impertérrito por la reducción de la era Covid en viajes de negocios, la categoría de escáneres portátiles está creciendo a pasos agigantados para apoyar todo tipo de trabajo en la carretera. Los escáneres portátiles vienen en varios sabores diferentes, con características y capacidades muy variadas, y algunos son más portátiles que otros. Hemos reunido a nuestros favoritos para una amplia gama de aplicaciones, incluidos escáneres especializados para recopilar tarjetas de visita en ferias comerciales o digitalizar páginas de libros en bibliotecas.,
La mayoría de los escáneres portátiles no necesitan estar conectados a una fuente de alimentación de CA para funcionar. Algunos tienen baterías, y otros obtienen su jugo a través de una correa USB a una PC de escritorio o portátil. Los escáneres verdaderamente inalámbricos transmiten datos a su computadora, teléfono o tableta a través de Wi-Fi, y algunos admiten tarjetas de memoria que le permiten escanear sin ningún dispositivo presente.
Hay muchos factores a considerar al elegir un escáner., Los viajeros de negocios frecuentes tendrán que equilibrar el deseo de los escáneres más pequeños y ligeros con la necesidad de características particulares, como escaneo de dos lados, alta resolución y alta velocidad de escaneo. Si está escaneando documentos, necesitará un buen Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que convierta el texto escaneado en texto editable; si escanea a gran volumen, querrá considerar el ciclo de trabajo diario del escáner, que es el número recomendado de páginas que puede escanear por día., Por otro lado, si escanea principalmente facturas, recibos de ventas, aplicaciones y otros documentos cortos, un portable más costoso con un alimentador automático de documentos (ADF) de 20 páginas es excesivo.
antes de profundizar en nuestras mejores selecciones para escenarios específicos de escaneo en la carretera, primero echemos un vistazo más de cerca a qué características hacen que los tipos específicos de escáneres portátiles sean los más adecuados para tareas particulares.
manual-Feed vs. Sheetfed Portables
Los escáneres portátiles vienen en dos tipos básicos: manual-feed y sheetfed. Los portátiles de alimentación Manual solo aceptan una hoja, ya sea de una o dos caras, a la vez., Los escáneres Sheetfed vienen con ADFs para escanear documentos de varias páginas.
los escáneres portátiles vienen en dos tipos básicos: la alimentación manual (izquierda) solo acepta una hoja a la vez y los portátiles sheetfed (derecha) aceptan trabajos de escaneo de varias páginas, generalmente hasta 20 hojas.
si algunos de sus trabajos de escaneo constan de más de tres páginas, debe optar por un modelo de pliegos., La mayoría de estos, incluyendo el ganador de la elección del Editor Epson Workforce es–300w Portable Wireless Duplex Document Scanner, Brother ADS-1250W Wireless Compact color Desktop Scanner y Epson Workforce es-300wr Wireless Document Scanner-Accounting Edition, vienen con ADFs que tienen capacidad para hasta 20 páginas. Algunos tienen menor capacidad.
una gran mayoría de los escáneres portátiles, como el escáner de documentos portátil inalámbrico Epson DS-80W de PCMag Top pick y el hermano DSmobile DS–940DW ganador de Editors’ Choice, son máquinas de alimentación manual o de hoja única., Los escáneres de alimentación Manual cuestan menos que sus homólogos de pliegos, a veces mucho menos. Si no necesitas un ADF, no hay razón para pagar por uno.
Simplex vs.Duplex vs. Wand
casi tan importante como si un escáner portátil acepta una o varias páginas es si tiene dos sensores, uno para cada lado de una página de dos lados. Dos sensores permiten que el dispositivo capture ambos lados simultáneamente (escaneo dúplex), en lugar de escanear un lado, voltear la página manualmente y volver a introducirla en el escáner para capturar el otro lado (simplex o dúplex manual)., La mayoría de los escáneres son dúplex, aunque algunos de los portátiles de gama baja escanean solo un lado a la vez.
al escanear documentos de una o dos páginas en un escáner de alimentación manual, capturar un lado a la vez no es tan malo, pero cuantas más páginas de dos lados escanee, más tiempo y tedioso se vuelve el escaneo simplex. Un ADF le ahorrará un poco de problemas para documentos de dos caras más largos. Al escanear una pila de páginas de dos caras en un dispositivo de pliegos, el escáner captura toda la pila de un lado; luego voltea toda la pila a mano y la coloca de nuevo en el ADF para escanear el otro lado.,
si desea escanear una página de un libro u otra cosa que no se puede introducir en un escáner convencional, querrá un escáner de varita como el IRIScan Book 5, que sostenga con una mano y pase por encima del objeto que está escaneando.
con un escáner de varita, mueve el dispositivo sobre el documento de origen, en lugar de que la máquina tire de la fuente sobre sus sensores.
