Cum de a crește productivitatea muncii: 9 reguli de bază

cu toții avem acele zile când finalizarea sarcinilor noastre atribuite pare dincolo de atingere. Cu tentația rețelelor sociale, a jocurilor mobile și a Internetului în general—ca să nu mai vorbim de agitația constantă a oamenilor din birou—este ușor să cădeți pradă întreruperilor și distragerilor la locul de muncă.deci ,ce putem face în acest sens? Cum să fii productiv la locul de muncă?,

deși nu avem un sistem foarte simplu de manevrat care poate elimina complet perturbațiile și diversiunile, avem 9 reguli de bază care pot fi aplicate pentru a ajuta la creșterea nivelului de productivitate.continuați să citiți pentru a afla sfaturile noastre despre productivitatea muncii.

ce înseamnă să fii productiv?

„cum să fii productiv la locul de muncă?”este întrebarea veche care afectează angajații și angajatorii deopotrivă din întreaga lume. Indiferent de locul în care lucrați și de ceea ce faceți, toată lumea caută mereu noi modalități de a fi mai eficientă și mai eficientă.,

dar ce presupune de fapt a fi productiv?

finalizarea mai multor activități din lista dvs. sau lucrul la ore mai lungi nu înseamnă neapărat că sunteți mai productiv. Înseamnă doar că ești mai ocupat, iar productivitatea nu trebuie confundată cu ocupația.productivitatea înseamnă obținerea unor rezultate eficiente într-un timp cât mai scurt posibil, lăsându-vă mai mult timp să vă bucurați liber.aceasta implică lucrul mai inteligent, nu mai greu. Aceasta înseamnă rafinarea proceselor, accelerarea fluxurilor de lucru și reducerea șanselor de întreruperi.,productivitatea este realizată cel mai bine atunci când vă uitați la modul dvs. actual de lucru, identificând blocajele, defectele și obstacolele și apoi găsind modalități de îmbunătățire.

9 reguli de bază privind modul de a fi productiv la locul de muncă

1. Evitați Multitasking

Multitasking poate da impresia că mai multe sarcini pot fi realizate pe măsură ce faci mai multe lucruri simultan. Cu toate acestea, contrariul este adevărat.,cercetările au arătat că încercarea de a face mai multe lucruri în același timp are un efect asupra productivității și că schimbarea între sarcini poate costa până la 40% din timpul cuiva. Acest lucru se datorează faptului că concentrarea și concentrarea dvs. sunt împiedicate în mod constant din cauza faptului că trebuie să comutați între sarcini.dacă aveți o mulțime de sarcini pe farfurie, stabiliți prioritățile și alocați suficient timp pentru fiecare sarcină. În acest fel, puteți lucra mai întâi la ceea ce este urgent și aveți suficient timp pentru a finaliza restul sarcinilor.

2., Dezactivați notificările

potrivit unui sondaj Gallup, peste 50 la sută dintre proprietarii de smartphone-uri din SUA recunosc că își verifică telefoanele de câteva ori pe oră.oprirea telefonului—sau cel puțin a notificărilor—în timpul programului de lucru este o modalitate bună de a vă împiedica să vă verificați telefonul tot timpul.același lucru este valabil și pentru computerul dvs. Dacă aveți privilegiul de a accesa social media pe desktop-ul de lucru, opriți notificările de acolo.un alt sfat bun este să vă deconectați de la conturile dvs. de social media., Prin urmare, atunci când simțiți nevoia să o verificați, este posibil să fiți influențat, deoarece pagina dvs. nu este atât de ușor accesibilă.

3. Gestionați întreruperile

există anumite întreruperi în birou care sunt inevitabile, cum ar fi managerul dvs. care solicită o întâlnire rapidă sau colegul dvs. care solicită asistență. Pentru a face față acestui lucru, cea mai bună abordare este să știți cum să gestionați întreruperile ca un profesionist.fii proactiv și informează oamenii din jurul tău despre nevoia ta de a te concentra. Activați starea dvs. ca „ocupat / indisponibil” în aplicația dvs. de chat de lucru.,dacă sunteți într-un termen limită, anunțați-vă colegii că trebuie să vă concentrați și ar aprecia cu adevărat să nu fiți întrerupt pentru moment sau chiar să lucrați de acasă dacă aceasta este o opțiune fezabilă pentru dvs.anticipând și având un plan pentru a le gestiona, acest lucru va reduce la minimum șansele de a fi afectate de întreruperi.

