Dacă ai reușit o echipa care e mai mult „eu, cu mine, și mi” ai fi observat că mulți dintre noi, chiar și cei mai buni manageri de proiect, petrece destul de un pic de timp de vânătoare și de ciugulit pentru fișiere, încercând să dau seama de cea mai recentă versiune de document, sau asigurându-vă că nu avem mai multe membrii echipei de lucru pe mai multe versiuni ale aceluiași fișier.,
toate partajarea de fișiere și de gestionare a fișierelor logistica poate fi destul de dureros. Abordarea convențională de a încărca fișiere pe un server local (cu nici o versiune capacitatea de control,) e-mail documente și înapoi, și atingând membrii echipei pe umăr pentru a asigurați-vă că ei știu un document are nevoie de revizuire nu mai taie-l în această lume nouă a forței de muncă la distanță.
introduceți Dropbox.Dropbox permite utilizatorilor să sincronizeze fișierele de pe computerele lor cu spațiul de stocare în cloud, astfel încât să poată partaja și accesa documente de pe orice dispozitiv și oriunde cu o conexiune la Internet.,
dar dacă nevoile dvs. depășesc simpla partajare a fișierelor, veți avea nevoie de ceva mai mare decât setul de funcții pentru a gestiona colaborarea reală și fluxurile de lucru. Îi lipsesc caracteristicile întreprinderii pe care o mulțime de companii mai mari de gestionare a documentelor le oferă la nivel înalt sau există o mulțime de soluții gratuite de top. Poate că este timpul să vă gândiți la o alternativă Dropbox.acum este esențial ca toată lumea să aibă acces la informații oricând de oriunde și avem nevoie de o soluție mai eficientă.,o nouă rasă de software de gestionare a fișierelor vine la salvare, nu un minut prea curând ca o alternativă Dropbox. Acestea sunt concepute nu numai pentru a permite echipelor să partajeze toate tipurile de fișiere și să comunice eficient pentru a îmbunătăți productivitatea, ci și pentru a oferi un mediu securizat centralizat în care membrii autorizați ai echipei pot accesa fișiere și date de oriunde din lume, 24/7.dacă sunteți în căutarea unei alternative Dropbox, acesta este locul pentru a începe., Aici e lista scurtă a celor mai recente și mai mare în fișiere software de management:
Google Drive
Google Drive vă permite să stoca și partaja orice tip de fișiere și a le accesa de pe orice dispozitiv și de oriunde, cu o conexiune la Internet.utilizatorii pot invita rapid alte persoane să vizualizeze, să descarce sau să colaboreze la fișiere în timp ce setează privilegii de acces pentru persoane fizice.,desigur ,se integrează perfect cu alte aplicații Google, inclusiv Gmail, Google Photos, Formulare Google, desene Google, precum și Documente Google, Foi și diapozitive.
prețuri: începeți cu planul gratuit care vine cu 15 GB spațiu de stocare.
Cutie
Probabil cel mai faimos Dropbox alternative, Cutie permite toate echipa de fișiere pentru a fi stocate în cloud, astfel încât toată lumea de pe echipa poate accesa, edita, comentariu, și să le partajați în timp real de pe orice dispozitiv.,
caseta facilitează administratorilor să mențină o vedere centrală a întregului conținut și a utilizatorilor printr-o consolă de administrare puternică. Oferă caracteristici de securitate, cum ar fi gestionarea cheilor de criptare, guvernanța și rezidența datelor, care rezolvă cerința de rezidență internațională.
prețuri: planurile de afaceri încep de la 5 USD pe utilizator pe lună.
OneDrive Pentru Business
Microsoft OneDrive este un web-based de partajare de fișiere software pentru accesarea și partajarea de fișiere și fotografii de pe PC, Mac, Android și iOS.,utilizatorii Business pot sincroniza fișierele de pe PC sau Mac și le pot accesa din orice browser sau dispozitiv mobil. Acesta permite o colaborare perfectă pe Microsoft Office 365 și oferă protecție a datelor cu criptare avansată, conformitate și alte caracteristici de securitate. Dacă echipa dvs. utilizează deja Microsoft Office 365, atunci aceasta este o alternativă perfectă Dropbox.
