Come un piccolo imprenditore, uno dei compiti più importanti è necessario intraprendere è pagare i dipendenti. Payroll può sentire come un compito travolgente, in particolare per i nuovi imprenditori che possono pagare i dipendenti per la prima volta, e che si stanno chiedendo esattamente come payroll funziona davvero.,yroll forme (I-9 W-4 per il dipendente; L-9 per gli appaltatori)
Il motivo di un numero proprietari di business girate a libro paga i fornitori di servizio è quello di garantire che le imposte sono trattenuto correttamente, moduli fiscali sono stati riempiti correttamente e con precisione, e le tasse versate all’agenzia competente, tempestivamente.,
Ma i servizi del libro paga fanno anche molte altre cose. Consentono ai dipendenti di essere pagati tramite deposito diretto, tracciano informazioni personali come date di inizio, date di terminazione, salari orari e salariati e, in molti casi, si integrano con le applicazioni software di contabilità per un monitoraggio più semplice delle spese del libro paga.
La linea di fondo: non c’è una buona ragione per non utilizzare un fornitore di servizi di libro paga.,
Ecco i migliori servizi del libro paga la vostra piccola impresa può utilizzare:
- Migliore in Generale: OnPay
- QuickBooks Payroll
- Patriot Retribuzioni
- Gusto Retribuzioni
- SurePayroll
- Payroll Mate
- ESEGUIRE Powered by ADP
- Payroll4Free
- Paycor
- Paychex Flex
che Cosa cercare in un payroll services
Prima di guardare per elaborazione buste paga, è necessario prima di determinare quali caratteristiche sono più importanti per voi., Ecco alcune cose da considerare:
Caratteristiche offerte
Mentre la maggior parte dei fornitori di buste paga offrono servizi simili, in alcuni casi tali servizi possono essere inclusi nel prezzo base, mentre in altri casi, sono disponibili ad un costo aggiuntivo.
Le funzionalità HR possono essere vantaggiose per una piccola azienda senza personale HR dedicato, ma le funzionalità HR sono incluse nel prezzo o devi pagare un extra per loro?,
Alcune aziende del libro paga offrono numerosi piani, con alcune caratteristiche si trovano solo nei piani più costosi, in modo da essere sicuri di tenere a mente quando alla ricerca di un fornitore di servizi di libro paga.
Facilità d’uso
I proprietari di piccole imprese devono indossare molti cappelli e spesso non hanno il tempo o il desiderio di imparare un’applicazione software complicata.
Prima di acquistare un’applicazione payroll per la tua azienda, assicurati che il prodotto sia facile da usare e possa essere installato e funzionante in un breve periodo di tempo.
Convenienza
Cosa può permettersi di pagare la tua azienda?, Sappiamo che l’accessibilità è soggettiva. Mentre la maggior parte dei fornitori di servizi di libro paga inclusi in questo elenco sono disponibili a circa lo stesso prezzo, alcune delle applicazioni includono tutte le funzionalità, mentre altri offrono un piano di base, con la possibilità di aggiungere funzionalità aggiuntive ad un costo aggiuntivo.
Un’altra cosa da tenere a mente è che mentre la tariffa base può essere più alta in alcune applicazioni, può effettivamente costare meno se tutte le funzionalità sono incluse in quel prezzo base.,
Accesso a benefit management
Se offri benefici ai tuoi dipendenti, vorrai anche avere accesso alle funzionalità di benefit management. Questi possono includere la gestione dei benefici standard, nonché l’accesso a piani di assicurazione sanitaria, vita e invalidità a prezzi accessibili.
Inoltre, se attualmente offrono benefici come gruppo termine di assicurazione sulla vita oltre $50.000, uso personale di un veicolo, assistenza assistenza dipendente, o un abbonamento a una palestra, potrebbe essere necessario aggiungere il valore di questi benefici come reddito imputato. Assicurarsi che il servizio di libro paga offre tale opzione.,
Le nostre 10 scelte per i migliori servizi di payroll
Proprietari di piccole imprese hanno un sacco di scelte quando si tratta di trovare un fornitore di servizi di payroll. Mentre la maggior parte delle applicazioni di libro paga recensito offrono servizi di libro paga on-line, ci sono alcuni che offrono una soluzione on-premise, e c’è anche una opzione gratuita. Ecco le nostre scelte top 10.
