Planificarea și Scris o Propunere de finanțare: De Bază

Propunere de Scris e Interesant, Imaginativ Munca

Descărcați această Fișă PDF

Prezentare
Resurse Suplimentare despre Granturi și Scris de Grant
având în Vedere Publicul, Scop, și Așteptările de o Propunere de finanțare
Elemente Comune de Propuneri de granturi
Sfaturi Generale
Succes Proba Propuneri

Deci, vrei să scrii o cerere de finantare? Acest lucru este interesant!, Acest lucru înseamnă că aveți de cercetare valoroase pentru a face sau un anumit non-profit pentru a construi sau o resursă comunitate esti pasionat de dezvoltare. Aveți o viziune distinctă asupra modului în care ceva ar putea fi îmbunătățit sau avansat și sunteți gata să solicitați finanțare sau alt sprijin pentru a ajuta această viziune să devină realitate.,

pe măsură ce ajunge spre acest nerealizate viziunea de a dezvolta o propunere de finanțare, trebuie să vă gândiți de succes scris de grant ca un act de imaginație. Profesorul Kate Vieira, profesor de Curriculum și instruire la UW-Madison, cu o experiență considerabilă de scriere a granturilor, descrie scrierea propunerilor de grant ca un proces creativ asemănător cu scrierea ficțiunii—acestea sunt lucrări de imaginație., Profesorul Vieira recomandă abordarea sarcinii de a scrie o propunere de grant cu o atitudine de mirare și emoție în timp ce vă străduiți să vă transformați ideile în ceva real. Ai o idee grozavă și crezi că ești cea mai bună persoană pentru a atinge un anumit obiectiv. Acum trebuie doar să-i convingi pe ceilalți să se entuziasmeze și de această viziune.pe această pagină, vă oferim câteva modalități de gândire cu privire la propunerile de granturi și sfaturi cu privire la procesul de planificare și scriere a unei propuneri., Luăm în considerare propunerile de granturi, scopurile generale, publicul și așteptările pentru a face aceste informații aplicabile într-o serie de contexte. Cu toate acestea, această abordare generală are limite importante. În primul rând, va trebui să obțineți sfaturi mai adaptate despre acordarea scris în cadrul disciplinei sau sferei dvs. specifice. În al doilea rând, va trebui să urmați foarte atent instrucțiunile exacte cu privire la propunerile agențiilor de acordare la care aplicați.,discutați cu profesori, mentori ,beneficiari anteriori ai grantului, agenția/grupul de finanțare la care aplicați și consilieri de încredere din domeniul dvs. pentru a afla mai multe despre cum arată propunerile de grant de succes în situația dvs. și pentru a obține feedback cu privire la planul dvs. și la procesul de redactare.,

Înainte de a începe scrierea propunerii de finanțare, veți dori să asigurați-vă că:

dezvolta un specific, semnificativ, o actiune de plan pentru ceea ce vrei să faci și ce vrei să faci;
ia în considerare cât de planul tău va obține rezultate pozitive;
a localiza un acordare a organizației sau sursă de finanțare a proiectelor ca cea pe care o ai în minte;
cercetare care organizația să se asigure că misiunea sa se alinieze cu planul tău;
revizuire organizarea propunerea de orientări; și

examina proba propuneri din departamentul tău, colegii, și/sau organizație.,după ce ați făcut toate acestea, sunteți gata să începeți să vă redactați propunerea!pentru studenți, facultate sau personal la UW-Madison, un loc minunat pentru a afla mai multe despre granturi, scrierea propunerilor de grant și instituțiile de acordare este colectarea informațiilor despre granturi la Biblioteca Memorială UW–Madison. Consultați site-ul lor web și revizuirea noastră a unora dintre materialele lor, precum și link-uri către alte resurse utile de grant aici.,

având în Vedere Publicul, Scop, și Așteptările de o Propunere de finanțare

O propunere este o foarte clar, direct document scris la o anumită organizație sau agenție de finanțare, cu scopul de a convinge evaluatorii pentru a va oferi sprijin pentru: (1) ai un important și pe deplin luate în considerare planul de a avansa un valoros cauza, și (2) sunteți responsabil și capabil de a realiza acest plan.

