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¿quieres ir directo al grano? Nuestras mejores selecciones para los mejores servicios de fax en línea son sin duda Nextiva vFax y MetroFax.
con tantos métodos de comunicación digital a nuestra disposición, el fax puede parecer un poco anticuado.
pero el fax es muy prominente y en realidad está en aumento en muchas industrias.,
Además, el fax sigue siendo una forma efectiva de enviar comunicaciones masivas, y ayuda a resolver el escepticismo restante en torno al correo electrónico y la seguridad de la firma digital.
sin embargo, la buena noticia es que no necesita una máquina de fax tradicional para enviar y recibir faxes.
los servicios de fax en línea facilitan la transmisión de documentos sin el equipo voluminoso, las pilas de papel derrochador o los costosos cartuchos de tinta que siempre se agotan en el peor momento posible.,
si usted es alguien que envía faxes ocasionales, o si está tratando de modernizar todo su negocio, esta guía cubre los mejores servicios de fax en línea en el mercado hoy en día.
Nextiva vFax
los Mejores Hoteles en Línea de Fax
a Partir de $4.95 por mes, Nextiva tiene algunos de los precios más bajos en la industria. Es una gran opción para las necesidades básicas de fax de negocios.,
los 8 mejores servicios de Fax en línea a considerar:
- Nextiva vFax-el mejor servicio de fax en línea asequible
- MetroFax-el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas
- Fax.,Plus-el mejor servicio de fax en línea multiplataforma
- eFax-el mejor servicio de fax en línea para atención al cliente
- RingCentral Fax – el mejor servicio de fax en línea de gran volumen
- SRFax-el mejor servicio de fax en línea para proveedores de atención médica
- mFax – el mejor servicio de fax en línea para múltiples cuentas de usuario
- MyFax – el mejor servicio de fax en línea para oficinas domésticas
¿cuándo tiene sentido invertir en servicios de Fax en línea?
cualquier persona que necesite enviar o recibir faxes tiene algo que ganar invirtiendo en un servicio de fax en línea.,
desde el envío de faxes comerciales de gran volumen hasta el uso poco frecuente de la oficina en el hogar y todo lo demás, los servicios de fax en línea se adaptan a una amplia gama de necesidades.
para pequeñas empresas y faxers ocasionales, los servicios en línea descritos en esta guía son soluciones independientes excelentes, livianas y asequibles.
te permiten enviar y recibir faxes por correo electrónico, portales web o aplicaciones móviles.
por lo tanto, usted y su equipo pueden utilizar estos servicios con el equipo que ya tienen.,
para empresas más grandes y faxers de mayor volumen, los servicios de fax a menudo se agrupan junto con otras herramientas de comunicación empresarial necesarias, como:
- videoconferencia
- Servicios Telefónicos VoIP
- Soluciones de Centro de llamadas
- SMS empresarial
- Herramientas de comunicación interna
por lo tanto, hemos incluido opciones que abarcan tanto servicios de fax independientes para equipos más pequeños como paquetes de todas las formas y tamaños.,
#1 – Nextiva VFAX Review — El mejor servicio de Fax en línea barato
Nextiva VFAX
el mejor fax barato en línea
a partir de $4.95 por mes, Nextiva tiene algunos de los precios más bajos de la industria. Es una gran opción para las necesidades básicas de fax de negocios.
Si usted está buscando una solución de bajo costo para la línea de fax, Nextiva vFax es una excelente opción.,
Nextiva como Empresa ofrece una amplia gama de productos para la comunicación empresarial, incluidos servicios telefónicos, software de chat en vivo y colaboración en equipo.
todos estos, incluido vFax, son opciones sólidas para las pequeñas empresas.
Nextiva vFax es una forma segura de manejar sus faxes en línea. Puede recibir faxes entrantes directamente en su bandeja de entrada de su elección, e incluso configurar alertas de texto cuando llegue un nuevo fax.,
Además, puede conservar su número de fax existente y usar Nextiva vFax desde su computadora, teléfono inteligente, tableta o máquina de fax física.
