angajații dvs. predau fișele de pontaj în stilou și hârtie? Sau introduc ore într-o foaie de calcul care vă este trimisă la sfârșitul lunii? Sau poate încă mai folosiți un dinozaur al unui sistem de carduri de perforare?
sunteți 110% sigur că angajații dvs. sunt cinstiți și sinceri? Totul este urmărit cu exactitate? Puteți transforma orele angajaților în date funcționale, astfel încât să puteți prinde automat probleme precum orele suplimentare?
dacă răspunsul dvs. la majoritatea acestor întrebări a fost: „nu știu!,”Sau „da, ne ocupăm în continuare de mână și este un coșmar”, atunci este timpul să ne alăturăm erei digitale. Investiția într-o aplicație de urmărire a timpului vă poate ajuta să eliminați aproape fiecare dintre aceste probleme și altele pe care nici măcar nu le-am atins.
dar mai este ceva pe care vrem să ne concentrăm pentru o secundă, deoarece Forbes a descoperit că 89% dintre angajați pierd timp la locul de muncă și 57% pierd aproximativ o oră pe zi – acest lucru costă afacerea dvs. miliarde de dolari. De ce este important acest lucru? Deoarece investiția într-o aplicație de urmărire a timpului poate ajuta la eliminarea acestui furt de salarii și timp., ce forme de furt de timp există?
- Prietene de box
- Stand-in de participare
- mai Târziu, începe și mai devreme finisaje
- Super pauze lungi
- Neautorizate ore suplimentare
- Având grijă de activitățile personale la locul de muncă
Timp furt este cu siguranță un concept nou. De fapt, acesta a fost, probabil, în jurul valorii de când omul a început rostering personal pentru a obține locul de muncă făcut. Costul furtului de timp este bine documentat și au existat nenumărate încercări de a corecta problema prin inițiative de resurse umane și soluții software diferite.,
cât costă furtul de salarii și timp?
- furtul salarial costă angajații din Statele Unite 22 de miliarde de dolari pe an.
- furtul de timp costă angajatorii din Statele Unite 11 miliarde de dolari pe an.
- Buddy stantare costă angajatorii din Statele Unite 373 milioane dolari pe an.
- un studiu realizat de Societatea Americană a angajatorilor a constatat că aproximativ 20% din fiecare dolar câștigat de o companie americană este de fapt pierdut din furtul angajaților.,
- contabilii raportează că 92% dintre clienții lor au probleme de furt de timp și subliniază că, în medie, că 5% se adaugă la costurile brute de salarizare. Societatea Americană a angajatorilor a raportat că 20% din fiecare dolar câștigat se pierde din furtul angajaților din Statele Unite.timpul de urmărire pe măsură ce lucrați, are ca rezultat facturi mai precise decât estimarea timpului lucrat după fapt. Având un grad mai mare de precizie creează încredere pentru clienții dvs., de asemenea, dar, de asemenea, beneficiază de afaceri., Când știți cum vă petreceți timpul cu o precizie ridicată, îl puteți analiza și lua decizii de afaceri mai inteligente ca rezultat.iată chestia, o aplicație de urmărire a timpului ajută la rezolvarea majorității acestor probleme, în special a celor de care este posibil să nu fi fost conștient. Mai mult de 42% dintre companiile din Statele Unite folosesc o aplicație de urmărire a timpului și acest procent continuă să crească, are sens atunci când priviți datele mai îndeaproape:
- utilizarea unei aplicații de urmărire a timpului angajaților reduce timpul procesului de salarizare cu 15% -35%.,
- utilizarea unei aplicații de urmărire a timpului angajaților reduce orele totale de salarizare cu 10% -22%, deoarece perforarea în devenire și rotunjirea orelor sunt limitate. instalarea unei aplicații de urmărire a timpului angajaților vă ajută afacerea în atât de multe moduri, dar există mai multe soluții din care să alegeți. Am căutat pe piață și am compilat o listă cu cele mai bune 12 aplicații de urmărire a timpului de lucru.,
cele mai Bune 12 Angajat Timp de Urmărire Aplicații pentru Afaceri Mici
Connecteam
