Cómo aumentar la productividad del Trabajo: 9 reglas básicas

todos tenemos esos días en los que completar nuestras tareas asignadas parece más allá del alcance. Con la tentación de las redes sociales, los juegos móviles e internet en general, sin mencionar el constante bullicio de la gente en la oficina, es fácil caer presa de interrupciones y distracciones en el trabajo.

Entonces, ¿qué podemos hacer al respecto? Cómo ser productivo en el trabajo?,

si bien no tenemos un sistema infalible que pueda eliminar por completo las perturbaciones y desviaciones, tenemos 9 reglas básicas que se pueden aplicar para ayudar a aumentar sus niveles de productividad.

sigue leyendo para conocer nuestros consejos sobre productividad laboral.

¿Qué Significa Ser Productivo?

«¿Cómo ser productivo en el trabajo?»es la pregunta milenaria que asola a empleados y empleadores por igual en todo el mundo. Independientemente de dónde trabaje y lo que haga, todo el mundo siempre está buscando nuevas formas de ser más eficiente y efectivo.,

Pero, ¿qué implica realmente ser productivo?

completar más tareas en tu lista o trabajar más horas no significa necesariamente que estés siendo más productivo. Solo significa que estás más ocupado, y la productividad no debe confundirse con el ajetreo.

productividad significa lograr resultados efectivos en el menor tiempo posible, dejándole más tiempo para disfrutar libremente.

implica trabajar más inteligente, no más duro. Significa refinar los procesos, acelerar los flujos de trabajo y reducir las posibilidades de interrupciones.,

la productividad se logra mejor cuando se observa su forma actual de trabajar, se identifican los cuellos de botella, fallas y obstáculos, y luego se encuentran formas de mejorar.

9 Reglas básicas sobre Cómo Ser Productivo en el Trabajo

1. Evitar la multitarea

La multitarea puede dar la impresión de que se pueden realizar más tareas a medida que haces varias cosas a la vez. Sin embargo, lo contrario es cierto.,

La investigación ha demostrado que intentar hacer varias cosas al mismo tiempo afecta la productividad y que cambiar entre tareas puede costar hasta el 40 por ciento del tiempo de alguien. Esto se debe a que su enfoque y concentración se ve obstaculizado constantemente debido a tener que cambiar entre tareas.

Si tiene muchas tareas en su plato, determine sus prioridades y asigne el tiempo suficiente para cada tarea. De esa manera puedes trabajar en lo que es urgente primero y tener suficiente tiempo para completar el resto de tus tareas.

2., Desactivar notificaciones

según una encuesta de Gallup, más del 50 por ciento de los propietarios de teléfonos inteligentes de EE.

apagar tu teléfono—o al menos tus notificaciones-durante las horas de trabajo es una buena manera de evitar que revises tu teléfono todo el tiempo.

lo mismo se aplica a su computadora. Si tiene el privilegio de acceder a las redes sociales en el escritorio de su trabajo, desactive las notificaciones allí.

otro buen consejo es cerrar la sesión de sus cuentas de redes sociales., Por lo tanto, cuando sientas la necesidad de comprobarlo, es posible que te sientas influenciado porque tu página no es tan fácilmente accesible.

3. Administrar interrupciones

hay ciertas interrupciones en la oficina que son inevitables, como que su gerente solicite una reunión rápida o su colega solicite asistencia. Para lidiar con esto, su mejor enfoque es saber cómo manejar las interrupciones como un profesional.

sea proactivo e informe a las personas que lo rodean de su necesidad de concentrarse. Activa tu estado como «ocupado / no disponible» en tu aplicación de chat de trabajo.,

Si tienes una fecha límite, hazle saber a tus colegas que necesitas concentrarte y que realmente apreciarías no ser interrumpido por el momento, o incluso trabajar desde casa si esa es una opción factible para ti.

al anticiparse y tener un plan para administrarlos, esto minimizará sus posibilidades de verse afectado por interrupciones.

4. Come la rana

Mark Twain dijo una vez que:

» si es tu trabajo comer una rana, lo mejor es hacerlo a primera hora de la mañana., Y si es tu trabajo comer dos ranas, es mejor comer la más grande primero.»

lo que esto básicamente significa es que primero debe sacar su tarea más grande y urgente del camino.

todos Tenemos ese gran tarea importante que no queremos hacer, pero sabemos que tenemos que hacer, porque contiene la mayor consecuencia si no podemos completar.

comer la rana es una técnica de productividad que te anima a hacer primero tu tarea más importante e indeseable., Completar esta tarea en particular antes que cualquier otra cosa le dará una gran sensación de logro. Pondrá la bola rodando por el resto del día y lo motivará a completar ansiosamente sus otras tareas.

5. Reducir las reuniones

Las reuniones pueden consumir mucho tiempo, que es el tiempo que se puede utilizar para hacer algo útil.

Tienes que esperar a que todos lleguen, luego, después de que las bromas estén fuera del camino, finalmente puedes quedarte atascado. Y a veces, puede tomar una hora entera para resolver un solo problema.

La alternativa? No organices una reunión en absoluto., Se sorprenderá de cuántas cosas se pueden resolver a través de un correo electrónico o una llamada telefónica rápida.

pero eso no significa que deba eliminar las reuniones por completo. Hay ciertas circunstancias en las que todavía es necesario celebrar debates y negociaciones cara a cara. Solo asegúrese de sopesar las opciones antes.

si solo se trata de compartir información, probablemente sea mejor enviar un correo electrónico; pero si se requiere una lluvia de ideas o una discusión en profundidad, entonces lo mejor sería una reunión en persona.

