Trovare la migliore copiatrice per una piccola impresa o grande inizia con queste domande
Quando stai cercando le migliori fotocopiatrici commerciali per la vostra azienda, può essere difficile sapere cosa cercare. Aggiungete a ciò la pressione che viene fornita con un acquisto importante che è parte integrante delle operazioni aziendali e l’ampia varietà di scelte sul mercato oggi, ed è naturale sentirsi sopraffatti.
Trovare la migliore fotocopiatrice per una piccola impresa o una grande impresa è, infatti, una sfida., Non si può semplicemente cercare online per la migliore copiatrice commerciale, perché ciò che realmente si riduce a sono le vostre esigenze aziendali. Quindi, prima di investire nella tua prossima macchina copiatrice aziendale, è importante fare un passo indietro e porsi queste cinque domande.
Cinque domande da porsi per trovare la migliore fotocopiatrice commerciale per te
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Che tipo di copie hai bisogno?
Hai bisogno di una qualità dell’immagine di fascia alta, ad esempio per garanzie di marketing di qualità?, O stai cercando principalmente lavori di stampa rapidi, in modo da poter fare riferimento a un documento Word durante una riunione e contrassegnarlo mentre vai? Sei un piccolo imprenditore che non ha bisogno di stampa a colori o ad alta risoluzione? Il tipo di copie di cui hai bisogno può essere un enorme indicatore su quale tipo di copiatrice investi.
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Quale velocità di uscita desideri?
Prima di stabilirsi su una fotocopiatrice è necessario determinare la velocità di uscita e il volume necessario dalla copiatrice. Cercare ” PPM ” indicato nella scheda tecnica per sapere quante pagine al minuto la stampante può produrre., Di norma, le piccole imprese dovrebbero mirare a una fotocopiatrice in grado di produrre almeno 50 pagine al minuto.
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Di quali accessori ha bisogno la tua azienda?
Anche se oggi ci sono fotocopiatrici sul mercato che fanno solo questo, è probabile che la tua azienda voglia di più dalle sue fotocopiatrici. E la tecnologia di oggi può fornire. Hai bisogno di una fotocopiatrice in grado di memorizzare diversi documenti in memoria? Avete bisogno di una funzione di scansione? Che dire di funzionalità di rete? E, avresti bisogno di stampare sul cloud o eseguire la scansione al cloud e-mail? Che dire del riconoscimento vocale?, Hai bisogno di punzonatura, pinzatura e tecnologia filigrana? Potresti essere sorpreso dalle caratteristiche e dagli accessori disponibili nelle fotocopiatrici di oggi.
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Di quale peso e dimensione ha bisogno la tua azienda?
Diverse stampanti gestiscono diversi pesi e dimensioni della carta. Se la tua azienda ha bisogno di documenti di formato più grande, come carta 11” x 17 ” o carta più pesante, ti consigliamo di investire in una stampante specializzata in quel peso e dimensioni della carta., Se la vostra azienda ha solo bisogno di fare fino a formato carta legale (8 ½ ” x 14”) ci sono dispositivi che si adattano a tali esigenze pure. Fai la scelta sbagliata e senza dubbio rimarrai deluso dalla qualità dei lavori di stampa.
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Quali sono le vostre esigenze di sicurezza aziendale?
In questo giorno ed età in cui la tecnologia è così spesso pronto per la rete, è fondamentale pensare alla sicurezza dei dati. Prendi in considerazione la sensibilità e il tipo di dati che la tua copiatrice accederà e memorizzerà. Non sai da dove cominciare?, Dai un’occhiata a questa guida per la sicurezza dei dati copiatrice dalla Federal Trade Commission.
La migliore fotocopiatrice commerciale è quella che ti serve
È facile essere entusiasmati dalle campane e dai fischietti delle migliori fotocopiatrici commerciali, ed è facile mettere molta posta in gioco nelle recensioni online. Ma per trovare la migliore fotocopiatrice commerciale per piccole imprese o grandi, devi prima dare un’occhiata alle esigenze uniche della tua organizzazione. Utilizzare queste cinque domande per guidare il processo, e siete sicuri di fare una scelta migliore per la vostra azienda.,
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