- Una LLC es una estructura comercial en la que los propietarios de negocios no son responsables de las deudas de la compañía y pueden elegir su propia estructura de gestión.
- la tributación transferida es un beneficio importante de las LLC, ya que los beneficios se gravan solo una vez.
- hay siete pasos principales para configurar una LLC.
- este artículo es para nuevos empresarios que están interesados en aprender cómo iniciar su propia LLC.
uno de los pasos más importantes para iniciar una pequeña empresa es decidir sobre una estructura empresarial., Hay muchos para elegir, cada uno con sus propias ventajas y características. Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, una LLC es una gran opción debido a su simplicidad, flexibilidad y capacidad para proteger los activos personales. Este artículo explicará qué es una LLC, sus ventajas y los siete pasos que debe tomar para configurarla usted mismo.
¿qué es una LLC?
una LLC, o compañía de Responsabilidad Limitada, es una estructura comercial que protege a los propietarios de negocios de ser personalmente responsables de las deudas u otras responsabilidades de la compañía., Es una entidad híbrida que combina los beneficios de la Asociación y las estructuras de propiedad única. Las LLC pueden ser propiedad de una persona o de varias personas, conocidas como miembros de LLC.»
una LLC proporciona protección contra la responsabilidad personal en la mayoría de los casos al mantener sus activos personales, como su vehículo, casa y cuentas de ahorros, seguros si su LLC se declara en quiebra o es demandada.
Las LLC de un solo miembro son entidades de transferencia, por lo que las ganancias y pérdidas de la LLC se «transfieren» a usted y se gravan como ingresos personales., El beneficio de esto es que no tiene que pagar impuestos corporativos y personales sobre sus ganancias. Del mismo modo, las Llc de múltiples miembros están gravadas como sociedades, que también son entidades de transferencia, con cada propietario pagando impuestos sobre la renta personal sobre su parte de los beneficios.
alternativamente, puede optar por ser gravado como una corporación C o una corporación S.
conclusión clave: una LLC es una estructura comercial flexible que protege los activos personales de los propietarios.
beneficios de una LLC
una estructura de LLC proporciona muchos beneficios para su negocio además de la protección de responsabilidad., Estas son las principales ventajas:
- Protección de activos personales: siempre y cuando no haya cometido fraude o cualquier acto criminal como miembro de LLC, usted no es personalmente responsable de las deudas o demandas de la LLC.
- impuestos de Transferencia: las ganancias de una LLC van directamente a los propietarios, que informan su parte de las ganancias en sus declaraciones de impuestos personales, por lo que las ganancias de la empresa solo se gravan una vez., En una C-corp, por ejemplo, los beneficios están sujetos a doble imposición, lo que significa que la empresa está sujeta a impuestos sobre sus beneficios y luego de nuevo cuando los propietarios informan sus ganancias de la empresa en sus declaraciones de impuestos.
- simplicidad :las LLC son fáciles de crear y mantener, con poco papeleo y pocos requisitos, como oficiales formales, reuniones anuales o registros complicados de la empresa.,
- flexibilidad :las LLC tienen pocas restricciones con respecto a la estructura, propiedad y administración de su empresa, lo que significa que su negocio puede ser una LLC de un solo miembro o de varios miembros, una LLC administrada por miembros o una LLC administrada por gerentes. También puede elegir el método de tributación que sea más beneficioso para su negocio.
- credibilidad: formar su negocio como una LLC trae credibilidad, ya que las LLC son una estructura comercial ampliamente reconocida que permite a los clientes saber que usted es serio y profesional en la forma en que dirige su negocio.,
- Acceso a préstamos comerciales: después de que se forme su LLC, puede comenzar a construir un historial de crédito, que le permitirá acceder a préstamos comerciales y líneas de crédito para ayudarlo a construir aún más su negocio.
- Distribución flexible de beneficios: Las LLC pueden elegir cómo distribuir los beneficios a los propietarios: la distribución no debe ser igual entre los miembros ni proporcional a los porcentajes de propiedad.
conclusión clave: una LLC es fácil de formar y tiene pocos requisitos de mantenimiento., Uno de los principales beneficios de esta estructura es que su negocio está gravado como una entidad de transferencia.
