cum să fii mai productiv: 18 sfaturi de Top care să te ajute(nu rata ultimul!)

Înainte de a citi un articol mai mult despre cum să fie mai productivi sau maximizarea productivității în fiecare secundă, în fiecare zi, amintiți-vă acest lucru: Fii bun cu tine și greșelile tale.

nu vă puteți aștepta să fiți mai productivi peste noapte.,probabil că ați petrecut ani de zile cultivându–vă obiceiurile de lucru–atât bune, cât și rele, conștient sau subconștient-și acestea nu se vor schimba imediat.ajustările mici pot duce la schimbări mai durabile, dar acestea pot necesita timp și disciplină. Se pare foarte ușor atunci când citiți un articol de productivitate ca aceasta să cred că este ușor. Dar nu este. Nu scriu acest lucru dintr-un punct de vedere expert, ci de la un coleg de muncă în lupta împotriva distragerii atenției.deci, fiți răbdători și amabili prin patch-urile dure și încercați din nou.,

Cum Să Fii Mai Productiv: 18 Sfaturi de Top

Partea I: Activitatea & Eficienta	Partea a II-a: Minte, Corp, & Sufletul
1. Faceți o listă rezonabilă de sarcini	10. Identificați tiparele personale de lucru
2. Stabiliți obiective mici pentru sarcinile	11. Figura 2 ore de vârf
3. Concentrați – vă pe un obiectiv la un moment dat	12. Arunca lucruri departe și declutter
4., Stop multi-tasking	13. Plimbare sau exercițiu
5. Găsiți o metodă de delegare și urmărire	14. Stop
6. Creați un tablou de bord proactiv	15. Fii responsabil față de o altă persoană
7. Alegeți o sarcină și apoi faceți-o	16. Cere ajutor
8. Urmați regula 2 pizza pentru întâlniri	17. Obțineți lumina soarelui
9. Grupați sarcini similare împreună	18., Obține toate de cald și drăgălaș

Cum să fii Mai Productiv: Partea I – Activitatea & Eficienta

1. Faceți o listă rezonabilă de sarcini…

…și nu vă copleșiți. Listele de sarcini nu reușesc adesea, deoarece le facem prea complexe sau sarcinile sunt inegale. Unele sarcini vor dura mult timp, altele nu vor lua deloc timp. Acest lucru creează un dezechilibru în modul în care ne distribuim timpul., Ceea ce se întâmplă atunci este că lista noastră de activități devine apoi un instrument de amânare. Da, așa este. Pentru că atunci facem lucrurile ușoare și apoi devenim cu adevărat distrași de lucrurile grele.

nu minți, ai mai făcut asta înainte. Deci, atunci ai nevoie pentru a gestiona lista de a-do mai bine.

setați obiective mici pentru sarcini.

la fiecare proiect sau sarcină nouă, domeniul de aplicare poate părea prea mare. Dar odată ce începeți să o descompuneți și să realizați ce se poate realiza, veți observa cum fiecare parte se construiește pe cealaltă.,unul dintre cele mai simple și practice lucruri pe care le puteți face este să vă descompuneți proiectul în obiective mai mici.

• care sunt piesele și activele necesare?
• Cu cine trebuie să vorbești mai întâi?

desparți bucăți cheie de informații înainte de a stabili termene și apoi estimați cât timp vă vor lua pentru a realiza.

înțelegerea domeniului de aplicare a ceea ce se cere, punerea pașilor în loc și apoi estimarea timpului necesar vă va ajuta să înțelegeți ceea ce se cere. Uneori, ceea ce pare a fi un proiect mare nu va dura prea mult timp sau invers.,

concentrați – vă pe un obiectiv la un moment dat.

tocmai am vorbit despre cum ar trebui să obțineți obiceiul de a stabili obiective mici pentru sarcini. Acum trecem la concentrându-se pe unul la un moment dat. Sperăm că prezentarea proiectului dvs. înainte de timp în secțiunea Înainte vă permite să știți care SARCINI sunt cele mai importante, dar cum determină organizația dvs. ce este important? În cele din urmă, echipa dvs. trebuie să decidă, dar puteți urmări OKR-urile, KPI-urile și alte valori pentru a indica productivitatea.

