nunca más tendrá que preocuparse por ver un mensaje de error como este. Porque hoy, vas a enviar un correo electrónico a la escuela para aprender el abecedario de comprimir, conducir y dejar caer. Listo? Comencemos.
El tamaño importa
¿Cuáles son las limitaciones de tamaño para enviar un archivo? Todo depende de la plataforma de correo electrónico que utilice.,
Limitaciones de tamaño del mensaje para:
Gmail: 25 MB
ymail: 25 MB
Outlook: ~20 MB (para el correo electrónico predeterminado de internet, pero su empresa puede limitar los tamaños a nivel de intercambio)
así que, por lo general, si su archivo está en el rango de 20+ MB, tendrá que hacer algo al respecto.
además de la molestia de un mensaje de error y el tiempo perdido trabajando alrededor de él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos., Esas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si su Exchange server tiene problemas de almacenamiento, integridad de intercambio de archivos y documentos y seguridad, solo por nombrar algunas.
Zip it
si necesita enviar un archivo realmente grande, o muchos archivos pequeños, un buen truco es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.
en un Mac o PC (las instrucciones son aproximadamente las mismas), simplemente haga clic derecho (control) en su archivo y seleccione Comprimir., Esto creará un nuevo archivo en su escritorio con el mismo nombre y .extensión zip.
Si tiene varios archivos que comprimir, cree una carpeta con los archivos que desea comprimir y, a continuación, haga clic con el control y comprima.
Drive It
Gmail ha proporcionado su propia solución elegante para enviar archivos grandes: Google Drive.
si usas Gmail, tienes la opción desde tu ventana de mensaje para adjuntar un archivo desde Drive. En lugar de incluir el archivo en su correo electrónico, se vincula al archivo o carpeta en su Google Drive.,
asegúrese de ajustar la configuración de uso compartido para permitir que su contacto acceda a la carpeta o archivo.
Drop It
Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Guardamos toda nuestra vida en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta de 1 millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.
otro detalle sobre Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo., Esta es una excelente manera de enviar un archivo que no puede enviar de forma segura o prácticamente por correo electrónico, y no desea que alguien tenga acceso al archivo por más de una cantidad de tiempo establecida.
entonces, ahora puedes comprimirlo, manejarlo o soltarlo (como si estuviera caliente) en cualquier momento que necesites lanzar un archivo grande a través de internet.
