Cuando sus días de trabajo están llenos, puede ser fácil para usted y sus empleados posponer la tarea vital de rastrear los gastos.
El seguimiento de los gastos es esencial por varias razones, dice el asesor financiero Eric Tyson, coautor de Small Business for Dummies. «En primer lugar, necesita saber cómo está su negocio y hacer un seguimiento de los ingresos, los gastos, la rentabilidad, el efectivo, las deudas, etc. le ayuda a controlar el pulso financiero de su negocio., En segundo lugar, necesitará documentación de sus gastos y otras finanzas para poder preparar una declaración de impuestos precisa. Y tercero, si usted es auditado por el IRS o las autoridades fiscales estatales, es posible que necesite la documentación de gastos para mostrarlos.»
afortunadamente, en el mercado impulsado por aplicaciones de hoy en día, hay una serie de buenos programas móviles que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento fácil y rápido de los gastos y recibos con su teléfono inteligente. Tales aplicaciones también son una forma conveniente de obtener informes de gastos oportunos de sus empleados.,
para los propietarios de negocios preocupados por el presupuesto, la buena noticia es que muchas de las aplicaciones son gratuitas, gratuitas con una opción de actualización o cuestan solo unos pocos dólares. A continuación se presentan seis aplicaciones de seguimiento de gastos:
BizXpenseTracker
desarrollado con propietarios de pequeñas empresas y consultores en mente, esta aplicación es bastante completa. Además de rastrear los gastos y el kilometraje, también le permite registrar el tiempo trabajado. Puede personalizar categorías y subcategorías, y genera informes de gastos. Las plantillas en la aplicación proporcionan la información requerida por su contador.,
Concur Mobile
diseñada para pequeñas empresas cuyos empleados viajan con frecuencia, esta aplicación gratuita, disponible para usuarios de iPhone y Android, permite la creación rápida de informes de gastos detallados. Puede realizar un seguimiento de los gastos de viaje y aprobar los gastos de viaje para los empleados, así como reservar hoteles y vuelos. La aplicación también puede vincularse con tarjetas de crédito y cargos de importación automáticamente.
Expensify
Esta aplicación gratuita le permite realizar un seguimiento de los gastos comerciales, el kilometraje y el tiempo facturable., Ofrece captura de recibos y se puede sincronizar con sus tarjetas de crédito para que los gastos se puedan extraer automáticamente. También puede utilizar esta aplicación para escanear recibos y crear un informe de gastos. También permite múltiples informes de gastos que se pueden convertir a archivos PDF. Los gastos de kilometraje también se pueden registrar.
registrar lo que gastas puede ser fundamental para el éxito porque puede afectar directamente a tus resultados.,
registro de kilometraje +
Si obtener registros de kilometraje precisos y oportunos de sus empleados para que pueda reembolsarlos siempre es una lucha, esta aplicación puede ayudar. Creada estrictamente para rastrear el kilometraje de gasolina, la aplicación tiene un registro de kilometraje y tarifas de reembolso del IRS. La aplicación puede almacenar viajes frecuentes, por lo que un simple toque ingresa ese kilometraje. Los informes de gastos son fáciles de compartir.
Shoeboxed
esta aplicación de seguimiento de gastos le permite capturar recibos y presentarlos para su reembolso o como deducible., O, si tiene poco tiempo, puede enviar por correo o un sobre lleno de recibos a la compañía y ellos ingresarán los recibos por usted, luego le enviarán una lista detallada de sus gastos en un archivo digital. La aplicación funciona con teléfonos iPhone y Android y es gratuita con una opción de Membresía.
recibos inteligentes
disponible para su dispositivo Android, esta aplicación de código abierto escanea los recibos por teléfono y genera informes de gastos que puede enviar por correo electrónico a sí mismo como un archivo PDF o CSV. Los informes PDF se tabulan, lo que los hace fáciles de leer y apropiados para compartir., Hay versiones gratuitas y de pago.
Una Última Nota: Si bien no todos los rastreadores de gastos atienden tanto a Apple iOS como a Google Android, elegir uno que atienda a ambos puede ayudar a que el seguimiento de gastos sea aún más fácil.
Leer más artículos sobre herramientas digitales.
una versión de este artículo fue publicada originalmente el 16 de junio de 2014.
Foto: Getty Images
registro de kilometraje +
Si obtener registros de kilometraje precisos y oportunos de sus empleados para que pueda reembolsarlos siempre es una lucha, esta aplicación puede ayudar. Creada estrictamente para rastrear el kilometraje de gasolina, la aplicación tiene un registro de kilometraje y tarifas de reembolso del IRS. La aplicación puede almacenar viajes frecuentes, por lo que un simple toque ingresa ese kilometraje. Los informes de gastos son fáciles de compartir.
Shoeboxed
esta aplicación de seguimiento de gastos le permite capturar recibos y presentarlos para su reembolso o como deducible., O, si tiene poco tiempo, puede enviar por correo o un sobre lleno de recibos a la compañía y ellos ingresarán los recibos por usted, luego le enviarán una lista detallada de sus gastos en un archivo digital. La aplicación funciona con teléfonos iPhone y Android y es gratuita con una opción de Membresía.
recibos inteligentes
disponible para su dispositivo Android, esta aplicación de código abierto escanea los recibos por teléfono y genera informes de gastos que puede enviar por correo electrónico a sí mismo como un archivo PDF o CSV. Los informes PDF se tabulan, lo que los hace fáciles de leer y apropiados para compartir., Hay versiones gratuitas y de pago.
Una Última Nota: Si bien no todos los rastreadores de gastos atienden tanto a Apple iOS como a Google Android, elegir uno que atienda a ambos puede ayudar a que el seguimiento de gastos sea aún más fácil.
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una versión de este artículo fue publicada originalmente el 16 de junio de 2014.
Foto: Getty Images