Si has administrado un equipo que es más que «yo, yo mismo y yo», habrías notado que muchos de nosotros, incluso los mejores gerentes de proyecto, pasan bastante tiempo buscando y buscando archivos, tratando de averiguar la última versión del documento o asegurándose de que no tengamos varios miembros del equipo trabajando en varias versiones del mismo archivo.,
todo el intercambio de archivos y la logística de gestión de archivos puede ser bastante doloroso. El enfoque convencional de cargar archivos a un servidor local (sin capacidad de control de versiones), enviar documentos por correo electrónico de ida y vuelta y tocar a los miembros del equipo en el hombro para asegurarse de que saben que un documento necesita revisión ya no lo corta en este nuevo mundo de fuerza de trabajo remota.
ingresa a Dropbox.
Dropbox permite a los usuarios sincronizar los archivos de sus computadoras con su almacenamiento en la nube para que puedan compartir y acceder a documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar con una conexión a Internet.,
pero si sus necesidades van más allá del simple intercambio de archivos, necesitará algo más grande que el conjunto de funciones para manejar la colaboración y los flujos de trabajo reales. Carece de las características empresariales que muchas empresas de gestión de documentos más grandes ofrecen en el extremo superior, o hay un montón de soluciones gratuitas de primera categoría. Puede ser el momento de pensar en una alternativa de Dropbox.
ahora es esencial que todos tengan acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar y necesitamos una solución más eficiente.,
una nueva generación de software de gestión de archivos viene al rescate, ni un minuto antes como una alternativa de Dropbox. Están diseñados no solo para permitir que los equipos compartan todo tipo de archivos y se comuniquen de manera eficiente para mejorar la productividad, sino también para proporcionar un entorno seguro centralizado en el que los miembros autorizados del equipo puedan acceder a archivos y datos desde cualquier parte del mundo, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
si estás buscando una alternativa a Dropbox, este es el lugar para comenzar., Aquí está nuestra lista de lo último y mejor en software de gestión de archivos:
Google Drive
Google Drive le permite almacenar y compartir cualquier tipo de archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar con una conexión a Internet.
Los usuarios pueden invitar rápidamente a otros a ver, descargar o colaborar en los archivos mientras establecen privilegios de acceso para individuos.,
Por supuesto, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google, incluidos Gmail, Google Photos, Google Forms, Google Drawings, así como Google Docs, Sheets y Slides.
precios: comience con su plan gratuito que viene con 15 GB de espacio de almacenamiento.
Box
probablemente la alternativa más famosa de Dropbox, Box permite que todos los archivos de tu equipo se almacenen en la nube para que todos los miembros del equipo puedan acceder, editar, comentar y compartirlos en tiempo real desde cualquier dispositivo.,
Box facilita a los administradores mantener una vista central de todo el contenido y los usuarios a través de una potente consola de administración. Ofrece características de seguridad como la gestión de claves de cifrado, la gobernanza y la residencia de datos que resuelve el requisito de residencia internacional.
precios: los planes de negocios comienzan en 5 5 por usuario por mes.
OneDrive for Business
OneDrive de Microsoft es un software de uso compartido de archivos basado en la web para acceder y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.,
Los usuarios empresariales pueden sincronizar archivos desde su PC o Mac y acceder a ellos desde cualquier navegador o dispositivo móvil. Permite una colaboración perfecta en Microsoft Office 365 y ofrece protección de datos con cifrado avanzado, cumplimiento normativo y otras características de seguridad. Si tu equipo ya usa Microsoft Office 365, entonces esta es una alternativa perfecta a Dropbox.
precios: los planes de negocios comienzan en 5 5 por usuario por mes.,
Workzone
Workzone es un software de gestión de proyectos integral con sólidas capacidades de almacenamiento, administración y uso compartido de archivos que va más allá de una alternativa normal de Dropbox.
además de las funciones habituales de uso compartido seguro de archivos, como un archivo de documentos Central seguro, Workzone también le permite integrar la gestión de archivos y la colaboración en el proceso de gestión de proyectos.,
La función de marcado de imágenes de Workzone permite a los usuarios y clientes comentar las imágenes directamente dentro de la interfaz, para que pueda mantener todas las comunicaciones en un solo lugar. La capacidad de flujo de trabajo de aprobación le ayuda a realizar un seguimiento del flujo de trabajo, mientras que la función de control de versiones de archivos realiza un seguimiento de todas las revisiones.,
Explore los planes y precios de Workzone
Zoho Docs
parte de Zoho, una plataforma operativa integral para empresas, Zoho Docs le permite almacenar documentos, imágenes, hojas de cálculo presentaciones, e incluso música, Películas e imágenes en la nube para que pueda acceder a ellas en cualquier lugar con una conexión a Internet. La capacidad de sincronización bidireccional le permite trabajar sin conexión.,
Zoho Docs le permite configurar el control de administración para que pueda estar seguro de que solo el personal adecuado puede tener acceso a la información confidencial. Su equipo puede colaborar en tiempo real en los documentos almacenados, y todos los datos se cifran tanto durante el almacenamiento como en tránsito.