Connecteam este cel mai bun timp angajat de urmărire app în piață, chiar și Departamentul de Comerț al SUA este de acord, mai ales dacă aveți de la distanță și deskless angajați, ca face mai mult decât să urmăriți de timp. Cu Connecteam, puteți comunica, angaja, partaja programe de lucru, organiza sarcini, angaja noi angajați, îmbunătăți abilitățile profesionale, partaja documente și multe altele – este adevărata aplicație all-in-one pentru angajați.,
angajații pot ceas și în afară cu o ștampilă de timp GPS, solicita timp liber, vizualiza foi de pontaj curente și din trecut, și se adaugă note în timp ce pe drum. Obțineți o supraveghere ușoară a statutului și locației angajaților, un proces ușor de salarizare, notificări automate, limitări și control pentru a vă asigura că furtul de timp nu este posibil. În plus, obțineți cu ușurință rapoarte și informații despre modul în care sunt cheltuite resursele pentru diferite tipuri de locuri de muncă, clienți, proiecte etc. astfel, puteți factura fiecare client fără a face calcule complicate.,
takeaways Cheie:
- Mâinile în jos cel MAI bun pret, oferind și singura aplicație de urmărire timp care nu este pe baza de utilizator, prin urmare, afacerea ta poate scala, fără a fi nevoie să farfurie bani in plus ori de câte ori aveți nevoie pentru a adăuga un alt utilizator.
- timpul de configurare este rapid și ușor – este atât de ușor pentru a obține zeci de angajați în sus și să fie difuzate înainte de a fi chiar masa de prânz.
- tabloul de bord este ușor de utilizat și ușor de utilizat, fără nici o pregătire necesară.
- este o adevărată aplicație all-in-one de urmărire a timpului angajaților., Utilizați Connecteam pentru aproape orice, fără a fi nevoie să integrați mai multe soluții. preț: ca cea mai bună aplicație de urmărire a timpului angajaților, Connecteam oferă și cele mai bune prețuri. Prețurile încep de la 29 USD pe lună pentru până la 200 de utilizatori.încercare gratuită: Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 14 zile cu trackerul de ore al personalului Connecteam și, dacă alegeți, continuați cu planul gratuit pentru viață.,urmărirea timpului tocmai a devenit mai ușoară urmărirea și gestionarea cu ușurință a orelor de lucru pe locuri de muncă și proiecte, îmbunătățirea procesului de salarizare și a modului în care gestionați fișele de pontaj și colaborarea cu angajații dvs. din afara biroului ca niciodată. Configurare rapidă și ușoară, Suport complet de implementare inclus și puteți începe gratuit!aflați cum o companie de curățenie a economisit timp și bani pentru urmărirea timpului, programarea și multe altele cu trackerul de ore al angajaților Connecteam.,
Timecamp
Timecamp este ușor de folosit, încă puternic automate de software de urmărire timp apreciat de ambele echipe și persoane fizice. Aplicația desktop urmărește timpul în fundal, astfel încât să puteți rămâne concentrat în întregime pe ceea ce contează cu adevărat. Obosit de umplere pontaj? Timecamp va face toată munca murdară pentru dvs., doar câteva clicuri sunt suficiente pentru a le umple cu intrări de timp și activități pe calculator. Timpul urmărit poate fi transformat într-o factură cu rate de facturare, gata să o trimită direct clienților dvs.,
takeaways Cheie:
- proiecte Unice’ arbore cu tag-uri creează multidimensională a timpului și de management de proiect,
- modul de participare piese angajat zile de lucru, vacanțe, vacanțe, și frunze, și în combinație cu ratele de facturare a crea un sistem de salarizare în interiorul Timecamp,
- Oferă multe integrari cu cele mai des utilizate de management de proiect, contabilitate, vânzări și dev tools,
- Avansat de raportare permite analiza datelor obținute pentru a urmări performanța echipei
Pret: Gratuit pentru un singur utilizatori, plătit planuri încep de la 5.25$ per utilizator pe lună.,încercare gratuită: da, primele 14 zile sunt gratuite.