OnPay
OnPay è la scelta numero uno del Blueprint per i servizi di libro paga per le piccole imprese con una buona ragione. Anche se progettato per le piccole imprese, OnPay può scalare bene per soddisfare le imprese di medie dimensioni pure.,
Con una facile navigazione del sistema, OnPay offre funzionalità specifiche del settore per ristoranti e altre aziende che devono tenere conto dei suggerimenti dei dipendenti.
OnPay offre una facile configurazione dei dipendenti. Fonte: Software OnPay.
Il piano di OnPay include anche corse illimitate di paghe, completa accessibilità mobile da qualsiasi dispositivo, deposito diretto e capacità di paghe multistate, nonché capacità di onboarding e self-service dei dipendenti.,
Non è necessaria alcuna app mobile separata, poiché l’applicazione è progettata per funzionare su qualsiasi piattaforma e l’applicazione paga facilmente sia i dipendenti che gli appaltatori, producendo sia W-2 che 1099 a fine anno.
Oltre all’elaborazione completa del libro paga, OnPay offre risorse HR complete, tra cui lettere di offerta dei dipendenti, approvazioni PTO, strumenti di conformità e una varietà di modelli HR che possono essere utilizzati in varie situazioni.,
OnPay offre eccellenti opzioni di integrazione con una varietà di applicazioni di contabilità e timesheet/cronometraggio di terze parti, e il loro team di supporto è addestrato dalla American Payroll Association.
OnPay offre un unico piano, con prezzi per il piano attualmente in esecuzione $36 / mese, più una tassa di employee 4 per dipendente. Tutte le funzionalità, tra cui HR e opzioni di supporto completo, sono incluse nel prezzo.
Leggi la recensione completa di OnPay del Blueprint
Dai un’occhiata a OnPay e vedi di persona perché è lo strumento di paghe più votato sul Blueprint.,
QuickBooks Online Payroll
Progettato per integrarsi con QuickBooks Online Accounting, QuickBooks Online Payroll può anche essere utilizzato come applicazione software stand-alone payroll. QuickBooks online Payroll può essere utilizzato per un massimo di 50 dipendenti, ma a causa di vari livelli di prezzo, è più conveniente per le imprese con 15 dipendenti o meno.
QuickBooks Payroll include facile onboarding per tutti i nuovi dipendenti. Fonte: QuickBooks Online Payroll software.
QuickBooks Online Payroll offre un facile processo di onboarding, in modo da poter essere installato e funzionante rapidamente., L’applicazione offre un numero illimitato di paghe, capacità di deposito diretto, e reporting fiscale e rimessa in tutti i suoi piani.
È disponibile anche un portale per i dipendenti in modo che i dipendenti possano accedere agli stub di pagamento e ai moduli fiscali. Tutti i piani includono un’app mobile per dispositivi iOS e Android.
QuickBooks Online Payroll offre funzionalità HR, ma sono disponibili solo nei piani Premium ed Elite. Entrambi i piani includono anche la capacità di monitoraggio del tempo.
QuickBooks Online Payroll inizia a $22.50 / mese, con il piano Premium in esecuzione $37.50/mese, e Elite Elite 62.50/mese., Tutti i prezzi riflettono uno sconto iniziale del 50% per i primi tre mesi, con una tassa di employee 4 per dipendente aggiunta al prezzo base.
Leggi la recensione completa di QuickBooks Online Payroll del Blueprint
Patriot Payroll
Patriot Payroll potrebbe non essere così noto come alcune delle altre applicazioni payroll evidenziate qui, ma offrono molte delle stesse funzionalità. Patriot Payroll è progettato per le piccole imprese e attualmente offre due piani, entrambi offrono deposito diretto gratuito, un portale per i dipendenti e la configurazione del libro paga gratuito.,
Tieni presente che il piano di base non include il deposito fiscale e la rimessa.
Patriot Payroll semplifica la creazione di regole di maturazione per i dipendenti. Fonte: Patriot Payroll software.
Patriot Payroll offre una navigazione facile e intuitiva e il costo include la configurazione completa del programma. Il software funziona su qualsiasi dispositivo, quindi non è necessaria alcuna app mobile. L’applicazione include anche un’opzione regola di competenza eccellente, per un facile monitoraggio della presa di forza dei dipendenti.
