como propietario de una pequeña empresa, una de las tareas más importantes que deberá realizar es pagar a sus empleados. La nómina puede parecer una tarea abrumadora, particularmente para los nuevos propietarios de negocios que pueden estar pagando a los empleados por primera vez, y que se preguntan exactamente cómo funciona realmente la nómina.,formularios yroll (I-9 Y W-4 para empleados; W-9 para contratistas)
la razón número uno por la que los propietarios de negocios recurren a los proveedores de servicios de nómina es para asegurarse de que los impuestos sobre la nómina se retengan correctamente, los formularios de impuestos se llenen de manera adecuada y precisa y los impuestos se remitan a la agencia apropiada de manera oportuna.,
pero los servicios de nómina también hacen muchas otras cosas. Permiten que sus empleados sean pagados por depósito directo, rastrean información personal como fechas de inicio, fechas de terminación, salarios por hora y asalariados, y en muchos casos, se integran con aplicaciones de software de contabilidad para un seguimiento más fácil de los gastos de nómina.
la conclusión: no hay una buena razón para no utilizar un proveedor de servicios de nómina.,
Aquí están los mejores servicios de nómina que su pequeña empresa puede usar:
- mejor en general: OnPay
- QuickBooks Payroll
- Patriot Payroll
- Gusto Payroll
- SurePayroll
- Payroll Mate
- RUN Powered by ADP
- Payroll4Free
- Paycor
- Paychex Flex
qué buscar en servicios de nómina
antes de buscar servicios de procesamiento de nómina, primero debe determinar qué características son las más importantes para usted., Aquí hay algunas cosas a considerar:
características ofrecidas
mientras que la mayoría de los proveedores de nómina ofrecen servicios similares, en algunos casos esos servicios pueden estar incluidos en el precio base, mientras que en otros casos, están disponibles a un costo adicional.
Las funciones de recursos humanos pueden ser beneficiosas para una empresa más pequeña sin personal de Recursos Humanos dedicado, pero ¿se incluyen las funciones de Recursos Humanos en el precio o tiene que pagar extra por ellas?,
algunas compañías de nómina ofrecen numerosos planes, con algunas características que solo se encuentran en los planes más caros, así que asegúrese de tener eso en cuenta cuando busque un proveedor de servicios de nómina.
facilidad de uso
los propietarios de pequeñas empresas tienen que usar muchos sombreros, y a menudo no tienen el tiempo o el deseo de aprender una aplicación de software complicada.
antes de comprar una aplicación de nómina para su negocio, asegúrese de que el producto sea fácil de usar y pueda estar en funcionamiento en un corto período de tiempo.
asequibilidad
¿Qué puede pagar su empresa?, Sabemos que la asequibilidad es subjetiva. Si bien la mayoría de los proveedores de servicios de nómina incluidos en esta lista vienen aproximadamente al mismo precio, algunas de las aplicaciones incluyen todas las funciones, mientras que otras ofrecen un plan básico, con la opción de agregar funciones adicionales a un costo adicional.
otra cosa a tener en cuenta es que si bien la tarifa base puede ser más alta en algunas aplicaciones, en realidad puede costarle menos si todas las características están incluidas en ese precio base.,
acceso a la administración de beneficios
si ofrece beneficios a sus empleados, también querrá tener acceso a las funciones de administración de beneficios. Estos pueden incluir la gestión de beneficios estándar, así como el acceso a planes de seguro de salud, vida y discapacidad asequibles.
Además, si actualmente ofrece beneficios como un seguro de vida grupal de más de 5 50,000, uso personal de un vehículo, asistencia para el cuidado de dependientes o una membresía de gimnasio, es posible que deba agregar el valor de estos beneficios como ingreso imputado. Asegúrese de que su servicio de nómina ofrezca esa opción.,
nuestras 10 selecciones para los mejores servicios de nómina
Los propietarios de pequeñas empresas tienen muchas opciones cuando se trata de encontrar un proveedor de servicios de nómina. Si bien la mayoría de las aplicaciones de nómina revisadas ofrecen servicios de nómina en línea, hay algunas que ofrecen una solución local, e incluso hay una opción gratuita. Aquí están nuestras 10 mejores opciones.
