neînfricat de reducerea erei Covid în călătoriile de afaceri, categoria scanerelor portabile crește cu salturi și limite pentru a sprijini TOT FELUL de lucrări pe drum. Scanerele portabile vin în mai multe arome diferite, cu caracteristici și capabilități foarte variate—iar unele sunt mai portabile decât altele. Am adunat favoritele noastre pentru o gamă largă de aplicații, inclusiv scanere de specialitate pentru colectarea cărților de vizită la târguri sau digitizarea paginilor de cărți din biblioteci.,majoritatea scanerelor portabile nu trebuie să fie conectate la o sursă de curent alternativ pentru a funcționa. Câțiva au baterii, iar alții își obțin sucul printr-o legătură USB pe un computer desktop sau laptop. Scanerele wireless cu adevărat transmit date pe computer, telefon sau tabletă prin Wi-Fi, iar unele carduri de memorie acceptă care vă permit să scanați fără un dispozitiv prezent deloc.există mulți factori de luat în considerare atunci când alegeți un scaner., Călătorii de afaceri frecvenți vor trebui să echilibreze dorința celor mai mici și mai ușoare scanere cu nevoia de caracteristici speciale, cum ar fi scanarea pe două fețe, rezoluția înaltă și viteza mare de scanare. Dacă scanați documente, veți avea nevoie de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) convertește textul scanat în text editabil; dacă scanați la volum mare, veți dori să ia în considerare scanner de zi cu zi a ciclului, care este numărul recomandat de pagini se poate scana pe zi., Pe de altă parte, dacă scanați mai ales facturi, chitanțe de vânzări, aplicații și alte documente scurte, un portabil mai costisitor cu un alimentator automat de documente de 20 de pagini (ADF) este excesiv.
Înainte intrand in ponturi noastre de top pentru anumite scanare-on-the-road scenarii, să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce are de a face anumite tipuri de scanere portabile cele mai potrivite pentru anumite sarcini.
Alimentare Manuală vs Sheetfed Portabile
Portabile, scanere vin în două tipuri de bază: alimentare manuală și sheetfed. Portabilele de alimentare manuală acceptă o singură foaie, fie una sau două fețe, la un moment dat., Scanerele Sheetfed vin cu ADFs pentru scanarea documentelor cu mai multe pagini.
Portabile, scanere vin în două arome de bază: alimentare manuală (stânga) acceptă doar câte o coală la un moment dat și sheetfed (dreapta) portabile accepta mai multe pagini de scanare de locuri de muncă, de obicei, de până la 20 de coli.
dacă unele dintre lucrările dvs. de scanare constau din mai mult de trei pagini, ar trebui să optați pentru un model sheetfed., Cele mai multe dintre acestea, inclusiv Editors’ Choice–câștigătoare Epson Workforce ES-300W Wireless Portabil Duplex Document Scanner Brother ADS-1250W Wireless Compact de Culoare Scaner de birou, și Epson Workforce ES-300WR Wireless Scanner de Documente–Contabilitate Ediție, vino cu ADFs care dețin până la 20 de pagini. Câțiva au o capacitate mai mică.
O majoritate substanțială de scanere portabile, cum ar fi PCMag top alege Epson DS-80W Wireless Portabil Scaner de Documente și Editors’ Choice–câștigătoare Fratele DSmobile DS-940DW, sunt cu alimentare manuală sau single-sheetfed masini., Scanerele de alimentare manuală costă mai puțin decât foaia loromologi hrăniți, uneori mult mai puțin. Dacă nu aveți nevoie de un ADF, nu există nici un motiv pentru a plăti pentru unul.aproape la fel de important ca dacă un scaner portabil acceptă una sau mai multe pagini este dacă are doi senzori, unul pentru fiecare parte a unei pagini cu două fețe. Doi senzori permit dispozitivului să captureze ambele părți simultan (scanare duplex), spre deosebire de scanarea unei părți, răsturnarea paginii manual și alimentarea acesteia înapoi în scaner pentru a captura cealaltă parte (simplex sau manual-duplex)., Majoritatea scanerelor sunt duplex, deși unele dintre portabilele inferioare scanează doar o parte la un moment dat. când scanați documente de una sau două pagini pe un scaner de alimentare manuală, captarea unei părți la un moment dat nu este atât de rea, dar cu cât scanați mai multe pagini pe două fețe, cu atât scanarea simplex consumă mai mult timp și obositoare. Un ADF vă va salva un pic de probleme pentru documente cu două fețe mai lungi. Când scanați o stivă de pagini pe două fețe pe un dispozitiv sheetfed, scanerul captează întreaga stivă dintr-o parte; apoi răsturnați întreaga stivă cu mâna și puneți-o înapoi în ADF pentru a scana cealaltă parte., dacă doriți să scanați o pagină dintr-o carte sau altceva care nu poate fi introdus într-un scaner convențional, veți dori un scaner cu baghetă, cum ar fi IRIScan Book 5, pe care îl țineți într-o mână și treceți peste obiectul pe care îl scanați.
