Las 12 Mejores Aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados para pequeñas empresas en 2021

¿sus empleados entregan hojas de tiempo hechas en lápiz y papel? ¿O ingresan horas en una hoja de cálculo que se le envía al final del mes? O tal vez usted todavía utiliza un dinosaurio de un sistema de tarjetas perforadas?

¿está 110% seguro de que sus empleados están siendo honestos y veraces? ¿Está todo rastreado con precisión? ¿Puede convertir las horas de los empleados en datos viables para que pueda detectar automáticamente problemas como las horas extras?

si su respuesta a la mayoría de estas preguntas fue: «¡no lo sé!,»O» sí, todavía manejamos todo a mano y es una pesadilla», entonces es hora de unirse a la era digital. Invertir en una aplicación de seguimiento de tiempo puede ayudar a eliminar casi todos y cada uno de estos problemas y otros que ni siquiera hemos mencionado.

pero hay algo más en lo que queremos centrarnos por un segundo porque Forbes descubrió que el 89% de los empleados pierden tiempo en el trabajo y el 57% pierden alrededor de una hora al día: esto le cuesta a su negocio miles de millones de dólares. ¿Por qué es importante? Porque invertir en una aplicación de seguimiento de tiempo puede ayudar a eliminar este robo de salario y tiempo.,

¿Qué formas de robo de tiempo hay?

• Buddy punching
• Soporte-en la asistencia
• empieza Tarde y principios de los acabados
• Super largos descansos
• no autorizado de horas extras
• Teniendo cuidado de actividades personales en el trabajo

Tiempo de robo no es, ciertamente, un concepto nuevo. De hecho, probablemente ha existido desde que man comenzó a formar listas de personal con el fin de realizar el trabajo. El costo del robo de tiempo está bien documentado y ha habido innumerables intentos de corregir el problema a través de iniciativas de Recursos Humanos y diferentes soluciones de software.,

¿cuánto cuesta el robo de salario y tiempo?

• el robo de salarios cuesta a los empleados en los Estados Unidos 2 22 mil millones al año.
• el robo de tiempo cuesta a los empleadores en los Estados Unidos 1 11 mil millones al año.
• Buddy punching cuesta a los empleadores en los Estados Unidos 3 373 millones al año.
• Un estudio de la American Society of Employers encontró que alrededor del 20% de cada dólar ganado por una empresa estadounidense se pierde en realidad por robo de empleados.,
• los contadores informan que el 92% de sus clientes tienen problemas de robo de tiempo y señalan que, en promedio, ese 5% se agrega a sus costos brutos de nómina.
• La Sociedad Americana de Empleadores informó que el 20% de cada dólar ganado se pierde por robo de empleados en los Estados Unidos.

El seguimiento del tiempo mientras trabaja, da como resultado facturas más precisas que la estimación del tiempo trabajado después del hecho. Tener un mayor grado de precisión también crea confianza para sus clientes, pero también beneficia al negocio., Cuando sabe cómo pasa su tiempo con alta precisión, puede analizarlo y tomar decisiones comerciales más inteligentes como resultado.

Aquí está la cosa, una aplicación de seguimiento de tiempo ayuda a resolver la mayoría de estos problemas, especialmente los que puede no haber sido consciente de. Más del 42% de las empresas en los Estados Unidos utilizan una aplicación de seguimiento de tiempo y ese porcentaje sigue aumentando, tiene sentido cuando se mira los datos más de cerca:

• el uso de una aplicación de seguimiento de tiempo de los empleados reduce el tiempo de proceso de nómina en un 15% -35%.,
• el uso de una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados reduce el total de horas de nómina en un 10% -22% a medida que se frena la perforación y el redondeo de horas en ciernes.

