Disclaimer Confidențialitate. Acestea sunt două cuvinte care pot fi foarte intimidante. Ce anume este o declarație de confidențialitate și ce ar trebui să faci cu una?chiar dacă nu sunteți avocat, probabil înțelegeți ce înseamnă „confidențial”. Indiferent dacă cuvântul a apărut într-un chat cu unul dintre prietenii dvs. sau în timpul unei întâlniri importante cu șeful dvs., păstrarea unui lucru confidențial înseamnă un lucru-să nu împărtășiți informațiile pe care tocmai le-ați dat.,un disclaimer este utilizat atunci când cineva dorește să evite răspunderea juridică. De exemplu, când vizionați o emisiune TV, priviți cu atenție creditele. Veți vedea, probabil, că există o notă în amendă de imprimare.
De exemplu, să ia o privire la această renunțare la MGM:
partea De la final, unde se spune, „personajele și incidente portretizat și denumirile folosite aici sunt fictive și orice asemănare de nume, caracter sau istoria de orice persoană care este cu totul întâmplătoare și necondiționată,” este MGM disclaimer.,
în termeni laici, înseamnă că creatorii spectacolului nu și-au modelat personajele după niciun popor real.
deci, dacă un tip din acest spectacol acționează la fel ca Unchiul Fred, este pur și simplu o coincidență-și că ar fi răspunsul MGM dacă unchiul Fred a încercat să-i dea în judecată.
OK, astfel încât să înțelegeți confidențialitatea, și înțelegeți disclaimers. Deci, cum merg cei doi împreună?declinările de Confidențialitate sunt utilizate pe documente importante-atât online, cât și off-pentru a încerca să limiteze răspunderea juridică a expeditorului., Acestea sunt incluse în speranța că un judecător va fi de acord că expeditorul a făcut tot ce a putut pentru a proteja informațiile. În acest fel, dacă documentul se termină accidental în mâini greșite, expeditorul nu se poate confrunta cu o amenințare legală atât de mare pe cât ar avea-o fără renunțarea la răspundere.de aceea, majoritatea declarațiilor de confidențialitate menționează în mod specific destinatarii accidentali., De exemplu, uita-te la mesajul pe care John Doe inclus în partea de jos a e-mail pentru oricine care „a primit acest e-mail în eroare”:
Unele refuzuri va instrui greșit destinatarul să distrugă informații, astfel încât nimeni altcineva nu poate vedea asta:
Confidențialitate termeni pot include, de asemenea, detalii cu privire la exact modul în care informațiile ar trebui să fie utilizate. În acest fel, dacă cineva decide să utilizeze greșit informațiile în vreun fel, expeditorul nu este responsabil din punct de vedere legal pentru ceea ce se întâmplă ca rezultat.,
De exemplu, uita-te la confidențialitatea disclaimer care societatea de administrare a activelor Fasanara Capital de utilizare:
În termeni de nespecialist, ultima propoziție înseamnă că această informație nu este conceput pentru a vă convinge să cumpere sau să investească în ceva. Dacă decideți să-l utilizați ca motiv pentru a investi într-o anumită garanție sau activ, compania nu este răspunzătoare pentru ceea ce se întâmplă cu banii dvs., deoarece ați folosit greșit informațiile lor.,în timp ce acestea apar pe tot felul de documente, declinările de confidențialitate sunt cele mai frecvente în e-mailuri.la urma urmei, conținutul unui e-mail poate fi redirecționat către nenumărate alte persoane într-o chestiune de clicuri de mouse.dacă doriți să vedeți o declarație de confidențialitate la locul de muncă, uitați-vă cu atenție la unele dintre e-mailurile dvs. importante. Dacă există o declarație de confidențialitate, probabil că o veți găsi în partea de jos.,
Iată un exemplu:
deși această limbă poate arăta ca ceva ce doar un avocat ar trebui să folosească, nu este cazul.bancherii, contabilii, consilierii financiari, medicii, partenerii de afaceri, startup-urile care caută capital, companiile care fuzionează și oricine altcineva care are acces la informații importante și sensibile folosește probabil o declarație de confidențialitate în e-mailurile lor.