pe măsură ce începeți să planificați și să redactați propunerea de finanțare, întrebați-vă:

cine este publicul dvs.?,
gândiți-vă la oamenii de la agenția care oferă acest grant, care va citi această propunere. Care sunt misiunea și obiectivele Agenției? Care sunt valorile sale? Cum este ceea ce vrei să faci aliniat cu ceea ce această agenție este vorba? Cât de mult știu acești cititori despre ceea ce vă interesează? Permiteți-vă răspunsurile la aceste întrebări să informeze cum vă prezentați planul, ce vocabular utilizați, cât de mult fundal oferiți și cum vă încadrați obiectivele. Având în vedere publicul dvs., ar trebui să vă gândiți la tipul de informații pe care acești cititori le vor găsi cele mai convingătoare. Este numere?, Dacă da, asigurați-vă că furnizați și explicați datele dvs. Este marturii? Recomandări de la alți colaboratori? Precedent istoric? Gândiți-vă îndeaproape la modul în care vă construiți argumentul în relația cu cititorii dvs.
care sunt așteptările speciale pentru această subvenție?
fiți atenți la tot ceea ce organizația de acordare necesită de la dvs. Propunerea dvs. ar trebui să respecte exact aceste cerințe. Dacă primiți sfaturi care contrazic așteptările situației dvs. particulare (inclusiv de pe acest site web), ignorați-l!, Studiați eșantioane reprezentative de propuneri de succes în domeniul dvs. sau propuneri care au primit subvenția specială pentru care solicitați.
cum vă stabiliți credibilitatea?
Asigurați-vă că vă prezentați ca gândire capabilă, informată și înainte. Stabiliți-vă credibilitatea prin minuțiozitatea planului dvs., modul intenționat în care vă prezentați importanța și valoarea acestuia și cunoștințele pe care le aveți despre ceea ce a fost deja învățat sau studiat. Referiți în mod corespunzător orice realizări din trecut care vă verifică capacitatea de a reuși și angajamentul față de acest proiect., Descrieți orice parteneriat pe care l-ați construit cu organizații și persoane complementare.
cum vă puteți prezenta clar și logic planul?
Asigurați-vă că organizația dvs. este logică. Împărțiți propunerea în secțiuni previzibile și etichetați-le cu titluri clare. Urmați exact rubricile și cerințele de conținut stabilite de cererea de propuneri a Agenției de acordare.Propunerile de granturi sunt directe și la obiect. Acesta nu este un loc bun pentru tine de a broda proza ta cu metafore florale sau țese în aluzii literare subtile., Limba dvs. ar trebui să fie ordonată și concisă. Potriviți conceptele și limbajul pe care cititorii dvs. îl folosesc și cu care sunt familiarizați. Cititorii dvs. nu ar trebui să muncească din greu pentru a înțelege ceea ce comunicați. Pentru informații despre scrierea propozițiilor clare, consultați această secțiune a manualului scriitorului nostru. Cu toate acestea, folosiți o imagine vie, o anecdotă convingătoare sau o frază memorabilă dacă transmite urgența sau importanța a ceea ce vă propuneți să faceți.

elemente comune ale propunerilor de Grant

propunerile de Grant sunt adesea organizate în secțiuni distincte., Aceste secțiuni au titluri diferite în funcție de liniile directoare specificate de Organizația de acordare, dar servesc frecvent aceleași scopuri. În cele ce urmează, identificăm câteva dintre elementele principale ale propunerilor de granturi, luăm în considerare lucrările pe care Secțiunea trebuie să le facă și oferim sfaturi pentru compunerea cu succes a acestor secțiuni. Cu toate acestea, rețineți că, pe măsură ce scrieți propunerea dvs., urmați liniile directoare ale grantului respectiv și utilizați rubricile exacte ale secțiunilor furnizate de cererea de propuneri.,