Además, también ofrece algunas de las tarifas más bajas de la industria para el envío de faxes en línea:
- vFax Essential — comienza en 4 4.95 por mes (500 páginas)
- vFax Professional — comienza en 1 12.95 por mes (1,000 páginas)
En general, Nextiva carece de algunas de las características más avanzadas que hemos visto con otras soluciones. Pero para los faxes básicos en línea a precios bajísimos, es insuperable.
pruebe Nextiva vFax gratis durante 30 días.,
#2 – MetroFax Review — El mejor servicio de Fax en línea para pequeñas empresas
mejor para pequeñas empresas
Mantenga su número de fax existente y comience sin cargos de activación. Envío internacional de faxes a más de 170 países. Comienza en 9 9.95.
MetroFax otra opción popular es en la línea de fax espacio. Su simplicidad y bajo precio lo convierten en la mejor opción para pequeñas empresas de todas las formas y tamaños.,
Me Gusta MetroFax porque es increíblemente flexible. Además, no hay tarifas de configuración, tarifas de cancelación o requisitos mínimos de compromiso.
y cuando se registra, puede enviar por fax múltiples destinatarios simultáneamente y enviar por fax internacionalmente a más de 170 países.
Además, MetroFax tiene una aplicación móvil excepcional, que le brinda la capacidad de enviar y recibir faxes desde cualquier lugar.
otro de los principales beneficios de MetroFax es la capacidad de transferir su número de fax existente., Esto es perfecto para los propietarios de pequeñas empresas que desean actualizar de una máquina de fax tradicional.
también tendrá una consola de administración basada en la web para administrar los permisos y la configuración, por lo que tendrá un control completo sobre toda su cuenta de fax en línea.
Tiene tres planes para elegir, que incluyen:
- Essential — Essential 9.95 por mes (500 páginas)
- Best Value — Best 12.95 por mes (1,000 páginas)
- Professional — Professional 35.95 por mes (2,500 páginas)
Además, puede ahorrar hasta un 20% en un plan anual.,
estas tarifas son asequibles y de fácil acceso para la mayoría de las pequeñas empresas. Sin embargo, los límites mensuales de páginas incluyen todas las páginas enviadas y recibidas. Por lo tanto, tenga esto en cuenta al considerar el número de páginas que necesita.
pruebe MetroFax gratis durante 14 días.
#3-Fax.Más Revisión – el mejor servicio de Fax en línea multiplataforma
Fax.,Plus
el mejor servicio de Fax multiplataforma
gestiona el envío de faxes en línea desde múltiples plataformas, incluidas las integraciones de Slack, Zapier y G Suite. Funciones avanzadas y envío de faxes internacionales a más de 180 países.
Fax.Plus es uno de los servicios de fax en línea más populares que existen, con más de un millón de usuarios en todo el mundo.
Además, es confiable, seguro y admite el envío de faxes internacionales a más de 180 países.
Fax.,Además se destaca de otros servicios de fax en línea porque es compatible con una amplia gama de plataformas diferentes, incluidas:
- Web app
- Aplicaciones iOS y Android
- Email to fax
- Fax API
- Slack app
- Zapier integration
- G Suite app
- Chrome extension
- Microsoft Word
- Google Docs
- Google Sheets
el servicio es robusto y rico en funciones también. Puede beneficiarse del envío de faxes programado, una guía telefónica integrada, marcado de extensión, firmas en línea, envío masivo de faxes y más.,
Hay varios planes de precios diferentes para elegir, incluyendo:
y si desea mantener su número de fax existente, Fax.Plus te transportará gratis. También ofrecen complementos para números de vanidad y números locales o gratuitos adicionales.
¡Elige tu plan para comenzar hoy mismo!,
#4 – eFax Review — la mejor atención al cliente en general
eFax
el mejor servicio general de fax en línea
comience a enviar faxes desde su computadora o dispositivo móvil en cualquier parte del mundo en cinco minutos. Incluye la firma electrónica, el intercambio de archivos, y el galardonado soporte al cliente 24/7. El precio comienza en $16.95 con una tarifa de configuración única de $10.