Cómo iniciar una LLC
Una vez que haya decidido continuar con la formación de su negocio como una LLC, hay algunos pasos que tiene que tomar para llegar a su objetivo.
Seleccione su estado.
Lo primero que tiene que hacer como propietario de una LLC es seleccionar el estado en el que operará su LLC. Para la mayoría de los nuevos propietarios de negocios, la opción más lógica es formar la LLC en el estado donde vive. Si su negocio tendrá una presencia física (i. e.,, una tienda u oficina) en otros estados, deberá registrar una LLC extranjera en cada estado donde planea hacer negocios.
hay algunas situaciones en las que puede elegir formar su LLC en un estado diferente de donde vive. Algunos estados, como Delaware y Nevada, tienen leyes favorables a los negocios que pueden atraer a las LLC potenciales. Sin embargo, registrar su LLC en otro estado (o varios estados) puede incurrir En costos costosos y papeleo adicional.
nombra tu LLC.
después de haber decidido dónde configurar su negocio, es hora de elegir un nombre comercial., Cada Estado tiene reglas diferentes para los nombres comerciales, pero en general, puede esperar seguir estas pautas:
- El nombre debe incluir la frase «sociedad de responsabilidad limitada» o una abreviatura (LLC o L. L. C.).
- El nombre no puede incluir palabras que puedan confundir su negocio con una agencia gubernamental (FBI, Tesorería, CIA, etc.).
- palabras restringidas como» banco»,» abogado «o» universidad » pueden requerir documentación adicional y la inclusión de una persona con licencia, como un médico, para ser parte de su LLC.
elija un agente registrado.,
un agente registrado es una persona u otra empresa que envía y recibe documentos legales en su nombre. Estos documentos pueden incluir citaciones legales o presentaciones de documentos que su agente registrado recibirá y le enviará. La mayoría de los estados requieren que las LLC usen un agente registrado, y el agente debe ser residente del estado en el que usted está haciendo negocios.
archivo con el estado.
su próximo paso será registrar su LLC con el estado., En la mayoría de los estados, el documento de formación se conoce como los «artículos de organización», pero también se puede referirse como el «certificado de formación» o «certificado de organización».»Este documento, junto con su Cuota de presentación estatal, es lo que crea oficialmente su LLC. Puede enviar sus documentos por correo o en línea.,
junto con sus certificados, deberá proporcionar lo siguiente:
- Los nombres completos y la información de contacto de todos los miembros fundadores de la LLC
- El nombre de la empresa
- La dirección de la LLC (Si su empresa tiene varias direcciones, deberá determinar una dirección principal para fines de correo oficial e impuestos.,)
- Duración de la existencia de la empresa
- información sobre el agente registrado
- información sobre la LLC, incluida una declaración de misión y explicación de propósito
determinar su estructura de gestión.
como LLC, tiene la capacidad de elegir cómo se estructurará la gestión de su negocio., Puede hacer que su compañía sea administrada por miembros, lo que significa que hay un pequeño número de miembros de LLC que están involucrados en el funcionamiento diario de la compañía, o administrados por gerentes, donde los miembros no desean involucrarse en asuntos gerenciales y ponen ese poder en manos de uno (o más) gerentes.
crear un acuerdo operativo de LLC.
un acuerdo operativo de LLC es un documento legal que describe la estructura de propiedad y las funciones de los miembros de su LLC. La mayoría de los estados no requieren oficialmente un acuerdo de operación, pero todavía puede ser beneficioso para conseguir todo en el papel., Estas son algunas de las secciones en un acuerdo operativo:
- Organización: esta sección describe cuándo y dónde se creó la empresa, Quiénes son los miembros y la estructura de propiedad.
- Gestión y votación: Esta sección aborda cómo se gestiona la empresa y cómo se toman las decisiones.