wdt_ID	Element	Details
1	Short Overview (a.k.a. „abstract” or „executive summary”)	Here you present the most important elements of your proposal in as few sentences as possible., Pentru mai mult propuneri, s-ar putea fi capabil de a utiliza o pagină completă pentru acest prezentare generală, dar pentru alte propuneri, s-ar putea să-l condenseze la doar un paragraf. În orice caz, asigurați-vă că răspundeți: • Care este scopul sau scopul proiectului dvs., nevoia pe care o abordați sau problema pe care o rezolvați? • Care sunt rezultatele așteptate ale proiectului dvs. și cum le veți obține? • cum veți evalua sau verifica succesul proiectului dumneavoastră? • De ce este important proiectul dumneavoastră? * pe scurt, cine ești tu?, unele instituții de acordare ar putea dori, de asemenea, să clarificați în acest rezumat tipul și valoarea finanțării sau a altui sprijin pe care îl solicitați. Lăsați misiunea și scopul agenției de acordare să informeze rezumatul dvs. S-ar putea să doriți chiar să încorporați Termeni și concepte cheie din declarația de misiune a organizației în rezumatul dvs. În timp ce rezumatul sau abstractul poate fi primul element al propunerii dvs. terminate, este adesea cel mai bine să îl scrieți ultima dată. Așteptați să abordați această versiune prescurtată a proiectului dvs. până după ce ați scris toate celelalte părți .,
2	Examinarea unui Nevoie sau o Problemă (o.k.o. „declarație de nevoie”, „problemă declarație,” „declarație de problemă”, „are nevoie evaluare,” „literatura de specialitate”)	proiectul Dumneavoastră este important, deoarece acesta este răspunsul la un decalaj în resurse, cunoștințe, sau posibilitatea că într-adevăr trebuie să fie umplut. Pentru a stabili valoarea proiectului dvs., aveți nevoie de pentru a clarifica necesitatea sau problema la care proiectul dvs. răspunde., La începutul propunerii dvs., asigurați-vă că stabiliți contextul acestei probleme (adică fundalul). Dacă această problemă afectează o anumită populație, descrieți acel grup de oameni. includeți datele, dacă este cazul. În special pentru granturile academice, această examinare poate lua forma unei scurte revizuiri a literaturii clarificând că ați citit extensiv acest subiect și înțelegeți contextul și semnificația științifică a proiectului dvs., dar chiar și pentru granturile academice este important să clarificăm de ce acest proiect va avea un impact mai larg, pozitiv și nu doar cum va răspunde la o întrebare academică specifică.
3	Descriere Proiect (o.k.o. „proiectul narativ”; „proiect scopurile, obiectivele, si metodologie”; sau „strategii și tactica”)	Acum că ați stabilit o nevoie pentru proiectul dumneavoastră, aveți pentru a descrie proiectul dumneavoastră., Asigurați-vă că răspundeți la aceste întrebări: • Care sunt obiectivele proiectului sau ale cercetării întrebări? • Care sunt obiectivele proiectului dvs.? • care vor fi rezultatele proiectului dvs.? • cum veți obține aceste rezultate? Ce metode veți folosi? * cum veți măsura sau recunoaște realizările proiectului dumneavoastră? * cum puteți fi sigur că proiectul dvs. va răspunde productiv la nevoia sau problema pe care ați identificat-o? • Care va fi calendarul pentru proiectul dvs.?câteva dintre aceste întrebări se concentrează asupra impactului pe care proiectul dvs. îl va avea., Delimitarea impactului este importantă deoarece finanțatorii doresc să vadă că ați stabilit în mod clar beneficiile realiste ale muncii dvs. împreună cu modul în care intenționați să verificați și să evaluați realizările.
4	Buget (o.k.o. „resurse”)	de Când ai întrebat de finanțare sau alte forme de sprijin, trebuie să clarifica exact ceea ce ceri și ce să ceri, pentru anumite sume. Bugetele sunt adesea formatate în tabele și cifre., Fiecare sumă trebuie să fie etichetată în mod clar și este posibil să aveți nevoie să vă urmați direct bugetul cu o justificare declarație care explică de ce fiecare cost, material și echipament este valabil, rezonabil și important pentru proiectul dvs.
5	Alte Secțiuni Uneori, Necesar	Scrisoare de intentie Uneori propunerilor de finanțare sunt precedate de o scrisoare de intentie., acestea servesc adesea pentru a vă prezenta personal ca grant– căutarea individuală/organizație, să stabilească etosul și profesionalism, descrie pe scurt proiectul propus, și transmite entuziasm pentru proiect și apreciere pentru considerația cititorilor a cererii dumneavoastră.calificări organizaționale când reprezentați o organizație nonprofit, uneori trebuie să dedicați o secțiune completă descrierii naturii, misiunii și funcției organizației dvs. Adesea, acest se apropie de secțiunea în care examinați o problemă., documente justificative poate fi necesar să furnizați o serie de materiale justificative la sfârșitul propunerii dvs.—de obicei sub formă de anexe. acestea pot consta în înregistrări suplimentare, avize, informații privind starea fiscală, fișe de personal pentru angajații organizației dvs., scrisori de sprijin din partea organizațiilor aliate sau a grupurilor care colaborează cu dvs. în proiectul dvs. etc. Toate aceste documentație ar trebui să fie în mod clar legate de propunerea dumneavoastră și pot fi solicitate de către instituția de acordare.,