prețuri: planurile de afaceri încep de la 5 USD pe utilizator pe lună.,
Workzone
Workzone este o cuprinzătoare de software de management de proiect solide, de stocare de fișiere, management, și capabilități de partajare, care merge dincolo de doar o normală Dropbox alternative.pe lângă funcțiile obișnuite de partajare securizată a fișierelor, cum ar fi o arhivă centrală securizată a documentelor, Workzone vă permite, de asemenea, să integrați gestionarea fișierelor și colaborarea în procesul de gestionare a proiectelor.,funcția de marcare a imaginii Workzone permite utilizatorilor și clienților să comenteze imaginile chiar în interfață, astfel încât să puteți păstra toate comunicațiile într-un singur loc. Capacitatea de aprobare a fluxului de lucru vă ajută să urmăriți fluxul de lucru în timp ce funcția de versionare a fișierelor ține evidența tuturor reviziilor.,
Explora Workzone Planuri și Prețuri
Zoho Docs
o Parte din Zoho, o cuprinzătoare platformă de operare pentru întreprinderi, Zoho Docs vă permite pentru a stoca documente, imagini, foi de calcul, prezentări, și chiar muzică, filme, și imaginile de pe nor, astfel încât să le puteți accesa de oriunde, cu o conexiune la Internet. Capacitatea de sincronizare bidirecțională vă permite să lucrați offline.,Zoho Docs vă permite să configurați controlul administratorului, astfel încât să vă asigurați că numai personalul potrivit poate avea acces la informații confidențiale. Echipa dvs. poate colabora în timp real la documentele stocate și toate datele sunt criptate atât în timpul stocării, cât și în tranzit.
prețuri: vă puteți înscrie gratuit și puteți începe cu 5 GB de spațiu de stocare gratuit. Planul Standard începe de la $ 5 pre utilizator pe lună.,
IBM ECM
Big Blue ECM (Enterprise Content Management) este mai mult decât un fișier de stocare, transferul sau instrument de colaborare.este conceput pentru a vă face conținutul „mai inteligent”, permițând companiilor să colaboreze în cloud, să gestioneze înregistrările, să reducă riscurile, să capteze documente și să îmbunătățească productivitatea angajaților.,
În special, IBM Content Manager OnDemand este un volum mare întreprindere de arhivă & preluare soluție optimizată pentru toate documentele de înregistrare, inclusiv gestionarea ieșire clienților documente și rapoarte interne.
eFileCabinet
eFileCabinet oferă întreprinderilor cu un portal web securizat completat cu respectarea instrumente pentru partajarea de fișiere instant.oferă permisiuni bazate pe roluri, astfel încât administratorii să poată controla accesul., O aplicație mobilă permite angajaților să partajeze fișiere din mers.eFileCabinet se integrează cu alte programe populare pentru a ajuta la creșterea productivității.
Pret: Cerere de stabilire a prețurilor
Document de Localizare
Localizare a Documentului este un sistem de gestionare a documentelor pe deplin integrat în Microsoft Windows, Office, Outlook, și alte bine-cunoscute aplicații de business.,utilizatorii pot accesa o varietate de instrumente de control al documentelor, cum ar fi controlul versiunilor, notificări și aprobări, scanare, securitate, flux de lucru și multe altele – într-o interfață Windows familiară.acest software oferă funcții precum scanarea documentelor, căutarea și preluarea, indexarea documentelor, fluxul de lucru al documentelor, formularele electronice, controlul e-mailurilor, conformitatea, colaborarea și multe altele.,
FileHold
FileHold, o întreprindere-clasa a sistemul de management al documentelor, este proiectat pentru organizațiile mari, cu peste 20 de utilizatori și pot fi scalate pentru a sprijini mii de utilizatori și milioane de documente folosind Microsoft Service Oriented Architecture și .NET framework.software-ul oferă funcții precum fluxul de lucru al documentelor, securitatea documentelor, semnăturile electronice, scanarea documentelor, controlul versiunilor, căutarea documentelor, precum și arhivarea și dispunerea înregistrărilor.,
Pret: Solicita o oferta de pret
Slack
Slack ajută echipele să păstreze lor de comunicare și fișiere într-un singur loc pentru o colaborare ușoară.deși Slack este cunoscut pentru faptul că ajută echipele să comunice eficient prin „canale”, mesaje directe și apeluri vocale sau video, Acesta oferă, de asemenea, o interfață de încărcare și partajare a fișierelor drag-and-drop, astfel încât echipele să poată partaja imagini, PDF-uri, documente și foi de calcul. Membrii echipei pot adăuga comentarii și le „stea” pentru referințe ulterioare.,
Slack se integrează cu multe programe populare, astfel încât să puteți obține toate notificările direct în interfața Slack, toate putând fi căutate într-o singură arhivă centrală.