Si usted está en el mercado para la tapa-muesca de soporte al cliente, eFax es una excelente opción., Es una de las soluciones más populares en el mercado hoy en día, con millones de usuarios en todo el mundo.
con eFax, puede enviar y recibir faxes fácilmente utilizando una computadora, teléfono inteligente o tableta sin necesidad de una máquina de fax torpe o costosa.
y comenzar solo toma unos minutos. Por lo tanto, puede enviar su primer fax en los próximos cinco minutos si comienza ahora mismo.,
además del fax en línea básico, eFax ofrece funciones avanzadas como firmas electrónicas, uso compartido de archivos grandes y almacenamiento en línea ilimitado. Incluso puede compartir archivos con hasta 20 destinatarios a la vez.
si bien las características son excelentes, eFax es conocido por su excepcional atención al cliente 24/7/365. Independientemente de cuándo necesite ayuda, puede comunicarse con un representante de servicio al cliente por teléfono, chat en vivo o soporte de Tickets.,
el equipo de soporte incluso tiene varios premios en su haber para que sepas que estás en buenas manos.
además, hay un centro completo de soporte y recursos para la solución rápida de problemas de autoservicio. Hay docenas de artículos que cubren todo lo que necesita saber.
eFax ofrece tres diferentes planes, entre ellos:
- eFax Plus — $16.95 por mes
- eFax Pro — $19.95 por mes
- eFax Corporativa — precio Personalizado
Con el plan Plus, usted puede enviar 150 páginas y recibir 150 páginas por mes. Esos límites saltan a 200 páginas con eFax Pro., Para Faxes de gran volumen, faxes compatibles con HIPAA y FAA, puede solicitar un presupuesto para un plan corporativo de eFax.
dicho esto, tienes que pagar una tarifa de configuración de $10. Sin embargo, puede compensar ese costo eligiendo un plan anual y obteniendo dos meses gratis.
#5 – Revisión de Fax RingCentral — mejor para Faxes de alto volumen
RingCentral fax
mejor para Faxes de gran volumen
envíe 1.500 faxes al mes por $17.,99 por usuario al mes o recibe faxes ilimitados con llamadas de conferencia, videoconferencias y mensajes de equipo por $34.99 por usuario al mes.
RingCentral es un líder de la industria en el espacio de comunicaciones empresariales, que incluye soluciones para teléfono, video, mensajería instantánea, Fax en línea y más.
es una excelente opción para las empresas de gran volumen que buscan deshacerse de sus procesos de fax obsoletos y actualizar a una solución en línea moderna.,
todo lo que necesita es una conexión a internet para enviar y recibir faxes desde su computadora, teléfono o tableta. Además, puede comenzar a enviar y recibir faxes de inmediato.
como tal, es increíblemente fácil de usar y puedes usarlo en cualquier parte del mundo.
RingCentral utiliza fuertes métodos de cifrado y políticas de seguridad para garantizar que las únicas personas con ojos en sus faxes sean los destinatarios previstos., Además, puede hacer cosas como:
- enviar faxes a múltiples destinatarios
- adjuntar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube
- Diseñar Carátulas personalizadas
- acceder a registros de fax detallados
- agregar 800 y números de vanidad adicionales
El precio es simple, con un plan transparente que incluye 1,500 páginas gratuitas cada mes. Las páginas adicionales cuestan 0 0.049 y obtiene un número de fax local, integraciones en la nube y soporte web/telefónico.
Este plan comienza en $17.99 por usuario al mes, lo que lo convierte en una forma extremadamente asequible de enviar y recibir miles de faxes cada mes.,
sin embargo, si desea enviar faxes ilimitados, debe actualizar a RingCentral Office. Este plan agrupa los servicios de fax, teléfono y video en uno solo. Además de páginas de fax ilimitadas, también recibe llamadas telefónicas ilimitadas, mensajes de texto, llamadas de conferencia, reuniones de video y mensajes de equipo.
RingCentral Office comienza $34.99 por usuario por mes y puede probarlo gratis durante 15 días.,
#6 – SRFax Review — El mejor servicio de Fax en línea para proveedores de atención médica
mejor para proveedores de atención médica
fax compatible con HIPAA con planes para acomodar una amplia gama de volúmenes de fax mensuales. Comienza en $7.95 por mes.
la seguridad es una prioridad cuando se trata de transmitir registros de pacientes sensibles e información médica. Los proveedores de atención médica deben usar un servicio de fax compatible con HIPAA.,
Es Por Eso Que SRFax es la mejor opción para hospitales, médicos, clínicas, farmacias y cualquier negocio en el campo de la salud.