OnPay
OnPay es la opción número uno de Blueprint para servicios de nómina para pequeñas empresas con una buena razón. Aunque diseñado para pequeñas empresas, OnPay puede escalar muy bien para adaptarse a las empresas de tamaño mediano también.,con una fácil navegación del sistema, OnPay ofrece características específicas de la industria para restaurantes y otras empresas que necesitan tener en cuenta las sugerencias de los empleados.
OnPay ofrece una configuración fácil para los empleados. Fuente: OnPay software.
el plan de OnPay también incluye ejecuciones ilimitadas de nómina, accesibilidad móvil completa desde cualquier dispositivo, depósito directo y capacidad de nómina multiestatal, así como capacidad de incorporación de empleados y autoservicio.,
no se necesita ninguna aplicación móvil separada, ya que la aplicación está diseñada para funcionar en cualquier plataforma y la aplicación paga fácilmente tanto a empleados como a contratistas, produciendo tanto W-2 como 1099 al final del año.
además de completar el procesamiento de nómina, OnPay ofrece recursos integrales de recursos humanos que incluyen cartas de oferta de empleados, aprobaciones de PTO, herramientas de cumplimiento y una variedad de plantillas de recursos humanos que se pueden usar en diversas situaciones.,
OnPay ofrece excelentes opciones de integración con una variedad de aplicaciones de contabilidad y hojas de tiempo/cronometraje de terceros, y su equipo de soporte está capacitado por la American Payroll Association.
OnPay ofrece un solo plan, con precios para el plan que actualmente se ejecuta 3 36 / mes, más una tarifa de employee 4 por empleado. Todas las características, incluyendo HR y opciones de soporte completo, están incluidas en el precio.
lea la revisión completa de Onpay del Blueprint
echa un vistazo a OnPay y descubre por ti mismo por qué es la herramienta de nómina con mejor calificación en el Blueprint.,
QuickBooks Online Payroll
diseñado para integrarse con la contabilidad en línea de QuickBooks, QuickBooks Online Payroll también se puede utilizar como una aplicación de software de nómina independiente. La nómina en línea de QuickBooks se puede usar para hasta 50 empleados, pero debido a los diferentes niveles de precios, es más asequible para empresas con 15 empleados o menos.
QuickBooks Payroll incluye una incorporación fácil para todos los nuevos empleados. Fuente: software de nómina QuickBooks Online.
la nómina en línea de QuickBooks ofrece un proceso de incorporación fácil, para que pueda estar listo y funcionando rápidamente., La aplicación ofrece ejecuciones ilimitadas de nómina, capacidad de depósito directo, y presentación de informes de impuestos y remesas en todos sus planes.
también hay un portal para empleados disponible para que sus empleados puedan acceder a talones de pago y formularios de impuestos. Todos los planes incluyen una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
QuickBooks Online Payroll ofrece funciones de recursos humanos, pero solo están disponibles en los planes Premium y Elite. Ambos planes también incluyen la capacidad de seguimiento de tiempo.
la Nómina de QuickBooks Online comienza en 2 22.50/mes, con el plan Premium corriendo Premium 37.50/mes y Elite Elite 62.50 / mes., Todos los precios reflejan un descuento inicial del 50% durante los primeros tres meses, con una tarifa de 4 4 por empleado añadida al precio base.
lea la revisión completa de nómina en línea de QuickBooks de Blueprint
Patriot Payroll
Patriot Payroll puede no ser tan conocida como algunas de las otras aplicaciones de nómina destacadas aquí, pero ofrecen muchas de las mismas características. Patriot Payroll está diseñado para pequeñas empresas y actualmente ofrece dos planes, ambos ofrecen depósito directo gratuito, un portal para empleados y una configuración de nómina gratuita.,
tenga en cuenta que el Plan Básico no incluye presentación de impuestos y remesas.
Patriot Payroll facilita la creación de reglas de acumulación de tiempo libre para los empleados. Fuente: Patriot Payroll software.