conectividad y compatibilidad Portátiles
Los escáneres portátiles transfieren datos a ordenadores y otros dispositivos mediante USB o Wi-Fi. De los dos, USB es mucho más restrictivo., Solo funciona con una PC con Windows o Mac (a veces solo con Windows) y no funcionará bien con su tableta o teléfono inteligente. Los portátiles listos para Wi-Fi se comunican de forma inalámbrica con aplicaciones Android e iOS, así como con computadoras de escritorio y portátiles.
lo último en portabilidad es la capacidad de escanear a una tarjeta SD o unidad USB, lo que elimina la necesidad de una computadora portátil o dispositivo móvil.
algunos escáneres portátiles admiten escaneo autónomo a través de tarjetas SD o unidades USB., Mientras está de viaje, sus escaneos se guardan en el dispositivo de memoria y puede transferirlos a su computadora, la nube o una unidad de red cuando regrese a su hogar u oficina. Esto es ideal para situaciones en las que tiene un espacio de escritorio limitado y no hay espacio para su escáner y su computadora.
encender su escáner portátil
La mayoría de los portátiles de hoy en día se pueden alimentar mediante USB conectado a un ordenador. Aquellos que tienen baterías (o se pueden actualizar para usarlas) generalmente podrán cargarse desde una conexión USB., Sin embargo, muchos escanean y cargan más rápidamente cuando usan alimentación de CA. El es-300W de Epson, por ejemplo, tarda solo un par de horas en cargarse desde su adaptador de corriente, cuatro horas a través de una conexión USB 3.0 y hasta 20 horas en cargarse a través de una conexión USB 2.0. Si está utilizando principalmente el escáner lejos de los enchufes de pared, asegúrese de que sea compatible con USB 3.0, que también transmitirá los datos más rápidamente.
algunos escáneres portátiles tienen baterías incorporadas, y muchos otros pueden funcionar con baterías que se compran por separado., Si va a depender de una batería para alimentarlo a través de un montón de escaneo, verifique su calificación de escaneo. Algunas baterías solo son buenas para alrededor de 100 escaneos por carga; otras pueden manejar hasta 1,000.
¿con qué rapidez debe escanear su escáner portátil?
La velocidad de un escáner portátil depende en gran medida de lo que esté escaneando, cómo se alimenta a través de la máquina y qué tipo de salida desea. Si el escáner es dúplex manual, necesita alimentar cada página; ADFs se encarga de eso y acelera el proceso., El procesamiento posterior al escaneo, como la conversión de una imagen de un documento a texto editable y con capacidad de búsqueda, llevará más tiempo que almacenar un escaneo rápido y sin procesar de una tarjeta de visita o imagen.
el escaneo de baja resolución es relativamente rápido, pero el aumento en la velocidad viene con una disminución en la calidad. Por lo general, 300 puntos por pulgada (dpi) es adecuado para la mayoría de las páginas de texto; cualquier cantidad inferior puede causar que la precisión del OCR se degrade. La mayoría de los escáneres portátiles admiten resoluciones de al menos 300dpi, y algunos son capaces de mucho más alto.,
algunos de los portátiles de hoy en día son bastante rápidos, incluso tan rápidos como algunos modelos de documentos de escritorio más grandes. El es-300w de Epson, por ejemplo, escaneó y guardó nuestro documento de texto de 20 páginas a dos caras como un PDF con capacidad de búsqueda a 42.9 imágenes por minuto (o ipm, con cada lado de la página contando como una imagen), lo cual es impresionante. La mayoría de los portátiles de alimentación manual que hemos probado, sin embargo, se realizaron a aproximadamente la mitad de la velocidad de los modelos de pliegos, principalmente porque los ADF tienden a ser más eficientes en la alimentación de páginas al escáner, una tras otra en rápida sucesión, que yo.,
software incluido y precisión de Reconocimiento óptico de caracteres muy importante
sin software, un escáner es solo un tope de puerta de lujo. El software que hace el trabajo pesado: aceptar los datos de imagen raw del escáner, reconocer y descifrar cada imagen individual de un carácter y convertirla, paginar los bloques de texto ahora editable, y guardarlo en un formato que es compatible con su aplicación prevista. Los datos financieros, por ejemplo, pueden ir a Excel o a un programa de contabilidad como QuickBooks., El texto guardado como PDF o documentos con capacidad de búsqueda puede editarse en Microsoft Word, enviarse por correo electrónico, guardarse en un sitio en la nube o imprimirse. La información de contacto obtenida de las tarjetas de visita podría convertirse en pistas en CardIRIS de IRIS o Presto! BizCard. Sea lo que sea que esté escaneando, debe asegurarse de que el software de su escáner sepa qué hacer con él. En su mayor parte, los productos de los principales fabricantes de escáneres son competitivos y vienen con aplicaciones que abordan la mayoría de las aplicaciones. Pero esta es una área en la que debes estar tan seguro como puedas antes de apretar el gatillo.,
cada fabricante de escáneres portátiles incluye su propio paquete de controladores de escáner, aplicaciones de interfaz de escáner y otro software de productividad y comodidad, como OCR, administración de documentos y programas de archivo de datos. La mayoría de los escáneres admiten controladores ISIS y / o TWAIN que le permiten escanear directamente en aplicaciones como Adobe Photoshop o Microsoft PowerPoint.