6., Utilizar herramientas

tener las herramientas adecuadas para trabajar es crucial, ya que solo eres tan bueno como los recursos que tienes a tu disposición. No solo podrá completar las tareas de la manera más eficiente posible, sino que también pueden agilizar los procesos. Dichos procesos son esenciales para una empresa, ya que gestionan tareas, mantienen a los empleados conectados y mantienen datos importantes.

Si eres el gerente o el propietario del negocio, asegúrate de que tu equipo tenga las herramientas adecuadas.,

y si eres un empleado y crees que las herramientas con las que actualmente tienes que trabajar no están a la altura, avísale a tu gerente. Un buen líder de equipo entiende la importancia de tener las herramientas adecuadas y cómo puede afectar la productividad de los empleados.

algunos ejemplos de herramientas que se podrían utilizar:

comunicación

• Slack para el chat en equipo y la colaboración.
• Samepage para software de videoconferencia.
• Zendesk para la interacción con el servicio al cliente.,

gestión de tareas

• Zenkit para la colaboración de tareas y proyectos.
• Wunderlist para listar tus tareas pendientes.
• Wekan para una opción de código abierto.

gestión de bases de datos

• Zoho Creator para una base de datos en línea gratuita.
• Ninox para una variedad de plantillas.
• QuintaDB para un constructor de formularios web y CRM.

seguimiento de tiempo

• Clockify para un rastreador gratuito.
• TMetric para integraciones de espacios de trabajo.
• TimeCamp para monitorización de asistencia y productividad.,

También puede echar un vistazo a estas 10 mejores herramientas de productividad para ayudarlo a lograr 10 veces más en menos tiempo.

7. Ordenar y organizar

tener un espacio de trabajo desorganizado y desordenado puede limitar tu capacidad de concentración. Según los investigadores, el desorden físico puede afectar negativamente su capacidad para concentrarse y tomar información. Es por eso que es importante mantener su entorno de trabajo bien ordenado y libre de desorden.

asegúrese de tener su propio sistema de organización para que sepa qué hacer cuando el papeleo comience a acumularse.,

estar organizado también asegurará que sepa dónde encontrar la papelería, las herramientas o los documentos adecuados cuando los necesite. Un estudio estadounidense revela que el trabajador promedio puede perder hasta una semana al año buscando artículos extraviados.

Aquí hay una guía útil para ayudarlo a ordenar y organizar: Cómo ordenar su vida y reducir el estrés (la guía definitiva)

8. Tomar descansos

tomar descansos regulares es esencial para mantener la productividad en el trabajo., Trabajar frente a una computadora puede llevar a un estilo de vida sedentario que puede colocarlo en un mayor riesgo de enfermedad cardíaca, diabetes y obesidad. Incluso un microbreak de 30 segundos puede aumentar sus niveles de productividad hasta un 30 por ciento.

además de su salud física, los descansos también son cruciales para su bienestar mental y emocional. Esto se debe a que su cerebro es como un músculo, cuanto más funciona sin una interrupción, más fácil es que se desgasten.

asegurarse de que realmente tome sus descansos puede evitar que sufra fatiga por decisión. También puede ayudar a impulsar la creatividad.,

eche un vistazo a este artículo y aprenda por qué debe comenzar a programar el tiempo de descanso: la importancia de programar el tiempo de inactividad

9. Beber agua

aunque sabemos que debemos, es fácil olvidarse de beber suficiente agua durante el día de trabajo.

muchos de nosotros recurrimos al té o al café para que la cafeína nos mantenga en marcha. Sin embargo, al igual que tomar descansos, el agua potable es esencial para mantener los niveles de productividad en el trabajo. Es simple y eficaz.,

no beber suficiente agua puede provocar deshidratación y también dolores de cabeza, cansancio y aumento de peso.

un buen consejo para evitar la deshidratación es mantener una botella de agua en su escritorio, ya que puede servir como un recordatorio de beber agua constantemente.

Si encuentra el sabor del agua un poco soso, agregue un poco de fruta como el pepino o el limón para darle un mejor sabor.

también puede obtener más ideas sobre cómo beber más agua aquí: cómo beber más agua (y por qué debería hacerlo)

La Línea de fondo

las 9 reglas básicas anteriores sobre la productividad del trabajo no son el ser todo, el fin de todo., Usted y la empresa para la que trabaja pueden tener otros consejos sobre cómo aumentar y mantener mejor la productividad.

después de todo, es algo que se puede percibir de manera diferente dependiendo del trabajo exacto y el entorno de trabajo.

al decir que, sin embargo, las 9 reglas básicas sirven como una buena base para cualquiera que se encuentre sucumbiendo a la interrupción y la distracción, y esté buscando formas de superarlas.

un buen consejo a tener en cuenta es que el cambio no ocurre de la noche a la mañana. Comience poco a poco y sea consistente. Si te equivocas, solo quítate el polvo y vuelve a intentarlo.,

el desarrollo de hábitos ocurre gradualmente, por lo que mientras te mantengas al día, pronto comenzarás a notar los cambios que has estado haciendo y, finalmente, disfrutarás de los frutos de tu trabajo.

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crédito de la foto destacado: Cathryn Lavery vía unsplash.,com