Come aumentare la produttività del lavoro: 9 Regole di base

Abbiamo tutti quei giorni in cui completare i nostri compiti assegnati sembra fuori portata. Con la tentazione dei social media, dei giochi mobili e di Internet in generale—per non parlare del costante trambusto delle persone in ufficio—è facile cadere preda di interruzioni e distrazioni sul lavoro.

Quindi, cosa possiamo fare al riguardo? Come essere produttivi al lavoro?,

Anche se non disponiamo di un sistema infallibile in grado di eliminare completamente disturbi e deviazioni, abbiamo 9 regole di base che possono essere applicate per contribuire a dare una spinta ai livelli di produttività.

Continua a leggere per scoprire i nostri consigli sulla produttività del lavoro.

Cosa significa essere produttivi?

” Come essere produttivi al lavoro?”è la domanda secolare che affligge dipendenti e datori di lavoro in tutto il mondo. Indipendentemente da dove lavori e cosa fai, tutti sono sempre alla ricerca di nuovi modi per essere più efficienti ed efficaci.,

Ma cosa comporta effettivamente essere produttivi?

Completare più attività nella tua lista o lavorare più ore non significa necessariamente essere più produttivi. Significa solo che sei più occupato e la produttività non deve essere confusa con la frenesia.

Produttività significa ottenere risultati efficaci nel minor tempo possibile, lasciandoti più tempo per goderti liberamente.

Si tratta di lavorare più intelligente, non più difficile. Significa affinare i processi, velocizzare i flussi di lavoro e ridurre le possibilità di interruzioni.,

La produttività si ottiene al meglio osservando il tuo modo attuale di lavorare, identificando i colli di bottiglia, i difetti e gli ostacoli e quindi trovando modi per migliorare.

9 Regole di base su come essere produttivi sul lavoro

1. Evita il multitasking

Il multitasking può dare l’impressione che più attività possano essere eseguite mentre stai facendo più cose contemporaneamente. Tuttavia, è vero il contrario.,

La ricerca ha dimostrato che il tentativo di fare diverse cose allo stesso tempo prende un pedaggio sulla produttività e che lo spostamento tra le attività può costare fino al 40 per cento del tempo di qualcuno. Questo perché la tua concentrazione e concentrazione è costantemente ostacolata dal dover passare da un’attività all’altra.

Se hai molte attività nel piatto, determina le tue priorità e assegna abbastanza tempo per ogni attività. In questo modo puoi lavorare su ciò che è urgente prima e avere abbastanza tempo per completare il resto delle tue attività.

2., Disattiva le notifiche

Secondo un sondaggio Gallup, oltre il 50% dei possessori di smartphone statunitensi ammette di controllare i propri telefoni alcune volte all’ora.

Spegnere il telefono—o almeno le notifiche—durante le ore di lavoro è un buon modo per impedire di controllare il telefono per tutto il tempo.

Lo stesso vale per il tuo computer. Se hai il privilegio di accedere ai social media sul tuo desktop di lavoro, disattiva le notifiche lì.

Un altro buon consiglio è quello di disconnettersi dai tuoi account di social media., Pertanto, quando senti l’impulso di controllarlo, potresti essere influenzato perché la tua pagina non è così facilmente accessibile.

3. Gestire le interruzioni

Ci sono alcune interruzioni in ufficio che sono inevitabili, come il manager che richiede una riunione rapida o il collega che chiede assistenza. Per far fronte a questo, il tuo approccio migliore è sapere come gestire le interruzioni come un professionista.

Essere proattivi e informare le persone intorno a voi del vostro bisogno di concentrarsi. Attiva il tuo stato come “occupato / non disponibile” sulla tua app di chat di lavoro.,

Se sei in scadenza, fai sapere ai tuoi colleghi che devi concentrarti e apprezzeresti davvero di non essere interrotto per il momento, o anche di lavorare da casa se questa è un’opzione fattibile per te.

Anticipando e avendo un piano in atto per gestirli, questo ridurrà al minimo le possibilità di essere colpiti da interruzioni.

4. Mangia la rana

Mark Twain una volta disse notoriamente che:

“se è il tuo lavoro mangiare una rana, è meglio farlo prima cosa al mattino., E se è il tuo lavoro mangiare due rane, è meglio mangiare prima il più grande.”

Ciò che significa fondamentalmente è che dovresti prima togliere di mezzo il tuo compito più grande e più urgente.

Abbiamo tutti quel compito grande e importante che non vogliamo fare ma sappiamo che dobbiamo fare perché ha la conseguenza più grande se non lo completiamo.

Eat the frog è una tecnica di produttività che ti incoraggia a fare prima il tuo compito più importante e più indesiderabile., Completare questo particolare compito prima di ogni altra cosa vi darà un enorme senso di realizzazione. Imposterà la palla per il resto della giornata e ti motiverà a completare con entusiasmo le altre attività.

5. Ridurre le riunioni

Le riunioni possono utilizzare un sacco di tempo, che è il tempo che può essere utilizzato per fare qualcosa di utile.

Devi aspettare che arrivino tutti, poi dopo che i convenevoli sono fuori strada, puoi finalmente rimanere bloccato in esso. E a volte, può richiedere un’ora intera per appianare un singolo problema.

L’alternativa? Non organizzare affatto un incontro., Sarete sorpresi di quante cose possono essere risolti attraverso una e-mail o una telefonata veloce.

Ma ciò non significa che dovresti eliminare del tutto le riunioni. Ci sono alcune circostanze in cui sono ancora necessarie discussioni e negoziati faccia a faccia. Basta fare in modo di valutare le opzioni prima.

