10 maneiras de fazer listas de Tarefas melhores

quão eficaz é a sua lista de Tarefas? Ajuda-te a planear o teu dia? Ajuda-te a estabelecer prioridades? Ou é uma lista interminável de coisas que te sentes culpado por ainda não teres feito e agora não vais fazer nenhuma delas?

uma boa lista de tarefas deve servir-lhe. Não devias estar à sua mercê.

Uma boa lista de tarefas irá moldar o seu dia e ajudá-lo a concentrar-se nas coisas que são mais importantes para si. Então, como é que o fazes? Suas tarefas precisam ser concisas e específicas. Não podes tentar encaixar demasiado num dia., Você também precisa fazer mais de uma lista.com as estratégias certas, uma lista de itens por-fazer pode ajudá-lo a alcançar objetivos maiores. Trata-se de identificar esses objectivos e de Os quebrar nas suas partes componentes. Quando as peças são pequenas o suficiente, eles podem acabar em sua lista de tarefas diárias.

Aqui está o que você precisa saber para fazer a sua lista de Tarefas funcionar para você.

escolha a aplicação certa (ou Use papel)

o primeiro passo para fazer uma lista de Tarefas melhor é decidir onde mantê-la—e não há nada de errado com o papel! Se uma lista de papel funcionar para ti, óptimo., Uma folha de cálculo simples ou documento de processamento de texto também é bom.

dito isto, as aplicações por-fazer têm várias vantagens sobre o papel:

• As aplicações têm chamadas de atenção incorporadas.as listas digitais são mais fáceis de editar.

• Você não pode perder uma lista digital que é salva para a nuvem.

• pode alterar a forma como vê as suas tarefas, como por prioridade, por data-limite ou alfabeticamente.

• eles podem ser colaborativos; você pode atribuir tarefas a outras pessoas e ser notificado quando eles completá-los.,

• pode escolher uma aplicação de lista por-fazer com funcionalidades que o motivam, quer se trate de um design bonito ou de uma experiência gamificada.

Qual é a melhor aplicação? Há tantos aplicativos para-fazer lista para escolher. Podes perder um dia inteiro a explorar todas as opções. Já testei muitos deles, e os que mais recomendo são os “Todoist”, Any.do, Asana, e coisas.escolha algo que fale consigo., Algumas outras opções que são grandes em determinadas circunstâncias são o Google Tarefas para a integração com G Suíte de aplicativos Microsoft Para Fazer se você usar o Microsoft Office ou o Windows 10, Habitica se você gosta de gamificação, e o OmniFocus para aqueles que adicionam um monte de detalhes para as suas tarefas. Trello é tecnicamente um aplicativo kanban, mas é uma boa escolha se você é uma pessoa altamente visual.há tantos outros. Se nada disto te agradar, pergunta aos teus amigos o que usam.

faça mais de uma lista

muito poucas pessoas que são boas listas de itens por-fazer têm apenas uma., Todas as grandes aplicações por-fazer permitem – lhe fazer várias listas. Comece com alguns que são fáceis e óbvios, como trabalho, pessoal e doméstico.você também pode fazer uma lista de coisas que gostaria de fazer um dia.ter mais de uma lista ajuda-o a concentrar-se. Quando estás no trabalho, não te queres distrair com a tua lista pessoal. Quando estás em casa, não queres ser sobrecarregado a pensar nas tuas responsabilidades de trabalho.de que mais precisa? Uma lista de compras? Uma lista de tarefas para crianças? Você pode adicionar novas listas ou renomeá-las a qualquer momento.,

adicione novas tarefas o mais rapidamente possível

quando uma nova tarefa aparecer na sua cabeça, escreva-a na sua lista de tarefas o mais rapidamente possível. Quando você adiciona tarefas à sua lista de itens por-fazer, assim que você pensa neles, isso impede que você habite neles. Uma vez escrito, já não precisas de te lembrar.

Se a sua aplicação por-fazer tiver algum tipo de atalho de teclado para adicionar uma nova tarefa, aprenda-a. Se o seu aplicativo tem um atalho de telefone celular, configure-o.

atribuir datas-limite

quando uma tarefa tem uma data-limite, adicione-a. As datas de vencimento ajudam-te a estabelecer prioridades.,

nem todas as tarefas precisam de uma data de vencimento dura e rápida, mas às vezes ajuda a adicioná-las no seu aplicativo de qualquer maneira. Atribuir datas de vencimento é eficaz por duas razões.

Em segundo lugar, ao dar às tarefas datas de vencimento, você está efetivamente planejando a sua semana, o que é uma excelente estratégia de gestão de tempo.

Revise as suas listas de tarefas diariamente

comece todos os dias, lançando um olho sobre a sua lista de tarefas “hoje” e avaliando se é razoável. Então, reveja-o.