Patriot Payroll ofrece una navegación fácil e intuitiva, y el costo incluye la configuración completa del programa. El software funciona en cualquier dispositivo, por lo que no se necesita ninguna aplicación móvil. La aplicación también incluye una excelente opción de regla de acumulación, para un fácil seguimiento de la toma de fuerza del empleado.
los módulos opcionales de tiempo y asistencia y recursos humanos también están disponibles, ambos integrados con la aplicación de nómina.,
mientras que Patriot Payroll no incluye muchos extras, las pequeñas empresas que buscan una manera fácil de pagar a los empleados y los impuestos sobre la nómina apreciarán su simplicidad.
Patriot Payroll ofrece dos planes, básico que es de 1 10 / mes y servicio completo, que es de.30 / mes, con un cargo de employee 4 por empleado agregado al precio base. El módulo adicional de tiempo y asistencia es de 5 5 / mes, con el módulo de Recursos Humanos corriendo 4 4 / mes, con cada adición de un cargo adicional de employee 1 por empleado.,
lea la revisión completa de nómina Patriot del Blueprint
Gusto Payroll
Gusto está diseñado para pequeñas empresas, y es particularmente adecuado para aquellos en la industria de la hospitalidad, ofreciendo herramientas y recursos que hacen que el seguimiento de los diferentes niveles salariales y cantidades de propinas sea una tarea relativamente simple. Gusto también ayuda a los nuevos usuarios con el proceso de configuración inicial de la nómina, lo que lo pone en marcha rápidamente.
configurar beneficios para empleados es fácil a Gusto. Fuente: Gusto Payroll software.,
ofreciendo una fácil navegación del sistema, Gusto incluye informes de nuevos empleados, horarios de nómina flexibles, ejecuciones de nómina ilimitadas, pagos a contratistas y capacidad de nómina multiestatal. Gusto se puede acceder desde cualquier dispositivo, por lo que no es necesaria ninguna aplicación móvil.
la aplicación también incluye la incorporación de empleados, informes de impuestos completos y remesas. Gusto también ofrece recursos de recursos humanos, pero solo en su plan más caro.,
La función de piloto automático es una gran opción para las empresas que pagan un alto número de empleados asalariados, y Gusto ofrece buenas opciones de integración con una variedad de aplicaciones de terceros.
Gusto ofrece cuatro planes: básico, que está diseñado para uno o dos empleados; básico, mejor para las empresas más pequeñas; completo, que es bueno para las empresas en crecimiento; y Concierge, que es mejor para las empresas más grandes con necesidades de Recursos Humanos.,
lea la revisión completa de nómina Gusto del Blueprint
SurePayroll
SurePayroll está diseñado para Propietarios de pequeñas empresas e incluye una versión especial para aquellos que pagan al personal doméstico. Mejor para pequeñas empresas con 10 empleados o menos, SurePayroll ha trabajado para automatizar todo el proceso de nómina, una ventaja importante para los propietarios de negocios ya sobrecargados de trabajo.
SurePayroll incluye un informe de vista previa de nómina completo. Fuente: SurePayroll software.
SurePayroll ofrece depósito directo, informes de nuevos empleados y seguimiento de tiempo y asistencia., La aplicación también incluye informes de impuestos completos y remesas, con una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android.
también está disponible una opción de autoservicio para empleados, y SurePayroll también se integra con una amplia variedad de aplicaciones de terceros.
SurePayroll ofrece un panel de control de nómina fácilmente navegable que proporciona acceso a todas las funciones de nómina. La aplicación ha simplificado el proceso de entrada de nómina, minimizando la cantidad de entrada de datos necesaria. Una opción de Pago Automático también está disponible para los empleados asalariados.,
SurePayroll ofrece dos planes: autoservicio, que no incluye la declaración y presentación de impuestos, y servicio completo, que incluye un plazo de procesamiento de nómina de dos días, junto con acceso a recursos de Recursos Humanos y carteles de cumplimiento.
lea la revisión completa de SurePayroll de Blueprint
Payroll Mate
Payroll Mate de Real Business Solutions ofrece una aplicación de nómina a un precio asequible ideal para pequeñas empresas que prefieren una aplicación local., Payroll Mate solo se puede usar en sistemas operativos Windows y no ofrece acceso en línea, aunque el producto se puede alojar en un servidor remoto si se desea.
