encontrar la mejor fotocopiadora para una pequeña o grande empresa con estas preguntas
cuando está buscando las mejores fotocopiadoras comerciales para su empresa, puede ser difícil saber qué buscar. Agregue a eso la presión que viene con una compra importante que es integral para sus operaciones comerciales, y la amplia variedad de opciones en el mercado hoy en día, y es natural sentirse abrumado.
Encontrar la mejor copiadora para una pequeña empresa o una gran empresa es, de hecho, un desafío., No puede simplemente buscar en línea la mejor copiadora comercial, porque lo que realmente se reduce a las necesidades de su empresa. Así que antes de invertir en su próxima máquina copiadora de negocios, es importante dar un paso atrás y hacerse estas cinco preguntas.
cinco preguntas que debe hacerse para encontrar la mejor fotocopiadora comercial para usted
-
¿qué tipo de copias necesita?
¿necesita una calidad de imagen de alta gama, como por ejemplo para un material de marketing de calidad?, ¿O está buscando principalmente trabajos de impresión rápida, para que pueda consultar un documento de word durante una reunión y marcarlo a medida que avanza? ¿Es usted propietario de una pequeña empresa que no necesita impresión en color o alta resolución? El tipo de copias que necesita puede ser un gran indicador de en qué tipo de copiadora invierte.
-
¿Qué velocidad de salida ¿deseo?
antes de instalarse en una fotocopiadora, debe determinar la velocidad y el volumen de salida que necesitará de su copiadora. Busque » PPM » indicado en la hoja de especificaciones para saber cuántas páginas por minuto puede imprimir la impresora., Como regla general, las pequeñas empresas deben apuntar a una copiadora que pueda producir al menos 50 páginas por minuto.
-
¿qué accesorios necesita su empresa?
aunque hay copiadoras en el mercado hoy en día que solo hacen eso, es probable que su negocio quiera más de sus fotocopiadoras. Y la tecnología actual puede ofrecer resultados. ¿Necesita una copiadora que pueda almacenar varios documentos en memoria? ¿Necesita una función de escaneo? ¿Qué pasa con las capacidades de red? Y, ¿tendría que imprimir en la nube o escanear en la nube de correo electrónico? ¿Y el reconocimiento de voz?, ¿Necesita tecnología de perforación, grapado y marca de agua? Es posible que se sorprenda de las características y accesorios disponibles en las fotocopiadoras de hoy en día.
-
¿qué peso y tamaño de papel necesita su negocio?
diferentes impresoras manejan diferentes pesos y tamaños de papel. Si su empresa necesita documentos de formato más grande, como papel de 11″ x 17″, o papel más pesado, querrá asegurarse de invertir en una impresora que se especialice en ese peso y tamaño de papel., Si su empresa solo necesita hacer papel de tamaño legal (8 ½ «x 14»), también hay dispositivos que se ajustan a esas necesidades. Tomar la decisión equivocada, y sin duda será decepcionado con la calidad de los trabajos de impresión.
-
¿Cuáles son las necesidades de seguridad de su empresa?
en esta época en la que la tecnología suele estar lista para la red, es vital pensar en la seguridad de sus datos. Tenga en cuenta la sensibilidad y el tipo de datos a los que accederá y almacenará su copiadora. No sabes por dónde empezar?, Consulte esta guía de seguridad de datos de copiadoras de la Comisión Federal de comercio.
la mejor fotocopiadora comercial es la que te sirve
es fácil dejarse impresionar por las campanas y silbatos de las mejores fotocopiadoras comerciales, y es fácil poner mucho interés en las reseñas en línea. Pero para encontrar la mejor máquina de copia comercial para pequeñas empresas o grandes, primero tiene que echar un vistazo a las necesidades únicas de su organización. Utilice estas cinco preguntas para guiar su proceso y seguramente tomará una mejor decisión para su empresa.,
¿desea experiencia profesional adicional de su lado para elegir su copiadora comercial? Póngase en contacto con nosotros; nuestros profesionales de imagen están dispuestos a ayudarle en sus necesidades de fotocopiadora comercial.
