¿miras tu bandeja de entrada y quieres llorar? Si es así, no estás solo. Según una investigación ampliamente citada del grupo Radicati, la persona promedio recibe 120 correos electrónicos de negocios todos los días. Si no administras tus correos electrónicos, podrías terminar en otra mayoría estadística. Las personas gastan al menos el 14 por ciento de su jornada laboral solo en correo electrónico., ¿Es de extrañar que una reciente Encuesta de Harris encontró que solo el 45 por ciento de nuestros días de trabajo se gastan en el trabajo real? Si está buscando la solución a sus problemas de correo electrónico, comience con algunos de los grandes de Silicon Valley.
delegados de BEZOS
Si quieres ver a un equipo corporativo empezar a sudar, mira qué pasa cuando consiguen un «?»email from Jeff Bezos. Business Insider informa que el CEO de Amazon, notoriamente fácil de contactar, enviará las quejas de los clientes a su gente y agregará solo un signo de interrogación a la consulta original., Conseguir esa temida marca es un poco como conseguir la mancha negra de Blind Pew el pirata. Sabes que un día de ajuste de cuentas está a la mano. Sigue el ejemplo de Bezos. En lugar de responder a todos los correos electrónicos usted mismo, pregunte, » ¿puede esto ser mejor manejado por otra persona?»Reenvíalo a tu equipo y ahórrate el tiempo.
usar respuestas automáticas
También puede usar herramientas de respuesta automática para administrar la inundación. El CEO de Tommy John, Tom Patterson, hizo precisamente eso después de que sus correos electrónicos se dispararan de 150 a 400 al día. Él dice Inc.com que «no había suficientes minutos en un día para responder a todos ellos.,»Así que no lo hizo; configuró una respuesta automática para decirle a la gente que solo revisaba el correo electrónico antes de las 9 y después de las 5, y que por favor llamara o enviara un mensaje de texto si era urgente. El resultado? «Me obligó a delegar y empoderar a otros para que respondieran», dice. De repente, el flujo se redujo a un goteo.
¿recibes más correos electrónicos que BILL GATES
y realmente solo debería ser un goteo; Bill Gates informa que solo recibe 40-50 correos electrónicos al día. Pregúntese, » ¿debería realmente recibir más correos electrónicos que Bill Gates?,»Una posible causa de inundación de correo electrónico, según el CEO de LinkedIn, Jeff Weiner, es que otros empleados envíen demasiado correo electrónico por su cuenta. Escribe: «dos de las personas con las que trabajé más estrechamente terminaron dejando la organización en el lapso de varias semanas después de que se fueron me di cuenta de que mi tráfico de bandeja de entrada se había reducido en aproximadamente un 20-30 por ciento.»Si tienes sobre-comunicadores en tus filas, pídeles que atenúen la inundación digital.
establecer límites
crear un búfer duro entre su correo electrónico y su vida es otra táctica de CEO., Arianna Huffington no revisa su correo electrónico durante media hora después de despertarse o antes de irse a la cama, y nunca lo toca cerca de sus hijos. Ese espacio para respirar es esencial para mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. ¿Y si se pone lo suficientemente malo? Chad Dickerson de Etsy tiene una solución: ¡bancarrota por correo electrónico! Le dice a Fast Company que cada pocos años, simplemente borra todo y comienza de nuevo!
sin embargo, no todos los gurús de Silicon Valley lo tienen resuelto. Tim Cook, CEO de Apple, no recibe 120 correos electrónicos de negocios al día. No, según una entrevista de ABC, se acerca a los 700., Se levanta al amanecer cada mañana y empieza a leer. Sugerencia CEO de agua, Kara Goldin hace lo mismo, la preparación para una jornada laboral de 12 horas con una sesión de correo electrónico maratón. Pero como se puede decir de las otras personas que hemos discutido, esta es una excepción, no la regla. Emula a Jeff Bezos o Arianna Huffington en su lugar y observa cómo se desvanece el estrés de tu correo electrónico.