oricare ar fi prioritatea companiei dvs., este treaba dvs. să o executați. Încercați regula 90-90-1. De asemenea, funcționează Dacă gestionați o echipă.,iată ce faceți: dedicați primele 90 de minute ale zilei timp de 90 de zile celei mai importante sarcini. Sugerat de HR guru, Robin Sharma, se va concentra prioritățile dumneavoastră înainte de a doua zi chiar devine într-adevăr merge.

este, de asemenea, foarte practic. Nu-ți petreci tot timpul în fiecare zi pentru un singur lucru.de asemenea, puteți configura proiecte pentru a vă concentra pe acest obiectiv și pentru a vă asigura că acesta se aliniază cu obiectivele generale ale companiei.

Stop multi-tasking.

în timp ce suntem pe tema concentrării pe o sarcină sau un obiectiv la un moment dat, să vorbim despre multitasking., Este ușor să te distras și să încerce să lucreze la mai multe sarcini, dar realitatea este, te face mai puțin productiv.comutarea constantă a sarcinilor ne face mai obosiți și reduce productivitatea. Este nevoie de energie a creierului pentru a comuta și de a schimba asta de multe ori. Noi nu suntem mai productivi, suntem skimming peste suprafața lucrurilor. Mediul modern la locul de muncă nu vă va sprijini în încercarea dvs. de a vă concentra mai mult–este practic o sarcină imposibilă atunci când Slack, Skype și Salesforce se joacă pentru atenția noastră.

Iată un citat de la o persoană mai credentialed decât mine., Un profesor de comportament neuroștiință Daniel Levitin la McGill spune:

” această comutare vine cu un cost biologic care sfârșește prin a ne face să ne simțim obosiți mult mai repede decât dacă susținem atenția asupra unui singur lucru.”Și mai știi ceva? Cofeina nu ne va ajuta neapărat. De fapt, probabil că trebuie să luăm o pauză pentru o vreme în schimb…oamenii mănâncă mai mult, iau mai multă cofeină. Adesea, ceea ce ai nevoie cu adevărat în acel moment nu este cofeina, ci doar o pauză. Dacă nu luați pauze regulate la fiecare două ore, creierul dvs. nu va beneficia de acea ceașcă suplimentară de cafea.”

au., Nu-i spune barmanului meu preferat.

pentru a opri cu adevărat multi-tasking-ul, este posibil să aveți nevoie de aplicații care să vă blocheze să faceți clic. Acest lucru va menține distragerile la distanță, în special pentru noi consumatorii constanți.

găsiți o metodă de delegare și urmărire.

este un lucru pentru a da sarcinile echipei și proiecte; este un alt lucru pentru a vă asigura că termina munca și să-l face. Apoi, trecerea pentru aprobări este o altă bucată de plăcintă pe care trebuie să o abordați. găsirea unei metode fiabile pentru urmărirea proiectelor echipei dvs. vă va face munca mai eficientă., Instrumentele de colaborare și software-ul de management de proiect, cum ar fi Workzone, vă pot ajuta cu siguranță în acest sens, dar trebuie să vă angajați să utilizați instrumente de genul acesta, astfel încât să nu vă dezamăgiți colegii. Dar partea ta individuală este importantă și în acest sens. Cu cât actualizați și urmați mai mult pașii următori, vă va ajuta și colegii să rămână pe drumul cel bun.

creați un tablou de bord proactiv. această idee este de la Noah Kagan, fondatorul AppSumo. În esență, aceasta este o listă de sarcini măsurabile., Dacă observați că o anumită sarcină are un efect mare asupra afacerii noastre sau este o sarcină necesară pe care trebuie să o continuați, atunci enumerați de câte ori trebuie să faceți această sarcină în fiecare săptămână. Scopul aici este de a înregistra intrări, nu doar rezultate.acest lucru este util în special pentru marketing. Dacă știți că trebuie să tweet sau scrie un anumit număr de posturi LinkedIn, atunci puteți lista acestea și asigurați-vă că faceți acest număr pentru săptămâna., Aici este un exemplu a mea proactivă tablou de bord:

Uita-te la acest video de la Noah Kagan să ia propriile proactivă tabloul de bord șablon.un alt mod de a utiliza un tablou de bord proactiv este utilizarea software-ului de management de proiect al echipei în timpul întâlnirilor echipei pentru a urmări progresul proiectelor.

alegeți o sarcină și apoi faceți-o.

