indiferent dacă începeți o afacere nouă, creați o nouă echipă sau încercați o nouă strategie de marketing, nu puteți arunca cu capul și arunca bani la prima soluție pe care o întâlniți.planificarea strategică a proiectelor este piatra de temelie a unui proiect de succes, la fel ca orice altă decizie de afaceri pe care o luați. Aveți nevoie de un plan de implementare care să vă ajute să navigați în apele trădătoare ale adoptării unei noi decizii strategice.,
Prezentare generală: ce este un plan de implementare?
un plan de implementare acceptă un proces de plan de acțiune strategic pentru toate tipurile de operațiuni și practici de afaceri, indiferent dacă executați un nou plan de marketing sau introduceți o nouă platformă software organizației dvs.planul de implementare dictează acțiunile și metodele pe care le vei folosi pentru a-ți transforma strategia în realitate.
cum se creează un plan de implementare
construirea planului strategic de implementare poate părea descurajantă pentru prima dată, dar nu vă faceți griji, am stabilit cei șase pași ai planului de implementare.,
Pasul 1: brainstorming rezultatele dorite
primul pas este imaginarea și determinarea rezultatelor finale. Fie că este vorba de adoptarea unui nou instrument software sau de o schimbare în strategia dvs. de gestionare a echipei. Începeți cu sfârșitul jocului în minte.
iată câteva întrebări la care trebuie să răspundeți cu privire la aceste rezultate:
- cine poate beneficia de această modificare sau Adăugare?
- cum vor beneficia?
- ce valori vor măsura succesul?rețineți că răspunsurile la aceste întrebări se pot schimba pe măsură ce implementarea progresează., Gândiți-vă doar la răspunsurile dvs. ca la o rampă de lansare pentru proces.
Sfaturi pentru brainstorming rezultatele dorite
pentru a ajuta procesul de-a lungul, am venit cu câteva sfaturi pentru a vă ajuta să structurați rezultatele.
- stabiliți obiective: Bazați-vă obiectivele implementării pe cele mai bune scenarii posibile, inclusiv datele de lansare, clienții securizați, numerele de productivitate îmbunătățite etc.
- listă contingențe: implementarea oricărui lucru în strategia dvs. de afaceri este un proces lung, predispus la schimbare. De aceea este important să brainstorming scenarii contingente., Evaluarea riscurilor pe care o efectuați ulterior în acest proces va ajuta la clarificarea acestor scenarii și situații neprevăzute.
Pasul 2: atribuiți responsabilitatea de implementare unui proprietar
deși este prea devreme pentru a începe delegarea responsabilităților individuale, este important să stabiliți un proprietar general pentru acest proces de implementare. Acest proprietar se va ocupa de urmărirea productivității echipei, va atribui sarcini individuale și va conduce implementarea atunci când echipa se abate de la curs.,una dintre cele mai dificile decizii pe care le veți lua în timpul întregului proces este alegerea unei persoane care să conducă planificarea și execuția strategiei dvs. de implementare. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți această alegere.căutați un comunicator excelent: totul despre o strategie de implementare sau un proiect depinde de o comunicare excelentă, în special de cei responsabili pentru succesul acesteia. Asigurați-vă că proprietarul pe care îl alegeți are o istorie lungă de calitate și comunicare în timp util cu colegii și superiorii lor.,căutați un gânditor inovator: cei mai buni lideri funcționează bine sub presiune și găsesc modalități inovatoare de a rezolva probleme unice. Implementarea dvs. va lovi câteva lovituri de-a lungul drumului, așa că este mai bine să aveți pe cineva competent la volan.
Pasul 3: Efectuați o evaluare a riscurilor
este timpul să vă asigurați că înțelegeți toate capcanele înainte de a continua cu planul de implementare. Nu doriți să lucrați la jumătatea procesului înainte de a vă da seama că nu ați planificat zile tampon pentru a gestiona creep-ul de aplicare sau finanțarea suplimentară a panicii în buget.,de aceea este esențial să efectuați o evaluare a riscurilor înainte de a vă angaja în această implementare.