Sono disponibili anche moduli orari e presenze e HR opzionali, entrambi integrati con l’applicazione payroll.,
Mentre Patriot Payroll non include un sacco di extra, le piccole imprese che sono alla ricerca di un modo semplice per pagare i dipendenti e le imposte sui salari apprezzeranno la sua semplicità.
Patriot Payroll offre due piani, di base che è $10/mese e Full-Service, che è $30 / mese, con una tassa di employee 4 per dipendente aggiunto al prezzo base. Il modulo Orario e presenze aggiuntivo è di 5 5 / mese, con il modulo Risorse umane in esecuzione 4 4 / mese, con l’aggiunta di un supplemento di additional 1 per dipendente.,
Leggi la recensione completa del Patriot Payroll del Blueprint
Gusto Payroll
Gusto è progettato per le piccole imprese ed è particolarmente adatto a quelli nel settore dell’ospitalità, offrendo strumenti e risorse che rendono il monitoraggio dei livelli salariali e degli importi delle mance un compito relativamente semplice. Gusto assiste anche i nuovi utenti con il processo di configurazione iniziale del libro paga, ottenendo rapidamente installato e funzionante.
Impostare i benefici per i dipendenti è facile in Gusto. Fonte: Gusto Payroll software.,
Offrendo una facile navigazione del sistema, Gusto include nuovi rapporti di noleggio, orari flessibili del libro paga, corse illimitate del libro paga, pagamenti di appaltatori e capacità di paghe multistate. Gusto è accessibile da qualsiasi dispositivo, quindi non è necessaria alcuna app mobile.
L’applicazione include anche dipendente onboarding, reporting fiscale completo e rimesse. Gusto offre anche risorse HR, ma solo nel loro piano più costoso.,
La funzione AutoPilot è un’ottima opzione per le aziende che pagano un numero elevato di dipendenti salariati e Gusto offre buone opzioni di integrazione con una varietà di applicazioni di terze parti.
Gusto offre quattro piani: Basic, che è stato progettato per uno o due dipendenti; Core, migliore per le piccole imprese; Complete, che è un bene per le imprese in crescita; e Concierge, che è meglio per le aziende più grandi con esigenze HR.,
Leggi la recensione completa del Libro paga Gusto del Blueprint
SurePayroll
SurePayroll è progettato per i proprietari di piccole imprese e include una versione speciale per chi paga il personale domestico. Migliore per le piccole imprese con 10 dipendenti o meno, SurePayroll ha lavorato per automatizzare l’intero processo del libro paga, un bonus importante per gli imprenditori già oberati di lavoro.
SurePayroll include un rapporto completo di anteprima del libro paga. Fonte: SurePayroll software.
SurePayroll offre deposito diretto, reporting nuovi dipendenti, e il tempo e il monitoraggio delle presenze., L’applicazione include anche la segnalazione fiscale completa e la rimessa, con un’app mobile disponibile per dispositivi iOS e Android.
È disponibile anche un’opzione self-service per i dipendenti e SurePayroll si integra anche con un’ampia varietà di applicazioni di terze parti.
SurePayroll offre una dashboard del libro paga facilmente navigabile che fornisce l’accesso a tutte le funzionalità del libro paga. L’applicazione ha semplificato il processo di inserimento del libro paga, riducendo al minimo la quantità di inserimento dei dati necessari. Un’opzione AutoPayroll è disponibile anche per i dipendenti salariati.,
SurePayroll offre due piani: Self-Service, che non include reporting fiscale e deposito, e Full Service, che include un lasso di tempo di elaborazione del libro paga di due giorni, insieme con l’accesso alle risorse umane e manifesti di conformità.
Leggi la recensione completa SurePayroll del Blueprint
Payroll Mate
Payroll Mate di Real Business Solutions offre un’applicazione paghe a prezzi accessibili, ideale per le piccole imprese che preferiscono un’applicazione on-premise., Payroll Mate può essere utilizzato solo su sistemi operativi Windows, e non offre l’accesso online, anche se il prodotto può essere ospitato su un server remoto, se lo si desidera.
È possibile impostare le impostazioni di ferie e ore di malattia in Payroll Mate. Fonte: Payroll Mate software.
