Back in the day, la mia casella di posta costantemente conteneva oltre un migliaio di messaggi. Non perché sono popolare o importante, ma perché il mio metodo di controllo della posta elettronica non si estendeva oltre la definizione di base di “controllo”: guardare oltre; esaminare. Vorrei aprire la mia casella di posta, scansione per assicurarsi che non ci fossero messaggi cruciali, e continuare a guardare Instagrammed entrées.,
Poi ho guardato il classico “Inbox Zero” di Merlin Mann Google Tech Talk dove afferma: “Il controllo porta con sé una certa dose di responsabilità. Se stai controllando il gatto del tuo amico mentre sono fuori città, è doveroso che tu dica loro se qualcosa va storto con il gatto. Stai controllando lunedì, il gatto sta bene, stai controllando martedì, il gatto sta bene, stai controllando mercoledì spontaneously è bruciato spontaneamente., Non tornerai solo giovedì e speri che sia migliorato, hai controllato il gatto e c’è un problema, e ora lo affronterai.”
Come un grande amante dei gatti, questa analogia sia mi ha disturbato e mi ha ispirato a rivalutare il mio sistema di controllo della posta elettronica. Mi sono reso conto che nel contesto del controllo della posta elettronica, “controllo” è in realtà definito come un’azione o un’influenza che interrompe il movimento o l’espressione, quindi la scansione del contenuto di una casella di posta non lo taglierà., Piuttosto, il controllo della posta elettronica riguarda l’utilizzo di una serie di azioni che aiutano a elaborare i messaggi in arrivo per raggiungere INBOX ZERO. Come afferma Mann, ” Non controllare mai la tua email senza elaborazione. Molte persone diventano davvero brave a controllare la posta elettronica, ma non sempre diventano così brave a fare qualcosa al riguardo.”
Poiché l’e-mail è una comunicazione bidirezionale, è importante applicare questa conoscenza non solo a come gestisci la tua e-mail (ne parleremo più avanti), ma a come i destinatari gestiscono la loro. Al fine di migliorare la loro esperienza, utilizzare una corretta e-mail etiquette per rendere i messaggi inviati facilmente perseguibile., Marcus Lopez, un fan di Facebook, ha sottolineato che un modo per farlo è scrivere e-mail solo oggetto, aggiungendo tag a riga dell’oggetto–come –a significare che tutto il contenuto è nella riga dell’oggetto in modo che il messaggio stesso non debba essere aperto. Dopo tutto, quale preferisci ricevere:
1) Oggetto: Puoi fare copie della brochure prima del nostro incontro alle 10 del mattino? Grazie!
2) Oggetto: Richiesta incontro Corpo: Potete fare copie della brochure prima del nostro incontro alle 10?,
Come scrivere Email solo oggetto
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Bad your manners: Il problema con la brevità è che può essere interpretato come maleducazione. Compreso un semplice “per favore” o “grazie” va un lungo cammino per compensare la possibilità che la riga dell’oggetto sarà percepito negativamente. Per esempio, “Si prega di prendere il mio latte alle 9-Grazie! “è molto più probabile che ti tenga in buon favore con il tuo assistente che, “Prendi il mio latte alle 9 del mattino ” Ricorda, non vuoi insultare accidentalmente le persone che gestiscono il tuo cibo.,
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Modifica la tua firma: i destinatari apriranno inevitabilmente i tuoi messaggi finché non si abitueranno ai tag della riga dell’oggetto. Per risparmiare il fastidio di digitare la tua logica ogni volta, alter * la tua firma per chiarire che no, non hai dimenticato di includere il corpo. Per esempio, ” Questo messaggio è stato digitato con i pollici e inviare con amore-si prega di scusare la mia brevità!”Oppure, potresti includere un link a questo post Use
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Usa i tag oggetto:
- N / T: Nessun testo
- EOM: Fine del messaggio
- NRN: Nessuna risposta necessaria (la cosa preferita da tutti da ricevere!,)
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Tagga l’inizio della riga dell’oggetto: con la posta elettronica sempre più gestita dai nostri smartphone, è importante notare che la vista inbox di molte applicazioni di posta interrompe l’ultima parte della riga dell’oggetto. Posizionare un tag della riga dell’oggetto all’inizio assicura che sia visibile dall’interfaccia di posta in arrivo in modo che gli utenti non sprechino il loro tempo prezioso aprendo il messaggio.
Usa questo consiglio per evitare che le caselle di posta dei tuoi destinatari diventino piene di “gatti in fiamme” e considera di controllare Boomerang per Android per elaborare i tuoi messaggi.,
*per modificare la tua firma in un Boomerang per Android, attenersi alla seguente procedura: Cassetto> Impostazioni Account> fare Clic su un indirizzo di posta elettronica> Inserisci il tuo nome e la firma mobile
Edit: Abbiamo pubblicato un articolo completo sulla email etiquette dal distacco di questo. Guarda qua!
