lo fanno e cancelleranno automaticamente i record più vecchi per fare spazio a quelli nuovi.

Alcuni hanno anche date di scadenza personalizzabili in modo da poter decidere per quanto tempo si desidera che il sistema per mantenere i record.

Fax.Inoltre, eFax e myFax offrono spazio di archiviazione integrato illimitato e la possibilità di cercare i tuoi archivi per accedere rapidamente a ciò di cui hai bisogno.

mFax memorizza automaticamente i fax nel tuo cloud se è più conveniente per te.

Tuttavia, alcuni provider offrono una migliore ricercabilità dell’archivio rispetto ad altri., Quindi, se si desidera un database di archivio ricercabile, assicurarsi di scegliere un provider che offre quello che ti serve.

Entrambe le opzioni di archiviazione consentono di taggare e classificare i fax man mano che accadono in modo da poter risparmiare più tempo ed eliminare l’errore umano. E puoi stare tranquillo sapendo di avere registrazioni dettagliate di ogni fax inviato e ricevuto con accesso rapido ai vecchi file ogni volta che ne hai bisogno.

Un’interfaccia utente intuitiva

Anche se il fax suona come un’attività obsoleta, utilizzando un servizio fax online dovrebbe sentirsi a proprio agio, naturale e senza soluzione di continuità., La maggior parte degli utenti non avrà problemi con l’apprendimento di come utilizzare il nuovo software poiché la maggior parte sono incredibilmente semplici e facili da usare.

Tuttavia, è essenziale capire che i dipendenti veterani possono essere impostati nei loro modi di fax e più comodo utilizzando quelle macchine fax goffo.

Potrebbe essere necessario un po ‘ più tempo per aggiornare i dipendenti. Quindi, dovresti esaminare attentamente i materiali di formazione forniti e capire il livello di supporto che ottieni per l’implementazione e la formazione di nuovi dipendenti.

Detto questo, l’implementazione va oltre la formazione dei dipendenti., Gli amministratori hanno un po ‘ di lavoro da fare per ottenere il software pronto per il vostro business.

Ad esempio, dovranno impostare le informazioni di contatto nel sistema, creare account utente per tutti i membri del team, configurare le notifiche, creare una copertina e integrarsi con i client di posta elettronica dei team per semplificare l’intero processo.

Alcuni provider rendono questi passaggi più semplici di altri perché l’interfaccia sembra moderna e naturale, mentre altri potrebbero sentirsi goffi e obsoleti.,

Creare e personalizzare il tuo foglio di copertina può sembrare facile, ma saresti sorpreso di quanti utenti su diverse piattaforme di fax online faticano a farlo.

Come tale, si consiglia vivamente di approfittare di prove gratuite.

Se stai ancora barcollando tra alcune opzioni diverse, avere un’idea dell’interfaccia utente ti aiuterà a consolidare la tua decisione.

Sommario

Qual è il miglior servizio fax online?

Nextiva vFax è la nostra raccomandazione generale superiore. Ha tutte le caratteristiche necessarie per ospitare la più ampia gamma di possibili casi d’uso ad un prezzo accessibile.

Ma detto questo, ci sono molte altre grandi opzioni da considerare. Utilizza i consigli e la metodologia descritti in questa guida per trovare i migliori servizi fax online per te.,