Înapoi în a doua zi, inbox-ul meu în mod constant se aflau peste o mie de mesaje. Nu pentru că sunt popular sau important, ci pentru că metoda mea de verificare a e-mailului nu s-a extins dincolo de definiția de bază a „verificării”: a privi; examina. Mi-aș deschide căsuța de e-mail, aș scana pentru a mă asigura că nu există mesaje cruciale și aș continua să mă uit la intrările Instagramate.,
apoi am urmărit clasicul „Inbox Zero” al lui Merlin Mann, Google Tech Talk, unde afirmă: „verificarea aduce cu sine o anumită responsabilitate. Dacă verificați pisica prietenului dvs. în timp ce sunt plecați din oraș, este de datoria dvs. să le spuneți dacă ceva nu merge bine cu pisica. Verificați luni, pisica este bine, verificați marți, pisica este bine, verificați miercuri… este arsă spontan., Nu te vei întoarce doar joi și vei spera că s-a îmbunătățit, ai verificat pisica și există o problemă, iar acum te vei ocupa de ea.”
ca un mare iubitor de pisici, această analogie m-a deranjat și m-a inspirat să-mi reevaluez sistemul de verificare a e-mailului. Mi-am dat seama că în contextul verificării e-mailului, „verificarea” este de fapt definită ca o acțiune sau influență care oprește mișcarea sau expresia, deci scanarea conținutului unei inbox nu o va reduce., Mai degrabă, verificarea e-mailului se referă la utilizarea unei serii de acțiuni care ajută la procesarea mesajelor primite pentru a atinge în cele din urmă INBOX ZERO. După cum afirmă Mann, ” nu verificați niciodată e-mailul fără procesare. O mulțime de oameni obține foarte bun la verificarea e-mail, dar ei nu primesc întotdeauna atât de bun la a face nimic despre asta.deoarece e-mailul este o comunicare bidirecțională, este important să aplici aceste cunoștințe nu numai la modul în care îți gestionezi e-mailul (mai multe despre acest lucru mai târziu), ci și la modul în care destinatarii îl gestionează pe al lor. Pentru a-și îmbunătăți experiența, utilizați eticheta de e-mail adecvată pentru a face mesajele pe care le trimiteți ușor acționabile., Marcus Lopez, un fan Facebook, a subliniat că o modalitate de a face acest lucru este de a scrie e-mail numai pentru subiect, adăugând etichete de linie de subiect–ca –pentru a semnifica că tot conținutul este în linia de subiect, astfel încât mesajul în sine nu trebuie să fie deschis. La urma urmei, care ați prefera să primiți:
1) subiect: puteți face copii ale broșurii înainte de întâlnirea noastră de la ora 10 dimineața? Multumesc!
2) subiect: organismul de solicitare a întâlnirii: puteți face copii ale broșurii înainte de întâlnirea noastră de la ora 10 dimineața?,
cum se scrie doar e-mail subiect
-
minte maniere: problema cu concizie este că acesta poate fi interpretat ca grosolănie. Includerea unui simplu „vă rog” sau „mulțumesc” merge mult pentru a compensa șansa ca linia dvs. de subiect să fie percepută negativ. De exemplu, ” vă rugăm să ridicați latte-ul meu la 9am-mulțumesc! „este mult mai probabil să vă păstrați în favoarea bună cu asistentul dvs. decât” ridicați-mi latte la 9am ” amintiți-vă, nu doriți să insultați accidental oamenii care se ocupă de mâncarea dvs.,Modificați-vă semnătura: destinatarii vor deschide în mod inevitabil mesajele dvs. până când se vor obișnui cu etichetele liniei de subiect. Pentru a vă salva hassle de tastarea raționamentul de fiecare dată, modifica* semnătura dvs. pentru a clarifica faptul că nu, nu ați uitat să includă corpul. De exemplu, ” acest mesaj a fost scris cu degetul mare și trimis cu dragoste-vă rog să-mi scuzați concizia!”Sau, ai putea include un link către acest post 😉
-
utilizați tag-uri linie subiect:
- N/T: nici un text
- EOM: sfârșitul mesajului
- NRN: nici un răspuns necesar (lucru tuturor favorit pentru a primi!,)
-
etichetați începutul liniei de subiect: cu e-mailul gestionat din ce în ce mai mult de pe smartphone-urile noastre, este important să rețineți că vizualizarea inbox a multor aplicații de e-mail a tăiat ultima parte a liniei de subiect. Plasarea unei etichete de linie de subiect la început asigură că este vizibilă din interfața inbox, astfel încât utilizatorii să nu-și piardă timpul prețios deschizând mesajul.utilizați acest sfat pentru a împiedica cutiile poștale ale destinatarilor să devină pline de” pisici care ard ” și luați în considerare verificarea Boomerang pentru Android pentru a vă ajuta să vă procesați propriile mesaje.,
*pentru a schimba semnătura în Bumerang pentru Android, urmați acești pași: Sertar> Setările Contului> faceți Clic pe o adresă de e-mail> Introduceți numele și semnătura mobilă
Edit: Am publicat un articol complet pe e-mail eticheta de la postarea asta. Fii atent!