precios: puede registrarse de forma gratuita y comenzar con 5 GB de almacenamiento gratuito. El plan estándar comienza en pre 5 pre usuario por mes.,
IBM ECM
El ECM (Enterprise Content Management) de Big Blue es más que una herramienta de almacenamiento, transferencia o colaboración de archivos.
está diseñado para hacer que su contenido sea «más inteligente» al permitir a las empresas colaborar en la nube, administrar registros, mitigar el riesgo, capturar documentos y mejorar la productividad de los empleados.,
en particular, IBM Content Manager OnDemand es un archivo empresarial de alto volumen & solución de recuperación optimizada para todos los documentos de registro, incluida la gestión de documentos de clientes salientes e informes internos.
eFileCabinet
eFileCabinet proporciona a las empresas un portal web seguro completado con herramientas de cumplimiento para compartir archivos al instante.
Ofrece permisos basados en roles para que los administradores puedan controlar el acceso., Una aplicación móvil permite a los empleados compartir archivos sobre la marcha.
eFileCabinet se integra con otro software popular para ayudar a aumentar la productividad.
precios: solicitud de precios
Document Locator
Document Locator es un sistema de gestión de documentos totalmente integrado en Microsoft Windows, Office, Outlook y otras aplicaciones empresariales conocidas.,
Los usuarios pueden acceder a una variedad de herramientas de control de documentos, como control de versiones, notificaciones y aprobaciones, escaneo, seguridad, flujo de trabajo y más, dentro de una interfaz de Windows familiar.
Este software ofrece funciones como escaneo de documentos, búsqueda y recuperación, indexación de documentos, flujo de trabajo de documentos, formularios electrónicos, control de correo electrónico, cumplimiento, colaboración y más.,
FileHold
FileHold, un sistema de gestión de documentos de nivel empresarial, está diseñado para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios y.NET Framework.
el software ofrece funciones como flujo de trabajo de documentos, seguridad de documentos, firmas electrónicas, escaneo de documentos, control de versiones, búsqueda de documentos, así como archivo y disposición de Registros.,
precios: Solicitar cotización
Slack
Slack ayuda a los equipos a mantener sus comunicaciones y archivos en un solo lugar para facilitar la colaboración.
aunque Slack es conocido por ayudar a los equipos a comunicarse de manera eficiente a través de «canales», mensajes directos y llamadas de voz o video, también ofrece una interfaz de carga y uso compartido de archivos de arrastrar y soltar para que los equipos puedan compartir imágenes, PDF, documentos y hojas de cálculo. Los miembros del equipo pueden agregar comentarios y «star» para referencia posterior.,
Slack se integra con muchos software populares, por lo que puedes obtener todas tus notificaciones directamente en la interfaz de Slack, todas ellas buscables en un archivo central.
Precio: Gratis $12.50/usuario/mes
Identificar
PinPoint es una solución basada en la web que se puede ejecutar en la nube o en las instalaciones. Permite un fácil acceso desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Puede ejecutarse en su servidor o desde su centro de datos compatible con SaaS Cloud.,
ofrece características que incluyen carga de archivos de arrastrar y soltar, registro de entrada y salida de documentos, retención de documentos y registros, administración de flujo de trabajo, control de versiones, búsqueda, combinación y división de archivos, CRM integrado completo, anotación y marcado, firma electrónica, archivo por lotes automatizado e integración de MS Office.
precios: el plan básico de PinPoint comienza en $12 por mes para 5 usuarios.,
Content Central
Content Central es un sistema de gestión de documentos todo en uno basado en navegador que proporciona acceso, velocidad, automatización de procesos y seguridad.
el software ofrece funciones que permiten a los usuarios localizar rápidamente documentos e información, realizar acciones rápidas con widgets de panel, colaborar y compartir documentos de forma segura, enviar notificaciones automáticamente, establecer permisos de seguridad, enrutar y aprobar automáticamente el flujo de trabajo y realizar auditorías con el historial de documentos y el control de versiones.,
precios: Content Central ofrece una prueba gratuita y el plan cuesta 3 35 por usuario al mes.
Samepage
Samepage es un galardonado software en línea diseñado para ofrecer un perfecto entorno de colaboración para su equipo de trabajo, consultores, clientes, socios y proveedores. Combina archivos, tareas, calendarios, mapas, vídeos y conversaciones en equipo (chat) en una sola página, al tiempo que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en documentos en tiempo real.,
Puede arrastrar y soltar sus archivos en la interfaz de Samepage o puede compartir archivos desde otras plataformas de intercambio de archivos, como Box, Dropbox, Google Drive y One Drive.
precios: Samepage ofrece un plan gratuito y un plan pro por 7 7 por miembro al mes.
Fideos
Fideos es una «intranet social» que conecta a los empleados, información, y recursos en una ubicación segura.
Los usuarios pueden usar sus aplicaciones para administrar horarios, proyectos, equipos, clientes y más.,
otras características para mejorar la productividad y la colaboración incluyen el control de versiones, el uso compartido de archivos, el control de acceso, la mensajería instantánea y la gestión del flujo de trabajo que acelera la aprobación, las contribuciones y las revisiones.
precios: Noodle ofrece una prueba gratuita de 30 días y los planes comienzan en $125 por mes.