Se si tratta solo di condivisione di informazioni, probabilmente è meglio inviare un’e-mail; ma se è necessario un brainstorming o una discussione approfondita, sarebbe meglio un incontro di persona.

6., Utilizzare gli strumenti

Avere gli strumenti giusti con cui lavorare è fondamentale in quanto sei veramente buono quanto le risorse che hai a tua disposizione. Non solo sarai in grado di completare le attività nel modo più efficiente possibile, ma possono semplificare i processi. Tali processi sono essenziali per un’azienda in quanto gestiscono le attività, mantengono i dipendenti connessi e detengono dati importanti.

Se sei il manager o il proprietario dell’azienda, assicurati che il tuo team abbia gli strumenti giusti.,

E se sei un dipendente e pensi che gli strumenti con cui devi lavorare non siano all’altezza, fai sapere al tuo manager. Un buon team leader comprende l’importanza di avere gli strumenti giusti e come può influire sulla produttività dei dipendenti.

Alcuni esempi di strumenti che potrebbero essere utilizzati:

Comunicazione

• Slack per team chat e collaborazione.
• Samepage per il software di video conferenza.
• Zendesk per l’impegno del servizio clienti.,

Gestione delle attività

• Zenkit per la collaborazione di attività e progetti.
• Wunderlist per elencare le tue cose da fare.
• Wekan per un’opzione open source.

Gestione database

• Zoho Creator per un database online gratuito.
• Ninox per una varietà di modelli.
• QuintaDB per un costruttore di moduli web e CRM.

Monitoraggio del tempo

• Clockify per un tracker gratuito.
• TMetric per le integrazioni dello spazio di lavoro.
• TimeCamp per la presenza e il monitoraggio della produttività.,

Si può anche dare un’occhiata a questi Top 10 strumenti di produttività per aiutarvi a raggiungere 10 volte di più in meno tempo.

7. Declutter e Organizzare

Avere uno spazio di lavoro disorganizzato e ingombra può limitare la capacità di messa a fuoco. Secondo i ricercatori, il disordine fisico può avere un impatto negativo sulla capacità di concentrazione e acquisizione di informazioni. Ecco perché è importante mantenere il tuo ambiente di lavoro ben ordinato e privo di ingombri.

Assicurarsi di avere il proprio sistema di organizzazione in modo da sapere cosa fare quando il lavoro di ufficio inizia ad accumularsi.,

Essere organizzato garantirà anche di sapere dove trovare la cancelleria, gli strumenti o i documenti appropriati quando ne hai bisogno. Uno studio statunitense rivela che il lavoratore medio può sprecare fino a una settimana all’anno alla ricerca di oggetti fuori luogo.

Ecco una guida utile per aiutarti a declutter e organizzare: Come Declutter la tua vita e ridurre lo stress (The Ultimate Guide)

8. Fare pause

Fare pause regolari è essenziale per mantenere la produttività sul lavoro., Lavorare davanti a un computer può portare a uno stile di vita sedentario che può metterti a un rischio più elevato di malattie cardiache, diabete e obesità. Anche un microbreak di 30 secondi può aumentare i livelli di produttività fino al 30%.

Oltre alla tua salute fisica, le pause sono anche cruciali per il tuo benessere mentale ed emotivo. Questo perché il tuo cervello è come un muscolo, più funziona senza una pausa, più è facile che si logori.

Garantire che tu prenda effettivamente le tue pause può impedirti di soffrire di affaticamento decisionale. Può anche aiutare a stimolare la creatività.,

Dai un’occhiata a questo articolo e scopri perché dovresti iniziare a pianificare il tempo per le pause: L’importanza della pianificazione dei tempi di inattività

9. Bere acqua

Anche se sappiamo che dovremmo, è facile dimenticare di bere abbastanza acqua durante la giornata lavorativa.

Molti di noi si rivolgono a tè o caffè per il colpo di caffeina per tenerci in corso. Tuttavia, come fare delle pause, l’acqua potabile è essenziale per mantenere i livelli di produttività sul lavoro. È semplice ed efficace.,

Non bere abbastanza acqua può portare a disidratazione e anche mal di testa, stanchezza e aumento di peso.

Un buon consiglio per evitare la disidratazione è quello di tenere una bottiglia d’acqua alla scrivania in quanto può servire come promemoria per bere costantemente acqua.

Se trovi il sapore dell’acqua un po ‘insipido, aggiungi un po’ di frutta come cetriolo o limone per dargli un sapore migliore.

Puoi anche avere più idee su come bere più acqua qui: Come bere più acqua (e perché dovresti)

La linea di fondo

Le precedenti 9 regole di base sulla produttività del lavoro non sono l’essere-tutto, fine-tutto., Voi e la società si lavora per può avere altri suggerimenti su come la produttività è meglio aumentata e mantenuta.

Dopo tutto, è qualcosa che può essere percepito in modo diverso a seconda del lavoro esatto e dell’ambiente di lavoro.

Nel dire che, tuttavia, le 9 regole di base servono come una buona base per chiunque si trovi a soccombere alla rottura e alla distrazione, e sono alla ricerca di modi per superarli.

Un buon consiglio da tenere a mente è che il cambiamento non avviene durante la notte. Inizia piccolo ed essere coerente. Se si scivola, basta spolverare te stesso e riprovare.,

Lo sviluppo delle abitudini avviene gradualmente, quindi finché continui, inizierai presto a notare i cambiamenti che hai apportato e alla fine godrai dei frutti del tuo lavoro.

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primo piano photo credit: Cathryn Lavery via unsplash.,com