companiile mari tind să le folosească, chiar dacă nu se încadrează în unul dintre exemplele pe care tocmai le-am menționat.,în multe dintre aceste cazuri, compania ar prefera să fie sigură decât să-și pară rău. Includerea unei renunțări la confidențialitate în partea de jos a fiecărui e-mail reamintește destinatarilor că informațiile sunt sensibile și trebuie tratate ca atare. Numai acest memento poate împiedica apariția unor probleme viitoare.
linia de fund – Există aproape la fel de multe tipuri diferite de declinări de confidențialitate, deoarece există oameni care le folosesc.
unele declinări de confidențialitate sunt înguste în domeniul de aplicare., De exemplu, un avocat poate folosi o scurtă declarație de confidențialitate destinată exclusiv oricui primește în mod greșit un e-mail de la el, deoarece este obligat de etica profesională să susțină privilegiul avocat-client.sau ,o companie poate include o declarație de confidențialitate care abordează în mod specific orice discuție despre secretele comerciale care pot fi incluse în document.de exemplu, rețetele pentru Coca-Cola sau sosul secret al unui Big Mac sunt secrete comerciale care necesită o protecție suplimentară dacă veți trimite orice informație care le aparține!,
Unele confidențialitate termeni sunt mult mai larg și include lucruri cum ar fi orice inexactități despre o persoană, orice angajat opinii care societatea-mamă nu este de acord cu, și chiar viruși care ar putea, accidental, au venit prin e-mail.
Dacă aveți o afacere și doriți să asigurați-vă că angajații dumneavoastră sunt toate trimiterea de e-mailuri cu buna confidențialitate termeni pe ele, nu trebuie să se bazeze pe ele pentru a aranjat totul. Puteți face de fapt toate legwork-te.,dacă sunteți administratorul serviciului Office 365 al companiei dvs., puteți crea o declarație de confidențialitate care va apărea pe fiecare mesaj de ieșire. Dacă nu aveți Office 365, cereți ajutorul departamentului IT. Acestea ar trebui să poată adăuga automat o declarație de confidențialitate la fiecare e-mail de ieșire de pe serverul dvs.dacă conduceți o afacere mai mică fără un departament IT și doriți ajutor pentru a configura renunțarea corectă, aveți noroc. Declinările de confidențialitate prin e-mail sunt atât de populare încât există șabloane pentru crearea acestora.,Check out aceasta din Exclaimer, care vă permite să tastați orice limbă disclaimer doriți în editor.sau, dacă preferați să nu cheltuiți bani pe un șablon, puteți pur și simplu să introduceți renunțarea la confidențialitate în partea de semnătură a e-mailului.dacă nu sunteți sigur cum să configurați o semnătură, Gmail și Outlook oferă instrucțiuni simple, pas cu pas.cu toate acestea, în timp ce majoritatea declarațiilor de confidențialitate ale e-mailurilor pot fi găsite în semnătură sau subsol, poate doriți să le mutați pe ale dvs. în partea de sus a e-mailurilor., În acest fel, disclaimer este primul lucru pe care destinatarul îl vede în loc de ultimul lucru.și nu uitați de comunicarea internă. La urma urmei, confidențialitatea Se aplică tuturor celor care au acces la informații sensibile, indiferent dacă lucrează la compania dvs. sau nu.
puteți utiliza o declarație de confidențialitate universală care se aplică tuturor comunicărilor dvs. cu colegii dvs.,
sau, puteți crea declinări diferite în funcție de departamentul în care lucrează destinatarul, la ce proiect lucrează destinatarul sau la ce nivel se află destinatarul (ex: managementul de nivel superior vs.un asociat junior).