Payroll Mate è progettato per le aziende con meno di 75 dipendenti, ed è anche una buona opzione per i commercialisti che elaborano il libro paga per i loro clienti. Una buona scelta per le piccole imprese con più sedi, Payroll Mate supporta anche più frequenze di pagamento, unlimited payroll runs, e il libro paga multistate.,
L’applicazione completa anche tutti i moduli fiscali richiesti, ma non gestisce il deposito o la rimessa fiscale.
Una nuova procedura guidata dipendente è disponibile per guidare l’utente attraverso il processo di inserimento di un nuovo dipendente, con una pagina di configurazione fiscale facilmente navigabile disponibile pure. Il deposito diretto è disponibile in Payroll Mate, anche se ha un prezzo separatamente.
Payroll Mate è più adatto per coloro abbastanza comodo per presentare i propri moduli fiscali. L’applicazione viene eseguito $139 / anno, e comprende tutte le tabelle fiscali correlate, mentre il modulo di deposito diretto è disponibile per annually 95 ogni anno.,
Leggi la recensione completa Payroll Mate del Blueprint
ESEGUI Powered by ADP
Forse il nome più riconoscibile nel libro paga, ADP ha lanciato diverse applicazioni che si rivolgono al mercato delle piccole imprese. Una delle loro applicazioni più popolari è gestito alimentato da ADP, che è stato progettato per le aziende con 49 dipendenti o meno.
L’applicazione offre una dashboard del libro paga facilmente navigabile, con una comoda barra dei menu nella parte superiore della dashboard che offre l’accesso a funzionalità aggiuntive.
RUN Powered by ADP offre una dashboard utente facilmente navigabile. Fonte: ADP software.,
RUN Powered by ADP offre quattro piani, con molte delle sue caratteristiche più potenti inclusi solo nei primi due piani. L’applicazione offre anche un app mobile per dispositivi iOS e Android, anche se non è incluso nel prezzo di base.
Tutti i piani offrono deposito diretto gratuito, nuovo dipendente onboarding, e la possibilità di pagare gli appaltatori. Inoltre, la segnalazione fiscale e la rimessa sono incluse in tutti i piani. RUN Powered by ADP offre anche una varietà di risorse HR, ma solo nei loro piani superiori.,
ADP è riluttante a rilasciare dettagli sui prezzi per i loro piani di libro paga, preferendo parlare con i proprietari di imprese sui piani e servizi disponibili. Tuttavia, hanno dichiarato che i prezzi per un’azienda che paga i dipendenti 10 probabilmente inizieranno a circa $150-monthly 180 / mensili, a seconda del piano e dei servizi aggiuntivi acquistati.
Leggi la versione completa del Progetto Powered by ADP review
Payroll4Free
Progettato per le piccole imprese con meno di 25 dipendenti, Payroll4Free offre un’elaborazione paghe decente., Mentre Payroll4Free non offre deposito fiscale e rimesse nella versione gratuita, è possibile scegliere di aggiungere reporting fiscale e rimesse per una piccola tassa.
Payroll4Free utilizza un’interfaccia a griglia per l’immissione di dati più veloce. Fonte: software Payroll4Free.
Sebbene l’applicazione principale sia gratuita, Payroll4Free include funzionalità preziose come la capacità di deposito diretto e include un’opzione di immissione della griglia per accelerare il processo di inserimento dei dati relativi alle buste paga. Payroll4Free gestisce tutte le impostazioni del libro paga, ma il processo è complicato e alla fine non ti fa risparmiare tempo.,
L’interfaccia di Payroll4Free è datata, anche se l’applicazione è facilmente navigabile, con una serie di tessere sulla schermata iniziale che rappresentano tutte le funzioni disponibili del libro paga.
Payroll4Free consente di pagare sia i dipendenti e appaltatori, ed elabora tutte le forme di fine anno, come W-2s e 1099s. Inoltre, essi offrono un portale dipendente, una bella caratteristica per qualsiasi servizio di libro paga, e particolarmente bello per un servizio gratuito.
Per le piccole imprese con budget limitati, Payroll4Free può essere un salvagente., Se devi assolutamente avere rapporti fiscali e rimesse, Payroll4Free offre un servizio fiscale completo per $15 / mese.
