estás planeando una salida en grupo y has hecho la investigación. Le gusta la flexibilidad, fiabilidad y seguridad de un alquiler de autobuses chárter. ¿Pero cuánto va a costar? ¿Qué pasos puede tomar para asegurarse de obtener el mejor precio?
probablemente no le sorprenderá saber que los viajes en autobús chárter se consideran consistentemente para ofrecer más por sus dólares de viaje que cualquier otro modo de transporte., La mayoría de las compañías de autobuses chárter cobran un precio fijo por el autobús, por lo que cuantas más personas tenga en su grupo, menos pagará cada persona. Además, los gastos fijos como gas, estacionamiento y peajes de la autopista son compartidos.
bien, le hemos convencido de que viajar en autobús chárter será más fácil en su bolsillo que otras opciones, pero ¿cuánto costará? Curiosamente, una de las ventajas de los viajes en autobús chárter que lo convierte en una opción atractiva para los viajeros, también hace que sea más difícil determinar un costo exacto., Hay una amplia gama de opciones disponibles! Estas son algunas de las variables que afectan el costo de un viaje en autobús chárter.
¿qué factores afectan el costo de un autobús chárter?
el costo real de un viaje en autobús chárter variará en función de:
Cuando desee viajar: como la mayoría de las industrias, los viajes chárter de autobuses tienen temporadas pico y fuera de temporada, y los costos varían en consecuencia., Además, las variaciones estacionales pueden diferir según la geografía: los inviernos ven una mayor demanda de alquiler de autobuses chárter en Florida que en Nueva Inglaterra, pero durante el verano, la ciudad de Nueva York es un destino más popular que Phoenix. Hay un mayor interés en el alquiler de autobuses chárter en la primavera y el verano, cuando son ideales para fiestas de graduación, reuniones familiares y bodas. Debido a esto, es probable que pague más por un autobús en verano que en invierno.
la hora de la semana también puede tener un impacto en los costos de los autobuses chárter., Hay una mayor demanda de autobuses los fines de semana que durante la semana, por lo que puede esperar pagar más si alquila de viernes a domingo que si reserva un viaje de lunes a viernes.
a dónde va y cuánto tiempo estará allí — como regla general, las tarifas de alquiler de autobuses chárter se basan en uno de dos métodos: la cantidad de tiempo que necesita el autobús o el número total de millas recorridas. Si planea irse solo unas pocas horas, generalmente pagará una tarifa por hora. Normalmente hay un número mínimo de horas facturadas-cinco es el estándar., Sin embargo, si planea irse todo el día, lo más probable es que se le cobre por milla.
si su viaje requiere una estadía de una noche o implica irse durante la noche, espere que se le cobre por día. Además, si tiene alojamiento durante la noche en cualquier lugar, deberá cubrir los costos de alojamiento para su(s) conductor (s).
Las regulaciones gubernamentales prohíben que los conductores de autobuses chárter estén en la carretera más de diez horas consecutivas sin un mínimo de ocho horas libres. Puede contratar a un conductor adicional si no desea detenerse por tanto tiempo.,
El número de personas en su grupo — esto determinará el tipo de entrenador que usted alquila. Los diferentes autobuses tienen diferentes capacidades de asientos y diferentes precios. Por ejemplo, un ejecutivo de mini-entrenador tendrá un costo aproximado de $115 por hora, pero un mini-bus pueden variar desde $75 a $105 por hora. Ejecutivo de autobuses son por lo general entre $175 a $250 por hora, los autobuses escolares van desde alrededor de $55 a $70 por hora, y el estándar de la carta de los autobuses suelen ejecutar de $100 a $150 por hora.,
cualquier necesidad especial que tenga — la mayoría de los autobuses chárter tienen ciertas características básicas — Wifi, conexiones de teléfonos inteligentes y reproductores de DVD son estándar con la mayoría de los autocares ahora. Hay opciones adicionales, como instalaciones de baño a bordo, pero se sumarán al costo total.
lugar de salida: algunas ubicaciones geográficas son simplemente más propicias para los viajes en autobús chárter que otras. En algunas de las ciudades más antiguas de la nación, por ejemplo, las calles pueden ser estrechas, lo que dificulta la navegación de los autobuses chárter más grandes., Por esa razón, es posible que haya menos operadores de autobuses chárter y menos opciones, lo que podría dar lugar a costos más altos. Si no hay un proveedor de autobuses chárter en su lugar de salida, es posible que tenga que pagar extra para traer un autobús chárter desde una ubicación distante.
ya sea que viaje de ida y vuelta o de ida y vuelta, cuando viaje de ida y vuelta de larga distancia es más rentable que un viaje de ida y vuelta.
