te uiți la inbox-ul și vrei să plângi? Dacă da, nu ești singur. Potrivit cercetării grupului Radicati, citată pe scară largă, persoana obișnuită primește e-mailuri de afaceri 120 în fiecare zi. Dacă nu vă gestionați e-mailurile, puteți ajunge într-o altă majoritate statistică. Oamenii petrec cel puțin 14 la sută din ziua lor de lucru doar pe e-mail., Este de mirare că un sondaj recent Harris a constatat că doar 45 la sută din zilele noastre de lucru sunt cheltuite pentru munca reală? Dacă sunteți în căutarea soluției pentru problemele dvs. de e-mail, începeți cu unele dintre cele mai bune din Silicon Valley.dacă doriți să vizionați o echipă corporativă care începe să transpire, vedeți ce se întâmplă când primesc un „?”e-mail de la Jeff Bezos. Business Insider raportează că CEO-ul Amazon notoriu ușor de contactat va transmite reclamațiile clienților către oamenii săi și va adăuga doar un semn de întrebare la interogarea inițială., Obținerea acelui semn temut este un pic ca obținerea punctului negru de la Blind Pew the pirate. Știi că o zi de socoteală este la îndemână. Urmați conducerea lui Bezos. În loc să răspundeți singur la toate e-mailurile, întrebați: „acest lucru poate fi mai bine gestionat de altcineva?”Transmite-l echipei tale și salvează-ți timpul.
utilizați răspunsuri automate
De asemenea, puteți utiliza instrumente de răspuns automat pentru a gestiona inundațiile. CEO-ul Tommy John, Tom Patterson, a făcut asta după ce e-mailurile sale au crescut de la 150 la 400 pe zi. El spune Inc.com că ” nu au fost suficiente minute într-o zi pentru a le răspunde tuturor.,”Deci nu a făcut-o; el a creat un răspuns automat pentru a spune oamenilor că a verificat doar e — mailul înainte de 9 și după 5-și să vă rugăm să sunați sau să trimiteți un text dacă era urgent. Rezultatul? „M-a obligat să deleg și să-i împuternicesc pe alții să răspundă”, spune el. Dintr-o dată fluxul a încetinit până la o scurgere.
primiți mai multe e-mailuri decât BILL GATES
și într-adevăr ar trebui să fie doar un firicel; Bill Gates raportează că primește doar 40-50 de e-mailuri pe zi. Întrebați-vă: „ar trebui să primesc cu adevărat mai multe e-mailuri decât Bill Gates?,”O posibilă cauză de inundare a e-mailului, potrivit CEO-ului LinkedIn, Jeff Weiner, sunt alți angajați care trimit prea multe e-mailuri proprii. El scrie: „doi dintre oamenii cu care am lucrat cel mai îndeaproape au sfârșit părăsind organizația în intervalul de câteva săptămâni după ce au plecat, mi-am dat seama că traficul meu de inbox a fost redus cu aproximativ 20-30 la sută.”Dacă aveți supra-comunicatori în rândurile dvs., cereți-le să tonifice inundațiile digitale.
setați limitele
crearea unui tampon dur între e-mailul dvs. și viața dvs. este o altă tactică a CEO-ului., Arianna Huffington nu-și verifică e-mailul timp de o jumătate de oră după trezire sau înainte de a merge la culcare și nu o atinge niciodată în jurul copiilor ei. Acest spațiu pentru a respira este esențial pentru menținerea unui echilibru între viața profesională și cea privată. Și dacă devine destul de rău? Etsy lui Chad Dickerson are o soluție: e-mail faliment! El spune Fast Company că la fiecare câțiva ani, el doar șterge totul și începe în stare proaspătă!
nu toate Guru Silicon Valley au dat seama, cu toate acestea. CEO-ul Apple, Tim Cook, nu primește 120 de e-mailuri de afaceri pe zi. Nu, potrivit unui interviu ABC, el se apropie de 700., Se ridică în zori în fiecare dimineață și începe să citească. Sugestie CEO-ul de apă, Kara Goldin face același lucru, pregătindu-se pentru o zi de lucru de 12 ore cu o sesiune de e-mail maraton. Dar după cum puteți spune de la ceilalți oameni pe care i-am discutat, aceasta este o excepție, nu regula. Emula Jeff Bezos sau Arianna Huffington în loc și urmăriți stresul de e-mail se topesc.
