6 Cele mai bune cheltuieli de afaceri și Kilometraj Tracker aplicații

când zilele de lucru sunt gem-ambalate, poate fi ușor pentru tine și angajații dumneavoastră pentru a amâna sarcina vitală a cheltuielilor de urmărire. urmărirea cheltuielilor este esențială din mai multe motive, spune consilierul financiar Eric Tyson, coautor al Small Business for Dummies. „În primul rând, trebuie să știți cum se desfășoară afacerea dvs. și să urmăriți veniturile, cheltuielile, rentabilitatea, numerarul, datoriile etc. vă ajută să păstrați un mâner pe pulsul financiar al afacerii dvs .. , În al doilea rând, veți avea nevoie de documentația cheltuielilor dvs. și a altor informații financiare pentru a vă permite să pregătiți o declarație fiscală exactă. Și în al treilea rând, dacă sunteți auditat de IRS sau de autoritățile fiscale de stat, este posibil să aveți nevoie de documentația de cheltuieli pentru a le arăta.din fericire ,pe piața de astăzi bazată pe aplicații, există o serie de programe mobile bune care vă pot ajuta să urmăriți ușor și rapid cheltuielile și încasările cu smartphone-ul. Astfel de aplicații sunt, de asemenea, o modalitate eficientă de a obține rapoarte de cheltuieli în timp util de la angajații dvs.,pentru proprietarii de afaceri conștienți de buget, vestea bună este că multe dintre aplicații sunt fie gratuite, gratuite, cu opțiune de upgrade, fie costă doar câțiva dolari. Mai jos sunt șase aplicații de urmărire cheltuieli:

BizXpenseTracker

dezvoltat cu proprietarii de afaceri mici și consultanți în minte, această aplicație este destul de cuprinzătoare. Pe lângă urmărirea cheltuielilor și a kilometrajului, vă permite, de asemenea, să înregistrați timpul lucrat. Puteți personaliza categoriile și subcategoriile și generează rapoarte de cheltuieli. Șabloanele din aplicație furnizează informațiile solicitate de contabilul dvs.,conceput pentru întreprinderile mici ai căror angajați călătoresc frecvent, această aplicație gratuită, disponibilă atât pentru utilizatorii de iPhone, cât și pentru Android, permite crearea rapidă a rapoartelor detaliate de cheltuieli. Puteți urmări cheltuielile de călătorie și aproba cheltuielile de călătorie pentru angajați, precum și rezervați hoteluri și zboruri. Aplicația se poate conecta, de asemenea, cu carduri de credit și taxe de import în mod automat.această aplicație gratuită vă permite să urmăriți cheltuielile de afaceri, kilometraj și timp facturabile., Acesta oferă primirea de captare și pot fi sincronizate cu cardurile de credit, astfel încât cheltuielile pot fi trase în mod automat. De asemenea, puteți utiliza această aplicație pentru a scana chitanțele și pentru a crea un raport de cheltuieli. De asemenea, permite mai multe rapoarte de cheltuieli care pot fi convertite în fișiere PDF. Cheltuielile de kilometraj pot fi, de asemenea, înregistrate.

înregistrarea a ceea ce cheltuiți poate fi esențială pentru succes, deoarece poate avea un impact direct asupra rezultatului final.,dacă obțineți jurnalele de kilometraj exacte și la timp de la angajații dvs., astfel încât să le puteți rambursa este întotdeauna o luptă, această aplicație vă poate ajuta. Creat strict pentru urmărirea kilometrajului cu gaz, aplicația are un jurnal de kilometraj și rate IRS pentru rambursare. Aplicația poate stoca călătorii frecvente, astfel încât un simplu robinet intrări care kilometraj. Rapoartele de cheltuieli sunt ușor de partajat.această aplicație de urmărire a cheltuielilor vă permite să capturați chitanțele și să le depuneți pentru rambursare sau ca deductibilă., Sau, dacă sunteți presat de timp, puteți trimite prin poștă sau expediați un plic plin de chitanțe companiei și acestea vor introduce chitanțele pentru dvs., apoi vă vor trimite o listă detaliată a cheltuielilor dvs. într-un fișier digital. Aplicația funcționează atât cu telefoane iPhone, cât și cu telefoane Android și este gratuită cu o opțiune de membru.Android, Această aplicație open source scanează chitanțele prin telefon și generează rapoarte de cheltuieli pe care le puteți trimite prin e-mail ca fișier PDF sau CSV. Rapoartele PDF sunt tabelate, făcându-le ușor de citit și adecvate pentru partajare., Există atât versiuni gratuite, cât și plătite.

o ultimă notă: deși nu orice tracker de cheltuieli se adresează atât Apple iOS, cât și Google Android, alegerea unuia care să satisfacă ambele poate ajuta la facilitarea urmăririi cheltuielilor.Citește mai multe articole despre instrumente digitale.o versiune a acestui articol a fost publicată inițial pe 16 iunie 2014.

Foto: Getty Images