Sfaturi pentru efectuarea unei evaluări a riscurilor
dezvoltarea evaluării riscurilor este cea mai bună apărare împotriva problemelor care ar putea deraia întreaga strategie de implementare. Iată câteva sfaturi pentru identificarea și atenuarea acestor riscuri.faceți din evaluarea riscului un efort de grup: nu este posibil ca proprietarul implementării să știe fiecare problemă cu care s-ar putea confrunta echipa., Este esențial să reunim echipa pentru sesiuni de brainstorming pentru a aduna toate tipurile de perspective pentru identificarea riscurilor și a soluțiilor.
Pasul 4: stabilirea unui buget
bugetare. Distracția preferată a tuturor proiectelor (cu excepția mea)., Cheia unui buget util al planului de implementare este de a face toate elementele și cheltuielile ușor de măsurat și de urmărit.Păstrați totul organizat folosind foi de calcul sau instrumente bugetare interactive oferite de multe platforme de management de proiect, cum ar fi Mavenlink sau monday.com cele două întrebări cele mai presante ale acestei faze sunt:
- ce va fi nevoie pentru a face acest plan de implementare un succes?
- cât de mult sunteți dispus să cheltuiți pentru a face un succes?,
Sfaturi pentru crearea unui buget
crearea unui buget este intimidantă, dar cu ajutorul câtorva sfaturi, veți completa cu ușurință elementele de linie.luați în considerare riscurile: riscurile reprezintă o amenințare pentru orice buget, indiferent dacă aceste riscuri duc la ferestre de execuție mai lungi, coechipieri suplimentari sau nevoia de resurse suplimentare. Asigurați-vă că vă construi tampoane în bugetul dvs. pentru a face loc pentru aceste probleme.,
Pasul 5: Creați și delegați sarcinile planului de implementare
implementarea dvs. are un proprietar, la fel și fiecare sarcină din proces. Acești proprietari sunt responsabili pentru executarea sarcinilor menționate în planul dvs. și pentru raportarea progresului către managerul general. Acești proprietari sunt, de asemenea, responsabili pentru gestionarea riscurilor asociate acestor sarcini.,
Sfaturi pentru delegarea sarcinilor
sarcinile dvs. sunt specifice tipului de plan de implementare pe care l-ați pus împreună, așa că vă voi lăsa acest lucru. În schimb, vreau să mă concentrez pe a vă oferi câteva indicii pentru delegarea sarcinilor.comunicați-vă motivele fiecărui membru al echipei: una este să distribuiți rolurile și alta este să explicați motivul fiecărei alegeri. Explicarea rațiunii din spatele fiecărei alegeri va oferi scop și motivație pentru fiecare membru al echipei pentru a reuși în sarcinile lor.,
Pasul 6: dezvoltați programul planului de implementare
ați adunat informații fundamentale și acum este timpul să luați acest lucru și să vă construiți planul., Ca orice narațiune bine concepută, programul dvs. de implementare va include un început, un mijloc și un sfârșit.
începutul include toate acțiunile de inițiere (configurare, delegare etc.).), mijlocul constă din toate acțiunile dvs. de execuție și urmărirea progresului, iar finalul include toate evaluările dvs. și controlul calității de ultimă oră.veți dori să vă asigurați că deciziile de planificare pe care le luați conduc la cea mai rapidă și mai rentabilă implementare, fără a sacrifica calitatea., Utilizați instrumente și strategii, cum ar fi structura de defalcare de lucru și metoda de cale critică pentru a planifica cea mai eficientă gestionare a sarcinilor.
Sfaturi pentru dezvoltarea programului
aceasta poate fi prima dată când alcătuiți un plan de implementare. Dacă da, aceste sfaturi vă vor ajuta să vă cartografiați procesul.
- împărțiți sarcinile în repere: etapele oferă echipei dvs. motivație și capacitatea de a măsura progresul prin semnalizarea sarcinilor grupate.