Toggl
Toggl este o aplicație de urmărire a timpului angajaților foarte ușor de utilizat. Cu un clic, puteți să ceas sau ridica în cazul în care ați plecat – dacă ați uitat să porniți cronometrul, butonul Toggl și aplicațiile Desktop vă va trimite un memento. Dacă urmărirea în timp real nu este relevantă, introduceți orele manual sau integrați calendarul. Dacă sunteți puțin uitat, piesa Toggl vă permite să declanșați sugestii de intrare în timp care se bazează pe software-ul pe care îl utilizați.,
takeaways cheie:
- Toggl poate integra cu peste 100 de aplicații, cum ar fi Trello, Slack, Xero, Asana, etc.
- filtrați cu ușurință rapoartele, astfel încât să puteți înțelege mai bine la ce se lucrează și orele puse în fiecare sarcină sau proiect.
- rotunjește automat intrările de timp în sus sau în jos până la cel mai apropiat interval la alegere.
Preț: planul de pornire pentru urmărirea timpului costă 10 USD/lună/utilizator. încercare gratuită: da, primele 30 de zile sunt gratuite.,
Timp
Cu Timp de Urmărire Automată, în Timp util înregistrează tot ce tine de muncă și stochează în Memoria sa Tracker – ca urmare, e nevoie doar înregistrate de lucru, grupuri împreună, și apoi sugerează intrările de timp. Deci, nu trebuie să vă conectați nimic în schimb detalii în timp util ceea ce ai făcut și adaugă automat tag-uri de proiect. Verificați dacă totul a fost introdus corect și efectuați modificări atunci când este necesar – cu cât editați mai mult, cu atât aplicația de urmărire a timpului învață și introduce timpul corect înainte.,
takeaways cheie:
- integrează în timp util cu tone de aplicații, cum ar fi Google Forms/Sheets/Docs, Evernote, WordPress, Slack, Wrike, Quickbooks, și mai mult.
- urmăriți cu ușurință starea proiectului prin intermediul funcției de gestionare a timpului proiectului.
- urmăriți cu ușurință și vedeți ce lucrează angajații dvs. prin intermediul funcției de gestionare a timpului echipei.
preț: planul de creștere este disponibil la 99 USD/lună și include cinci utilizatori, costă 20 USD pentru fiecare utilizator suplimentar pe care doriți să îl adăugați., încercare gratuită: da, există o încercare gratuită de 14 zile.
ProofHub
ProofHub este un all-in-one instrument conceput pentru a ajuta managerii și echipele pe aspectele critice ale proiectelor, inclusiv planificarea, organizarea, gestionarea, urmărirea și livrarea. Puteți adăuga foi de pontaj, setați estimările de timp, urmăriți timpul manual sau folosind cronometre, exportați foi de pontaj, arhivați-le, creați rapoarte de timp și aduceți toate datele dvs. de timp într-un singur loc central folosind acest software de gestionare a timpului.,ProofHub se integrează cu Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive și multe altele
- urmărește cu ușurință progresul proiectului și al resurselor folosind timp, volum de muncă, resurse, proiecte și chiar rapoarte personalizate
- rămâneți la curent cu toate activitățile folosind jurnalele de activitate
preț: 99 USD /lună (ofertă limitată) cu o reducere de 10% la facturarea anuală și fără.încercare gratuită: da, încercarea gratuită este disponibilă și include toate caracteristicile ProofHub.,
când lucrez
angajații pot descărca aplicația pe smartphone-ul lor sau pot crea un terminal fix de ceas de timp la birou adăugând un iPad sau un computer dedicat. Sincronizați cu ușurință ceasul de timp cu programul de lucru și exportați salariile în platforme precum QuickBooks, ADP și multe altele.
takeaways cheie:
- interfața cu utilizatorul este ușor de înțeles și foarte atrăgătoare.
