automatizarea este la modă în zilele noastre, și cu un motiv bun. Nu numai ca este obositor să tot repeți același lucru de peste si peste, este, de asemenea, timp probabil vei petrece mai bine faci altceva.
astăzi vorbim despre o funcție în Microsoft Word despre care majoritatea oamenilor nu știu: macro-uri, care sunt reguli care mapează anumite comportamente și vă permit să realizați automat sarcini repetitive., Șansele sunt că le utilizați deja dacă apăsați Ctrl+S (sau Cmd+s pe MacOS) pentru a vă salva documentele. Orice comandă rapidă de la tastatură predefinită este o macrocomandă.pentru început, nu aveți nevoie de cunoștințe de codificare pentru a construi macro-uri simple și eficiente în Word. Vă vom da un exemplu în care puteți adăuga automat o imagine în documentele dvs. cu un singur clic.
Pentru a începe, trebuie doar să selectați View->Macros->Record Macro.,
va apărea o nouă casetă, în care puteți alege numele Macro-ului dvs., indiferent dacă rulează la apăsarea unui buton sau printr-o comandă rapidă de la tastatură și unde este stocată. Dacă doriți ca macrocomanda să fie disponibilă pentru toate documentele pe care le creați, trebuie doar să o stocați în toate documentele (Normal.dotm). Vom merge mai departe și vom numi Macro-ul nostru „Test”, precum și să scriem ceva simplu în descriere.
Acum faceți clic pe „buton”. Va apărea un nou pop-up.
observați cum Salvarea automată, salvarea, anularea și refacerea sunt toate pe panoul din partea dreaptă?, Așa cum am spus mai sus, acestea sunt macro-uri predefinite,
și sunt prezente în toate documentele. „Normal.NewMacros.Testul ” este macro-ul nostru: Normal.NewMacros este calea sa, urmată de numele, Test. Mergeți mai departe și adăugați Macro-ul nostru la acea listă făcând clic pe „Adăugați”. Odată ce este acolo, puteți
faceți clic pe „Modificați” pentru a selecta pictograma Macro care va apărea în panoul dvs. Deoarece adăugăm o imagine, am ales pictograma imagine. Faceți clic pe OK și veți fi readus la documentul dvs.
dacă ați urmat acești pași, Word va înregistra acum Macro-ul., Acum faceți clic pe Insert->Pictures și navigați la folderul în care se află imaginea aleasă. Macro-ul va căuta întotdeauna imaginea din folderul respectiv odată ce o aplicați mai târziu.
introduceți imaginea în documentul dvs., apoi reveniți la View->macrocomenzi->Opriți înregistrarea. Și asta este! Ați creat primul Macro În Microsoft Word. Pentru a-l folosi din nou, trebuie doar să faceți clic pe pictograma pe care ați ales-o în panoul de comenzi rapide (în acest caz, imaginea) și voilá!
dacă doriți să atribuiți Macro-ul la o apăsare de tastă, puteți, de asemenea., În loc să faceți clic pe „Butonul” când vi se solicită, alegeți „Taste” și alege combinația doar să fie atent pentru a verifica dacă nu este o tastă care a fost deja atribuit!
codarea macrocomenzilor
s-ar putea să vă gândiți: „Oh, dar pot introduce imaginea manual, nu este atât de multă muncă.”Dar imaginați-vă că faceți asta pentru fiecare scrisoare a companiei-mult mai ușor să înregistrați Macro-ul o dată și să nu mai parcurgeți niciodată acești pași. Nu doar că, puteți face mai mult-redimensionați imaginea, schimbați formatarea acesteia etc., în timp ce înregistrați Macro-ul, economisind timpul necesar pentru a efectua din nou toate aceste acțiuni simple.odată ce vă simțiți confortabil folosind macro-uri de bază, puteți începe să experimentați Visual Basic și code pentru nevoi mai elaborate. Mai întâi, asigurați-vă că fila dezvoltator este vizibilă, apoi faceți clic pe Visual Basic și va deschide editorul. A noastră s-a deschis automat cu Macro-ul nostru de testare.
Sub indică începutul unei subrutine, iar Test este numele pe care l-ați ales., Puteți vedea în verde că arată ceea ce am completat în caseta originală: aceasta este descrierea și este sub formă de comentarii, pe care compilatorul le va ignora. Textul regulat este comportamentul Macro, și apoi End Sub se termină subrutina.în acest fel, puteți porni o macrocomandă de bază fără codare și o puteți edita manual.de exemplu, încercați să copiați liniile de instrucțiuni, dar schimbați numele fișierului (am mers cu Testemage2.png) apoi apăsați Salvați. Când executați din nou macro-ul, acesta va adăuga ambele imagini în documentul dvs.,
Dacă sunteți curios despre vba și macro-uri, documentația Microsoft este un loc solid pentru a începe.
puteți da mai multe exemple?
în esență, majoritatea lucrurilor pe care le faceți în Word pot fi automatizate prin macrocomenzi. Imaginați-vă că utilizați în mod constant tabele pentru un raport, și variază puțin variază între una și alta. Doar creați o macrocomandă care introduce tabelul cu numărul dorit de coloane și rânduri și sunteți setat, nu doar pentru acest document, ci pentru orice viitor.o altă aplicație Macro mare este pentru a găsi și înlocui., Este ușor atunci când este un singur cuvânt, dar atunci când este mai multe, vă aflați face aceeași sarcină pentru diferite cuvinte de mai multe ori. În schimb, puteți avea o macrocomandă cu o listă de cuvinte pe care le găsiți folosind mult, rulați-o și toate cuvintele din lista respectivă vor fi evidențiate în document. Și asta este valabil pentru o mulțime de caracteristici Word oferă. Și dacă vă aflați pierdut, cote sunt, veți găsi un exemplu similar cu ceea ce vrei pe care le puteți lucra la.
linia de Jos este, macro-uri crește productivitatea și vă păstrați de la sarcini repetitive-nu există nici un motiv să nu începeți să le utilizați!