Instalar una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados ayuda a su negocio de muchas maneras, pero hay múltiples soluciones para elegir. Buscamos en el mercado y compilamos una lista de las 12 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo de trabajo.,

12 Mejores Aplicaciones de seguimiento de tiempo de empleados para pequeñas empresas

Connecteam

Connecteam es la mejor aplicación de seguimiento de tiempo de empleados en el mercado, incluso el Departamento de comercio de EE. Con Connecteam, puede comunicarse, participar, compartir horarios de trabajo, organizar tareas, incorporar nuevas contrataciones, aumentar las habilidades profesionales, compartir documentos y mucho más: es la verdadera aplicación todo en uno para empleados.,

Los empleados pueden marcar la entrada y salida con una marca de tiempo GPS, solicitar tiempo libre, ver las hojas de tiempo actuales y pasadas y agregar notas mientras están en movimiento. Obtenga una supervisión fácil del estado y la ubicación de los empleados, un proceso de nómina sencillo, notificaciones automáticas, limitaciones y control para garantizar que el robo de tiempo no sea posible. Además, obtenga fácilmente informes e información sobre cómo se gastan los recursos en diferentes tipos de trabajos, clientes, proyectos, etc. por lo tanto, puede facturar a cada cliente sin hacer cálculos complicados.,

conclusiones clave:

• ofrece el mejor precio y la única aplicación de seguimiento de tiempo que no está basada en el usuario, por lo que su negocio puede escalar sin necesidad de repartir dinero extra cada vez que necesite agregar otro usuario.
• el tiempo de configuración es rápido y fácil: es así de fácil poner en marcha a docenas de empleados antes de que sea siquiera el almuerzo.
• el tablero es fácil de usar y fácil de usar sin necesidad de capacitación.
• es una verdadera aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados todo en uno., Utilice Connecteam para prácticamente cualquier cosa sin necesidad de integrar múltiples soluciones.

Precio: como la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados, Connecteam también ofrece los mejores precios. El precio comienza en $29 por mes para un máximo de 200 usuarios.

Prueba gratuita: regístrese para obtener una prueba gratuita de 14 días con el rastreador de horas del personal de Connecteam y, si lo desea, continúe con el Plan free for life.,

descubra cómo una empresa de limpieza ahorró tiempo y dinero en el seguimiento del tiempo, la programación y más con el rastreador de horas de los empleados de Connecteam.,

Timecamp

Timecamp es fácil de usar pero potente software de seguimiento de tiempo automático apreciado por equipos y freelancers. La aplicación de escritorio rastrea el tiempo en segundo plano, para que puedas centrarte completamente en lo que realmente importa. Cansado de llenar hojas de tiempo? Timecamp hará todo el trabajo sucio por usted, solo unos pocos clics son suficientes para llenarlos con entradas de tiempo y actividades informáticas. El tiempo rastreado se puede convertir en una factura con tarifas de facturación, lista para enviarla directamente a sus clientes.,

conclusiones clave:

• La estructura de árbol de proyectos únicos con etiquetas crea una gestión multidimensional del tiempo y del proyecto,
• El módulo de asistencia rastrea los días de trabajo, las vacaciones, los días festivos y las hojas de los empleados y, en combinación con las tarifas de facturación, crea un sistema de nómina dentro de Timecamp,
• Ofrece muchas integraciones con las herramientas de gestión de proyectos, contabilidad, ventas y desarrollo más utilizadas,

• Precio: Gratis para usuarios individuales, los planes de pago comienzan en 5.25$ por usuario por mes.,

  Prueba gratuita: Sí, los primeros 14 días son GRATIS.

  Toggl

  

  Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados súper fácil de usar. Con un clic, puede marcar el reloj o continuar donde lo dejó – si olvidó iniciar el temporizador, el botón Toggl y las aplicaciones de Escritorio le enviarán un recordatorio. Si el seguimiento en tiempo real no es relevante, ingrese las horas manualmente o integre el calendario. Si eres un poco olvidadizo, la pista Toggl le permite activar sugerencias de entrada de tiempo que se basan en el software que está utilizando.,

  conclusiones clave:

  • Toggl puede integrarse con más de 100 aplicaciones, como Trello, Slack, Xero, Asana, etc.
  • filtre fácilmente los informes para que pueda comprender mejor en qué se está trabajando y las horas dedicadas a cada tarea o proyecto.
  • redondea automáticamente las entradas de tiempo hacia arriba o hacia abajo al intervalo más cercano de su elección.

  Precio: el plan de inicio para el seguimiento de tiempo cuesta 1 10 / mes / Usuario.