- disponibil la un preț accesibil.,
- notificările sunt trimise ca memento-uri la ceas cu o oră înainte de începerea schimbării.
preț: planul de bază percepe 1,50 USD/utilizator pe lună, iar planul Pro costă 2,25 USD/ utilizator lunar.
încercare gratuită: în prezent nu există o încercare gratuită, dar puteți utiliza Când lucrez gratuit până la 75 de angajați. Faceți clic aici pentru a vedea cum stive WhenIWork împotriva Connecteam în capacitățile de urmărire a timpului.,
Hubstaff
Cu Hubstaff e timp de urmărire app, puteți urmări de ore cu GPS de localizare, salarizare, facturare, programarea, și mai mult. Orele pot fi urmărite și offline, iar în timp real se vor sincroniza atunci când telefonul dvs. este din nou online, astfel încât este ușor să monitorizați orele când sunteți pe drum. Integrați Hubstaff cu Asana, Trello, Quickbooks și multe altele.
takeaways cheie:
- de vacanță și de timp-off cereri pot fi solicitate chiar de la app.,
- rate de plată ușor de setat pentru membrii echipei sau proiecte, astfel încât plățile să fie trimise automat în funcție de orele lucrate în acea perioadă de plată.
Preț: toate abonamentele sunt pentru un singur utilizator și încep de la $5/ lună, $10/lună sau $20 / lună. Fiecare plan include caracteristici și funcții diferite, astfel încât să fie sigur de a examina care planul satisface nevoile dvs. de afaceri. încercare gratuită: da, există o încercare gratuită de 14 zile.,
Avaza
este ușor să inviți pe cineva la Avaza pentru a urmări timpul pe proiect, a porni și a opri cronometrul atunci când lucrați și puteți copia sau importa foi de pontaj. În plus, dacă este necesar, trimiteți facturi, colaborați cu echipa dvs., gestionați-vă programul și multe altele.
takeaways cheie:
- Super ușor de utilizat și de navigat.
- urmăriți timpul cu rate flexibile de facturare și Costuri.,
- Obțineți rapoarte utile pe care le puteți partaja cu angajații sau clienții care arată unde este petrecut timpul.
preț: există un plan gratuit, deși acesta include doar un singur manager de pontaj și până la 10 clienți. Planurile plătite variază de la 9,95 USD la 39,95 USD.
încercare gratuită: nu există o încercare gratuită, dar puteți începe să utilizați Avaza gratuit, apoi faceți upgrade la un plan plătit atunci când sunteți gata. Rețineți că toate caracteristicile sunt total de bază în planul gratuit.,
t-Sheets
chiar dacă nu există acoperire WiFi sau celulară, aplicația mobilă T-Sheets poate urmări în continuare orele cu o ștampilă de timp GPS. Este ușor să urmăriți, să trimiteți și să aprobați timpul chiar din aplicație. Pe job, shift sau task, t-Sheets face programarea și foile de pontaj ușor de gestionat. Trimiteți alerte care să reamintească angajaților să intre sau să iasă și să își prezinte timpul pentru salarizare.
takeaways cheie:
- monitorizarea și urmărirea locației este foarte ușoară cu funcția” cine lucrează”.,
- Ceas De Timp Chioșc permite angajaților să ceas de pe același dispozitiv sau locație – surprinde o fotografie și biometrice de recunoaștere facială deci prietene de box este sever limitată.
