Quando si è su un termine per ottenere un documento legale firmato e consegnato, passando attraverso il passo in più di avere la tua firma assistito da un notaio può essere insopportabile. Dopo tutto, la maggior parte di noi non hanno un notaio sulla selezione rapida. Tuttavia, l’autenticazione notarile è parte integrante del processo legale. Aiuta a prevenire frodi e incomprensioni, che causerebbero mal di testa molto più grandi lungo la strada.,
Ciò non semplifica la ricerca di un notaio. Fortunatamente, il Servizio postale degli Stati Uniti (USPS) sta facendo la loro parte per rendere il processo meno stressante.
Autenticazione notarile presso USPS
L’USPS è un’istituzione federale che controlla gli uffici postali degli Stati Uniti (per ulteriori informazioni, vedere la Cronologia dell’Ufficio postale degli Stati Uniti). Poiché l’USPS è un’istituzione federale e le licenze notarili sono rilasciate dagli Stati, l’USPS non è in grado di offrire servizi notarili.,
Tuttavia, molti uffici postali degli Stati Uniti hanno contratto con imprese private all’interno dello stesso edificio per eseguire servizi di autenticazione notarile. Pertanto, mentre si andrebbe all’ufficio postale degli Stati Uniti per avere i documenti autenticati, il notaio non sarebbe impiegato dall’ufficio postale degli Stati Uniti.
Non tutti gli uffici postali degli Stati Uniti offrono questo servizio, quindi assicuratevi di chiamare in anticipo prima di andare al vostro ufficio postale locale. Per trovare l’ufficio postale degli Stati Uniti più vicino a te, visita il sito web USPS Find Locations.
Che cos’è l’autenticazione notarile?,
Alcuni documenti legali, come testamenti, trust, atti, contratti e dichiarazioni giurate, devono essere autenticati per avere un effetto legale. Notarile è il processo di avere un documento legale firmato, sigillato e testimoniato da un notaio autorizzato. Secondo l’Associazione Nazionale dei notai, ” l’autenticazione notarile è il processo ufficiale di deterrenza delle frodi che assicura alle parti di una transazione che un documento è autentico e può essere considerato attendibile., Soprattutto, l’autenticazione notarile è l’assicurazione da parte di un notaio debitamente nominato e imparziale che un documento è autentico, che la sua firma è autentica e che il suo firmatario ha agito senza costrizioni o intimidazioni e ha inteso che i termini del documento fossero in pieno vigore ed effetto. “
Più semplicemente, l’autenticazione notarile è un processo in tre parti, eseguito da un notaio, che include:
- Verifica: il notaio rivede il documento da autenticare per garantire che il documento sia autentico.,
- Certificazione: Il notaio conferma che la persona che firma il documento è la stessa persona indicata sul documento. Il notaio conferma inoltre che il firmatario comprende il documento e sta firmando di propria volontà.
- Tenuta dei registri: tutte le transazioni testimoniate da un notaio sono inserite in un registro ufficiale, completo dei nomi e delle informazioni delle persone che hanno firmato il documento autenticato.,
Una volta che il notaio ha verificato questi tre passaggi, i documenti saranno impressi con il sigillo e la firma del notaio e restituiti alle parti appropriate.
Cosa ti serve per la tua visita notarile
Se l’ufficio postale degli Stati Uniti vicino a te ha un notaio nel loro edificio, dovrai portare la seguente documentazione per la tua autenticazione notarile:
- Valido, documento di identità con foto rilasciato dal governo. Questo documento verrà utilizzato dal notaio per verificare la vostra identità prima di firmare i documenti.
- Documento da autenticare., Assicurati che il documento che porti sia la versione originale non firmata.
- Tassa per l’autenticazione notarile. La tassa per l’autenticazione notarile è specifica dello stato. Tuttavia, la maggior parte dei Pubblici notarili carica $10 – $30 a seconda dello stato.
- Testimone (se applicabile). Alcuni documenti legali richiederanno che un testimone sia presente alla firma. Anche se alcuni uffici postali degli Stati Uniti avranno personale disponibile ad agire come testimoni, non è garantito. Pertanto, portare il proprio testimone è l’opzione più sicura.,
Ulteriori posizioni notarili
Se l’ufficio postale degli Stati Uniti vicino a te non offre servizi notarili, ulteriori posizioni da considerare includono:
- Servizi notarili mobili: i servizi notarili mobili sono di gran lunga i più convenienti, in quanto verranno a casa o in ufficio per autenticare il documento. Tuttavia, sono anche in genere l’opzione più costosa.
- Banche: La maggior parte delle banche hanno un notaio a portata di mano in ogni momento. Alcune banche notarizzeranno i documenti gratuitamente se si dispone di un account presso la loro filiale.,
- Tribunali: I tribunali hanno notai disponibili durante il normale orario di lavoro. In genere, l’ufficio del segretario della contea soddisfa le richieste di autenticazione notarile.
- Negozi di spedizione e imballaggio: molti negozi di imballaggio, spedizione e pacchi, come UPS, avranno un notaio sul personale. In genere è meglio chiamare in anticipo per confermare che un notaio è disponibile.
- Real Estate / Law Uffici: Molti immobili e studi legali hanno notaio Pubblici in-house. Se non lo fanno, in genere saranno in grado di dirti dove si trova la posizione del notaio più vicina.,
Anche se USPS non può offrire servizi notarili se stessi, hanno cercato di trovare il modo di continuare a fornire questo servizio essenziale. Per ulteriori informazioni sui servizi forniti da USPS, consulta le nostre Guide USPS.