Pret: Gratuit pentru 12.50 dolari/utilizator/lună
Indica
Indica este o soluție web-based, care poate fi rulat pe cloud sau on-premise. Acesta permite accesul ușor de oriunde și de pe orice dispozitiv. Poate rula pe serverul dvs. sau din Centrul de date compatibil SaaS Cloud.,Acesta oferă caracteristici, inclusiv drag-and-drop fișier de încărcare, document check – in și check-out, document și înregistrare de retenție, managementul fluxului de lucru, de control al versiunii, căutare, îmbinare și fișiere split, full built-in CRM, adnotare și marcare, e-semnătură, depunerea lot automatizat, și MS Office integrare.
prețuri: planul de bază al PinPoint începe de la 12 USD pe lună pentru 5 utilizatori.,
Conținut Centrală
Conținut Central este un all-in-one, browser-based sistem de management al documentelor, care oferă acces, viteză, procesul de automatizare și securitate.
software-ul oferă caracteristici care permit utilizatorilor să localizeze rapid documente și informații, de a efectua rapid acțiuni cu tabloul de bord widget-uri, de a colabora și de a partaja în siguranță documente, trimite automat notificări, setați permisiunile de securitate, în mod automat traseul si aproba flux de lucru, și de a efectua audit cu document de istorie și versiunilor.,
prețuri: Content Central oferă o încercare gratuită, iar planul costă 35 USD pe utilizator pe lună.
lungime de undă
lungime de undă este un premiat de software on-line conceput pentru a oferi o fără sudură în mediu de colaborare pentru echipa ta, consultanți, clienții, partenerii și furnizorii. Acesta combină fișiere, sarcini, calendare, hărți, videoclipuri și conversații în echipă (chat) pe o singură pagină, permițând în același timp membrilor echipei să lucreze împreună la documente în timp real.,
puteți trage și fixa fișierele pe interfața Samepage sau puteți partaja fișiere de pe alte platforme de partajare a fișierelor, cum ar fi Box, Dropbox, Google Drive și One Drive.
prețuri: Samepage oferă un plan gratuit și un Plan pro pentru 7 USD pe membru pe lună.
Tăiței
cu Taitei este o „intranet sociale”, care se conectează angajații, informații și resurse într-o locație sigură.utilizatorii pot utiliza aplicațiile sale pentru a gestiona programe, proiecte, Echipe, clienți și multe altele.,alte caracteristici pentru îmbunătățirea productivității și colaborării includ controlul versiunilor, partajarea fișierelor, controlul accesului, mesageria instantanee și gestionarea fluxului de lucru care accelerează aprobarea, contribuțiile și recenziile.
prețuri: Noodle oferă o încercare gratuită de 30 de zile, iar planurile încep de la 125 USD pe lună.
M-Files
M-Files este o Întreprindere soluția de Management al Informațiilor, care oferă la nivel de întreprindere instrumente pentru gestionarea și controlul conținut de afaceri.,acesta oferă atât soluții bazate pe cloud pe premise și pune accent pe securitate, confidențialitate și protecția datelor.software-ul, care se integrează cu Windows Explorer, este conceput pentru a îmbunătăți fluxul de lucru, pentru a crește reutilizarea informațiilor, pentru a elimina redundanța, pentru a oferi un control sigur asupra conținutului și pentru a evita conflictele și pierderea datelor.amium este o platformă de colaborare de conținut concepută pentru agenții, freelanceri și consultanți.Amium este o platformă de colaborare de conținut concepută pentru agenții, freelanceri și consultanți., Oferă camere de chat dedicate integrate cu gestionarea avansată a fișierelor pentru colaborarea în echipă și client, astfel încât să puteți urmări conversațiile și versiunile de fișiere.caracteristicile Amium includ urmărirea automată a versiunilor de fișiere, aplicații native pentru desktop, web și dispozitive mobile, precum și integrarea cu alte instrumente și software.
prețuri: planul gratuit permite utilizatorului să lucreze la 2 proiecte simultan, în timp ce planul plătit începe de la 9 USD pe utilizator pe lună.,
PandaDoc
PandaDoc este un document platforma special conceput pentru a ajuta utilizatorii de a închide mai multe afaceri prin accelerarea proceselor de gestionare și partajare a documentelor organizatorice, cum ar fi propuneri, contracte, citate, și a documentelor de resurse umane.
prețuri: este disponibilă o încercare gratuită, iar planurile încep de la 19 USD pe utilizator pe lună.
