Perché si dovrebbe creare un Nine-box Grid
Come dice SHRM, il nine-box grid “è uno strumento versatile utilizzato da gruppi di dirigenti per confrontare i dipendenti all’interno di un reparto e attraverso le divisioni con più manager.”*Essenzialmente, la griglia a nove caselle consente di valutare il pool di talenti, avere una rappresentazione accurata del pool di talenti, identificare le aree di miglioramento e identificare i potenziali leader all’interno dell’organizzazione. È uno strumento di visualizzazione che ha usi pratici per la tua organizzazione.,
Come costruire una griglia a nove caselle
La griglia a nove caselle consiste di due assi: l’asse X e l’asse Y. Questi assi in genere creano una matrice tre per tre, ma le organizzazioni possono personalizzare le loro griglie per soddisfare le loro esigenze in base a ciò che stanno misurando (quattro per quattro, due per due, ecc.). Per saperne di più gli assi di seguito e decidere che tipo di griglia sarebbe meglio per voi.
Definizione dell’asse X
In una tipica griglia a nove caselle, l’asse X rappresenta le prestazioni. Le tre tipiche categorie X sono Sotto-prestazioni, prestazioni efficaci e prestazioni eccezionali., Usando le tre categorie, posiziona il dipendente che stai valutando dove ritieni che si adatti meglio in base alle loro prestazioni sul lavoro.
Definizione dell’asse Y
In una tipica griglia a nove caselle, l’asse Y rappresenta il potenziale. Le tre categorie tipiche di Y sono Alto potenziale, Potenziale medio e Potenziale basso. Utilizzando le tre categorie, posiziona il dipendente che stai valutando dove ritieni che si adatti meglio in base al loro potenziale all’interno della tua organizzazione.,
Creazione di categorie aggiuntive per gli assi
Sebbene le prestazioni e il potenziale siano le categorie tipiche degli assi in una griglia a nove caselle, la creazione di una griglia con categorie aggiuntive può produrre risultati interessanti, a seconda di ciò che tu e il tuo staff state cercando di determinare sui tuoi dipendenti. Immagina di creare una griglia a nove caselle con categorie come valori a livello aziendale, competenze specifiche per il lavoro e altro ancora. La griglia a nove caselle può aiutarti a trovare la risposta che stai cercando nel tuo talento.,
Come interpretare la griglia a nove caselle
Ora che hai creato la tua griglia a nove caselle, scelto i tuoi assi e popolato le aree con le griglie in cui ritieni che i tuoi dipendenti si adattino, potresti iniziare a notare alcune tendenze. Questa griglia popolata dovrebbe aiutarti a identificare le aree in cui il tuo pool di talenti deve migliorare, come la leadership, o i dipendenti che potrebbero diventare potenziali leader se ti viene data l’opportunità giusta. In definitiva, ciò che ti allontanerai dalla tua valutazione della griglia a nove caselle è aree attuabili in cui è necessario apportare modifiche.,
Identificare le aree per il miglioramento organizzativo Utilizzando la griglia
Potresti notare di avere diversi dipendenti ad alte prestazioni, ma il loro potenziale non sembra che possa spostarsi molto oltre il suo stato attuale. Se questo è il caso, potrebbe essere il momento di investire in un programma di leadership per i vostri dipendenti ad alte prestazioni, organizzare un ritiro di leadership, o l’acquisto di formazione di leadership strategica. La griglia a nove scatole è uno strumento diagnostico. È necessario prescrivere il trattamento.,
Identificare i dipendenti che possono migliorare utilizzando la griglia
Forse hai notato alcuni dipendenti che hanno un grande potenziale ma non stanno eseguendo bene come dovrebbero. Potrebbe essere il momento di considerare la creazione di incentivi per quei dipendenti o la creazione di attività di allungamento che li spingerà a uno stato di prestazioni più elevate. La griglia a nove caselle ti aiuterà a identificare dove esistono questi problemi di prestazioni. Sarà necessario decidere come spostarli nella casella successiva e per migliorare le prestazioni.