SRFax va por encima y más allá en términos de sus medidas de seguridad. Proporcionan autenticación de usuarios, seguridad robusta de aplicaciones, salvaguardas organizativas, salvaguardas de hardware, copias de seguridad y más.
incluso tendrá la capacidad de configurar su cuenta para eliminar automáticamente los datos de fax una vez que se hayan entregado. Estas características exceden las regulaciones de HIPAA.,
SRFax tiene planes para acomodar organizaciones de todas las formas y tamaños.
los límites mensuales de páginas son para faxes enviados y recibidos, combinados. Las páginas adicionales comienzan en 0 0.035 por mes. Ahorre hasta un 17% de descuento en su plan con una suscripción anual.
esta solución es realmente solo una opción viable para los profesionales de la salud. No consideraría usarlo para otros fines comerciales.
pruebe SRFax gratis durante 30 días.,
#7 – Mfax Review — El mejor servicio de Fax en línea para múltiples usuarios
mejor para múltiples usuarios
interfaz moderna y servicio de fax en línea rico en funciones. mFax ofrece varias formas de fax, desde $7.
mFax es una de las más robustas soluciones en nuestra lista. Este servicio le brinda la capacidad de enviar fax desde una amplia gama de dispositivos habilitados para Internet, incluidas máquinas de fax físicas., Las opciones incluyen correo electrónico a fax, navegador web, API de Fax, FaxBridge e imprimir a fax.
para aquellos de ustedes que buscan un servicio de fax en línea seguro, confiable y rico en funciones, mFax será la mejor opción para que usted considere.
mFax tiene sin duda la mejor interfaz de en esta categoría. Además, tienen planes para acomodar equipos con múltiples usuarios. Otros servicios en el espacio de fax en línea le cobran por usuario, pero mFax incorpora capacidades multiusuario en sus planes.,
La tasa por página es un poco alta en comparación con otros servicios de nuestra lista. Pero no tendrá que configurar varios planes para todo su equipo, lo que le ahorra algo de dinero si necesita varios usuarios para acceder a su servicio de fax en línea.
pruebe mFax gratis durante 14 días.
#8 – revisión de MyFax — el mejor servicio de Fax en línea para oficinas en casa
mejor para la oficina en casa
a partir de $10, MyFax es una solución simple y asequible para el envío de faxes de bajo volumen., Es fácil comenzar, y los faxes se envían a su bandeja de entrada de correo electrónico.
La gran mayoría de la línea de fax de servicios para las empresas. Pero la mayoría de los usuarios individuales no necesitarán esas características adicionales.
MyFax tiene un plan de oficina en casa que es perfecto tanto para uso comercial como personal. En lugar de comprar una máquina de fax para su casa, utilice MyFax como una alternativa rentable.
Enviar y recibir faxes con MyFax es simple., Incluso si nunca ha utilizado un servicio de fax en línea antes, comenzar es fácil.
Aquí hay una descripción general de los planes y precios de MyFax:
- Home Office — $10 por mes (enviar 100 páginas; recibir 200 páginas)
- Small Business — Small 20 por mes (enviar 200 páginas; recibir 200 páginas)
- usuario avanzado — 4 40 por mes (enviar 400 páginas; recibir 400 páginas)
no hay tarifa de activación ni se requieren contratos temporales. Puede cancelar en cualquier momento.
MyFax no es ideal para usuarios de alto volumen., Pero para casos de uso personales y de oficina en casa, debería ser más que suficiente para satisfacer sus necesidades.
pruebe MyFax gratis durante 14 días.
