L’automazione è di gran moda al giorno d’oggi e con buone ragioni. Non solo è faticoso continuare a ripetere lo stesso compito più e più volte, è anche il momento in cui probabilmente faresti meglio a fare qualcos’altro.
Oggi parliamo di una funzione in Microsoft Word che la maggior parte delle persone non conosce: le macro, che sono regole che mappano determinati comportamenti e consentono di eseguire automaticamente attività ripetitive., Le probabilità sono, si sta già utilizzando se si preme Ctrl + S (o Cmd+S su macOS) per salvare i documenti. Qualsiasi scorciatoia da tastiera predefinita è una Macro.
Crea la tua prima Macro
Per cominciare, non hai bisogno di conoscenze di codifica per creare macro semplici ed efficaci in Word. Ti daremo un esempio in cui puoi aggiungere automaticamente un’immagine ai tuoi documenti con un solo clic.
Per iniziare, basta selezionare Visualizza->Macro-> Registra macro.,
Apparirà una nuova casella, in cui è possibile scegliere il nome della Macro, se viene eseguito con un clic di un pulsante o tramite una scorciatoia da tastiera, e dove è memorizzato. Se si desidera che la Macro sia disponibile in tutti i documenti creati, è sufficiente memorizzarla in tutti i documenti (normale.dotm). Andremo avanti e nomineremo la nostra Macro “Test”, oltre a scrivere qualcosa di semplice nella descrizione.
Ora fai clic su “Pulsante”. Apparirà un nuovo pop-up.
Si noti come Salvataggio automatico, Salvataggio, Annullamento e Ripristino sono tutti sul pannello di destra?, Come abbiamo detto sopra, quelle sono macro predefinite,
e sono presenti in tutti i documenti. normale.NewMacros.Test ” è la nostra macro: Normale.NewMacros è il suo percorso, seguito dal nome, Test. Vai avanti e aggiungi la nostra Macro a quella lista facendo clic su “Aggiungi”. Una volta che è lì, puoi
fare clic su “Modifica” per selezionare l’icona Macro che verrà visualizzata nel tuo pannello. Dal momento che stiamo aggiungendo un’immagine, abbiamo scelto l’icona dell’immagine. Fare clic su OK, e sarete riportati al documento.
Se hai seguito questi passaggi, Word ora registrerà la tua Macro., Ora fai clic su Inserisci – >Immagini e vai alla cartella in cui si trova l’immagine scelta. La macro cercherà sempre l’immagine in quella cartella una volta applicata in un secondo momento.
Inserisci l’immagine nel documento, quindi torna a Visualizza->Macro- > Interrompi la registrazione. E questo è tutto! Hai creato la tua prima macro in Microsoft Word. Per utilizzarlo di nuovo, basta cliccare sull’icona che si è scelto nel pannello di collegamento (in questo caso, l’immagine), e voilá!
Se si desidera assegnare la Macro a un tasto, è anche possibile., Invece di fare clic su” Pulsante “quando richiesto, scegliere “Battitura” e scegliere la combinazione – basta fare attenzione a controllare se non è un tasto che è già stato assegnato!
Codificando le tue macro
Potresti pensare: “Oh, ma posso semplicemente inserire l’immagine manualmente, non è molto lavoro.”Ma immagina di farlo per ogni lettera aziendale-molto più facile registrare la Macro una volta e non ripetere mai più quei passaggi. Non solo, puoi fare di più: ridimensionare l’immagine, cambiarne la formattazione, ecc., mentre stai registrando la Macro, risparmiando il tempo necessario per eseguire di nuovo tutte quelle semplici azioni.
Una volta che ti senti a tuo agio con le macro di base, puoi iniziare a sperimentare con Visual Basic e code per esigenze più elaborate. Innanzitutto, assicurati che la scheda Sviluppatore sia visibile, quindi fai clic su Visual Basic e aprirà l’editor. Il nostro si è aperto automaticamente con la nostra macro di prova.
Sub indica l’inizio di una subroutine e Test è il nome che hai scelto., Puoi vedere in verde che mostra ciò che abbiamo compilato nella scatola originale: questa è la descrizione, ed è sotto forma di commenti, che il compilatore ignorerà. Il testo normale è il comportamento della Macro, quindi End Sub termina la subroutine.
In questo modo, è possibile avviare una macro di base senza codifica e modificarla manualmente.
Ad esempio, prova a copiare le linee di istruzioni, ma cambia il nome del file (siamo andati con TESTIMONAGE2.png) quindi premi Salva. Quando si esegue nuovamente la macro, si aggiungerà entrambe le immagini al documento di Word!,
Se sei curioso di VBA e Macro, la documentazione di Microsoft è un solido punto di partenza.
Puoi dare altri esempi?
Essenzialmente, la maggior parte delle cose che fai in Word può essere automatizzata tramite macro. Immagina di utilizzare costantemente le tabelle per un report e variare leggermente tra l’uno e il successivo. Basta creare una Macro che inserisce la tabella con il numero desiderato di colonne e righe e sei impostato, non solo per questo documento, ma per qualsiasi futuro.
Un’altra grande applicazione Macro è per Trovare e sostituire., È facile quando si tratta di una sola parola, ma quando è più, ti ritrovi a fare lo stesso compito per parole diverse più volte. Invece, puoi avere una Macro con un elenco di parole che ti ritrovi a usare molto, eseguirlo e tutte le parole in quell’elenco verranno evidenziate nel documento. E questo vale per un sacco di caratteristiche Word offre. E se vi trovate persi, le probabilità sono, troverete un esempio simile a quello che vuoi che si può lavorare su.
La linea di fondo è che le macro aumentano la produttività e ti impediscono di svolgere attività ripetitive—non c’è motivo di non iniziare a utilizzarle!