  Prueba gratuita: Sí, los primeros 30 días son GRATIS.,

  Timely

  

  con el seguimiento automático del tiempo, Timely registra todo lo que trabaja y lo almacena en su rastreador de memoria; como resultado, simplemente toma todo su trabajo grabado, lo agrupa y luego sugiere entradas de tiempo. Por lo tanto, no es necesario registrar nada en lugar de detalles oportunos lo que hizo y agrega automáticamente etiquetas de proyecto. Compruebe que todo se ha introducido correctamente y realice cambios cuando sea necesario: cuanto más edite, más aprenderá la aplicación de seguimiento del tiempo e ingresará el tiempo correctamente en el futuro.,

  conclusiones clave:

  • Timely se integra con toneladas de aplicaciones como Google Forms / Sheets / Docs, Evernote, WordPress, Slack, Wrike, Quickbooks y más.
  • rastree fácilmente el estado del proyecto a través de la función de administración de tiempo del proyecto.
  • rastree y vea fácilmente lo que están trabajando sus empleados a través de la función de administración del tiempo del equipo.

  Precio: El Plan de crecimiento está disponible en 9 99 / mes e incluye cinco usuarios, cuesta $20 por cada usuario adicional que desee agregar.,

  Prueba Gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días.

  ProofHub

  

  ProofHub es una herramienta todo en uno diseñada para ayudar a los gerentes y equipos en los aspectos críticos de los proyectos, incluida la planificación, organización, administración, seguimiento y entrega. Puede agregar hojas de tiempo, establecer estimaciones de tiempo, rastrear el tiempo manualmente o utilizando temporizadores, exportar hojas de tiempo, archivarlas, crear informes de tiempo y traer todos sus datos de tiempo en un lugar central utilizando este software de administración de tiempo.,

  conclusiones clave:

  • ProofHub se integra con Freshbooks, Google Calendar, Google, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y más
  • rastrea fácilmente el progreso del proyecto y los recursos usando tiempo, carga de trabajo, recursos, proyectos e incluso informes personalizados
  • Manténgase actualizado sobre todas las actividades utilizando registros de actividad

  Precio: $99 / mes (oferta por tiempo limitado) con un 10% de descuento en la facturación anual y sin cargo por usuario.

  Prueba gratuita: Sí, la prueba gratuita está disponible e incluye todas las funciones de ProofHub.,

  cuando trabajo

  

  Los empleados pueden descargar la aplicación en su teléfono inteligente o crear un terminal de reloj de tiempo fijo en la oficina agregando un iPad o computadora dedicados. Sincronice fácilmente el reloj de tiempo con el horario de trabajo y exporte la nómina a plataformas como QuickBooks, ADP y más.

  puntos Clave:

  • La interfaz de usuario es fácil de entender y muy atractivo.
  • Disponible a un precio asequible.,
  • las notificaciones se envían como recordatorios al reloj en una hora antes de que comience el turno.

  Precio: El Plan Básico cobra 1 1.50 / usuario al mes y el plan Pro cuesta monthly 2.25 / usuario al mes.

  Prueba gratuita: actualmente no hay prueba gratuita, sin embargo, puede usar cuando Trabajo gratis hasta 75 empleados.

  Haga clic aquí para ver cómo WhenIWork se compara con Connecteam en las capacidades de seguimiento de tiempo.,

  Hubstaff

  

  con la aplicación de seguimiento de tiempo de Hubstaff, puede rastrear horas con ubicación GPS, nómina, facturación, programación y más. Las horas también se pueden rastrear sin conexión, y en tiempo real se sincronizarán cuando tu teléfono vuelva a estar en línea, por lo que es fácil monitorear las horas cuando estás en la carretera. Integra Hubstaff con Asana, Trello, Quickbooks y más.

  conclusiones clave:

  • las solicitudes de vacaciones y tiempo libre se pueden solicitar directamente desde la aplicación.,
  • tarifas de pago fáciles de establecer para los miembros del equipo o proyectos para que los pagos se envíen automáticamente en función de las horas trabajadas en ese período de pago.

  Precio: Todos los planes son para un solo usuario y comienzan en 5 5 / mes, 1 10 / mes o month 20 / mes. Cada plan incluye diferentes características y funciones, así que asegúrese de examinar qué plan satisface las necesidades de su negocio.