Leggi la recensione completa Payroll4Free del Blueprint
Paycor
Paycor è progettato per le piccole e medie imprese, offrendo una soluzione di libro paga progettata specificamente per le aziende che pagano 10 dipendenti o meno. Paycor offre una lunga lista di funzioni del libro paga, tra cui il deposito diretto, un’opzione self-service dei dipendenti e la possibilità di pagare gli appaltatori.
Paycor include una dashboard user-friendly che visualizza le informazioni relative al libro paga corrente., Fonte: Paycor software.
Un’app mobile è inclusa per dispositivi iOS e Android e Paycor include anche la segnalazione fiscale completa e la rimessa. Le risorse HR sono disponibili nei primi due piani di Paycor e una funzione di onboarding è offerta nel piano più costoso.
Paycor offre una navigazione facile e intuitiva, con la configurazione iniziale completa del sistema gestita da Paycor. Una griglia di pagamento viene utilizzata per inserire rapidamente i dati del libro paga e si ha la possibilità di pagare i dipendenti tramite deposito diretto, carta di pagamento o assegno.,
Paycor offre pacchetti di piccole imprese (da uno a 39 dipendenti) e Mid-Market (oltre 40 dipendenti). Il pacchetto Small Business offre tre piani di buste paga: Basic, che inizia a $99 / mese per un massimo di 10 dipendenti; Essential, che inizia a $149/al mese per un massimo di 10 dipendenti e include funzionalità HR e opzioni di pignoramento dei dipendenti; e Complete, che è $199/mese e include anche modelli HR, inserimento dei dipendenti e integrazione con applicazioni
Se hai più di 10 dipendenti, dovrai richiedere un preventivo a Paycor.,
Sono disponibili anche moduli aggiuntivi come Time& Gestione del lavoro, pianificazione dei dipendenti, gestione dei benefici e Reclutamento& Monitoraggio dei candidati.
Leggi la recensione completa di Paycor del Blueprint
Paychex Flex
Paychex Flex è progettato per aziende di qualsiasi dimensione e ha tre piani tra cui scegliere: Paychex Go, per un massimo di 10 dipendenti; Select, per tra 10 e 49 dipendenti, e Enterprise per le aziende più grandi.,
Tutti i piani offrono reporting new-hire, supporto 24/7, l’occupazione automatizzata, e la verifica del reddito, paycards, e la capacità del libro paga multistate, così come reporting fiscale completo e rimesse.
Paychex Flex include una dashboard utente personalizzabile. Fonte: Paychex Flex software.
Paychex Flex offre una facile navigazione del sistema dalla dashboard utente, che visualizza le informazioni correnti sul libro paga, offrendo un facile accesso alle funzioni di sistema.,
Il software include il deposito diretto e dispone di un portale per i dipendenti in cui è possibile accedere a buste paga, moduli fiscali e saldi per ferie e malati.
Paychex Flex elabora sia W-2 che 1099 a un costo aggiuntivo, con altre funzionalità come un rapporto di compensazione dei lavoratori, un servizio di contabilità generale e un’assicurazione contro la disoccupazione statale disponibile solo nei piani a prezzi più elevati.
Paychex Go, progettato per un massimo di 10 dipendenti, inizia a $59 / mese, con una tassa di 4 4 per dipendente valutata pure., I prezzi per Paychex Flex Select e Paychex Flex Enterprise sono disponibili direttamente dall’azienda su richiesta, con un’opzione per richiedere i prezzi disponibili sul sito Web di Paychex Flex.
La maggior parte delle funzionalità dei piani più costosi sono disponibili come opzione aggiuntiva, con prezzi disponibili direttamente da Paychex Flex. Pagherai anche di più se aggiungi funzionalità aggiuntive, come l’orario e la frequenza, le risorse umane e l’amministrazione dei benefici per i dipendenti.,
Leggi la recensione completa di Paychex Flex del Blueprint
C’è un sacco di opzioni per il libro paga tra cui scegliere
Invece di lottare attraverso i sistemi manuali cercando di capire come fare il libro paga, perché non optare per un servizio di paghe che semplifica l’intero processo del libro paga? Ci sono un sacco di grandi opzioni tra cui scegliere.
Per informazioni più dettagliate sui migliori servizi di payroll, assicuratevi di controllare le recensioni del software payroll del Blueprint.
