Le cartelle cliniche sono tecnicamente di proprietà del medico o della struttura di trattamento, quindi sono responsabili della conservazione sicura di tali record, giusto? Giusto! Come paziente, è consentito richiedere una copia delle cartelle cliniche in qualsiasi momento. In alcuni casi, le cartelle cliniche richieste possono essere datati e si potrebbe anche chiedere se i record sono ancora in archivio. La lunghezza del tempo necessario per una struttura di tenere sulla vostra cartella clinica varia da stato., Per scoprire esattamente per quanto tempo un medico determina di mantenere una cartella clinica, continua a leggere qui sotto.
HIPAA ha voce in capitolo?
Secondo il Dipartimento della Salute e dei Servizi umani, la regola sulla privacy HIPAA non ha requisiti sulla conservazione della cartella clinica presso lo studio di un medico. Quanto tempo un medico è tenuto a tenere un grafico si basa su ciò che la legislazione di ogni stato decide. Quindi, le regole di conservazione delle cartelle cliniche del Tennessee possono differire completamente da quelle della Georgia, e così via.,
Mentre la regola sulla privacy HIPAA non determina per quanto tempo un grafico deve essere conservato presso lo studio di un medico, lo fa; tuttavia, richiede che le entità coperte applichino tutte le linee guida di sicurezza necessarie per proteggere la privacy di tutti i pazienti, finché le loro informazioni mediche vengono memorizzate in una particolare struttura.
La risposta sta nello Stato
Insieme alle regole per le tasse di copia delle cartelle cliniche, ogni stato ha le sue leggi per determinare per quanto tempo le cartelle cliniche devono essere conservate da una struttura. Le normative variano e sono soggette a modifiche., Ecco alcuni esempi:
Tennessee
Per legge, la maggior parte degli operatori sanitari deve tenere un registro per non meno di 10 anni dopo l’ultima visita di un paziente. Se il paziente è minorenne, i medici devono tenere registri per almeno 10 anni dopo la visita finale in ufficio o fino a quando il bambino ha 19 anni, a seconda di quale è più lungo. Tenn. Codice Ann. § 68-11-305
Georgia
I record conservati in un ospedale per un paziente di età superiore ai 18 anni in Georgia devono essere conservati per almeno 5 anni dopo la data di dimissione dalla struttura., Se il paziente ha meno di 18 anni, i record devono essere conservati 5 anni dopo la maggiore età (23 anni, in questo caso). Ga. Comp. R. & Regs. 290-9-7-18
Kentucky
Mentre non esiste una legge specifica per la conservazione dei record presso gli studi medici, gli ospedali sono tenuti a conservare i record di un paziente adulto per non meno di 5 anni dopo la data della visita. Per i pazienti di età inferiore ai 18 anni, i record devono essere conservati dall’ospedale per 5 anni o fino a quando il paziente ha la maggiore età più 3 anni (21 anni), a seconda di quale data è successiva. 902 Ky. Admin. Regs. 20:016 11.,2
Per saperne di più sulle leggi di conservazione nel proprio stato,
check out HealthIT.gov grafico informativo qui.