Metodología para elegir el mejor servicio de Fax en línea
elegir el mejor servicio de fax en línea depende de varios factores. No siempre es fácil tomar la decisión correcta, especialmente si no está seguro de qué buscar.
así que para ayudar a que su decisión sea más fácil, destilamos todo lo que sabemos en una metodología definitiva que puede utilizar para reducir sus opciones y encontrar la mejor solución para su negocio.,
volumen de Fax
¿Con qué frecuencia envía y recibe faxes?
excepto para uno o dos planes ilimitados, La mayoría de los servicios de fax en línea imponen límites mensuales de envío y recepción. Hemos visto esos límites tan bajos como diez páginas por mes y tan altos como 20,000 páginas.
si superas el límite, se te cobrará por página. Estas tarifas suelen ser bastante pequeñas, que van desde $0.03 A 0 0.30 por página.
dicho esto, esas tarifas pueden acumularse rápidamente si no tienes cuidado.
si solo maneja unos pocos faxes al mes, le recomendamos Nextiva, Fax.,Además, SRFax (compatible con HIPAA), mFax o MyFax. Todos ellos tienen planes introductorios asequibles que deben cubrir sus cuotas mensuales a un precio razonable.
para Faxes de gran volumen, recomendamos RingCentral Office (faxes ilimitados), MetroFax o SRFax (compatible con HIPAA).
otra consideración importante es el número de cuentas de usuario que necesita. Para uso individual y personal, solo necesita una cuenta, por lo que puede usar cualquier proveedor listado aquí.
Pro-tip: Fax.Plus le da diez páginas gratis al mes, lo que lo convierte en una excelente solución para situaciones de fax personales y únicas.,
Si eres una empresa con varias personas enviando o recibiendo faxes, presta mucha atención al número de cuentas de usuario que necesitas. Dependiendo del proveedor, tendrás un número específico de usuarios incluidos en tu plan o se te facturará por usuario.
por ejemplo, el plan mFax Team incluye hasta cinco usuarios por $20 al mes y cargos RingCentral por usuario a $17.99 por usuario al mes.
seguridad
el fax electrónico es más seguro que el correo electrónico tradicional, que es una de las principales razones por las que todavía se usa ampliamente hoy en día. Sin embargo, esa seguridad añadida no siempre es suficiente.,
algunas industrias tienen estrictas regulaciones de seguridad de datos con pautas legales que rigen cómo se le permite guardar, usar y transmitir información personal o confidencial.
la industria de la salud y las regulaciones HIPAA encarnan un ejemplo típico. Como resultado de estas regulaciones gubernamentales, es crucial elegir un servicio de fax en línea que proporcione el nivel de seguridad que necesita para garantizar que sus prácticas de comunicación cumplan.
algunos servicios de fax en línea van más allá para reforzar la seguridad y proporcionar tranquilidad., E incluso otros ofrecen soluciones específicas de la industria con capas de seguridad adicionales para proteger a todos los involucrados.
recomendamos SRFax para cualquier persona en la industria de la salud debido a la dedicación del proveedor para ir más allá de las regulaciones de HIPAA.
otros proveedores le hacen Actualizar a un nivel superior para esto, pero SRFax lo incluye en todos los planes.
Como tal, usted puede estar tranquilo sabiendo que siempre está en cumplimiento y nunca colocar sus clientes o clientes en riesgo.,
Fax Móvil
enviar y recibir faxes desde su teléfono es increíblemente conveniente, especialmente si sus empleados están regularmente lejos de sus escritorios.
pero no todos los proveedores de nuestra lista ofrecen esta capacidad. Algunas opciones proporcionan una aplicación móvil gratuita que puede usar para una experiencia móvil optimizada. Otros te permiten usar tu navegador móvil, que no es tan fácil como usar una aplicación.
y algunos no ofrecen Fax Móvil en absoluto.
Por ejemplo, Nextiva y mFax le permiten acceder a su portal con cualquier navegador, incluidos los dispositivos móviles., Pero no obtienes una aplicación móvil optimizada. Por lo tanto, la experiencia de fax móvil puede ser menos optimizada para una pantalla tan pequeña.
Por otro lado, MetroFax, Fax.Además, eFax y RingCentral vienen con una aplicación móvil optimizada que hace que el envío de faxes móviles sea tan fácil como en su computadora.
el fax móvil puede no ser un problema para todos, pero es crucial considerar si su equipo es altamente móvil, trabaja desde casa o trabaja en el campo.
