Esta entrada del blog fue publicada originalmente el 23 de julio de 2018 – actualizada el 28 de abril de 2020
dentro del mundo de SharePoint, el movimiento de desarrolladores ciudadanos ha sido apoyado durante muchos años por dos productos principales: InfoPath y SharePoint Designer., Ambos productos han sido extremadamente populares, ayudando a expandir la plataforma dentro de muchas organizaciones al proporcionar a los usuarios avanzados y profesionales de TI la capacidad de crear formularios electrónicos (InfoPath) y flujos de trabajo (SPDesigner). Y si bien SharePoint Server 2019 continuará admitiendo el uso de ambas tecnologías, Microsoft ha dejado de invertir en ellas, con soporte general que finaliza el 13 de julio de 2021 y soporte extendido que finaliza el 14 de julio de 2026.,
para muchas organizaciones que han llegado a confiar en una o ambas de estas herramientas, el camino a seguir no ha sido exactamente claro, con Microsoft anunciando la suspensión de la compatibilidad con los servicios de formularios InfoPath ya en enero de 2014, solo para actualizar su estrategia más tarde para admitir las herramientas en SharePoint 2016, y ahora de nuevo para SharePoint 2019. Del mismo modo, el final de la vida útil de SharePoint Designer se anunció durante la Conferencia Ignite de Microsoft en 2015, pero solo más recientemente se ha anunciado Microsoft Flow como su sucesor.,
Además, Microsoft ha identificado un problema con las funciones de creación de formularios personalizados dentro de SharePoint Designer en relación con SharePoint Online, y a partir del 25 de abril de 2020, ha dejado de usar la función. Crea una necesidad inmediata de descubrir y actualizar la tecnología.
nada de esto debería ser noticia para nadie dentro del Espacio – todos hemos tenido mucho tiempo para procesar esta información y, con suerte, comenzar a hacer planes para el futuro.,
the Road Ahead
originalmente lanzado como parte de Microsoft Office 2003, InfoPath hizo fácil para los no desarrolladores diseñar y distribuir formularios electrónicos utilizando un diseñador de formularios WYSIWYG, vinculando formularios a datos estructurados en SharePoint y convirtiéndose rápidamente en una de las herramientas de desarrollo ciudadano más populares en el mercado. SharePoint Designer fue uno de los descendientes de FrontPage y creció hasta convertirse en una herramienta exclusiva de SharePoint para personalizar sitios de equipos y flujos de trabajo., Ambas tecnologías se construyeron para las instalaciones, pero a medida que las estrategias de Microsoft se desplazaron hacia la nube, la compañía hizo planes Para alejarse tanto de InfoPath como de SPDesigner.
gran parte de nuestra actividad de colaboración se está moviendo hacia la nube. La mayoría de las herramientas que se diseñaron y prosperaron en un mundo local ya no son adecuadas (en su mayor parte) para la nube., Incluso con hybrid SharePoint constituyendo un gran porcentaje de implementaciones, muchos sitios y soluciones de SharePoint heredados se han archivado o transformado para permitirles aprovechar las ofertas más recientes/mejores de Microsoft y la comunidad de socios.,
«hay diferencias fundamentales con la forma en que se diseñan SharePoint y otras plataformas para las implementaciones en las instalaciones frente a las implementaciones en la nube, lo que obliga a los administradores de SharePoint a revisar y priorizar lo que se debe archivar, lo que se debe actualizar o reconstruir y lo que simplemente se debe dejar atrás. Según el MVP de Microsoft Marc Anderson (@sympmarc), la barrera más difícil para avanzar es a menudo la gente, no la tecnología., «Las personas continuarán usando lo que saben, especialmente hasta que las herramientas más nuevas alcancen la paridad funcional y de características. Esa paridad, sin embargo, a menudo significa hacer las cosas de una manera diferente – diferentes formas de pensar – por lo que tiene que haber mucha educación.»
en esa nota, Microsoft ha aumentado su mensajería y documentación en torno a la transformación de InfoPath y SPDesigner., Por ejemplo,Transform your InfoPath forms to PowerApps guía al usuario paso a paso sobre cómo comenzar, lo que ayuda a recrear una aplicación de SharePoint existente dentro de PowerApps, donde luego puede personalizarla. Y para el flujo de trabajo, el artículo iniciar un flujo en una aplicación ayuda al lector a crear un flujo de Microsoft simple para automatizar una o más tareas en una aplicación y aprovechar uno de los muchos conectores que están disponibles actualmente.
un área en la que Microsoft ha mejorado enormemente sus esfuerzos es en el suministro de documentación de soporte., En el pasado, gran parte de esto se dejaba en manos de la comunidad, y mientras la comunidad continúa agregando contenido enriquecido disponible en todos los productos de Microsoft, los equipos de productos se apresuran a suministrar material de apoyo detallado, como guías de inicio rápido, tutoriales y soluciones de muestra. Por ejemplo, consulte los tutoriales de las Variables y fuentes de datos de PowerApps, o el tutorial sobre cómo crear una aplicación desde cero utilizando Common Data Service for Apps.,
el problema con la migración y transformación
la causa número uno de fallo en cualquier esfuerzo de migración o transformación es la personalización desconocida o no detectada. Ya sea utilizando una herramienta de migración de terceros o orquestando el movimiento utilizando herramientas y scripts de migración simples de Microsoft, debe comenzar el proceso con una evaluación exhaustiva de su entorno, identificando lo que hay allí y la prioridad de cada uno.,
El equipo de Rencore son muy conscientes de este problema y han desarrollado soluciones específicamente para abordar el problema.