  Prueba Gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días.,

  Avaza

  

  es fácil invitar a alguien a Avaza para rastrear el tiempo por proyecto, iniciar y detener el temporizador cuando está trabajando, y puede copiar o importar hojas de tiempo. Además, si es necesario, envía facturas, colabora con tu equipo, gestiona tu agenda y mucho más.

  puntos Clave:

  • Super fácil de usar y navegar.
  • realice un seguimiento del tiempo con tarifas de facturación y costos flexibles.,
  • obtenga informes útiles que puede compartir con empleados o clientes que muestren dónde se gasta el tiempo.

  precio: hay un plan gratuito aunque este solo incluye un administrador de hojas de tiempo y hasta 10 clientes. Los planes pagados oscilan entre $9.95 y 3 39.95.

  Prueba gratuita: no hay prueba gratuita, sin embargo, puede comenzar a usar Avaza de forma gratuita y luego actualizar a un plan de pago cuando esté listo. Tenga en cuenta que todas las funciones son totalmente básicas en el plan gratuito.,

  T-Sheets

  

  incluso si no hay cobertura WiFi o celular, la aplicación móvil de T-Sheets puede seguir las horas con una marca de tiempo GPS. Es fácil rastrear, enviar y aprobar el tiempo directamente desde la aplicación. Por trabajo, turno o tarea, T-Sheets hace que la programación y las hojas de tiempo sean fáciles de administrar. Envíe alertas recordándoles a los empleados que ingresen o salgan y que envíen su tiempo para la nómina.

  conclusiones clave:

  • el monitoreo y el seguimiento de la ubicación es súper fácil con la función» Quién está trabajando».,
  • el quiosco de reloj de tiempo permite a los empleados marcar desde el mismo dispositivo o ubicación: captura una foto y reconocimiento facial biométrico, por lo que el punzonado de amigos está severamente limitado.

  Precio: el plan» Small Business » cuesta 5 5 por mes por cada usuario (solo va hasta 99 usuarios) y los servicios de programación están disponibles a un costo adicional de 1 1 por usuario. Además, hay una tarifa base de 2 20 cada mes. También hay un plan gratuito para un solo usuario, por lo que si eres autónomo, es perfecto para ti.

  Prueba Gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días.,

  vea cómo TSheets se compara con Connecteam en esta tabla de comparación.

  Harvest

  

  Con la Cosecha, use el cronómetro para medir el tiempo como el reloj de salir, o entrar en las horas trabajadas manualmente. A través de las hojas de tiempo, realice un seguimiento del tiempo por cliente, proyecto o tarea. Harvest está disponible tanto en computadoras de escritorio como en teléfonos inteligentes. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos: simplemente tome una foto del recibo, agregue detalles y presione Guardar.

  conclusiones clave:

  • la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados es súper fácil de usar.,
  • se integra fácilmente con múltiples aplicaciones como Trello, Zendesk, Slack, Quickbooks, PayPal y más.

  precio: hay un plan gratuito para una sola persona y los planes de pago comienzan en $12 al mes por usuario.

  Prueba Gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 30 días.

  Jibble

  

  «Jibble o salir» al iniciar y terminar un proyecto o tarea. Además, habilite el reconocimiento de » Selfie «para la verificación cuando» Parlotee » desde su teléfono móvil., Utilice las hojas de tiempo mensuales o semanales para la nómina o las hojas de tiempo diarias para las revisiones de rendimiento.

  conclusiones clave:

  • acceda a Jibble desde equipos de escritorio, móviles, Slack o Microsoft Teams.
  • alertas diarias, semanales o mensuales en profundidad que lo mantienen actualizado sobre lo que está sucediendo con sus empleados.
  • configure un quiosco iPad para que todos los empleados puedan fichar desde una ubicación.

  precio: hay un plan gratuito, así como un plan de energía que está disponible por un cargo mensual de $2 por usuario.,

  Prueba gratuita: hay una prueba gratuita de 14 días y requiere un mínimo de 5 usuarios por mes.

  HoursTracker

  

  con los empleados constantemente en movimiento y para evitar entradas manuales, HoursTracker facilita el seguimiento de las horas y ganancias de los empleados, los gastos comerciales, los períodos de pago y los descansos. Además, HoursTracker realiza un seguimiento automático de las horas en función de si sus empleados están llegando o saliendo del lugar de trabajo.

  conclusiones clave:

  • la interfaz es fácil de usar.,
  • los saltos se agregan automáticamente.
  • agregue fácilmente comentarios a las entradas de tiempo e inclúyalos cuando exporte los datos.