Acest lucru este foarte dificil, deoarece uneori proiectele noastre nu sunt o muncă de 30 de minute sau o oră. Poate dura 8 ore sau mai multe zile. Care este răspunsul atunci?, Împărțiți-l într-o singură sarcină și apoi faceți acea sarcină până la finalizarea acesteia. Dar cât timp ar trebui să fie asta? Și ce este rezonabil? Cred că majoritatea zilelor noastre sunt împărțite în segmente de oră. Ceea ce înseamnă cu adevărat 45 până la 50 de minute. Avem întâlniri care încep la oră sau luăm o oră de prânz sau programăm un apel pentru o oră. Lucrul constant timp de 45 de minute pe un singur lucru are sens, dar este foarte dificil.Tehnica Pomodoro sugerează blocuri de timp de 25 de minute, cu pauze scurte de 5 minute, urmate de pauze mai lungi mai târziu.,Pomodoro vă ajută să eliminați întreruperile și vă ajută să estimați cât timp vă va dura o anumită sarcină. Citiți mai multe despre tehnica Pomodoro în acest articol.

urmați regula 2 pizza pentru întâlniri.

Întâlniri cu siguranta poate încetini ritmul, mai ales atunci când există o mulțime uriașă de 30 de persoane pentru „brainstorming.”Știm cum merge asta. Aceiași oameni care vorbesc mereu vor vorbi. Cei tăcuți vor rămâne tăcuți.,dacă trebuie să comandați mai mult de 2 pizza pentru a alimenta echipa cu care vă întâlniți, atunci este prea mare. Nu vor fi destule discuții. Nu vor fi exprimate suficiente idei. În schimb, dacă aveți o echipă formată doar din oameni care ar mânca două pizza, vor apărea idei mai vibrante. Mai mulți oameni nu egalează neapărat idei mai bune sau acțiuni mai rapide. Încetinește considerabil lucrurile.oamenii sunt mai puțin interesați și se simt mai puțin responsabili personal dacă ideea se oprește și stagnează. Responsabilitatea este pierdută.

grupați sarcini similare împreună.,

când comutăm între sarcini, creăm în mod natural frecare. Pornire și oprire. Deschidere și închidere. Început și sfârșit. Toate aceste mici momente se adaugă și ne distrug concentrarea. Apoi ne distragem și uităm de ce chiar revizuiam ceva în primul rând. Dar modul de a reduce comutarea între sarcini este de a grupa cele similare împreună. Nu răspundeți la un singur e-mail și apoi continuați. Răspunde la toate acestea și apoi nu vin înapoi până la câteva ore mai târziu. Sau lot toate e-mailurile împreună.,

Cum să fii Mai Productiv: Partea a II-a – Minte, Corp, & Sufletul

Identificarea dumneavoastră personale, modele de lucru.urmărirea timpului dvs., chiar dacă nimeni nu vă cere acest lucru, vă poate ajuta să înțelegeți obiceiurile dvs. de lucru și ora din zi când terminați lucrul cu succes. Acest lucru ar putea deține de fapt cheia cu privire la modul de a fi mai productiv, deoarece învățarea din tiparele dvs. vă va permite să vă concentrați asupra locului în care vă aflați (și nu sunteți) cel mai productiv.,

timp de Urmărire eficient, știind ce-ți tech obiceiuri sunt, din când vă verificați e-mail la cât de des vă verificați site-urile web preferate sau mass-media sociale pot afecta zi de lucru într-un mare fel. Consultați extensii de browser precum libertatea care limitează timpul pe site-urile sociale sau pe site-urile care nu funcționează. Acest lucru necesită disciplină!!

prin rearanjarea unora dintre aceste lucruri, este posibil să puteți face mai mult. Urmărirea timpului pentru o săptămână sau două vă va ajuta să vedeți unde vă petreceți timpul și vă va ajuta să vă estimați mai bine obiectivele de la #1 puțin mai bine data viitoare., Data viitoare când vi se cere să repetați o sarcină, veți avea un sentiment mai bun al timpului necesar.de asemenea, veți observa zone cu probleme, unde aveți tendința de a fi mai puțin productiv sau veți identifica anumite aspecte de planificare pe care le puteți rezolva–cum ar fi întâlnirile sau programările săptămânale sau chiar atunci când acel coleg vine să discute câteva minute.

