en el pasado, mi bandeja de entrada contenía más de mil mensajes. No porque sea popular o importante, sino porque mi método de revisar el correo electrónico no se extendió más allá de la definición básica de «verificar»: mirar; examinar. Abriría mi bandeja de entrada, escanearía para asegurarme de que no hubiera mensajes cruciales y continuaría buscando entradas en Instagrammed.,
entonces vi Merlin Mann clásico «bandeja de entrada cero» Google Tech Talk donde afirma, » comprobar trae consigo una cierta cantidad de responsabilidad. Si estás revisando el gato de tu amigo mientras está fuera de la ciudad, te corresponde a ti decirles si algo sale mal con el gato. Estás comprobando el lunes, el gato está bien, estás comprobando el martes, el gato está bien, estás comprobando el miércoles’s se quema espontáneamente., No solo vas a volver el jueves y esperar que haya mejorado, has comprobado el gato y hay un problema, y ahora vas a lidiar con él.»
como un gran amante de los gatos, esta analogía me perturbó y me inspiró a reevaluar mi sistema de verificación de correo electrónico. Me di cuenta de que en el contexto de revisar el correo electrónico, «verificar» se define como una acción o influencia que detiene el movimiento o la expresión, por lo que escanear el contenido de una bandeja de entrada no lo va a cortar., Más bien, revisar el correo electrónico se trata de utilizar una serie de acciones que ayudan a procesar los mensajes entrantes para finalmente alcanzar la bandeja de entrada cero. Como afirma Mann, » nunca revise su correo electrónico sin procesarlo. Muchas personas son realmente buenas revisando el correo electrónico, pero no siempre son tan buenas haciendo algo al respecto.»
dado que el correo electrónico es una comunicación bidireccional, es importante aplicar este conocimiento no solo a cómo administrar su correo electrónico (más sobre esto más adelante), sino también a cómo los destinatarios administran el suyo. Con el fin de mejorar su experiencia, utilice la etiqueta de correo electrónico adecuada para que los mensajes que envía sean fácilmente procesables., Marcus Lopez, un fan de Facebook, señaló que una forma de hacer esto es escribir un correo electrónico solo con asunto, agregando etiquetas de línea de asunto, como, para significar que todo el contenido está en la línea de asunto para que el mensaje en sí no necesite ser abierto. Después de todo, ¿qué preferirías recibir:
1) asunto: ¿puedes hacer copias del folleto antes de nuestra reunión a las 10AM? ¡Gracias!
2) Tema: cuerpo de solicitud de reunión: ¿puede hacer copias del folleto antes de nuestra reunión a las 10AM?,
Cómo escribir correo electrónico solo con asunto
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Cuida tus modales: el problema con la brevedad es que puede interpretarse como grosería. Incluso un simple «por favor» o «gracias» va un largo camino para compensar la posibilidad de que su asunto será percibida negativamente. Por ejemplo, » por favor, recoger mi café con leche a las 9am-gracias! «es mucho más probable que te mantenga en buen favor con tu asistente que,» recoger mi café con leche a las 9 am » recuerde, usted no quiere insultar accidentalmente a las personas que manejan su comida.,
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altere su firma: los destinatarios inevitablemente abrirán sus mensajes hasta que se acostumbren a las etiquetas de la línea de asunto. Para ahorrarte la molestia de escribir tu razonamiento cada vez, altera* tu firma para aclarar que no, no olvidaste incluir el cuerpo. Por ejemplo, » este mensaje fue escrito con los pulgares y enviado con amor-por favor disculpe mi brevedad!»O bien, puede incluir un enlace a este post <
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Use etiquetas de línea de asunto:
- N / t: no text
- EOM: fin del mensaje
- NRN: no es necesario responder (lo favorito de todos para recibir!,)
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Etiqueta el comienzo de la línea de asunto: con el correo electrónico cada vez más administrado desde nuestros teléfonos inteligentes, es importante tener en cuenta que la vista de bandeja de entrada de muchas aplicaciones de correo cortan la última parte de la línea de asunto. Colocar una etiqueta de línea de asunto al principio garantiza que sea visible desde la interfaz de la bandeja de entrada para que los usuarios no pierdan su valioso tiempo abriendo el mensaje.
Use este consejo para evitar que las bandejas de entrada de sus destinatarios se llenen de «gatos en llamas», y considere revisar Boomerang para Android para ayudarlo a procesar sus propios mensajes.,
*para cambiar tu firma en Boomerang para Android, sigue estos pasos: Drawer> configuración de la cuenta> haz clic en una dirección de correo electrónico> introduce tu nombre y firma móvil
editar: publicamos un artículo completo sobre etiqueta de correo electrónico desde que publicamos esto. ¡Mira esto!