cu un scaner cu baghetă, mutați dispozitivul peste documentul sursă, în loc ca mașina să tragă sursa peste senzorii săi.
conectivitate portabilă și compatibilitate
scanerele portabile transferă date către computere și alte dispozitive prin USB sau Wi-Fi. Dintre cele două, USB este mult mai restrictiv., Funcționează numai cu un PC Windows sau Mac (uneori doar Windows) și nu se va juca bine cu tableta sau smartphone-ul. Portabilele Wi-Fi comunică fără fir cu aplicațiile Android și iOS, precum și cu desktopurile și laptopurile.
ultimul în portabilitate este capacitatea de a scana pe un card SD sau pe o unitate USB, ceea ce elimină necesitatea unui laptop sau a unui dispozitiv mobil.
câteva scanere portabile acceptă scanarea autonomă prin carduri SD sau unități USB., În timp ce sunteți pe drum, scanările dvs. sunt salvate pe dispozitivul de memorie și le puteți transfera pe computer, în cloud sau pe o unitate de rețea atunci când vă întoarceți acasă sau la birou. Acest lucru este ideal pentru situațiile în care aveți spațiu de birou limitat și nu există loc atât pentru scaner, cât și pentru computer.
pornirea scanerului portabil
majoritatea portabilelor de astăzi pot fi alimentate prin USB conectat la un computer. Cei care au baterii (sau pot fi actualizați pentru a le utiliza) vor putea, în general, să se încarce de la o conexiune USB., Cu toate acestea, mulți scanează și încarcă mai rapid atunci când folosesc curent alternativ. Es-300W de la Epson, de exemplu, durează doar câteva ore pentru a încărca de la adaptorul său de alimentare, patru ore pe o conexiune USB 3.0 și până la 20 de ore pentru a încărca printr-o conexiune USB 2.0. Dacă utilizați în primul rând scanerul departe de prizele de perete, asigurați-vă că acceptă USB 3.0, care va transmite și date mai rapid.unele scanere portabile au baterii încorporate, iar multe altele pot funcționa pe baterii achiziționate separat., Dacă vă veți baza pe o baterie pentru a vă alimenta prin multe scanări, verificați evaluarea scanării. Unele baterii sunt bune doar pentru aproximativ 100 de scanări pe Încărcare; altele pot suporta până la 1.000.
cât de repede ar trebui să scaneze scanerul portabil?
viteza unui scaner portabil depinde în mare măsură de ceea ce scanați, de modul în care este alimentat prin mașină și de tipul de ieșire pe care îl doriți. Dacă scanerul este Manual-duplex, trebuie să alimentați fiecare pagină; ADFs să aibă grijă de asta pentru dvs. și să accelereze procesul., Procesarea Post-scanare, cum ar fi convertirea unei imagini a unui document în text editabil și care poate fi căutat, va dura mai mult timp decât stocarea unei scanări rapide, neprocesate a unei cărți de vizită sau a unei imagini.scanarea cu rezoluție scăzută este relativ rapidă, dar creșterea vitezei vine cu o scădere a calității. De obicei, 300 de puncte pe inch (dpi) este adecvat pentru majoritatea paginilor de text; orice mai mic poate provoca degradarea preciziei OCR. Majoritatea scanerelor portabile acceptă rezoluții de cel puțin 300dpi, iar unele sunt capabile de mult mai mari.,unele dintre portabilele de astăzi sunt destul de rapide, chiar la fel de rapide ca unele modele de documente desktop mai mari. ES-300W de la Epson, de exemplu, a scanat și salvat documentul nostru text de 20 de pagini pe două fețe ca PDF care poate fi căutat la 42,9 imagini pe minut (sau ipm, fiecare parte a paginii numărând ca o singură imagine), ceea ce este impresionant. Cel mai de alimentare manuală portabile le-am testat, totusi, efectuat la aproximativ jumătate din viteza de sheetfed modele, în primul rând pentru că ADFs au tendința de a fi mai eficient la hrana de pagini de la scaner, una după alta într-o succesiune rapidă, decât sunt eu.,
software-ul inclus și precizia de recunoaștere optică a caracterelor