Sfaturi Generale

să Acorde o atenție la agenția cheie interese.după cum am menționat anterior, dacă există cuvinte cheie în cererea de propuneri—sau în misiunea sau obiectivul organizației de finanțare—asigurați-vă că utilizați unii dintre acești termeni în întreaga propunere. Dar nu fi prea grea., Doriți să vă ajutați cititorii să înțeleagă conexiunile care există între proiectul dvs. și scopul lor, fără a belaboring aceste conexiuni.

organizați idei prin liste numerotate.unii scriitori de granturi folosesc liste numerotate pentru a-și organiza ideile în cadrul propunerii lor. Ei au creat aceste liste cu fraze de genul: „cele trei obiective principale ale acestui proiect sunt . . . „sau”, acest plan va implica patru etape . . . „Utilizarea numerelor în acest mod poate să nu fie elocventă, dar poate fi o modalitate eficientă de a vă prezenta informațiile într-o manieră clară și skimmabilă.,

scrieți propuneri personalizate cu atenție.

deoarece finanțarea prin granturi este atât de competitivă, probabil că veți solicita mai multe subvenții diferite de la mai multe agenții de finanțare. Dar dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că proiectați cu atenție fiecare propunere pentru a răspunde diferitelor interese, așteptări și orientări ale fiecărei surse. În timp ce s-ar putea scavenge părți dintr-o propunere pentru alta, nu utilizați aceeași propunere exact de două ori., În plus, atunci când aplicați la mai multe surse în același timp, asigurați-vă că vă gândiți strategic la tipul de sprijin pe care îl solicitați de la ce organizație. Faceți cercetările dvs. pentru a afla, de exemplu, care sursă este mai probabil să susțină o cerere de materiale și care este mai interesată să acopere costul personalului.

du-te după granturi de toate dimensiunile.

acordați atenție oportunităților mici de grant, precum și oportunităților mari de grant. De fapt, uneori, asigurarea unei subvenții mai mici poate face apelul dvs. pentru o subvenție mai mare mai atractivă., Demonstrarea faptului că una sau două părți interesate au susținut deja proiectul dvs. vă poate consolida credibilitatea.

nu renunta! Continuă să scrii!

scrierea unei propuneri de grant este o muncă grea. Este nevoie să analizați îndeaproape viziunea dvs. și să luați în considerare în mod critic modul în care soluția dvs. va răspunde în mod eficient la un decalaj, o problemă sau o deficiență. Și adesea, chiar și pentru scriitorii de granturi experimentați, acest proces se încheie cu respingerea. Dar, în timp ce scriitorii de granturi nu primesc multe dintre subvențiile la care se aplică, ei găsesc procesul de delimitare și justificare cu atenție a obiectivelor și metodelor lor pentru a fi productivi., Scrierea îndeaproape despre proiectul dvs. vă ajută să vă gândiți și să îl evaluați, indiferent de ceea ce decide Comitetul de grant. Și, desigur, dacă primiți o subvenție, scrisul nu se va termina. Multe granturi necesită rapoarte de progres și actualizări, așa că fiți pregătiți să continuați să scrieți!unul dintre cele mai bune moduri de a învăța cum să scrie propuneri de grant este de a analiza eșantioane de succes. Am adnotat și încărcat trei tipuri foarte diferite de propuneri de succes scrise de colegii asociate cu UW–Madison., Vă încurajăm să citiți cu atenție aceste mostre împreună cu adnotările pe care le-am furnizat, care vă direcționează atenția către moduri specifice în care fiecare face munca unei propuneri puternice. Dar nu te opri cu astea! Găsi probe suplimentare pe cont propriu de propuneri de succes ca cea pe care o scrii pentru a te ghida și în continuare înțelegere a ceea ce a lucrat și a fost convingător.