Uno degli errori più comuni che le aziende commettono non è avere lo stato corretto per un lavoratore. Le scelte sono un dipendente o un appaltatore indipendente.
Un appaltatore indipendente (IC) è qualcuno che è in un commercio o professione indipendente che offre servizi al pubblico in generale. Un IC è considerato in grado di controllare il proprio lavoro, non il datore di lavoro. Al contrario, il lavoro di un dipendente è controllato e diretto dal datore di lavoro.,
Molte aziende classificano i lavoratori come appaltatori indipendenti perché è più economico dell’assunzione di dipendenti., Queste imprese, evitare di:
- la Ritenuta di Sicurezza Sociale e Medicare tasse, e il pagamento di una parte di quelle tasse
- Pagamento dei premi per l’assicurazione contro la disoccupazione e di compensazione degli operai
- Aderendo al salario minimo, straordinari e altre leggi salariali
- Essere soggetto a leggi di occupazione come OSHA, ADA, e la parità di retribuzione
Ma misclassifying lavoratori, come imprenditori indipendenti, invece di dipendenti può portare a grandi costi, tra cui il pagamento di addetti importi dovuti per le tasse di FICA (Social Security e Medicare) e pesanti multe e sanzioni.,
IRS vs. Dept. di classificazione del lavoro
L’IRS separa e classifica i lavoratori come appaltatori indipendenti o dipendenti ai fini fiscali occupazione. Come notato sopra, gli appaltatori indipendenti non sono soggetti a queste tasse e le imprese non devono contribuire a queste tasse.
Il Dipartimento del Lavoro utilizza un diverso sistema di classificazione per determinare lo status di lavoratore ai fini delle leggi sui salari e le ore, compresi i salari minimi, gli straordinari e le leggi sul lavoro minorile. Gli appaltatori indipendenti non sono soggetti a queste leggi.,
Poiché l’IRS e DOL e gli stati hanno regole di classificazione dei lavoratori diverse, un lavoratore può essere classificato come appaltatore indipendente in base a una regola ed essere classificato come dipendente in base a un’altra.
In che modo l’IRS determina lo status di lavoratore?
L’IRS utilizza principi di common law per determinare se un lavoratore è un appaltatore indipendente o un dipendente. Questa recensione IRS si riferisce alle imposte federali sul lavoro-imposta federale sul reddito, tasse FICA per la sicurezza sociale e Medicare, e le tasse di disoccupazione federali.,
In passato, un “20 Factor Test” è stato utilizzato per valutare i lavoratori per determinare se erano appaltatori indipendenti o dipendenti. Questi fattori sono stati compressi in tre categorie generali per IRS revisione della situazione specifica:
- Controllo comportamentale,
- Controllo finanziario, e
- Rapporto delle parti.
Quando osservi i fattori seguenti, dovresti essere consapevole che l’IRS non guarda specificamente a nessun fattore, ma un fattore può essere sufficiente per far sì che l’IRS determini che un lavoratore è un dipendente., Non esiste un “numero magico” di fattori che determina lo stato.
L’IRS presume che un lavoratore sia un dipendente, salvo prova contraria. Quindi l’onere della prova spetta al datore di lavoro per dimostrare che ha classificato un lavoratore correttamente.
Fattori per determinare lo stato del lavoratore
L’IRS non utilizza più questo test specifico di 20 domande per determinare lo stato del lavoratore, ma potrebbe aiutarti a capire i dettagli di ciò che viene valutato.
- Istruzione effettiva o direzione del lavoratore., Un lavoratore che è tenuto a rispettare le istruzioni su quando, dove e come lavorare è di solito un dipendente. Le istruzioni possono essere sotto forma di manuali o procedure scritte che mostrano come il risultato desiderato deve essere realizzato.
- Formazione. Formazione di un lavoratore da parte di un dipendente esperto working…by la corrispondenza, con la partecipazione richiesta alle riunioni e con altri metodi è un fattore che indica il controllo da parte del datore di lavoro sul particolare metodo di prestazione.
- Integrazione dei servizi., l’integrazione dei servizi della persona nelle operazioni commerciali mostra generalmente che è soggetta a direzione e controllo.
- Natura personale dei Servizi. Se i servizi devono essere resi personalmente, indica un interesse per i metodi, così come i risultati. La mancanza di controllo può essere indicata quando la persona ha il diritto di assumere un sostituto con il permesso o la conoscenza del datore di lavoro.
- Lavoratori simili. L’assunzione, la supervisione e i pagamenti agli assistenti sullo stesso lavoro del lavoratore mostrano generalmente il controllo del datore di lavoro sul lavoro.
- Relazione continua., L’esistenza di un rapporto continuo tra un individuo e la persona per la quale lui o lei svolge servizi tende ad indicare un rapporto datore di lavoro-dipendente.
- Ore di lavoro. L’istituzione di ore prestabilite di lavoro da parte del datore di lavoro impedisce al lavoratore di essere padrone del proprio tempo, che è un diritto del contraente indipendente.