Preț: planul „Small Business” costă 5 USD taxă lunară pentru fiecare utilizator (doar până la 99 de utilizatori), iar serviciile de programare sunt disponibile la 1 USD suplimentar pentru fiecare utilizator. De asemenea, există o taxă de bază de 20 USD în fiecare lună. Există, de asemenea, un plan gratuit pentru un singur utilizator, deci dacă sunteți angajat pe cont propriu, este perfect pentru dvs.încercare gratuită: da, există o încercare gratuită de 14 zile.,
vezi cum stive TSheets împotriva Connecteam în acest tabel de comparație.
Harvest
cu Harvest, utilizați cronometrul pentru a urmări timpul în timp ce ceas în sau în afara, sau introduceți ore lucrate manual. Prin fișele de pontaj, urmăriți timpul pe client, proiect sau sarcină. Harvest este disponibil atât pe desktop, cât și pe smartphone-uri. În plus, puteți urmări cheltuielile – faceți doar o fotografie a chitanței, adăugați detalii și apăsați Salvare.
takeaways cheie:
- aplicația de urmărire a timpului angajaților este foarte ușor de utilizat.,
- se integrează cu ușurință cu mai multe aplicații precum Trello, Zendesk, Slack, Quickbooks, PayPal și multe altele.preț: există un plan gratuit pentru o singură persoană, iar planurile plătite încep de la 12 USD pe lună pentru fiecare utilizator.încercare gratuită: da, există o încercare gratuită de 30 de zile.
Jibble
„Jibble in sau out”, atunci când începe și a termina un proiect sau o activitate. În plus, activați recunoașterea „Selfie” pentru verificare atunci când „Jibbling” de pe telefonul mobil., Utilizați foile de pontaj lunare sau săptămânale pentru salarizare sau foile de pontaj zilnice pentru recenzii de performanță.
takeaways Cheie:
- Acces Jibble de pe desktop, mobile, Moale, sau Microsoft Echipe.
- alerte zilnice, săptămânale sau lunare detaliate care vă țin la curent cu ceea ce se întâmplă cu angajații dvs.
- Configurarea unui chioșc iPad, astfel încât angajații pot Toate ceas dintr-o singură locație. preț: există un plan gratuit, precum și un plan de alimentare care este disponibil pentru o taxă lunară de 2 USD pe utilizator.,încercare gratuită: există o încercare gratuită de 14 zile și necesită minimum 5 utilizatori pe lună.
HoursTracker
Cu angajații în mod constant pe drum și pentru a evita manual de intrări, HoursTracker face ușor de a urmări angajat ore și câștigurile, cheltuielile de afaceri, termenele de plată, și pauze. În plus, HoursTracker urmărește automat orele în funcție de faptul dacă angajații dvs. sosesc sau părăsesc locația locului de muncă.
takeaways cheie:
- interfața este ușor de utilizat.,
- pauzele sunt adăugate automat în.
- adăugați cu ușurință comentarii la intrările de timp și includeți-le atunci când exportați datele.preț: planul gratuit stochează 3 locuri de muncă și 21 de zile de intrări. Planul Personal costă 5,99 USD pentru până la cinci locuri de muncă sau puteți achiziționa Pro Edition pentru 9,99 USD. încercare gratuită: deși nu există o încercare gratuită, există un plan gratuit limitat.,
Beneficiile De a Utiliza O Aplicație de Urmărire Timp
-
Respectarea de Reglementare
Fair Labor Standards Act (FISA) cere ca toate întreprinderile să mențină o evidență exactă a orelor de lucru, dar este de până la proprietar de a-și alege pontaj metodă. FLSA cere în mod clar proprietarilor să păstreze documentația timp de cel puțin doi ani și totul trebuie să fie disponibil pentru inspecția guvernamentală în orice moment. O aplicație de urmărire a timpului de lucru păstrează toate datele la îndemână, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji că o hârtie a fost deplasată sau pierdută.,
-
rate scăzute de eroare
nu toate greșelile sunt eliminate în totalitate, dar șansele unei erori care are loc sunt drastic mai mici. IRS a raportat că 33% dintre angajatori fac erori de salarizare. Asociația Americană de salarizare a raportat că aceste erori variază între 1-8% din totalul salariilor.
