cuentas por pagar vs cuentas por cobrar
en contabilidad, a veces surge confusión cuando se trabaja entre cuentas por pagar vs cuentas por cobrar. Los dos tipos de cuentas son muy similares en la forma en que se registran, pero es importante diferenciar entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar porque una de ellas es una cuenta de activo y la otra es una cuenta de pasivo., Mezclar los dos puede resultar en una falta de equilibrio en su ecuación contable, que se traslada a sus estados financieros básicos tres estados Financieroslos tres estados financieros son la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones básicas son.
Es importante tener en cuenta la importancia de equilibrar sus activos y pasivos y los accionistas EquityStockholders EquityStockholders Equity (también conocido como accionistas equidad) es una cuenta en el balance de una empresa que consiste en capital social más en la contabilidad., La importancia del saldo puede explicarse por la ecuación contable básica: AssetsTypes of AssetsCommon types of assets include current, non-current, physical, intangible, operating, and non-operating. Identificar correctamente y = pasivos + capital de los accionistas. También se puede reorganizar la ecuación para que se adapte mejor a sus preferencias.
¿Qué son las Cuentas por Pagar?
cuentas por pagar es una cuenta de pasivo corriente que realiza un seguimiento del dinero que usted debe a terceros., Los terceros pueden ser bancos, empresas o incluso alguien de quien usted pidió dinero prestado. Un ejemplo común de cuentas por pagar son las compras de bienes o servicios de otras empresas. Dependiendo de los términos para el reembolso, Las cantidades se vencen típicamente inmediatamente o dentro de un corto período de tiempo.
¿qué son las cuentas por cobrar?
cuentas por cobrar es una cuenta de activos corrientes que realiza un seguimiento del dinero que terceros le deben. Una vez más, estos terceros pueden ser bancos, empresas o incluso personas que le pidieron dinero prestado., Un ejemplo común es la cantidad que se le debe por los bienes vendidos o los servicios que su empresa proporciona para generar ingresos.
¿Cómo registrar cuentas por pagar?
en las transacciones comerciales, las empresas a menudo compran artículos a cuenta (no por dinero en efectivo). El término utilizado para llamar a las transacciones es compras «a cuenta», lo que significa una transacción en la que no hay efectivo involucrado. La mejor manera de ilustrar esto es a través de un ejemplo.
el 1 de junio de 2017, Corporate Finance Institute compró equipment 1,000 en equipos informáticos a cuenta de LED Company., Significa que nuestra cuenta de activos, equipo informático, aumentó y nuestra cuenta de pasivo, cuentas por pagar, también aumentó en $1,000. A continuación se muestra cómo se vería en una entrada del diario:
¿Cómo registrar cuentas por cobrar?
por otro lado, hay momentos en que una empresa venderá bienes o servicios «a cuenta.»Una vez más, significa que hay una transacción que ocurre en la que el efectivo no está involucrado. Aquí hay otro ejemplo para ayudar a ilustrar cómo podría ser esto.,
el 2 de junio de 2017, Corporate Finance Institute vendió supplies 300 en suministros de oficina a cuenta de Price Company. En la transacción, nuestras cuentas por cobrar aumentaron en 3 300 y nuestra cuenta de suministros de oficina disminuyó en 3 300. Esto es lo que parecería en una entrada del diario:
descuentos en cuentas por pagar vs cuentas por cobrar
Otra Nota importante a hacer es que a veces las empresas adjuntarán descuentos a sus cuentas por cobrar para incentivar al prestatario a pagar la cantidad antes., Los descuentos benefician a ambas partes porque el prestatario recibe su descuento mientras que la empresa recibe su reembolso en efectivo antes, ya que las empresas requieren efectivo para sus actividades operativas.
notaciones para descuentos
Aquí hay dos notaciones que se usan comúnmente:
- x/10 o x/20 (donde «x» es generalmente cualquier número entre 1 y 4)
- n/30
para la primera Notación, la leemos como un porcentaje de descuento «x» si la cantidad se devuelve o recibe dentro de 10 días., Algunas empresas pueden optar por incluso dar un descuento si la cantidad se devuelve o se recibe dentro de 20 días. Aquí está cómo se vería un ejemplo de un 4% de descuento, si se paga dentro de 15 días: 4/15.
la segunda Notación, generalmente utilizada después de la notación de descuento, significa que la cantidad neta debe pagarse dentro de los 30 días o cuántos días decida. Una manera perfecta de demostrar lo que esto significaría es mostrar un ejemplo.
ejemplo de Cuentas por pagar
el 31 de marzo de 2017, Corporate Finance Institute decidió comprar inventory 750 en Inventario a cuenta de Fo Supplies., Los Términos de esta transacción fueron 2/10, n / 30. Así es como se vería en la entrada del diario:
así es como se vería la compra inicial de inventario en la entrada del diario. Excluimos los Términos en la parte de descripción de nuestra entrada de diario porque es opcional. Depende del individuo si desea o no incluir los Términos de la transacción.
la siguiente parte es registrar el descuento si la cuenta se devuelve dentro del período de descuento. Con el fin de determinar el descuento, tenemos que tomar el $750 y multiplicar por 0.,02 (2%). Esto es lo que se vería en su entrada de diario:
observe que registramos el descuento directamente contra el inventario. Esto se debe a que estamos reconociendo que pagamos menos por el inventario que recibimos., Esto es para evitar la sobreestimación o subestimación de la cantidad de inventario al final del año fiscal año fiscal (FY)un año fiscal (FY) es un período de 12 meses o 52 semanas de tiempo utilizado por los gobiernos y las empresas con fines contables para formular anualmente en nuestros estados financieros, especialmente la hoja de balanciónel balance es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estos estados son clave tanto para el modelado financiero como para la contabilidad.
¿Qué sucede si no lo devolvemos dentro del período de descuento?, Bueno, eso es simple, simplemente lo registramos como un reembolso regular de cuentas por pagar:
aunque este ejemplo se centró principalmente en cuentas por pagar, también puede hacer esto con cuentas por cobrar y podemos demostrarlo con este siguiente ejemplo.
ejemplo de Cuentas por cobrar
Aquí usaremos el mismo ejemplo que el anterior, pero en su lugar, Corporate Finance Institute vende inventory 750 de inventario a Fo Supplies. Los Términos siguen siendo los mismos, en 2/10, n / 30.,
Esta es la primera entrada que un contador registraría para identificar una venta en la cuenta. Después, si las cuentas por cobrar se devuelven dentro del período de descuento, necesitamos registrar el descuento.
tenga en cuenta que tenemos una cuenta llamada descuentos de ventas y asignaciones. Esta cuenta es una contra cuenta que va contra los ingresos por ventas en la cuenta de resultados., Otro ejemplo de una cuenta contra es la provisión para cuentas dudosas. la provisión para cuentas dudosas es una cuenta contra activo que está asociada con cuentas por cobrar y sirve para reflejar el valor real de las cuentas por cobrar. La cantidad representa el valor de las cuentas por cobrar que una empresa no espera recibir el pago., que puede conocer en nuestro artículo sobre gastos por deudas incobrables.
Por último, si las cuentas por cobrar se devuelven después del período de descuento, lo registramos como un cobro regular de cuentas por cobrar.,
Recursos Adicionales
esperamos que este le dio una buena idea de las diferencias entre las cuentas por pagar vs cuentas por cobrar. Con suerte, también le dio una idea de algunas de las muchas cosas que podemos hacer con estas cuentas, como descuentos. Si está interesado en obtener más información, asegúrese de revisar estos artículos relacionados de CFI:
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