4. Mark Twain a spus odată faimos că:

publicitate

„dacă este treaba ta să mănânci o broască, cel mai bine este să o faci primul lucru dimineața., Și dacă este treaba ta să mănânci două broaște, cel mai bine este să mănânci mai întâi cea mai mare.”

ceea ce înseamnă practic este că ar trebui să obțineți cea mai mare, cea mai urgentă sarcină din drum mai întâi.

cu toții avem acea sarcină mare și importantă pe care nu vrem să o facem, dar știm că trebuie să o facem, deoarece are cea mai mare consecință dacă nu o finalizăm.mănâncă broasca este o tehnică de productivitate care te încurajează să faci mai întâi cea mai importantă și mai nedorită sarcină., Finalizarea acestei sarcini speciale înainte de orice altceva vă va oferi un sentiment imens de realizare. Acesta va stabili mingea de rulare pentru restul zilei și vă va motiva pentru a finaliza cu nerăbdare alte sarcini.

5. Reducerea întâlnirilor

întâlnirile pot folosi mult timp, care este timpul care poate fi folosit pentru a face ceva util.

trebuie să așteptați ca toată lumea să sosească, apoi după ce plăcerile sunt în afara drumului, puteți să vă blocați în cele din urmă. Și uneori, poate dura o oră întreagă pentru a rezolva o singură problemă.

alternativa? Nu aranja o întâlnire deloc., Vei fi surprins de cât de multe lucruri pot fi rezolvate printr-un e-mail sau un apel telefonic rapid.

dar asta nu înseamnă că ar trebui să eliminați întâlnirile cu totul. Există anumite circumstanțe în care discuțiile și negocierile față în față sunt încă necesare. Doar asigurați-vă că cântăriți opțiunile anterioare.

dacă este vorba doar de schimbul de informații, probabil că este mai bine să trimiteți un e-mail; dar dacă este necesar brainstorming sau discuții aprofundate, atunci o întâlnire în persoană ar fi cea mai bună.

6., Utilizarea instrumentelor

a avea instrumentele potrivite cu care să lucrați este crucial, deoarece sunteți la fel de bun ca resursele pe care le aveți la dispoziție. Nu numai că veți putea finaliza sarcinile cât mai eficient posibil, dar acestea pot eficientiza procesele. Procesele menționate sunt esențiale pentru o afacere, deoarece gestionează sarcinile, mențin angajații conectați și dețin date importante.dacă ești managerul sau proprietarul afacerii, asigură-te că echipa ta dispune de instrumentele potrivite.,și dacă sunteți angajat și credeți că instrumentele cu care trebuie să lucrați în prezent nu sunt destul de potrivite, anunțați managerul. Un bun lider de echipă înțelege semnificația de a avea instrumentele potrivite și cum poate afecta productivitatea angajaților.

câteva exemple de instrumente care ar putea fi utilizate:

comunicare

• Slack pentru chat-ul echipei și colaborare.
• Samepage pentru software-ul de conferințe video.
• Zendesk pentru angajamentul de servicii pentru clienți.,

managementul sarcinilor

• Zenkit pentru colaborarea cu sarcini și proiecte.
• Wunderlist pentru listarea de a-do lui.
• Wekan pentru o opțiune open source.

managementul bazelor de date

• Zoho Creator pentru o bază de date online gratuită.
• Ninox pentru o varietate de template-uri.
• QuintaDB pentru un constructor de formulare web și CRM.

urmărirea timpului

• Clockify pentru un tracker gratuit.
• TMetric pentru integrarea spațiului de lucru.
• TimeCamp pentru prezență și monitorizarea productivității.,de asemenea, puteți arunca o privire la aceste Top 10 instrumente de productivitate pentru a vă ajuta să obțineți de 10 ori mai mult în mai puțin timp.
  

