Cuando usted está en una fecha límite para obtener un documento legal firmado y entregado, pasando por el paso adicional de tener su firma en presencia de un notario puede ser insoportable. Después de todo, la mayoría de Nosotros no tenemos un notario público en marcación rápida. However, notarization is an integral part of the legal process. Ayuda a prevenir el fraude y los malentendidos, que causarían dolores de cabeza mucho más grandes en el futuro.,
eso no hace que encontrar un notario sea más fácil. Afortunadamente, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) está haciendo su parte para que el proceso sea menos estresante.
Notarización en USPS
el USPS es una institución federal que controla las oficinas de Correos de los Estados Unidos (para obtener más información, consulte la historia de la Oficina de Correos de los Estados Unidos). Debido a que el USPS es una institución federal y las licencias notariales son emitidas por los Estados, USPS no puede ofrecer servicios notariales.,
sin embargo, muchas oficinas de Correos de Estados Unidos han contratado con empresas privadas dentro del mismo edificio para realizar servicios de notarización. Por lo tanto, mientras que usted iría a la Oficina de Correos de EE.UU. para tener sus documentos notariados, el Notario Público no sería empleado por la Oficina de Correos de EE.UU.
no todas las oficinas de Correos de Estados Unidos ofrecen este servicio, así que asegúrese de llamar con anticipación antes de dirigirse a su oficina de correos local. Para encontrar la Oficina del correo cerca de usted, visite el USPS Encontrar sitios web.
¿qué es la notarización?,
ciertos documentos legales, como testamentos, fideicomisos, Escrituras, contratos y Declaraciones Juradas, deben ser notariales para tener un efecto legal. La notarización es el proceso de tener un documento legal firmado, sellado y presenciado por un notario público con licencia. Según la Asociación Nacional de Notarios, » la notarización es el proceso oficial contra el fraude que asegura a las partes de una transacción que un documento es auténtico y confiable., Ante todo, la notarización es la garantía por parte de un notario público debidamente designado e imparcial de que un documento es auténtico, que su firma es auténtica y que su firmante actuó sin coacción ni intimidación, y pretendió que los términos del documento estuvieran en pleno vigor y efecto. «
Más simplemente, la notarización es un proceso de tres partes, realizado por un notario público, que incluye:
- Investigación de Antecedentes: El Notario Público revisa el documento a ser notariado para asegurarse de que el documento es genuino.,
- Certificación: El Notario Público confirma que la persona que firma el documento es la misma que la persona nombrada en el documento. El Notario Público confirma además que el signatario entiende el documento y está firmando por su propia voluntad.
- Mantenimiento de Registros: todas las transacciones presenciadas por un notario público se ingresan en un registro oficial, completo con los nombres e información de las personas que firmaron el documento notarial.,
una vez que el Notario Público haya verificado estos tres pasos, los documentos se grabarán con el sello y la firma del notario público y se devolverán a las partes correspondientes.
lo que necesita para su visita al notario
si la oficina de Correos de los Estados Unidos cerca de usted tiene un notario público en su edificio, deberá traer la siguiente documentación para su notarización:
- identificación válida con foto emitida por el Gobierno. Este documento será utilizado por el notario público para verificar su identidad antes de firmar sus documentos.
- documento a certificar ante notario., Asegúrese de que el documento que trae es la versión original sin firmar.
- tarifa por Notarización. La tarifa por la notarización es específica del estado. Sin embargo, la mayoría de los notarios públicos cobran 1 10-3 30 dependiendo del estado.
- testigo (cuando corresponda). Algunos documentos legales requerirán que un testigo esté presente en la firma. Aunque algunas oficinas de Correos de Estados Unidos tendrán personal disponible para actuar como testigos, no está garantizado. Por lo tanto, traer a su propio testigo es la opción más segura.,
ubicaciones notariales adicionales
si la Oficina de Correos de EE. UU. cerca de usted no ofrece servicios notariales, las ubicaciones adicionales a considerar incluyen:
- Servicios Notariales móviles: los servicios notariales móviles son, con mucho, los más convenientes, ya que vendrán a su hogar u oficina para notarizar su Documento. Sin embargo, también suelen ser la opción más cara.
- bancos: la mayoría de los bancos tienen un notario público a mano en todo momento. Algunos bancos certificarán los documentos de forma gratuita si tiene una cuenta en su sucursal.,
- juzgados: los Juzgados tienen notarios disponibles durante el horario comercial regular. Por lo general, la oficina del Secretario del condado cumple con las solicitudes de notarización.
- tiendas de envío y embalaje: muchas tiendas de embalaje, envío y paquetería, como UPS, tendrán un notario en el personal. Por lo general, lo mejor es llamar con anticipación para confirmar que un notario público está disponible.
- oficinas de Bienes Raíces/Abogados: muchas oficinas de bienes raíces y abogados tienen notarios públicos en la casa. Si no lo hacen, normalmente podrán decirle dónde está la ubicación del notario más cercana.,
aunque USPS no puede ofrecer servicios notariales por sí mismos, se han esforzado por encontrar formas de continuar brindando este servicio esencial. Para obtener más información sobre los servicios que ofrece USPS, consulte nuestras guías de USPS.