M-Files
M-Files es una solución de gestión de Información Empresarial que proporciona herramientas de nivel empresarial para administrar y controlar el contenido empresarial.,
Ofrece soluciones basadas en la nube en las instalaciones y pone énfasis en la seguridad, la privacidad y la protección de datos.
el software, que se integra con el Explorador de Windows, está diseñado para mejorar el flujo de trabajo, aumentar la reutilización de la información, eliminar la redundancia, proporcionar un control seguro sobre el contenido y evitar conflictos y pérdida de datos.
precios: Solicitar cotización
Amium
Amium es una plataforma de colaboración de contenido diseñada para agencias, freelancers y consultores., Ofrece salas de chat dedicadas integradas con un manejo avanzado de archivos para la colaboración entre el equipo y el cliente para que pueda realizar un seguimiento de las conversaciones y las versiones de los archivos.
Las características de Amium incluyen seguimiento automatizado de versiones de archivos, aplicaciones nativas para escritorio, web y móvil, así como integración con otras herramientas y software.
precios: el plan gratuito permite al usuario trabajar en 2 proyectos a la vez, mientras que el plan pagado comienza en 9 9 por usuario por mes.,
PandaDoc
PandaDoc es una plataforma de documentos diseñada específicamente para ayudar a los usuarios a cerrar más negocios acelerando los procesos de administración y intercambio de documentos organizacionales como propuestas, contratos, cotizaciones y documentos de Recursos Humanos.
precios: la prueba gratuita está disponible, y los planes comienzan en $19 por usuario por mes.
Onehub
Onehub ofrece un control granular de datos, basado en roles y permisos de acceso móvil., Ofrece funciones sólidas de Gestión, uso compartido y colaboración de documentos, como opciones de vista previa masiva, seguridad de nivel empresarial con cifrado a nivel de banco, permisos de acceso precisos, Rastreador de actividad en todos los archivos y mensajería.
precios: la prueba gratuita está disponible, con planes a partir de $29.95 por mes.
Unform
UnForm es un software independiente de la plataforma que crea, entrega, Almacena y recupera documentos gráficamente mejorados de aplicaciones ERP., Como una solución completa de gestión de documentos de extremo a extremo, unform interactúa en el punto de impresión para producir documentos en varios formatos para impresión y entrega electrónica.
con Unform, los documentos externos, como facturas escaneadas o documentos de entrega firmados, se pueden importar a bibliotecas de archivos para una mayor automatización del flujo de trabajo.,
precios: Solicitar cotización
Quip
Quip está diseñado para ayudar a mejorar el trabajo en equipo al proporcionar a las organizaciones una ubicación centralizada para compartir documentos y colaborar.
combina documentos, hojas de cálculo, tareas y chat en una interfaz fácil de usar para una colaboración perfecta con algunas capacidades de comunicación y edición más sólidas que Dropbox.,
otras características incluyen colaboración móvil segura, integración con otro software popular, aplicación de escritorio sin conexión, Notificación y control de acceso.
precios: el plan de Quip comienza en 3 30 por mes para un equipo de cinco.
software de iglú
El software de iglú ofrece una variedad de soluciones de lugar de trabajo digital que incluyen administración y uso compartido de archivos para empresas de diferentes tamaños.,
Los usuarios pueden cargar y almacenar sus archivos dentro de su «iglú» e invitar a sus colegas a revisar y editar las últimas versiones para simplificar la colaboración con su control de versiones integrado.
otras características de gestión de documentos que ofrece Igloo incluyen Reserva de documentos, vista previa Fácil y acceso al escritorio.
precios: los planes de Igloo comienzan en $12 por usuario por mes.,
Filestack
Filestack permite a los usuarios subir, transformar, y entregar archivos desde cualquier lugar en la web, incluyendo Dropbox, Facebook, y más.
Su Red de entrega de contenido (CDN) permite cargar contenido rápidamente y compartir archivos de gran tamaño., El software ofrece características como conversiones de documentos, transcodificación de audio, etiquetado de imágenes, almacenamiento en la nube, transformación de imágenes y red de ingestión de contenido, lo que lo convierte en una herramienta perfecta para las empresas que necesitan cargar y transferir una gran cantidad de archivos en todo el mundo con frecuencia.
precios: los planes comienzan en 4 49 por mes.
Alfresco Content Services
Alfresco Content Services proporciona capacidades de gestión de contenido empresarial (ECM) abiertas, flexibles y altamente escalables.,
permite el acceso y la colaboración en archivos y datos desde cualquier lugar, integra el contenido y el proceso sin problemas, y ayuda a simplificar el Gobierno de la información para que pueda cumplir con los últimos estándares de seguridad.
precios: Solicitar cotización
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¿Cuál es tu software de gestión de archivos favorito? Las diferentes organizaciones tienen diferentes prioridades, y es importante seleccionar una solución de software que satisfaga sus necesidades.
¿Cuál es su principal prioridad cuando se trata de compartir y administrar archivos?,
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