fără software, Un scaner este doar un doorstop fantezist. Software-ul care face ridicarea grele: acceptarea datelor de imagine raw de la scaner, recunoașterea și descifrarea fiecare imagine individuală a unui personaj și convertirea acesteia, paginarea blocuri de text acum editabile, și salvarea într-un format care este compatibil cu aplicația prevăzută. Datele financiare, de exemplu, ar putea merge la Excel sau un program de contabilitate, cum ar fi QuickBooks., Textul salvat ca PDF-uri sau documente care pot fi căutate poate fi editat în Microsoft Word, trimis prin e-mail, salvat pe un site cloud sau tipărit. Informațiile de Contact obținute din cărțile de vizită ar putea fi transformate în piste în IRIS CardIRIS sau Presto! BizCard. Indiferent ce scanați, trebuie să vă asigurați că software-ul scanerului dvs. va ști ce să facă cu acesta. În cea mai mare parte, produsele producătorilor de scanere de top sunt competitive și vin cu aplicații care se adresează majorității aplicațiilor. Dar aceasta este o zonă în care ar trebui să fii la fel de sigur ca tine poate fi înainte de a apăsa pe trăgaci.,fiecare producător de scaner portabil include propriul pachet de drivere pentru scaner, aplicații pentru interfața scanerului și alte programe software de productivitate și comoditate, cum ar fi OCR, programe de gestionare a documentelor și de arhivare a datelor. Majoritatea scanerelor acceptă drivere ISIS și / sau TWAIN care vă permit să scanați direct în aplicații precum Adobe Photoshop sau Microsoft PowerPoint.majoritatea aplicațiilor de scanare și OCR sunt bine dezvoltate și mature, combinând caracteristicile populare cu recunoașterea și conversia textului extrem de precise., Precizia OCR este importantă pentru economisirea timpului—dacă remedierea erorilor OCR durează mai mult decât rescrierea documentului, de ce aveți nevoie de un scaner?—dar nu am întâlnit multe scanere recente, portabile sau altfel, care au dificultăți în a produce text de căutare fără erori până la 8 puncte sau cam asa ceva. Asta e mic—destul de mic, de fapt, că este mai mult decât potrivit pentru majoritatea aplicațiilor de afaceri. Atâta timp cât scanați o copie curată, fără pete, lacrimi, riduri sau pete, orice scaner orientat spre afaceri ar trebui să o OCR fără dificultate.,dacă ați încercat vreodată să scanați carduri de 2 pe 3 inci, veți ști că este greu să obțineți aceste obiecte mici și adesea groase să treacă prin scaner fără să vă înclinați (cărți de vizită pe hârtie) sau să vă blocați (carduri groase de plastic sau laminate). Mulți producători de scanere portabile au abordat acest lucru prin crearea unui slot Conceput pentru a ajuta la mutarea cărților pe calea hârtiei.
acest scaner Brother ADS-1250W vine gata să găzduiască cărți de vizită și alte documente mici.,
dacă aveți de gând să scanați carduri mici sau groase, salvați-vă unele hassle și asigurați-vă că veți obține un scaner care este proiectat să le ocupe. Alegerea noastră în acest scop este Fujitsu ScanSnap S1300i, care poate scana un teanc de cărți de vizită din ADF-ul său de 10 coli.
Limite de Volum și Evaluări
aparatul s ciclu de funcționare (în acest caz, de zi cu zi a ciclului) este recomandată de producător limită de zi cu zi, sau la numărul de scanări puteți face în fiecare zi, fără a provoca nejustificate uzura pe masina. Acesta este de obicei un număr relativ mare., Pentru un scaner cu un ciclu de funcționare zilnic de 1.000 de pagini, ar trebui să încărcați ADF-ul său de 20 de pagini de peste 50 de ori pe zi în fiecare zi pentru a depăși limita de volum. Aceasta este o mulțime de scanare.
am auzit că a sugerat că trebuie să rămână sub limita de volum pentru a păstra de la anularea garanției scanerului. Cu toate acestea, nu am găsit încă aceste informații în nicio garanție și asta nu este din lipsă de încercare. De asemenea, nu am auzit niciodată de anularea unei garanții pentru depășirea excesivă a ciclului de funcționare. Dacă te duci, ocazional, de mai sus și dincolo, nu aș fi prea preocupat de repercusiuni.,
