cât de eficientă este lista dvs. de rezolvat? Te ajută să-ți planifici ziua? Vă ajută să acordați prioritate? Sau este o listă nesfârșită de lucruri pe care te simți vinovat pentru că nu ai făcut-o încă și acum nu vei face niciuna dintre ele?
o listă bună de rezolvat ar trebui să vă servească. Nu ar trebui să fii la mila lui.
o listă bună de rezolvat vă va modela ziua și vă va ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor care sunt cele mai importante pentru dvs. Deci, cum o faci? Sarcinile dvs. trebuie să fie concise și specifice. Nu poți încerca să te înghesui prea mult într-o singură zi., De asemenea, trebuie să faceți mai multe liste.cu strategiile potrivite, o listă de activități vă poate ajuta să atingeți obiective mai mari. Este vorba despre identificarea acestor obiective și ruperea lor în părțile lor componente. Când piesele sunt suficient de mici, ele pot ajunge pe lista dvs. zilnică de rezolvat.
Iată ce trebuie să știți pentru ca lista de sarcini să funcționeze pentru dvs.
alegeți aplicația potrivită (sau folosiți hârtie)
primul pas în a face o listă mai bună de făcut este să decideți unde să o păstrați-și nu este nimic în neregulă cu hârtia! Dacă o listă de hârtie funcționează pentru tine, grozav., O foaie de calcul simplă sau un document de procesare a textului este bine, de asemenea.acestea fiind spuse, aplicațiile de rezolvat au mai multe avantaje față de hârtie:
-
Aplicațiile au mementouri încorporate.listele digitale sunt mai ușor de editat.nu puteți pierde o listă digitală salvată în cloud.
-
puteți schimba modul în care vizualizați sarcinile, cum ar fi în funcție de prioritate, de data scadentă sau în ordine alfabetică. ele pot fi de colaborare; puteți atribui sarcini altor persoane și primiți notificări atunci când le finalizează.,puteți alege o aplicație listă de sarcini cu caracteristici care vă motivează, fie că este vorba de un design frumos sau de o experiență gamificată.
care aplicație este cea mai bună? Există atât de multe aplicații din lista de sarcini din care să alegeți. Ai putea pierde o zi întreagă explorând toate opțiunile. Am testat multe dintre ele, iar cele pe care le recomand cel mai mult sunt Todoist, Any.do, Asana, și lucruri.
alegeți ceva care vă vorbește., Câteva alte opțiuni care sunt excelente în anumite circumstanțe sunt sarcinile Google pentru integrarea cu aplicațiile G Suite, Microsoft de făcut dacă utilizați Microsoft Office sau Windows 10, Habitica dacă vă place gamificarea și OmniFocus pentru cei care adaugă multe detalii la sarcinile lor. Trello este tehnic o aplicație kanban, dar este o alegere bună dacă sunteți o persoană extrem de vizuală.
există atât de multe altele. Dacă niciuna dintre acestea nu vă lovește, întrebați-vă prietenii ce folosesc.
faceți mai multe liste
foarte puțini oameni care sunt liste bune de dos au doar una., Toate aplicațiile excelente de făcut vă permit să creați mai multe liste. Începeți cu câteva care sunt ușor și evident, cum ar fi locul de muncă, Personal, și de uz casnic.
s-ar putea face, de asemenea, o listă într-o zi pentru lucrurile pe care le-ar dori să facă într-o zi.
având mai mult de o listă vă ajută să se concentreze. Când ești la serviciu, nu vrei să fii distras de lista ta personală. Când ești acasă, nu vrei să fii împovărat gândindu-te la responsabilitățile tale de muncă.
ce altceva ai nevoie? O listă de cumpărături? O listă de sarcini pentru copii? Puteți adăuga liste noi sau le puteți redenumi în orice moment.,
Adăugați sarcini noi cât mai repede posibil
când o nouă sarcină apare în capul dvs., scrieți-o pe lista de sarcini cât mai repede posibil. Când adăugați sarcini la lista dvs. de sarcini de îndată ce vă gândiți la ele, vă împiedică să locuiți pe ele. Odată ce este scris, nu trebuie să-l mai amintiți.dacă aplicația dvs. de rezolvat are un fel de comandă rapidă de la tastatură pentru adăugarea unei noi sarcini, învățați-o. Dacă aplicația dvs. are o comandă rapidă pentru telefonul mobil, configurați-o.
alocați datele scadente
când o sarcină are o dată scadentă, adăugați-o. Datele scadente vă ajută să acordați prioritate.,
nu orice sarcină are nevoie de o dată scadentă greu și rapid, dar uneori ajută să le adăugați în aplicația oricum. Atribuirea datelor scadente este eficientă din două motive. în al doilea rând, dând sarcini date scadente, vă planificați în mod eficient săptămâna, care este o strategie excelentă de gestionare a timpului.
revizuiți zilnic listele de sarcini
începeți în fiecare zi aruncând un ochi peste lista de sarcini „astăzi” și evaluând dacă este rezonabilă. Apoi revizuiți-l. dacă aveți prea multe sarcini programate pentru ziua de azi și știți că nu veți ajunge la toate, vă pregătiți pentru eșec.,
limitați-vă la 3 și 5 SARCINI zilnic
în medie, verific între trei și cinci sarcini pe zi. Dacă am programat din greșeală 12 sarcini pentru această zi, știu că nu voi ajunge la toate, ceea ce înseamnă că trebuie să re-prioritizez și să schimb unele date scadente. Dacă observ această problemă potențială înainte de a începe ziua mea, mă pot ajusta mai degrabă decât să mă simt stresat de toate acele sarcini pe care mi-ar fi plăcut să le fac și nu le-am făcut.