o metodă care poate ajuta este un jurnal bullet. Aceasta este defalcarea mea preferată a modului de a face acest lucru, complet cu simboluri!,

Bonus sfat: Utilizați software de management de proiect pentru a rămâne pe partea de sus a proiectelor Vedea Workzone în acțiune

Figura 2 ore de vârf. unii dintre noi sunt oameni de dimineață, unii dintre noi sunt bufnițe de noapte. Odată cu schimbarea mediului de afaceri modern, pot exista modalități de a vă acomoda energia naturală mai mult ca niciodată. poate că „biroul” nu se deschide până la 9 dimineața, dar energia dvs. creativă de vârf este de la 5 dimineața la 7 dimineața., Personal, mă găsesc cel mai productiv atunci când cei mai mulți oameni sunt lichidare în jos ziua lor, în jurul valorii de 4pm la 7pm și apoi după 8pm. Adesea, voi lua intenționat o parte din acel timp sau voi programa mai multe sarcini mai puțin strategice în timpul orelor în care nu sunt la fel de angajat. Se sugerează că ar trebui să găsim cel puțin 2 ore pe zi pentru a ne scufunda în munca strategică mai grea și să lăsăm celelalte ore pentru întâlniri sau sarcini mai puțin urgente.

veți identifica, de asemenea, tiparele și momentul în care vă puteți angaja în „muncă profundă” sau ideea de muncă concentrată pentru perioade mai lungi de timp., Acesta este un concept de productivitate de la profesorul Georgetown Cal Newport. Unele lucrări (cum ar fi răspunsul la e-mailuri) sunt superficiale, în timp ce altele (cum ar fi să vină cu noi concepte de campanie sau editare foto intensă) pot avea nevoie de mai mult timp concentrat sau „muncă profundă.”

aruncați lucrurile și declutați.

știați că mediul fizic vă influențează munca și productivitatea? Și nu mă refer doar dacă lucrezi într-un birou” cool ” sau nu. În funcție de compania dvs. și de rolul dvs. în companie, acest lucru este în mare măsură în afara controlului dvs. Dar vă puteți controla spațiul de lucru.,

te ajută să fii mai productiv atunci când nu trebuie să vânezi și să ciugulești pentru orice este acel lucru care lipsește. Vei economisi timp dacă nu faci asta. De asemenea, veți obține mai multă claritate și concentrare pentru sarcinile la îndemână. Vezi mai multe sfaturi aici.

găsiți timp pentru a merge sau a face exerciții fizice.

am lucrat în parcuri de birouri, în cartierele de afaceri din Centrul orașului și de acasă. Și în fiecare loc, încerc să găsesc timp să merg cel puțin o dată pe zi. Asta ar putea fi în jurul parcării, pe stradă sau în parc și este mai revigorant decât orice pe social media.,nu este vorba despre a rămâne în formă sau de a pierde în greutate, nu că acestea sunt lucruri rele. Dar exercițiile fizice te pot ajuta să fii mai productiv, deoarece îți crește vigilența. Deoarece crește fluxul de sânge și sănătatea cardiovasculară, veți fi mai puțin anxios, mai concentrat și mai capabil să faceți față stresului.

14. Stop…

…și reflectă. Când sunteți responsabil pentru obținerea mai multor proiecte pe ușă, trebuie să faceți un pas înapoi și să vedeți ce funcționează, ce nu, ce trebuie prioritizat și ce trebuie schimbat., Construirea în timp pentru a revizui nu pierde timpul, dar vă optimizează munca înainte. Pentru mai multe informații despre reflecția post-proiect, consultați acest post.

fii responsabil față de o altă persoană.

pentru cei care lucrează în Echipe, acest lucru pare evident. Utilizarea unui sistem automat de management de Proiect vă va notifica cu privire la următoarea sarcină atunci când este terminat. Dar este posibil să aveți nevoie de responsabilitate și pentru sarcinile de zi cu zi. De exemplu, dacă ați realizat obiectivele din tabloul de bord proactiv (consultați#…) sau ați petrecut o altă perioadă în brainstorming strategic sau în configurarea campaniilor., găsiți pe cineva în care aveți încredere, care vă va sprijini și nu vă va bate pentru eșecul dvs. Ai nevoie de un încurajator. Acesta ar putea fi supraveghetorul dvs., dar mai mult decât probabil este un coleg care vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Și poate îi poți ajuta și tu.

cereți ajutor pentru lucruri pe care nu le înțelegeți.