  7. Declutter și de a organiza

  având un spațiu de lucru dezorganizat și aglomerat poate limita capacitatea de a se concentra. Potrivit cercetătorilor, dezordinea fizică poate avea un impact negativ asupra capacității dvs. de a vă concentra și de a lua informații. De aceea, păstrarea mediului de lucru bine ordonat și fără aglomerație este importantă.asigurați-vă că aveți propriul sistem de organizare, astfel încât să știți ce să faceți atunci când documentele încep să se adune.,

  organizarea vă va asigura, de asemenea, că știți unde să găsiți papetărie, instrumente sau documente adecvate atunci când aveți nevoie. Un studiu american relevă faptul că lucrătorul mediu poate pierde până la o săptămână pe an în căutarea unor articole deplasate.iată un ghid util pentru a vă ajuta să declutter și organiza: cum să Declutter viața ta și de a Reduce stresul (ghidul final)

  8. Luați pauze

  luarea de pauze regulate este esențială pentru menținerea productivității la locul de muncă., Lucrul în fața unui computer poate duce la un stil de viață sedentar, care vă poate pune la un risc mai mare de boli de inimă, diabet și obezitate. Chiar și un microbreak de 30 de secunde vă poate crește nivelul de productivitate până la 30%.pe lângă sănătatea fizică, pauzele sunt, de asemenea, cruciale pentru bunăstarea ta mentală și emoțională. Asta pentru că creierul tău este ca un mușchi, cu cât funcționează mai mult fără pauză, cu atât este mai ușor să se uzeze.

  asigurându-vă că luați de fapt pauzele vă poate împiedica să suferiți de oboseală decizională. De asemenea, poate contribui la stimularea creativității.,aruncați o privire la acest articol și aflați de ce ar trebui să începeți programarea timpului pentru pauze: importanța programării timpilor morți

  publicitate

  9. Bea apă

  deși știm că ar trebui, este ușor să uităm să bem suficientă apă în timpul zilei de lucru.mulți dintre noi ne întoarcem la ceai sau cafea pentru ca cafeina să ne facă să mergem. Cu toate acestea, ca și pauzele, apa potabilă este esențială pentru menținerea nivelului de productivitate la locul de muncă. Este simplu și eficient.,nu bea suficientă apă poate duce la deshidratare și, de asemenea, dureri de cap, oboseală și creștere în greutate.un sfat bun pentru a evita deshidratarea este să păstrați o sticlă de apă la birou, deoarece poate servi ca un memento pentru a bea constant apă.dacă găsiți gustul apei puțin bland, adăugați niște fructe, cum ar fi castravetele sau lămâia, pentru a-i oferi un gust mai bun.de asemenea, puteți obține mai multe idei despre cum să beți mai multă apă aici: cum să beți mai multă apă (și de ce ar trebui)

  linia de Jos

  precedentele 9 reguli de bază privind productivitatea muncii nu sunt totul, totul., Dvs. și COMPANIA pentru care lucrați puteți avea alte sfaturi despre modul în care productivitatea este cel mai bine crescută și menținută.la urma urmei, este ceva care poate fi perceput diferit în funcție de locul de muncă exact și de mediul de lucru.

  spunând că, totuși, cele 9 reguli de bază servesc ca o bază bună pentru oricine se găsește cedând perturbării și distragerii și caută modalități de a le depăși.un sfat bun de care trebuie să țineți cont este că schimbarea nu se întâmplă peste noapte. Începeți mici și fiți consecvenți. Dacă greșești, șterge-te de praf și încearcă din nou.,dezvoltarea obiceiurilor se întâmplă treptat, astfel încât atâta timp cât țineți pasul cu ea, veți începe în curând să observați schimbările pe care le-ați făcut și, în cele din urmă, să vă bucurați de roadele muncii voastre.

  Mai multe Sfaturi de Productivitate

  • Ghidul Final la Prioritizarea Munca Ta Și Viața
  • 30 Mai bună Productivitate Cărți ar Trebui să Citiți Pentru a Stimula Productivitatea
  • 13 Strategii de A Relansa Productivitatea
  • Atentă Arta Delegării

  Recomandate credit foto: Cathryn Lavery prin unsplash.,com

  Reference

  	^	American Psychological Association: Multitasking: Switching costs
  	^	Gallup: Most U.S., Proprietarii de Smartphone-uri de Telefon de Verificare cel Puțin o dată pe Oră
  	^	Unclutterer: oamenii de Știință găsesc dezordinea fizică afectează negativ capacitatea de a se concentra, procesul de informare
  	^	Creștere de Afaceri: Dezordine și productivitatea angajaților: Dezorganizat angajații pot costa manageri de până la 10% din salariul lor