Además, es una manera fácil de hacer que tu equipo sea más productivo.,
almacenamiento y archivado en la nube
una parte crucial de su flujo de trabajo es almacenar y archivar faxes, aunque es algo fácil de pasar por alto. ¿Qué haces con los faxes después de enviarlos o recibirlos? Si necesita almacenarlos, elegir un servicio de fax en línea con almacenamiento incorporado o integraciones de almacenamiento en la nube es una decisión inteligente.
ambas opciones significan que puede automatizar su proceso de archivo ya que la plataforma hace todo automáticamente por usted.
sin embargo, si elige una solución de almacenamiento integrada, es importante prestar atención a los límites de almacenamiento., Muchos proveedores ofrecen almacenamiento ilimitado, pero otros no lo hacen y eliminarán automáticamente los registros más antiguos para hacer espacio para otros nuevos.
algunos también tienen fechas de vencimiento personalizables para que pueda decidir cuánto tiempo desea que el sistema mantenga sus registros.
Fax.Además, eFax y myFax ofrecen almacenamiento integrado ilimitado y la capacidad de buscar en sus archivos para acceder rápidamente a lo que necesita.
mFax almacena automáticamente los faxes en su nube si es más conveniente para usted.
sin embargo, algunos proveedores ofrecen una mejor capacidad de búsqueda de archivos que otros., Por lo tanto, si desea una base de datos de archivos con capacidad de búsqueda, asegúrese de elegir un proveedor que ofrezca lo que necesita.
ambas opciones de almacenamiento le permiten etiquetar y categorizar los faxes a medida que suceden para que pueda ahorrar más tiempo y eliminar los errores humanos. Y puede estar tranquilo sabiendo que tiene registros detallados de cada fax enviado y recibido con acceso rápido a archivos antiguos siempre que los necesite.
una interfaz de usuario intuitiva
aunque el fax suena como una actividad obsoleta, utilizar un servicio de fax en línea debe sentirse cómodo, natural y sin problemas., La mayoría de los usuarios no tendrán problemas para aprender a usar su nuevo software, ya que la mayoría son increíblemente simples y fáciles de usar.
sin embargo, es esencial comprender que los empleados veteranos pueden estar configurados en sus formas de envío de faxes y sentirse más cómodos usando esas máquinas de fax torpes.
Puede llevar un poco más de tiempo poner al día a esos empleados. Por lo tanto, debe revisar cuidadosamente los materiales de capacitación proporcionados y comprender el nivel de apoyo que obtiene para la implementación y la capacitación de nuevos empleados.
dicho esto, la implementación va más allá de la capacitación de los empleados., Los administradores tienen un poco de trabajo que hacer para preparar el software para su negocio.
por ejemplo, tendrán que configurar la información de contacto en el sistema, crear cuentas de usuario para todos los miembros del equipo, Configurar notificaciones, crear una portada e integrarse con los clientes de correo electrónico de sus equipos para agilizar todo el proceso.
algunos proveedores hacen que estos pasos sean más sencillos que otros porque la interfaz se siente moderna y natural, mientras que otros pueden sentirse torpes y obsoletos.,
crear y personalizar tu portada puede sonar fácil, pero te sorprendería la cantidad de usuarios en diferentes plataformas de fax en línea que tienen dificultades para hacerlo.
como tal, recomendamos aprovechar las pruebas gratuitas.
si todavía estás tambaleándote entre algunas opciones diferentes, tener una idea de la interfaz de usuario te ayudará a solidificar tu decisión.
Nextiva vFax
los Mejores Hoteles en Línea de Fax
a Partir de $4.,95 por mes, Nextiva tiene algunos de los precios más bajos de la industria. Es una gran opción para las necesidades básicas de fax de negocios.
Resumen
¿Cuál es el mejor servicio de fax en línea?
Nextiva vFax es nuestra principal recomendación general. Tiene todas las características necesarias para acomodar la más amplia gama de casos de uso posibles a un precio asequible.
pero con eso dicho, hay un montón de otras grandes opciones a considerar. Utilice las recomendaciones y la metodología descritas en esta guía para encontrar los mejores servicios de fax en línea para usted.,
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