ha vendido su obra de arte, e idealmente, instalaría su pieza para el comprador o coleccionista de arte personalmente para asegurarse de que esté en perfectas condiciones.
sin embargo, es más probable que hayas vendido tu arte en línea o a través de un proveedor y ahora necesites enviar tu producto al comprador. Es posible que se pregunte cómo enviar arte internacionalmente sin que su paquete se dañe, se pierda o sea robado.
Aprenda cómo preparar su obra de arte para el envío, elegir el transportista adecuado, pasar por la aduana y encontrar el mejor seguro en esta guía.,
Paso 1: empaque su arte correctamente
se necesita una consideración especial para evitar daños durante el tránsito al enviar arte internacionalmente. Al mismo tiempo, su embalaje debe verse profesional y digno de la obra maestra dentro.
Determine el tamaño
Mida la longitud, la altura y el ancho de su obra para determinar el tamaño de la caja, el tubo, la caja o el contenedor de envío que necesitará. El peso dimensional, que es la cantidad de espacio que necesita un envío en comparación con su peso real, le ayudará a calcular los costos de envío. Tanto UPS como FedEx ofrecen calculadoras.,
reunir herramientas
Además de un contenedor adecuado, también necesitará lo siguiente:
- cortador de cajas afiladas o cuchillo para cortar cartón
- marcador o bolígrafo
- cinta
- T-cuadrado para hacer cortes rectos
- calibrador de cajas para hacer pliegues en el cartón
cubrir la superficie
El papel Glassine protege las ilustraciones del polvo y la humedad. Cubra cada lado y esquina de sus obras de arte con glassine y asegúrelas con cinta de artista libre de ácido. Deje dos pulgadas de espacio adicional a cada lado cuando ruede las pinturas para enviarlas en un tubo.,
la envoltura de paleta de plástico actúa como una capa protectora y ayuda a evitar arañazos en una pintura al óleo, impresión de arte o lienzos. Envuelva los lienzos en al menos una lámina de 3,5 milímetros de espesor y elija papeles extra anchos.
proteja el vidrio
Si envía obras de arte enmarcadas, deberá proteger el vidrio de la rotura. La cinta de pintor o una capa apretada de envoltura de plástico alrededor del vidrio pueden ayudar a evitar pinchazos en caso de que el vidrio se rompa durante el tránsito.
esquinas seguras
Las esquinas son particularmente susceptibles a daños y necesitan protección adicional., Los protectores de esquina de cartón ayudarán a asegurar las obras de arte montadas enmarcadas y sin marco.
Use plástico de burbujas
El plástico de burbujas no solo llena el espacio en la caja, sino que también amortigua su obra de arte. El lado plano debe estar orientado hacia su arte, y las burbujas deben estar orientadas hacia el exterior para evitar huellas. Use al menos dos pulgadas de envoltura y pegue las esquinas para una protección adicional contra la humedad.
sello con cinta
después de envolver y empacar su arte para el envío, deberá sellar el contenedor con cinta de embalaje de alta calidad. La cinta de poliéster sensible a la presión es ideal.,
Paso 2: Elija la Compañía de envío adecuada
a pesar de una enorme industria de envío, UPS y FedEx completan la mayoría de las entregas de paquetes. En la mayoría de los casos, UPS cobrará un poco más que FedEx. Ambas compañías ofrecen descuentos por volumen comercial.
un factor diferenciador son los tiempos de entrega. UPS realiza entregas de lunes a sábado, mientras que FedEx solo realiza entregas de martes a sábado. Si necesita que su obra de arte llegue un lunes, entonces UPS sería la mejor opción.,
si está enviando obras de arte grandes, póngase en contacto con las compañías de carga de antemano para averiguar si ofrecen Embalaje profesional y envío a una tarifa reducida. Agrupar los servicios de envío de arte a menudo puede ahorrarle tiempo y dinero.
Paso 3: Prepárese para las aduanas
si está enviando obras de arte a través de galerías de arte, es probable que se encarguen de las aduanas por usted.
sin embargo, si estás organizando la entrega por ti mismo, tendrás que preparar el papeleo por tu cuenta. Olvidar los detalles en los documentos de declaración de aduanas puede resultar en un retraso en la entrega o un envío devuelto., Los documentos más importantes incluyen:
- factura de exportación: este documento es necesario para enviar obras de arte fuera de una unión aduanera. Use una factura comercial cuando venda arte y use una factura proforma si su arte es para una exposición. Si quieres que te devuelvan tu trabajo, tendrás que incluir una factura de importación para el viaje de regreso a casa.
- formularios de Declaración de aduanas – este formulario es necesario para todos los envíos comerciales. Hay dos formas diferentes, dependiendo de si el arte es de bajo valor o de alto valor.,
- Códigos de comercio de mercancías arancelarias-estos códigos le ayudarán a evitar el pago de aranceles adicionales y obtener obras de arte liberadas de la aduana.
- licencias de exportación: dependiendo del país al que realice el envío, así como de la antigüedad y el valor de la obra de arte, es posible que necesite una licencia de exportación.
- número EORI – un número de registro e identificación de Operador Económico (EORI) es necesario si desea enviar obras de arte dentro o fuera de la Unión Europea.
- IVA-tendrá que pagar este impuesto al importar arte en el Reino Unido.,
por último, recuerde que no todos los países utilizan el mismo formato para escribir una dirección. Compruebe dos veces el formato de la dirección para la exactitud.
Paso 4: Obtenga el seguro de envío correcto
UPS y FedEx proporcionan 1 100 de seguro de envío estándar. Sin embargo, esta cantidad puede no ser suficiente si su arte se daña o se pierde. Aunque cada proveedor ofrece cobertura adicional, su obra de arte no estará protegida por más que el valor real en efectivo. Además, una larga lista de exclusiones significa que su envío podría no estar necesariamente cubierto.,
el seguro de envío de terceros puede ayudar a cubrir los vacíos dejados por los transportistas de entrega. Cabrella proporciona cobertura completa para sus envíos de negocios de arte con la capacidad de presentar un reclamo en solo minutos. Además, puede ahorrar hasta un 90% en las tarifas de seguro de envío en comparación con otras compañías como UPS y FedEx.
Consejos Finales para un envío internacional exitoso
al enviar obras de arte al extranjero, recuerde empaquetarlas correctamente para evitar daños. Tener cuidado de empacar su arte con los materiales apropiados se asegurará de que llegue con seguridad.,
UPS y FedEx tienen limitaciones dimensionales, por lo que si envía una pieza más grande, una compañía de carga puede ser una mejor opción. Si desea evitar retrasos y complicaciones de la aduana, asegúrese de completar toda la documentación requerida.