- creați tampoane de planificare: programul dvs. de implementare este locul în care luați în considerare posibilitatea creep-ului de aplicare., Asigurați-vă că planificați tampoanele de programare pentru a ține cont de timpii umflați ai procesului.
cele mai bune instrumente de management de proiect pentru crearea unui plan de implementare
nu trebuie să vă creați singur planul de implementare în foi de calcul și documente Word. Veți găsi o mulțime de opțiuni software de management de proiect potrivite pentru a vă ajuta să planificați, să gestionați, să executați și să evaluați strategia de implementare.
pentru a vă facilita, am enumerat trei opțiuni care vă vor acoperi toate nevoile.,
Mavenlink
Mavenlink este perfect „face totul” software-ul de management de proiect pentru utilizatorii la nivel de întreprindere. Este un instrument simplu, puternic, care vă va oferi fiecare funcție de care aveți nevoie pentru a planifica și efectua implementarea strategiei și pașii proiectului, de la dependențele de sarcini până la rapoartele bugetare.
Mavenlink este un puternic și” de carte ” instrument de management de proiect care va ocupa tot ce arunca la ea.mavenlink este mult mai potrivit pentru utilizatorii la nivel de întreprindere datorită prețurilor sale, dar dacă vă puteți permite această platformă, merită banii., Aș recomanda în special această opțiune software utilizatorilor care caută o experiență care să le arate corzile software-ului de management de proiect.
Scoro
Scoro este fantastic din mai multe motive. Este ușor de navigat (deși învățarea unor funcții implică o curbă de învățare), oferă aproape fiecare caracteristică de management de proiect pe care o puteți solicita, iar selecția raportului este extinsă.
vreau să mă concentrez pe ultimul beneficiu, deoarece Scoro vă oferă unele dintre cele mai bune opțiuni de raportare pe care le-am văzut vreodată.Scoro oferă tablouri de bord detaliate și acționabile.,deși acțiunile de execuție ale strategiei dvs. de implementare sunt importante, urmărirea progresului dvs. este cheia pentru asigurarea și demonstrarea acestui succes. Scoro vă oferă tot felul de opțiuni de raport care vă vor ajuta să măsurați activitatea, bugetele și chiar „ratele de succes” ale sarcinilor.aș recomanda Scoro utilizatorilor care se ocupă de planuri complicate de implementare cu multe părți în mișcare care necesită o atenție consecventă.
monday.com
când vine vorba de o combinație de ușurință în utilizare și versatilitate, monday.com este al doilea nici unul., Este unul dintre cele mai ușoare instrumente de management de proiect pe care le-am folosit vreodată și aș recomanda această platformă pentru aproape orice utilizator de orice nivel de experiență.
spre deosebire de celelalte două opțiuni, monday.com se bazează pe personalizarea sa pentru a vă oferi TOT FELUL de funcții pe care le-ați utiliza pentru a vă planifica strategia de implementare.
monday.com interfața cu utilizatorul este foarte simplu de învățat și plăcut de utilizat.,folosind ceea ce se numește un sistem de „bord”, puteți urmări sarcinile planului de implementare, delega responsabilități, crea dependențe, măsura succesul prin rapoarte și chiar crea bugete.acesta este instrumentul perfect pentru oricine dorește să se îndepărteze de experiența tradițională a software-ului de proiect și să încerce ceva nou.
planul are spatele dincolo de planul de implementare
Managementul Proiectelor și strategia de afaceri sunt mai mult decât planificarea. Creșterea afacerii dvs. necesită o execuție solidă și o evaluare aprofundată după fapt.,de aceea, noi, cei de la Blueprint, dorim să vă ajutăm la fiecare pas cu nenumărate ghiduri, de la elementele de bază ale managementului de proiect și cele mai bune practici până la revizuiri detaliate ale software-ului și piese alternative.
Vom posta regulat și actualiza conținut, pentru a reflecta schimbările constante vei confrunta în timp ce finalizarea proiectelor (chiar și atunci când se ocupă cu curent COVID-19 pandemie), astfel încât să fie sigur de a rămâne până la curent cu tot ce avem de oferit.