dar declinările de confidențialitate nu se aplică doar e-mailurilor. Există un alt tip de document în care veți vedea o mulțime de limitări de confidențialitate pop-up-planuri de afaceri.,fie că sunt tipărite sau trimise electronic, planurile de afaceri conțin tot felul de informații sensibile, deci este logic să includeți o declarație de Confidențialitate asupra acestora.
de fapt, păstrând conținutul planului de afaceri confidențiale este atât de important că experții de la Qutball-Hoda sugera punerea unei clauze de renunțare la început de planul de afaceri și chiar inclusiv în Cuprins:
AllBusiness.,com listează o declarație de confidențialitate ca fiind unul dintre sfaturile lor de top pentru formatarea corectă a planului dvs. de afaceri. Exemplul pe care îl folosesc face lucrurile un pas mai departe prin listarea numelui persoanei care primește planul (John A. Smith) și chiar necesită semnătura sa.deoarece afacerea dvs. este doar un plan chiar acum, este vital ca oricine vede oricare dintre ideile dvs. să fie avertizat cu o declarație de confidențialitate.,aceasta include ofițerul de împrumut de la banca dvs., potențialii investitori de afaceri, colegii profesioniști pe care îi abordați pentru consiliere, împreună cu potențialii producători, furnizori, angrosiști și importatori de produse.
amintiți-vă-înainte de a avea orice fel de protecție a drepturilor de autor sau a brevetelor, oricine vă poate fura ideea și își poate începe propria afacere. De aceea este atât de important să treacă T-urile și dot I-urile cu disclaimers de confidențialitate.
chiar trebuie să obțineți o semnătură, totuși?,
poate părea nejustificată acum, dar dacă aveți vreodată nevoie să luați pe cineva în instanță pentru încălcarea disclaimer-ului dvs. de confidențialitate, cazul dvs. va fi mult mai puternic dacă există o semnătură reală. Se dovedește că cealaltă persoană a văzut și a fost de acord cu Termenii de confidențialitate și apoi le-a încălcat.
dar sunt aceste declinări într-adevăr executorii? La urma urmei, probabil că nu ați fost arestat pentru că ați scos o etichetă de saltea! Te protejează de răspundere?
absolut.,
iată câteva exemple:
- o declarație de confidențialitate poate ajuta o firmă de avocatură dacă informațiile privilegiate sunt scurgeri accidental.
- o declarație de confidențialitate poate proteja o companie dacă informațiile sale sunt utilizate în mod necorespunzător. Poate chiar împiedica compania să fie dată în judecată pentru o eroare neglijentă cu totul.
- o declarație de confidențialitate poate proteja companiile mari de informațiile pe care angajații lor le trimit., La urma urmei, adăugarea unei renunțări automate la fiecare e-mail este mult mai ușoară decât încercarea de a monitoriza fiecare e-mail trimis pe serverul companiei.
- o declarație de confidențialitate poate împiedica anumiți profesioniști și companii să încalce reglementările din industrie. În unele cazuri, fiecare încălcare vine cu o amendă gravă, așa că asigurați-vă că faceți tot ce vi se cere.
declinări de confidențialitate din întreaga lume
Ce zici de anumite țări? Există legi care se referă la declinarea confidențialității?,deoarece e-mailul este atât de utilizat pe scară largă-și are cea mai mare posibilitate de a fi utilizat cu ușurință în mod abuziv-majoritatea legilor privind declinările de confidențialitate se referă la e-mailuri.