Dacă ești mândru (ca mine!), nu-ți place să ceri ajutor pentru lucruri pe care simți că ar trebui să le poți face. Acest lucru se manifestă în viața mea de a lua prea mult timp încercarea de a formata o foaie Excel sau de a crea prezentarea Powerpoint perfectă. În schimb, oamenii inteligenți cer ajutor., Și de fapt sunt văzuți de colegii lor ca fiind mai deștepți. să nu mai vorbim, acest lucru ar putea economisi tone de timp pe termen lung. Da, poate fi dificil la început să pierdeți câteva minute suplimentare aici și acolo pentru a viziona un videoclip sau pentru a apela o linie de asistență, dar în cele din urmă, vă va ajuta să fiți mai eficient cu aceste sarcini.

obțineți lumina soarelui.

acum, că mai mulți lucrători s-au mutat în medii îndepărtate, acest sfat de productivitate este mai relevant ca niciodată. Potrivit unui studiu al profesorului universitar Cornell, Dr., Alan Hedge în 2018 intitulat Lumina zilei & studiul la locul de muncă: modul în care lumina naturală îmbunătățește sănătatea, sănătatea și productivitatea lucrătorilor, vă veți spori productivitatea și vigilența cu mai multă lumină naturală. De ce credeți că birourile cu ferestre sunt într-o cerere atât de mare? De asemenea, afectează calendarul ceasului circadian, care vă afectează apoi starea de veghe și oboseala.,lucrătorii din birourile cu lumină naturală optimizată au raportat o scădere de 51% a incidenței tensiunii oculare și o scădere de 63% a incidenței durerilor de cap, ambele putând afecta productivitatea.”

Lumina zilei & studiul la locul de muncă: modul în care lumina naturală îmbunătățește sănătatea, starea de bine și productivitatea lucrătorilor.am lucrat în clădiri de birouri unde m-am trezit și în mijlocul podelei sau într-o sală de conferințe fără fereastră. În plus, în cazul în care locuiesc s-ar întuneca devreme în timpul iernii, inclusiv ultima parte a zilei de lucru., Nu prea bine. Ce puteam să fac? Am cumpărat un lightbox pentru a aduce o strălucire suplimentară spațiului meu de lucru. Încercați-l dacă sunteți într-o poziție similară.

18. Uită-te la poze cu animale drăgălașe (?)

Acest lucru este cam nebun și poate nu vă vine să credeți, dar împărtășirea și privirea la imagini cu imagini drăguțe cu animale crește de fapt atenția și productivitatea. Nu mă crezi? Aceasta este știința hardcore. Dacă aveți o problemă cu acest lucru, atunci aveți o problemă cu știința în sine (j/k). Dar pentru real–Un studiu japonez a măsurat performanța după ce a privit animalele drăguțe. Da, chiar au făcut asta.,iată un citat din studiu: „rezultatele arată că participanții au îndeplinit sarcini care necesită o atenție concentrată mai atent după vizualizarea imaginilor drăguțe.”

îți vine să crezi? Aici acest lucru vă va ajuta:

Concluzie

Deci, cum să fie mai productivi? Ați citit acum că nu există o modalitate sigură de a crește productivitatea. Creșterea productivității este extrem de personalizat și, eventual, nu toate aceste sfaturi ar lucra pentru tine sau echipa ta., Poate o combinație de identificare a orelor de vârf și creșterea responsabilității ar face minuni. cu toate acestea, o modalitate de a vă face echipa mai productivă este utilizarea software-ului de management de proiect conceput pentru adoptarea completă prin instruire nelimitată și o mână de ajutor a persoanelor cărora le pasă. Contactați-ne pentru a obține echipa dvs. pe aceeași pagină și pentru a livra mai multe proiecte la timp.

Solicita o Workzone demo de astăzi