Onehub
Onehub oferă un control granular de date, bazat pe roluri, permisiuni și acces mobil., Oferă funcții robuste de gestionare a documentelor, partajare și colaborare, cum ar fi Opțiuni masive de previzualizare, securitate la nivel de întreprindere cu criptare la nivel de bancă, permisiuni de acces precise, tracker de activitate pe toate fișierele și mesagerie.
prețuri: este disponibilă o încercare gratuită, cu planuri începând de la 29,95 USD pe lună.
Plecați
Plecați este o platformă independentă de software care creează, oferă, magazine, și preia grafic îmbunătățit documente de aplicatii de tip ERP., Ca o soluție completă, end-to-end de gestionare a documentelor, interfețe neformate la punctul de imprimare pentru a produce documente în diferite formate pentru imprimare și livrare electronică.cu Unforme, documentele externe, cum ar fi facturile scanate sau documentele de livrare semnate, pot fi importate în bibliotecile de arhivă pentru automatizarea ulterioară a fluxului de lucru.,
Pret: Solicita o oferta de pret
Quip
Quip este proiectat pentru a ajuta la îmbunătățirea lucrului în echipă prin furnizarea de organizații cu o locație centralizată pentru partajarea de documente și de colaborare.acesta combină documente, foi de calcul, sarcini, și chat-ul într-o singură interfață ușor de utilizat pentru o colaborare fără sudură, cu unele capacități de comunicare și editare mai robuste decât Dropbox.,alte caracteristici includ colaborarea mobilă securizată, integrarea cu alte programe populare, aplicația desktop offline, notificarea și controlul accesului.
prețuri: planul Quip începe de la $30 pe lună pentru o echipă de cinci.
Igloo Software
Igloo Software-ul oferă o varietate de digital soluții la locul de muncă, inclusiv de gestionare a fișierelor și partajarea de întreprinderi de diferite dimensiuni.,utilizatorii își pot încărca și stoca fișierele în „Igloo” și pot invita colegii să revizuiască și să editeze cele mai recente versiuni pentru a simplifica colaborarea cu controlul versiunii încorporate.alte caracteristici de gestionare a documentelor Igloo oferă includ Rezervare document, previzualizare ușoară, și acces la desktop.
prețuri: planurile Igloo încep de la 12 USD pe utilizator pe lună.,
Filestack
Filestack permite utilizatorilor să încarce, transforma, și să livreze fișiere de oriunde de pe web, inclusiv Dropbox, Facebook, și mai mult.rețeaua sa de livrare a conținutului (CDN) permite încărcarea rapidă a conținutului și partajarea fișierelor mari., Software – ul oferă funcții precum conversii de documente, transcodare audio, etichetare imagine, stocare în cloud, transformare imagine și rețea de ingestie de conținut-ceea ce îl face un instrument perfect pentru companiile care trebuie să încarce și să transfere frecvent un număr mare de fișiere în întreaga lume.
prețuri: planurile încep de la 49 USD pe lună.
Aer liber Servicii de Conținut
Aer liber Servicii de Conținut oferă deschisă, flexibilă, scalabilă Enterprise Content Management (ECM) capabilități.,Acesta permite accesul și colaborarea la fișiere și date de oriunde, integrează conținutul și procesul fără probleme și ajută la simplificarea guvernării informațiilor, astfel încât să puteți rămâne reclamant la cele mai recente standarde de securitate.
prețuri: cerere de ofertă
gata pentru o alternativă Dropbox?
care este software-ul dvs. preferat de gestionare a fișierelor? Diferitele organizații au priorități diferite și este important să selectați o soluție software care să răspundă nevoilor dvs.
care este prioritatea dvs. atunci când vine vorba de partajarea și gestionarea fișierelor?,
echipa ta are nevoie de un instrument puternic de management de proiect pe care întreaga echipă îl poate folosi? Workzone poate fi doar biletul…
Cerere Workzone demo & de stabilire a prețurilor