Puede configurar los ajustes de vacaciones y horas de enfermedad en nóminas Mate. Fuente: programa informático nóminas Mate.
Payroll Mate está diseñado para empresas con menos de 75 empleados, y también es una buena opción para los contadores que procesan la nómina de sus clientes. Una buena opción para pequeñas empresas con múltiples ubicaciones, Payroll Mate también admite múltiples frecuencias de pago, ejecuciones de nómina ilimitadas y nómina multiestatal.,
la solicitud también completa todos los formularios de impuestos requeridos, pero no maneja la presentación o el envío de impuestos.
un asistente para nuevos empleados está disponible para guiarlo a través del proceso de ingresar a un nuevo empleado, con una página de configuración de impuestos fácilmente navegable disponible también. El depósito directo está disponible en nómina Mate, aunque tiene un precio por separado.
Payroll Mate es el más adecuado para aquellos lo suficientemente cómodos como para presentar sus propios formularios de impuestos. La aplicación se ejecuta $139 / Año, e incluye todas las tablas de impuestos relacionados, mientras que el módulo de Depósito Directo está disponible para annually 95 anualmente.,
lea la revisión completa del compañero de Nómina del Blueprint
RUN Powered by ADP
quizás el nombre más reconocible en nómina, ADP ha lanzado varias aplicaciones que están dirigidas al mercado de pequeñas empresas. Una de sus aplicaciones más populares se ejecuta con la tecnología de ADP, que está diseñado para empresas con 49 empleados o menos.
la aplicación ofrece un panel de control de nómina fácilmente navegable, con una práctica barra de menú en la parte superior del panel que ofrece acceso a funciones adicionales.
RUN Powered by ADP ofrece un panel de usuario fácilmente navegable. Fuente: software ADP.,
RUN Powered by ADP ofrece cuatro planes, con muchas de sus funciones más potentes solo incluidas en los dos planes principales. La aplicación también ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, aunque no está incluida en el precio base.
Todos los planes ofrecen depósito directo gratuito, incorporación de nuevos empleados y la capacidad de pagar a los contratistas. Además, la declaración de impuestos y las remesas están incluidas en todos los planes. RUN Powered by ADP también ofrece una variedad de recursos de recursos humanos, pero solo en sus planes principales.,
ADP es reacio a publicar detalles de precios para sus planes de nómina, prefiriendo hablar con los propietarios de negocios sobre los planes y servicios disponibles. Sin embargo, han declarado que el precio para un negocio que paga a 10 empleados probablemente comenzaría en alrededor de 1 150-monthly 180/mensual, dependiendo del plan y los servicios adicionales comprados.
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Payroll4Free
diseñado para pequeñas empresas con menos de 25 empleados, Payroll4Free ofrece un procesamiento de nómina decente., Si bien Payroll4Free no ofrece presentación de impuestos y remesas en la versión gratuita, puede optar por agregar informes de impuestos y remesas por una pequeña tarifa.
Payroll4Free utiliza una interfaz de cuadrícula para una entrada de datos más rápida. Fuente: Payroll4Free software.
aunque la aplicación principal es gratuita, Payroll4Free incluye características valiosas como la capacidad de depósito directo e incluye una opción de entrada de cuadrícula para acelerar el proceso de introducción de datos relacionados con la nómina. Payroll4Free maneja toda la configuración de nómina, pero el proceso es complicado y al final no le ahorra tiempo.,
La interfaz de Payroll4Free está fechada, aunque la aplicación se navega fácilmente, con un conjunto de mosaicos en la pantalla de inicio que representan todas las características de nómina disponibles.
Payroll4Free le permite pagar tanto a empleados como a contratistas, y procesa todos los formularios de fin de año, como W-2 y 1099. además, ofrecen un portal para empleados, una característica agradable para cualquier servicio de nómina, y particularmente agradable para un servicio gratuito.
para empresas más pequeñas con presupuestos limitados, Payroll4Free puede ser un salvavidas., Si es absolutamente necesario tener informes de impuestos y remesas, Payroll4Free ofrece un servicio de impuestos completo por $15/mes.