- Lavoro a tempo pieno. Il lavoro a tempo pieno richiesto per l’azienda indica il controllo da parte del datore di lavoro poiché limita il lavoratore a svolgere altri lavori lucrativi.
- Lavorare nei locali., Se il lavoratore è tenuto a svolgere il lavoro nei locali del datore di lavoro, il controllo del datore di lavoro è implicito, specialmente quando il lavoro è di natura tale da poter essere svolto altrove.
- Ordine di esecuzione. Se l’ordine dell’esecuzione dei servizi è o può essere, fissato dal datore di lavoro, può essere indicato il controllo da parte del datore di lavoro.
- Invio di report. La presentazione di relazioni orali o scritte regolari indica il controllo poiché il lavoratore deve rendere conto delle sue azioni.
- Modalità di pagamento., Se la modalità di pagamento è per ora, settimana o mese, un rapporto datore di lavoro-dipendente probabilmente esiste; mentre, pagamento su una commissione o di lavoro è consuetudine quando il lavoratore è un imprenditore indipendente.
- Pagamento delle spese. Il pagamento delle spese aziendali del lavoratore da parte del datore di lavoro indica il controllo del lavoratore.
- Strumenti e materiali. L’arredamento di strumenti, materiali, ecc., dal datore di lavoro, indica il controllo sul lavoratore.
- Investimenti., Un investimento significativo da parte del lavoratore in strutture utilizzate nell’esecuzione di servizi per un altro tende a mostrare uno status indipendente.
- Utile o perdita. La possibilità di un profitto o una perdita per il lavoratore a seguito di servizi resi mostra generalmente lo status di appaltatore indipendente.
- Esclusività del lavoro. Il lavoro per un certo numero di persone allo stesso tempo spesso indica lo status di appaltatore indipendente perché il lavoratore è di solito libero, in questi casi, dal controllo da parte di una qualsiasi delle imprese.
- A disposizione del pubblico., La disponibilità dei servizi del lavoratore al pubblico in generale di solito indica lo stato di appaltatore indipendente.
- Diritto di scarico. Il diritto di scarico è quello di un datore di lavoro. Un appaltatore indipendente, d’altra parte, non può essere “licenziato” senza incorrere in responsabilità se sta producendo un risultato all’altezza delle sue specifiche contrattuali.
- Diritto di uscire. Il diritto di smettere in qualsiasi momento senza incorrere in responsabilità indica un rapporto datore di lavoro-dipendente.
U. S., Dipartimento del lavoro Stato Test
Il Dipartimento del Lavoro (DOL) ha un nuovo test per chiarire lo stato del lavoratore per determinare se la persona è un dipendente incluso ai sensi del Fair Labor Standards Act., chiarimento
- la Natura e il grado di controllo sul lavoro svolto
- Operaio opportunità di guadagno o di perdita base per avviare e/o di investimento
Tre fattori aggiuntivi, se non c’è accordo
- Quantità di abilità richiesto per il lavoro
- Grado di permanenza del rapporto di lavoro
- Se il lavoro è parte integrante del business di prodotti o servizi
Il DOL osserva inoltre che l’esistenza di un contratto o la ricezione di un modulo 1099 non è pertinente in quanto le effettive pratiche.,
Questa scheda DOL sulla classificazione errata spiega le situazioni in cui i lavoratori possono essere classificati erroneamente come appaltatori indipendenti.
Test di stato per lo stato di appaltatore indipendente
Ogni stato ha il suo modo di valutare lo stato dei lavoratori per i salari statali, le ore e le condizioni di lavoro requisiti. Diversi stati – più tutto il tempo-stanno ora utilizzando quello che viene chiamato un test ABC a tre fattori., Questo test, in breve, richiede che tutti e tre questi fattori devono essere soddisfatti per il lavoratore di essere considerato come un imprenditore indipendente:
- Il lavoratore non è sotto il controllo del datore di lavoro per l’esecuzione del lavoro.
- Il lavoro NON deve rientrare nel normale svolgimento dell’attività del datore di lavoro e
- Il lavoratore deve essere “abitualmente impegnato” in un’attività commerciale o commerciale indipendente che sia uguale al lavoro svolto per questo datore di lavoro.
Ottenere una revisione da parte dell’IRS
Ti stai chiedendo se i tuoi lavoratori sono classificati correttamente?, È possibile applicare per l’IRS utilizzando il modulo SS-8 per ottenere una lettera di determinazione che ti dice come vede i vostri lavoratori – come dipendenti o appaltatori indipendenti.
Si può anche applicare per l’IRS se sono stati classificare i lavoratori come appaltatori indipendenti. Questa applicazione per” 530 relief ” consente di ottenere sollievo dalla responsabilità o il pagamento se siete stati classificare i lavoratori come appaltatori indipendenti per errore. Esamina i fattori che potrebbero essere a tuo favore come sforzi in buona fede per rispettare la legge.,