-
Totul Este Automat
Când totul este automat, ea face mai ușor de a organiza confirmă pontaj, astfel încât să salvați-vă timp și bani atunci când nu ești împovărat de nesfârșită foi Excel.,
-
date în timp Real
deoarece totul este automat, toate datele sunt procesate în timp real. Acest lucru vă permite să vedeți automat câte ore a lucrat un angajat, astfel încât, dacă aveți nevoie de ore suplimentare pentru a acoperi un Proiect, puteți vedea cine are nevoie cu adevărat.
-
GPS Tracking
de îndată ce un angajat Ceasuri în sau în afara, se adaugă o ștampilă locație GPS, astfel încât să știi întotdeauna unde angajatul a fost atunci când pontaj în sau în afara pentru a doua zi., Acest lucru vă oferă reasigurarea că nu plătiți pentru orele „irosite”, cum ar fi să faceți o cafea.
-
Bordură Rotunjirea
Un timp de lucru de urmărire aplicație nu rotunji nici măcar o secundă atunci când urmărirea de ore lucrate astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji zici de un minut adăugate aici și acolo.
-
Bordură Prietene de box
atunci Când se utilizează un timp de lucru de urmărire app, se face mult mai greu pentru ceilalți colegi pentru a ajuta un prieten de pontaj pentru ei.,
American de Salarizare Asociere a constatat că 75% din întreprinderile din Statele Unite ale americii sunt afectate de timp furt fiecare an, care are, de asemenea, duce la pierderi de productivitate de 400 de miliarde de dolari anual.
-
Reacționa Imediat La ore Suplimentare
imediat ce un angajat se duce în prelungiri, sunteți alertat instantaneu, astfel încât situație pot fi luate grijă de. Șansele sunt, angajatul pur și simplu a uitat să ceas afară, dar cel puțin ești deja un pas înainte.,
-
îmbunătățirea managementului echipei
știți exact câte ore lucrează angajații dvs., astfel încât să fie mai ușor să urmăriți dacă o persoană sau o echipă depășește în mod regulat capacitatea lor. Acest lucru vă facilitează reducerea volumului de muncă pentru a evita epuizarea angajaților, iar angajații dvs. pot menține un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.
linia de jos a aplicațiilor de urmărire a timpului
urmărirea timpului, urmărirea exactă a timpului, este crucială pentru afacerea dvs. Și nu doar linia de jos., Atunci când angajații știu salariul lor este chiar pe bani, ei vor fi mult mai fericit și angajat. La rândul său, productivitatea va crește, la fel ca și satisfacția clienților, în timp ce cifra de afaceri se prăbușește și toate problemele urâte și costisitoare pe care le-am ridicat în introducerea noastră. Găsirea aplicației potrivite de urmărire a timpului angajaților vă va face o lume de minuni. Alegeți din oricare dintre cele 12 aplicații de urmărire a timpului pe care le-am enumerat mai sus și veți economisi cu ușurință timp și bani!,
(13 voturi, media: 5.00 din 5)
Încărcare…#1 Aplicația de urmărire a timpului
aplicația Ceas de timp Connecteam are toate instrumentele potrivite pentru afacerea dvs. Ceas și în afară cu GPS de urmărire, cere timp liber, Vizualizați foi de pontaj curente și din trecut, și se adaugă note în timp ce pe drum., Connecteam este atât de ușor de utilizat încât nu aveți nevoie de nicio pregătire pentru a începe. Aflați mai multe despre modul în care Connecteam vă poate economisi timp și bani cu aplicația Ceas de timp.
Start pentru gratuit
-