  Precio: el plan gratuito almacena 3 trabajos y 21 días de entradas. El plan Personal cuesta 5 5.99 para un máximo de cinco trabajos o puede comprar la edición Pro por 9 9.99.

  Prueba gratuita: aunque no hay prueba gratuita, hay un plan gratuito limitado.,

  beneficios del uso de una aplicación de seguimiento de tiempo

  • cumplimiento normativo

  La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requiere que todas las empresas mantengan registros precisos de las horas de trabajo, pero depende del propietario elegir su método de cronometraje. FLSA claramente requiere que los propietarios conserven la documentación durante al menos dos años, y todo debe estar disponible para la inspección del gobierno en cualquier momento. Una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo mantiene todos los datos a mano para que nunca tenga que preocuparse de que un papel se haya extraviado o perdido.,

  • bajas tasas de Error

  no todos los errores se eliminan por completo, pero las probabilidades de que se produzca un error son drásticamente menores. El IRS informó que el 33% de los empleadores cometen errores en la nómina. La American Payroll Association informó que estos errores oscilan entre el 1-8% de la nómina total.

  • todo es automático

  Cuando todo es automático, facilita la organización de las hojas de tiempo de confirmación para ahorrarse tiempo y dinero cuando no está agobiado por hojas de Excel interminables.,

  • datos en tiempo Real

  dado que todo es automático, todos los datos se procesan en tiempo real. Esto le permite ver automáticamente cuántas horas ha trabajado un empleado, por lo que si necesita horas adicionales para cubrir un proyecto, puede ver quién realmente lo necesita.

  • rastreo GPS

  tan pronto como un empleado marca la hora de entrada o salida, se agrega un sello de ubicación GPS para que siempre sepa dónde estaba el empleado al marcar la hora de entrada o salida del día., Esto le da la seguridad de que no está pagando por horas «desperdiciadas» como hacer una carrera de café.

  • Curb Rounding up

  una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo no redondea ni un segundo cuando realiza el seguimiento de las horas trabajadas, por lo que no tiene que preocuparse de que se agregue un minuto aquí y allá.

  • Curb Buddy Punching

  cuando se utiliza una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo, hace que sea mucho más difícil para los compañeros de trabajo ayudar a un amigo al registrarlos.,

  la American Payroll Association encontró que el 75% de las empresas en los Estados Unidos se ven afectadas por el robo de tiempo cada año, lo que también ha llevado a pérdidas de productividad de $400 mil millones anuales.

  • reaccionar inmediatamente a las horas extras

  tan pronto como un empleado entra en horas extras, se le alerta instantáneamente para que la situación pueda ser atendida. Lo más probable es que el empleado simplemente se olvidó de cerrar el reloj, pero al menos ya estás un paso por delante.,

  • mejore la gestión del equipo

  conozca exactamente cuántas horas trabajan sus empleados para que sea más fácil rastrear si un individuo o equipo supera regularmente su capacidad. Esto hace que sea más fácil para usted reducir la carga de trabajo para evitar el agotamiento de los empleados y sus empleados pueden mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

  El resultado final de las aplicaciones de seguimiento del tiempo

  El seguimiento del tiempo, el seguimiento preciso del tiempo, es crucial para su negocio. Y no solo la línea de fondo., Cuando los empleados saben que su cheque de pago está justo en el dinero, estarán mucho más felices y comprometidos. A su vez, la productividad aumentará al igual que la satisfacción del cliente, mientras que la rotación se desploma y todos los problemas desagradables y costosos que planteamos en nuestra introducción. Encontrar la aplicación correcta de seguimiento del tiempo de los empleados le hará un mundo de maravillas. Elija entre cualquiera de las 12 aplicaciones de seguimiento de tiempo que hemos enumerado anteriormente y ahorrará tiempo y dinero fácilmente.,

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  #1 Aplicación de seguimiento de tiempo

  La aplicación Reloj de tiempo de Connecteam tiene todas las herramientas adecuadas para su negocio. Reloj de entrada y salida con seguimiento GPS, solicitar tiempo libre, ver las hojas de tiempo actuales y pasadas, y añadir notas mientras está en movimiento., Connecteam es tan fácil de usar que no necesita capacitación para comenzar. Obtenga más información sobre cómo Connecteam puede ahorrarle tiempo y dinero con su aplicación time clock.

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