tarifas y costos adicionales incurridos-es una práctica común incluir ciertos gastos de bolsillo, como estacionamiento y peajes de carretera, en el costo total de alquilar un autobús chárter., Además, aunque es opcional, es costumbre dar propina a su(s) conductor (s) antes o al final de su viaje. La propina estándar es del 10% del costo total de su alquiler de autobús chárter.
determinar el costo de un viaje en autobús chárter
para tener una mejor idea del costo aproximado de un viaje en autobús chárter, puede usar la calculadora de costos anterior. Recuerde que la calculadora de costos solo puede darle una estimación del costo final., La forma más efectiva de saber exactamente cuánto gastará es trabajar directamente con uno de nuestros agentes experimentados, que sabrá sobre cualquier oferta especial u otras formas en que puede reducir Algunos costos.
Aquí hay algunos ejemplos para darle una idea de cómo los diferentes factores afectan los precios de los autobuses chárter:
época del año: para comprender la diferencia entre viajar durante períodos de máxima demanda y fuera de temporada, considere el costo de un viaje en autobús chárter desde Dallas, Texas al zoológico de Houston, un viaje que toma aproximadamente tres horas y media., Debido a que Houston es un destino más popular en Febrero que en agosto, hay una mayor demanda de autobuses chárter en febrero y un mayor costo. El costo estimado en febrero para un viaje de un día en un autobús de 28 pasajeros es de 1 1,579 y el viaje de agosto costaría un poco menos ($1,435).
el día de la semana-debido a la mayor demanda de autobuses chárter los fines de semana, hay un mayor costo. Un minibús de 24 pasajeros de Nueva York a Filadelfia costará aproximadamente 1 1,270 un martes, pero alrededor de 1 1,410 un sábado.,
El tamaño de su entrenador — he Aquí una instantánea de las diferentes tarifas diarias de alquiler de autobuses en ejecución de Nueva York a Filadelfia:
- 24 Pasajeros Mini-Bus: $950 por vehículo
- 28 Pasajeros Mini-Bus: $990 por vehículo
- 44 Pasajeros del Autobús de la Escuela: $950 por vehículo
- 49 Pasajeros Motor Coach: $1,190 por vehículo
- 56 Pasajeros Motor Coach: $1,300 por vehículo
El impacto de haber desaparecido la noche — Si se toma el mismo día de viaje desde Dallas a Houston en un 49 autobús de pasajeros, que le costará aproximadamente $1,765., Si usted planea pasar la noche, el costo será de $3,562. El viaje de un día a Filadelfia en un autobús de 49 pasajeros cuesta aproximadamente 1 1,190, mientras que un viaje nocturno costará 2 2,300.
la distancia que se viaja-aunque cuanto mayor es la distancia, mayor es el costo, el aumento no es necesariamente proporcional a la distancia. Por ejemplo, un viaje de un día desde Birmingham, Alabama a Nashville, Tennessee, en un autobús de 49 pasajeros, costará aproximadamente $2,122 para un viaje de 390 millas. Un viaje de un día desde Birmingham a Atlanta, Georgia, en el mismo autobús del mismo tamaño, costará $1,930 para una excursión de 295 millas.,
formas de administrar el costo de su alquiler de autobús chárter
aunque hay una amplia gama de variables que entran en el precio de un autobús chárter, hay pasos que puede tomar para ayudar a su grupo a obtener el mejor precio:
Haga su reserva con anticipación — mientras que las variables involucradas en la determinación del costo exacto de un autobús chárter son muchas, Una cosa es casi siempre verdad—cuanto antes reserve, Más opciones tendrá. Con más opciones, usted será capaz de obtener un mejor precio. Cuanto más espere, mayor será la probabilidad de que tenga que reservar un entrenador que sea más grande de lo que desea.,
Haga viajes fuera de temporada alta: viaje fuera de temporada y durante la semana, en lugar de los fines de semana para reducir los costos.Asegúrese de saber cuándo será la mayor demanda de autobuses chárter desde su punto de partida hasta su destino. Tómese el tiempo para averiguar si hay otros eventos importantes a los que va cuando planea estar allí. Determine si necesita estar allí en un fin de semana.
reserve el autobús del tamaño adecuado: desea suficiente espacio para que sus viajeros se sientan cómodos, pero no quiere pagar por muchos asientos que no se acostumbran.,
hable con un agente experimentado antes de reservar: comience con la calculadora de costos para obtener una estimación aproximada del costo, pero siempre hable con un agente en vivo para encontrar el autobús que mejor se adapte a su viaje, junto con consejos útiles y el mejor precio.
viajes nocturnos-consulte con su hotel / motel para ver si ofrecen tarifas reducidas para su conductor. Póngase en contacto con cualquier lugar que visite para conocer las alternativas de estacionamiento para su autobús.,
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