» en muchas organizaciones, desarrolladores internos, consultores externos o incluso usuarios finales habrán agregado cientos de personalizaciones de SharePoint con el tiempo., Esto significa que cuando las organizaciones deciden migrar, a menudo no serán conscientes de la escala completa del impacto que tienen sus personalizaciones existentes implementadas en las granjas de SharePoint. Como resultado, pierden personalizaciones importantes y ralentizan todo el proyecto de migración.»
pero identificar personalizaciones no es suficiente: puede requerir herramientas adicionales, e incluso una reconstrucción completa, para mover algunas de ellas a la última versión de SharePoint, asegurando que puedan evolucionar y ser compatibles en el futuro., Esa es una de las razones por las que Rencore se ha asociado con skybow, una plataforma de soluciones empresariales que ayuda a las organizaciones a migrar a la nube utilizando la pila de Microsoft. Específicamente, skybow ofrece formas enriquecidas como un camino lejos de InfoPath, que se alinea con la solución de modernización y migración de Rencore.,
«muchas organizaciones tienen sus datos y sus procesos bloqueados en personalizaciones creadas por InfoPath o SharePoint Designer, independientemente de si los datos están atrapados en bibliotecas de formularios o flujos de trabajo complejos que cada vez menos personas recuerdan cómo leer, y mucho menos editar., Con esos dos productos declarados como obsoletos o completamente abandonados por Microsoft, el verdadero desafío es descubrir, analizar, mover y transformar los datos y los procesos en SharePoint moderno», dice el MVP de Microsoft Adis Jugo (@adisjugo), Director de tecnología de productos en skybow.
donde Rencore puede descubrir automáticamente todas las personalizaciones en SharePoint, así como su uso, los formularios enriquecidos ayudan a mover esos formularios InfoPath a un formato más compatible para el futuro.,
Adis continúa: «Rencore y skybow son el equipo ganador para todos los que quieren salir de la trampa heredada, ayudando a las organizaciones a descubrir, analizar y transformar personalizaciones heredadas sin importar cómo se desarrollaron o dónde se implementaron, y para trazar el camino hacia un lugar de trabajo moderno sin legado.
Rencore ayuda a las organizaciones que buscan modernizar o personalizar gradualmente su entorno de SharePoint, o que están en proceso de migrar a Office 365., Les ayuda a descubrir, analizar y luego transformar sus personalizaciones locales existentes para que sus entornos se alineen mejor con los nuevos estándares que Microsoft ha estado alentando a los desarrolladores a seguir para la personalización, como el marco de SharePoint., Y al tomarse el tiempo para evolucionar gradual y orgánicamente sus personalizaciones, estarán mejor preparados para los nuevos requisitos de las plataformas de SharePoint de próxima generación, como SharePoint Server 2019, SharePoint Online y más allá
iteración es clave
para aquellos de nosotros que crecimos en la década de 1980, probablemente recuerdes la línea de los dibujos animados de GI Joe: «ahora lo sabes, y saber es la mitad de la batalla.»Esa línea realmente define el núcleo de cualquier transformación del negocio: saber lo que hay allí y luego tomar medidas., Una solución como la de Rencore no solo reducirá el tiempo y los costos asociados con la migración y la transformación, sino que también reducirá los riesgos inherentes a estas actividades al proporcionar la visibilidad muy necesaria en todo su entorno. Y una vez que tenga visibilidad, puede priorizar cada sitio de equipo y personalización, lo que le permite moverse con el menor impacto para sus usuarios finales.,
de acuerdo con el MVP de Microsoft Liam Cleary, el momento adecuado para pensar en alejarse de InfoPath y SPDesigner es ahora, dándole un montón de pista para priorizar la «fruta colgante» de las personalizaciones realmente difíciles que pueden requerir una re-arquitectura completa.
«InfoPath y SharePoint Designer han sido herramientas de facto de elección para todas las versiones de SharePoint., Eran fáciles de usar, formaban parte del conjunto de herramientas de Office y simplemente funcionaban. Microsoft en los últimos años ha tomado la decisión de no actualizar y admitir estas herramientas, simplemente debido a la forma en que se realizaron los cambios, ya no son compatibles o deseados dentro de las plataformas más nuevas. Ahora es el momento de migrar los formularios y las personalizaciones al modelo más reciente utilizando PowerApps para reemplazar InfoPath y el marco de trabajo de SharePoint para las personalizaciones de SharePoint Designer. Sin embargo, esta no es una tarea pequeña y requiere una planificación extensa, además de aprender nuevas herramientas., Sin embargo, elegir este enfoque asegurará que esté siguiendo las mejores prácticas y que las personalizaciones y soluciones estén preparadas para el futuro.»
buscar flujos de trabajo de InfoPath y SharePoint Designer
ya sea que esté de acuerdo o en desacuerdo con la obsolescencia de la tecnología heredada, tecnología como InfoPath y SharePoint Designer debe reemplazarse. El proceso comienza con descubrirlos en su entorno. Solo entonces puede entender su uso y decidir cuáles desea reemplazar con alternativas modernas., Pruebe la herramienta de Evaluación de migración de Rencore con datos de demostración en la página del producto hoy mismo para descubrir formularios de InfoPath, flujos de trabajo y más.