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Paycor
Paycor está diseñado para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una solución de nómina diseñada específicamente para empresas que pagan 10 empleados o menos. Paycor ofrece una larga lista de funciones de nómina, que incluyen depósito directo, una opción de autoservicio para empleados y la capacidad de pagar a los contratistas.
Paycor incluye un panel de control fácil de usar que muestra información relacionada con la nómina actual., Fuente: Paycor software.
se incluye una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, y Paycor también incluye informes y remesas de impuestos completos. Los recursos de recursos humanos están disponibles en los dos principales planes de Paycor, y se ofrece una función de incorporación en el plan más caro.
Paycor ofrece una navegación fácil e intuitiva, con una configuración inicial completa del sistema manejada por Paycor. Una cuadrícula de pagos se utiliza para ingresar rápidamente los datos de nómina, y usted tiene la opción de pagar a sus empleados por depósito directo, tarjeta de pago o cheque.,
Paycor ofrece paquetes para pequeñas empresas (de uno a 39 empleados) y para el mercado medio (más de 40 empleados). El paquete para pequeñas empresas ofrece tres planes de nómina: básico, que comienza en 9 99 / mes para hasta 10 empleados; esencial, que comienza en Essential 149/por mes para hasta 10 empleados e incluye capacidad de Recursos Humanos y opciones de embargo de empleados; y completo, que es de $199/mes y también incluye plantillas de Recursos Humanos, incorporación de empleados e integración con aplicaciones de contabilidad de terceros.
Si tiene más de 10 empleados, deberá solicitar una cotización a Paycor.,
módulos adicionales como Time & Gestión Laboral, programación de empleados, Gestión de beneficios y Reclutamiento & seguimiento de solicitantes también están disponibles.
lea la revisión completa de Paycor del Blueprint
Paychex Flex
Paychex Flex está diseñado para empresas de cualquier tamaño y tiene tres planes para elegir: Paychex Go, para hasta 10 empleados; Select, Para entre 10 y 49 empleados, y Enterprise para empresas más grandes.,
todos los planes ofrecen informes de nuevas contrataciones, soporte 24/7, empleo automatizado y verificación de ingresos, tarjetas de pago y capacidad de nómina multiestatal, así como informes y remesas de impuestos completos.
Paychex Flex incluye un panel de usuario personalizable. Fuente: Paychex Flex software.
Paychex Flex ofrece una fácil navegación del sistema desde el panel de control del usuario, que muestra la información actual de la nómina al tiempo que ofrece un fácil acceso a las funciones del sistema.,
el software incluye depósito directo y tiene un portal para empleados donde se puede acceder a talones de pago, formularios de impuestos y saldos de vacaciones y enfermedad.
Paychex Flex procesa ambos W-2 y 1099 con un cargo adicional, con otras características como un informe de Compensación de Trabajadores, servicio de Libro Mayor y seguro de desempleo Estatal solo disponible en los planes de mayor precio.
Paychex Go, diseñado para hasta 10 empleados, comienza en 5 59/mes, con una tarifa de 4 4 por empleado evaluado también., Los precios de Paychex Flex Select y Paychex Flex Enterprise están disponibles directamente desde la compañía a pedido, con la opción de solicitar precios disponibles en el Sitio Web de Paychex Flex.
la mayoría de las funciones en los planes más caros están disponibles como una opción adicional, con precios disponibles directamente desde Paychex Flex. También pagará más si agrega funciones adicionales, como tiempo y asistencia, recursos humanos y Administración de beneficios para empleados.,
lea la revisión completa de Paychex Flex del Blueprint
hay muchas opciones de nómina para elegir
en lugar de luchar a través de sistemas manuales tratando de averiguar cómo hacer nómina, ¿por qué no optar por un servicio de nómina que simplifica todo el proceso de nómina? Hay un montón de grandes opciones para elegir.
para obtener información más detallada sobre los mejores servicios de nómina, asegúrese de revisar las revisiones del software de nómina de Blueprint.