La mayoría de las aplicaciones de escaneo y OCR están bien desarrolladas y maduras, combinando características populares con reconocimiento y conversión de texto de alta precisión., La precisión de OCR es importante para ahorrar tiempo: si la corrección de errores de OCR lleva más tiempo que volver a escribir el documento, ¿por qué necesita un escáner?- pero no me he encontrado con muchos escáneres recientes, portátiles o de otro tipo, que tienen dificultad para producir texto de búsqueda libre de errores hasta 8 puntos más o menos. Eso es pequeño, lo suficientemente pequeño, de hecho, que es más que adecuado para la mayoría de las aplicaciones empresariales. Mientras esté escaneando una copia limpia sin manchas, rasgaduras, arrugas o manchas, cualquier escáner orientado a negocios debe OCR sin dificultad.,
escaneo y archivado de tarjetas de Crédito, Tarjetas de identificación y tarjetas de visita estándar
si alguna vez ha intentado escanear tarjetas de 2 por 3 pulgadas, sabrá que es difícil que estos objetos pequeños y a menudo gruesos pasen a través de su escáner sin sesgar (tarjetas de visita de papel) o atascarse (tarjetas de plástico gruesas o laminadas). Muchos fabricantes de escáneres portátiles han abordado esto mediante la creación de una ranura diseñada para ayudar a mover las tarjetas a través de la ruta de papel.
este escáner Brother ADS-1250W viene listo para acomodar tarjetas de visita y otros documentos pequeños.,
si planea escanear tarjetas pequeñas o gruesas, ahórrese algunas molestias y asegúrese de obtener un escáner que esté diseñado para manejarlas. Nuestra elección para este propósito es el Fujitsu ScanSnap S1300i, que puede escanear una pila de tarjetas de visita desde su ADF de 10 hojas.
límites de volumen y clasificaciones
el ciclo de trabajo del dispositivo (en este caso, el ciclo de trabajo diario) es el límite diario recomendado por el fabricante, o el número de escaneos que puede realizar cada día sin causar un desgaste indebido en la máquina. Este suele ser un número relativamente grande., Para un escáner con un ciclo de trabajo diario de 1000 páginas, tendría que cargar su ADF de 20 páginas más de 50 veces al día para superar el límite de volumen. Eso es mucho escaneo.
he oído que sugiere que debe mantenerse por debajo del límite de volumen para evitar anular la garantía del escáner. Sin embargo, no he encontrado esa información en ninguna garantía todavía, y eso no es por falta de intentarlo. Además, nunca he oído hablar de una Garantía anulada por exceder excesivamente el ciclo de trabajo. Si de vez en cuando vas más allá, no estaría muy preocupado por las repercusiones.,
¿qué tan importante es el tamaño y el peso de un escáner portátil?
si vas a colocar tu escáner portátil en tu mochila o equipaje de mano, deberás prestar atención a su tamaño y circunferencia. Una vez que haya empacado una computadora portátil de cuatro libras y su fuente de alimentación y cualquier otro equipo que necesite llevar consigo, como una impresora portátil, agregar un escáner portátil de cuatro libras puede abrumarlo seriamente. Para salvar su espalda, busque el modelo más ligero y más pequeño con sus requisitos de características.,
el portátil de alimentación manual con cable promedio pesa aproximadamente una libra y mide alrededor de 2 pulgadas de ancho y alto y de 10 a 12 pulgadas de largo. El DS-70 de Epson, que la compañía afirma que es el escáner portátil más pequeño y ligero disponible, mide 1.3 por 10.7 por 1.8 pulgadas (HWD) y pesa 0.59 libras. Las características que agregan más peso y volumen son las baterías y los ADF, por lo que si no los necesita, ahorre el esfuerzo de transportarlos.,
si realmente necesita una impresora y un escáner, la opción menos onerosa podría ser la impresora móvil todo en Uno HP OfficeJet 250, que mide 3.6 por 15 por 7.8 pulgadas (HWD) y pesa 6.5 libras. Si está configurando una oficina con todas las funciones en la carretera, una unidad AIO le ahorrará hacer malabares con dispositivos separados con un mayor peso combinado y espacio.,
nuestros escáneres portátiles favoritos
La gama de escáneres portátiles Es realmente impresionante, y las selecciones que hemos reunido aquí, incluidos varios que han ganado la designación de elección del Editor, deben incluir algo para cualquiera que necesite escanear sobre la marcha. Tómese el tiempo para sopesar los factores que más le importan y encontrará un escáner portátil que llega al punto óptimo.
