la depreciación acumulada en el balance desempeña un papel importante en la captura del estado financiero actual de una empresa. Representa la reducción del valor de adquisición original de un activo a medida que ese activo pierde valor con el tiempo debido al desgaste, desgaste, obsolescencia o cualquier otro factor.
por qué es importante
supongamos que una empresa compró computers 100,000 en computadoras en 1989 y nunca registró ningún gasto de depreciación., El balance de la empresa todavía mostraría un activo por valor de 1 100,000. Su sentido común le diría que las computadoras tan antiguas, que ni siquiera funcionarían con software operativo moderno, no valen nada remotamente cercano a esa cantidad. Como mucho, tendrías suerte de conseguir unos cientos de dólares por piezas de desecho. El balance de esta empresa no presenta una imagen precisa de su estado financiero.
en realidad, la empresa registraría una reducción gradual en el valor de estos equipos a lo largo del tiempo—su depreciación acumulada—hasta que ese valor finalmente llegó a cero.,
la depreciación acumulada ayuda a una empresa a reflejar con precisión sus ganancias y su valor total a lo largo del tiempo.
la siguiente ilustración recorre los detalles de la depreciación acumulada, cómo se determina y cómo se registra en los estados financieros.
añadir un activo al Balance
imagina que eres dueño de un restaurante. Usted decide expandir su división de catering, por lo que compra una camioneta de entrega de 5 50,000 para manejar pedidos nuevos y más grandes., Debe utilizar uno de los métodos de depreciación aceptados:
- depreciación en línea recta
- suma de los dígitos de los años depreciación
- depreciación acelerada
- depreciación de doble saldo decreciente
hay varias maneras de comparar estos métodos de depreciación para encontrar el método que mejor se adapte a su negocio. En este ejemplo, seguiremos el método estándar de depreciación en línea recta.,
cuando usted paga cash 50,000 en efectivo por la camioneta, esa cantidad total se toma de la sección de Efectivo del balance de su compañía y se traslada a la sección de propiedades, planta y equipo para reflejar el efectivo que le dio al concesionario de automóviles cuando tomó el título de la camioneta. Ese efectivo se ha convertido en un activo fijo. Esto también aparece en el estado de flujo de efectivo.
registro de la depreciación acumulada
Una vez que posea la camioneta y la muestre como un activo en su balance, deberá registrar la pérdida de valor del vehículo cada año., Usted asume que la camioneta de entrega tendrá un valor de rescate de 5 5,000 al final de 10 años. Como resultado, la cuenta de resultados Muestra 4 4,500 por año en gastos de depreciación.
$50,000 valor inicial – $5,000 valor de salvamento = $45,000
$45,000 / 10 años = $4,500 depreciación anual
Esto reducirá su reportó ingresos netos por $4,500 cada año.,
la fórmula básica para la depreciación lineal es:
(valor de compra del activo – valor de rescate estimado al final de la vida útil del activo) / vida útil del activo
El gasto de depreciación de 4 4,500 que aparece en la cuenta de resultados de cada año debe equilibrarse en algún lugar, debido a la naturaleza de la contabilidad de doble entrada. El otro lado de la entrada contable entra en un tipo especial de subcuenta ubicada en la cuenta de propiedades, planta y equipo del balance, conocida como «contra-cuenta».,»A pesar de que aparece en el lado del activo del libro mayor, esta cuenta tiene un saldo que hace que la cuenta principal se reduzca en valor (de ahí el «contra» en el nombre).
Después del primer año, el balance sería parecido a este:
La depreciación acumulada desempeña un papel importante aquí. No sólo facilitó el registro de ese gasto de depreciación de 4.500 dólares en la cuenta de resultados para reflejar con mayor precisión los beneficios, sino que también redujo el valor contable de la camioneta a 45.500 dólares para reflejar el primer año de pérdidas en el activo.,
mantener registros de depreciación precisos
las políticas de depreciación de las empresas con uso intensivo de activos, como las aerolíneas, son extremadamente importantes. Un equipo de gestión agresivo puede utilizar suposiciones de depreciación excesivamente generosas sobre la esperanza de vida de los activos o el valor de rescate, lo que resulta en un gasto de depreciación artificialmente bajo en la cuenta de resultados y, como resultado, ganancias infladas y depreciación acumulada poco realista en el balance.,
Esto hace que los ingresos netos sean más altos que en la realidad económica y que los activos en el balance también estén sobrevalorados, lo que resulta en un valor contable inflado. Para ver los detalles de los cargos, políticas y prácticas de depreciación, probablemente tendrá que profundizar en el informe anual o 10-K.
la depreciación acumulada también es importante porque ayuda a determinar las ganancias o pérdidas de capital cuando y si un activo se vende o se retira. Imagine que terminó vendiendo la camioneta de entrega por 4 47,000 al final del año., En este caso, tendría que registrar una ganancia de capital de 1 1,500.
$47,000 precio de venta – value 45,500 valor contable = gain 1,500 ganancia
Cuando llegó el momento de eliminar la camioneta de su balance, sus suposiciones sobre la depreciación resultaron ser diferentes de la realidad económica. Las ganancias de Capital (o pérdidas) registran esta diferencia.,
depreciación acumulada neta
Cuando usted mira un balance, probablemente no va a ver los activos individuales, sino los activos consolidados—una suma total de todos los equipos de oficina, computadoras, muebles, accesorios, lámparas, aviones, camiones, vagones de ferrocarril, edificios, terrenos y más. Muchas empresas ni siquiera se molestan en mostrarle la cuenta de depreciación acumulada en absoluto. En cambio, muestran una sola línea llamada » Property, Plant, and Equipment-Net.,»Ese apéndice» neto » se refiere al hecho de que la compañía ha deducido la depreciación acumulada del precio de compra de los activos de la compañía y le muestra solo el resultado final.
una vez que el activo ha perdido su valor o se vende, tanto él como la cuenta de depreciación acumulada correspondiente se eliminan del balance. Cualquier ganancia o pérdida por encima del valor contable, o del valor contable, se registra de acuerdo con normas contables específicas en función de la situación, como se demostró anteriormente en la ilustración de la furgoneta de reparto.,