Disclaimers confidențialitate în SUA
Federal Information Security Modernization Act (FISMA) este versiunea actualizată a Federal Information Security Management Act din 2002. Se aplică informațiilor guvernamentale. Pentru a se conforma, trebuie să existe o declarație de confidențialitate în toate e-mailurile care includ astfel de informații.,
informațiile guvernamentale intră, de asemenea, sub Legea privind libertatea informațiilor (FOIA). Această lege permite fie eliberarea totală sau parțială a informațiilor care sunt controlate de guvernul federal. Deoarece e-mailul este o modalitate atât de ușoară pentru guvern de a se conforma solicitărilor FOIA, trebuie să existe o renunțare doar în cazul în care se eliberează informații greșite.instituțiile financiare americane – inclusiv băncile, firmele de valori mobiliare și companiile de asigurări-trebuie să respecte Legea Gramm-Leach-Bliley (GLB)., Printre altele, aceste instituții sunt obligate să includă declinări de confidențialitate pe toate e-mailurile lor.în funcție de tipul exact de activitate, fie Comisia pentru Valori Mobiliare și burse (SEC), fie Comisia Federală pentru comerț (FTC) este responsabilă pentru aplicarea legii GLB.orice afacere care are acces la datele medicale ale unui pacient trebuie să urmeze Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA), iar o parte din conformitatea HIPPA include utilizarea unei renunțări la confidențialitate., HIPAA solicită, de asemenea, acestor întreprinderi să-și informeze pacienții despre riscurile asociate transmiterii informațiilor medicale personale.
declinări de confidențialitate în Marea Britanie
Marea Britanie nu are legi specifice care se referă la declinări de confidențialitate.cu toate acestea, potrivit legii, instanțele britanice au libertatea de a le ignora. Drept urmare, renunțarea la confidențialitate pe care o plasați în partea de jos a e-mailurilor dvs. poate sau nu să vă limiteze răspunderea juridică dacă ceva nu merge bine.,dacă compania dvs. monitorizează datele de e-mail și/sau conținutul e-mailului, va trebui să respectați reglementările privind telecomunicațiile din 2000. Mai exact, toate e – mailurile dvs. de ieșire vor trebui să includă o renunțare care spune: „(numele companiei) poate monitoriza datele de trafic prin e-mail” sau „(numele companiei) poate monitoriza datele de trafic prin e-mail și, de asemenea, conținutul e-mailului în scopul (enumerați motivele-cum ar fi instruirea angajaților, de exemplu).,”
în acest fel, destinatarii știu că informațiile sunt văzute de mai mult decât de expeditor-și nu sunt la fel de confidențiale pe cât ar fi crezut altfel!
declinări de confidențialitate în Canada
nu există legi specifice în Canada care să impună declinări de confidențialitate.cu toate acestea, experții de la Tech Soup Canada spun că includerea unei renunțări la confidențialitate în e-mailurile dvs. este o idee bună. De ce? Ei spun că dacă un destinatar de e-mail vede unul dintre aceste renunțări, este mai puțin probabil să se epuizeze și să încerce să vă dea în judecată., Considerați că este un „efect placebo” pentru e-mailurile dvs.
și când vine vorba de confidențialitate, încălcarea unui disclaimer s-ar putea transforma de fapt în probleme legale pentru destinatar.cu toate acestea, nu există absoluturi în instanțele canadiene. Ați putea fi capabil de a diminua răspunderea dumneavoastră, dar nu poate.eu am creat Directiva 95/46/CE pentru a proteja confidențialitatea datelor cu caracter personal atunci când acestea sunt colectate, prelucrate sau transmise.,cu toate acestea, Comisia Europeană a spus, de asemenea, instanțelor că poate ignora orice „obligație contractuală nerezonabilă” dacă consumatorul nu a negociat-o în mod liber.cu alte cuvinte, declinarea confidențialității pe care o utilizați poate sau nu să se ridice în instanță dacă destinatarul nu a fost de acord în mod explicit cu aceasta.chiar dacă nu sunteți într-o industrie sau într-o țară care necesită utilizarea unei declarații de confidențialitate, cu siguranță nu vă va face rău să începeți să utilizați una.,
dacă nimic altceva, se arată că luați informații sensibile foarte în serios, și nimeni nu va fi vreodată în măsură să vina pentru asta.