- contribuciones de Capital: aquí es donde designará qué miembros apoyan financieramente a la LLC y formará una estructura para cómo se recaudarán más fondos en el futuro.
- distribuciones: esto muestra cómo las ganancias y pérdidas de la compañía se reparten entre los miembros.,
- disolución: esta sección explica las circunstancias bajo las cuales la LLC puede ser disuelta.
obtener un EIN.
un EIN, o número de Identificación del empleador, actúa como un número de Seguro Social para su LLC. Necesitará un EIN para contratar empleados y abrir cuentas bancarias comerciales. Puede obtener un EIN gratis en el sitio web del IRS, o por fax o correo.
Archivo para hacer negocios en otros estados.
es probable que su LLC finalmente realice negocios a través de las fronteras estatales. Por lo tanto, debe asegurarse de que su negocio esté calificado en otros estados., Después de que esté registrado en el estado de origen de su compañía, el estado donde pagará impuestos, su LLC debe calificar en cualquier estado donde realice negocios significativos. Los Estados definen el «negocio significativo» de manera diferente. En general, sin embargo, una oficina física o escaparate requiere calificación, al igual que las ventas en el estado que suman más de $500. Esto se conoce como calificación extranjera. Tendrá que familiarizarse con los requisitos para la calificación de LLC para cada estado donde realiza negocios., Siga sus reglas y su LLC podrá realizar negocios sin violar ninguna ley.
conclusión clave: hay ocho pasos principales para crear su LLC. Comience por elegir un nombre comercial y el estado donde administrará su negocio.
qué hacer después de iniciar una LLC
después de haber iniciado, nombrado y archivado su LLC, aún debe encargarse de algunas cosas para que su LLC esté completamente en funcionamiento.
establecer impuestos y seguro de desempleo.
En primer lugar, asegúrese de registrar su LLC para los impuestos estatales., Si está vendiendo un producto físico, tendrá que registrarse para el impuesto de ventas y uso, y si tiene empleados, tendrá que registrarse con el estado para el seguro de desempleo y la retención de impuestos.
Determine quién (o qué) hará su contabilidad.
a continuación, determine cómo hará su contabilidad. Puede elegir hacerlo usted mismo, en cuyo caso debe investigar el mejor software de contabilidad para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo. También puede optar por contratar a un contador público certificado para que lo ayude a configurar o realizar su contabilidad por usted.,
Adquirir los permisos necesarios.
si su negocio necesita un permiso por cualquier razón, ahora es el momento de registrarse para ellos. Ciertas actividades comerciales requieren permisos a nivel federal, como la venta de bebidas alcohólicas, la minería y la perforación, el transporte y la logística, y la aviación. Las reglas estatales y locales en torno a los permisos varían.
resolver en pólizas de seguro de negocios.
también debe considerar seriamente obtener un seguro comercial. La mayoría de los estados requieren algún tipo de seguro, por lo general la compensación de los trabajadores como mínimo., El seguro de responsabilidad civil General es muy recomendable, ya que protege los activos de su negocio de demandas al cubrir lesiones, daños a la propiedad, responsabilidades personales, responsabilidades publicitarias y defensa legal.
verifique las leyes de contratación.
finalmente, asegúrese de que está siguiendo las leyes de contratación tanto a nivel federal como Estatal. Estos son los principales requisitos para contratar:
- Los empleados deben ser elegibles para trabajar en los EE.UU.
- debe informar al estado de cualquier nueva contratación.
- Debe proporcionar un seguro de Compensación Laboral a los empleados.,
- debe retener los impuestos de los empleados.
- debe imprimir carteles de cumplimiento y colocarlos en áreas visibles del lugar de trabajo.
- debe pagar a los empleados al menos el salario mínimo, con la frecuencia que el estado requiera (semanal,quincenal, etc.).
conclusión clave: después de haber seguido los pasos para crear su LLC, su trabajo no está terminado. Todavía hay varias acciones que debe completar como propietario de un negocio para configurar su empresa para el éxito y la seguridad.