care este limita dvs. de sarcină zilnică? Depinde de tipurile de sarcini pe care le scrieți și de cât de dificil este să le finalizați., În timp, dacă urmăriți câte sarcini verificați în fiecare zi—cele mai bune aplicații de făcut o fac pentru dvs.-veți afla maximul. Odată ce vă cunoașteți maximul, vă puteți limita sarcinile zilnice la un număr rezonabil.
cu cât terminați mai multe sarcini pe parcursul zilei, cu atât vă veți simți mai bine în legătură cu listele de sarcini în general. Acest sentiment pozitiv alimentează un sentiment de productivitate.
pune sarcini în lista de sarcini, Nu obiective și obiective
ceea ce scrie pe lista de sarcini contează. Puneți sarcini pe listele dvs., mai degrabă decât obiective și obiective., Pentru a face acest lucru, trebuie să știți diferența dintre ele.obiectivele sunt realizări mari sau rezultate dorite. De obicei sunt greu de cuantificat. Un exemplu este ” deveniți fluent în Hindi.”Punerea asta pe lista de sarcini nu ar fi foarte eficientă.obiectivele sunt markeri pe calea atingerii unui obiectiv. Este mult mai ușor să le confundați cu sarcini, deoarece obiectivele sunt mai specifice și cuantificabile. Un exemplu de obiectiv ar putea fi ” să am o conversație în Hindi despre filmele mele preferate.deci, care sunt sarcinile? Sarcinile sunt acțiunile pe care le luați pentru a atinge un obiectiv., Break un obiectiv în jos și aveți sarcinile. Foarte des sunt evenimente unice (deși se pot repeta). O sarcină ar putea fi „învățați trei noi verbe Hindi” sau ” studiați timp de 30 de minute.”
SARCINI – Nu obiective sau obiective – sunt ceea ce fac parte dintr-o listă de sarcini.într-o lume perfectă, sarcinile pe care le faci în fiecare zi vor fi în căutarea obiectivelor tale mai mari. Dacă nu, de ce îți pierzi timpul făcându-le? Trebuie să știți care sunt obiectivele dvs., dar nu trebuie să le scrieți pe lista de sarcini.notați obiectivele și obiectivele dvs. în altă parte., Dacă lista dvs. de sarcini are o secțiune de note, puneți-le acolo. Dacă țineți un jurnal, este posibil să vă scrieți obiectivele și să le revizuiți trimestrial sau anual. Consultați obiectivele dvs. din când în când, dar nu le lăsați să vă distragă atenția de la lucrurile specifice pe care trebuie să le faceți astăzi.
Uită-te la lista de sarcini de multe ori
o listă eficientă de sarcini vă ghidează pe tot parcursul zilei. Uită-te la ea la începutul săptămânii pentru a-ți planifica timpul. Uită-te la ea la începutul zilei pentru a revizui planul pentru a doua zi., Uită-te la ea după masa de prânz, astfel încât să știi ce altceva trebuie să se concentreze pe restul zilei. când vă simțiți pierdut într-o sarcină sau aveți nevoie de o pauză de la ea, uitați-vă la lista dvs. de activități pentru ceva mic și ușor (o sarcină mai puțin solicitantă, care nu necesită concentrare ridicată) pe care o puteți aborda între timp.
cu cât te uiți mai mult la lista ta, cu atât vei avea mai multă încredere în ea. Cu cât aveți mai multă încredere, cu atât mai puțin trebuie să vă amintiți ce sarcini trebuie să faceți. Cu cât trebuie să vă amintiți mai puțin, cu atât vă eliberați mintea să se concentreze asupra sarcinii la îndemână.,
faceți lista de sarcini Scanabilă
dacă vă uitați des la lista de sarcini-așa cum cred că ar trebui-veți realiza rapid cât de util este să vedeți dintr—o privire ce aveți nevoie.
utilizați un limbaj strâns sau o prescurtare pentru a vă scrie sarcinile. Multe aplicații au evaluări prioritare sau stele pe care le puteți adăuga, care vă permit să evidențiați sarcini cruciale. Color-Cod sarcinile în cazul în care vă ajută. Aplicați pictograme care vă oferă mai multe informații despre sarcină, cum ar fi dacă necesită un apel telefonic sau are legătură cu asistența medicală., Indiferent cât de repede te uiți la lista de sarcini, ar trebui să poți culege o mulțime de informații despre ceea ce trebuie făcut.
inima productivității
o listă excelentă de activități se află în centrul Productivității Personale. Este o bucurie să găsiți o aplicație și un proces de gestionare a sarcinilor care funcționează pentru dvs. Verificarea de pe elementele de pe lista dvs. vă oferă un sentiment de realizare și este un element cheie de a obține organizat. Un sistem fiabil de rezolvat face viața mai ușoară și mai puțin stresantă.,
Lectură suplimentară
- RIP Wunderlist: migrați listele de sarcini către alte servicii acum
- doriți să faceți mai multe? Urmăriți Timp Mai bun Cu Aceste Metode Dovedite
- Încercați Noastre de Top 13 Rezoluțiile de Anul Nou, Complet Cu tehnologia Veți avea Nevoie pentru a Reuși
- Cum să Arate Bine pe Apeluri Video
- Mai mult în a Obține Organizat
- Mai mult în A-Do Lista de Aplicații