Se você tem muitas tarefas agendadas para hoje e você sabe que não vai chegar a todas, Você está se preparando para o fracasso.,

limite-se a 3 e 5 tarefas diárias

em média, verifico entre três e cinco tarefas por dia. Se inadvertidamente marquei 12 tarefas para o dia, sei que não vou chegar a todas, o que significa que tenho de voltar a priorizar e mudar algumas datas. Se eu detectar este problema potencial antes do meu dia começar, eu posso ajustar em vez de me sentir stressado por todas as tarefas que eu gostaria de ter feito e não.

Qual é o seu limite de tarefa diária? Depende de que tipo de tarefas você escreve e quão difícil eles são para completar., Ao longo do tempo, se você rastrear quantas tarefas você check—off em cada dia-os melhores aplicativos para—fazer fazê-lo para você-você vai aprender o seu máximo. Uma vez que você conhece o seu máximo, você pode limitar suas tarefas diárias a um número razoável.

Quanto mais você terminar todas as suas tarefas para o dia, melhor você se sentirá sobre suas listas de tarefas em geral. Esse sentimento positivo alimenta uma sensação de produtividade.

coloque tarefas na sua lista de Tarefas, não metas e objectivos

o que escrever na sua lista de Tarefas importa. Coloque tarefas em suas listas, em vez de objetivos e metas., Para fazer isso, é preciso saber a diferença entre eles.os objetivos são realizações de grande alcance ou resultados desejados. Normalmente são difíceis de quantificar. Um exemplo é ” tornar-se fluente em Hindi.”Pôr isso na tua lista de afazeres não seria muito eficaz.

objetivos são marcadores no caminho para alcançar um objetivo. É muito mais fácil confundi-los com tarefas porque os objetivos são mais específicos e quantificáveis. Um exemplo de um objetivo pode ser ” ter uma conversa em Hindi sobre meus filmes favoritos.”

então o que são as tarefas? As tarefas são as ações que você toma para alcançar um objetivo., Quebre um objectivo e terá as suas tarefas. Muitas vezes são eventos individuais (embora possam repetir). Uma tarefa pode ser “aprender três novos verbos Hindi” ou ” estudar por 30 minutos.”

tarefas-não metas ou objetivos-são o que pertence a uma lista de itens por-fazer.

Mantenha seus objetivos separados

em um mundo perfeito, As tarefas que você começa a cada dia será em busca de seus objetivos maiores. Se não, porque estás a perder o teu tempo a fazê-los? Você precisa saber quais são seus objetivos, mas você não precisa escrevê-los em sua lista de Tarefas.

escreva suas metas e objetivos em outro lugar., Se a tua lista de Tarefas tiver uma secção de notas, põe-nas lá. Se você manter um diário, você pode escrever seus objetivos e revisá-los trimestralmente ou anualmente. Consulte seus objetivos de vez em quando, mas não deixe que eles o distraiam das coisas específicas que você precisa fazer hoje.

Olhe para a sua lista de Tarefas muitas vezes

uma lista de Tarefas eficaz guia-o durante todo o seu dia. Olhe para ele no início da semana para planejar seu tempo. Olhe para ele no início do dia para rever o seu plano para o dia., Olha para ele depois do almoço para saberes em que mais precisas de te concentrar o resto do dia.

Quando você se sente perdido em uma tarefa ou precisa de uma pausa dela, olhe para a sua lista de itens por-fazer para algo pequeno e fácil (uma tarefa menos exigente que não requer alto foco) que você pode resolver entretanto.

Quanto mais você olhar para a sua lista, mais você vai confiar nela. Quanto mais você confia nele, menos você tem que se lembrar que tarefas você deve fazer. Quanto menos você tem que se lembrar, mais você liberta sua mente para se concentrar na tarefa em mãos.,

torne a sua lista de itens por-fazer Acessível a

se olhar para a sua lista de itens por-fazer frequentemente—como penso que deveria—irá perceber rapidamente como é útil ver o que precisa num relance.

Use linguagem apertada ou estenografia para escrever suas tarefas. Muitos aplicativos têm classificações prioritárias ou estrelas que você pode adicionar que lhe permitem destacar tarefas cruciais. Código de cor das suas tarefas, se isso ajudar. Aplique ícones que lhe dêem mais informações sobre a tarefa, como se ela requer uma chamada telefónica ou está relacionada com a saúde., Não importa o quão rápido você olhar para a sua lista de tarefas, você deve ser capaz de colher um monte de informações sobre o que precisa ser feito.

o coração da produtividade

uma grande lista de tarefas está no coração da produtividade pessoal. É uma alegria encontrar um aplicativo de gerenciamento de tarefas e um processo que funciona para você. A verificação de itens em sua lista lhe dá uma sensação de realização e é um elemento chave de se organizar. Um sistema fiável de tarefas torna a vida mais fácil e menos stressante.,

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