Si usted es propietario de una pequeña empresa, administrar sus libros financieros no es un gasto que desee drenar su cuenta bancaria. Sin embargo, puede ser difícil saber si sus costos de contabilidad van por buen camino. ¿Cuánto debería costar la contabilidad a una pequeña empresa? La respuesta no es tan simple como podría parecer.
¿qué son los costos contables?
Los costos contables varían ampliamente. Incluso las empresas que son del mismo tamaño y la industria pagan cantidades muy diferentes para la contabilidad., Antes de entrar en cifras de dólares, vamos a hablar de los gastos que van en la contabilidad de pequeñas empresas.
gastos generales de contabilidad
los gastos contables son parte de los gastos generales de su negocio. Los gastos generales son costos que no se convierten directamente en un beneficio. Aunque estos costos no se convierten en efectivo, son necesarios para administrar su negocio. Por ejemplo, el alquiler de la ubicación de su negocio es una sobrecarga.
su programa de contabilidad no ganará más dinero directamente. Pero, es necesario mantener registros de las transacciones de su empresa.,
como propietario de una pequeña empresa, trate de mantener bajos los costos generales. Cuanto más pequeños sean sus gastos generales, más beneficios obtendrá para mantener. Usted no quiere cortar las esquinas, pero usted debe buscar soluciones rentables que se ajusten a las necesidades de su negocio.
honorarios de contabilidad para una pequeña empresa
sus costos de contabilidad dependen en gran medida de la frecuencia con la que utiliza los servicios de contabilidad y contabilidad. Los expertos financieros pueden ayudarlo a mantener registros precisos, interpretar informes y presentar impuestos.
los honorarios contables promedio para una pequeña empresa dependen del tipo de profesional financiero utilizado., Un contable ayuda con tareas como registrar transacciones, procesar nómina, facturar a los clientes y equilibrar sus libros. Los contadores y los CPA ayudan con tareas más avanzadas, como la presentación de impuestos para pequeñas empresas, la generación de estados de cuenta, el análisis de costos y el asesoramiento.
Los contables y contables suelen cobrar una tarifa por hora de servicio. El costo promedio de los servicios de contabilidad para las pequeñas empresas difiere para cada situación única. Pero como los contables realizan tareas menos complicadas, sus tarifas suelen ser más baratas que las de los contables.,
Su tarifa de servicio financiero depende del trabajo que necesita hacer. Las tarifas mensuales promedio de contabilidad para una pequeña empresa aumentarán a medida que agregue más servicios y las tareas se vuelvan más difíciles.
mantenga los costos contables bajos al hacerse cargo de algunas tareas financieras usted mismo. Por ejemplo, puede registrar transacciones y procesar nóminas utilizando software en línea. Usted introduce cantidades en el software, y el programa calcula los totales para usted. En algunos casos, el software de nómina para contadores le permite a su contador ofrecerle el procesamiento de nómina a un costo adicional muy bajo.,
Las soluciones de Software vienen en todas las formas y tamaños. Puede gastar mucho dinero o pagar una pequeña cuota mensual. Cuantas más características agregue al software, más caro será.
para pequeñas empresas, no necesita un programa elaborado para administrar la contabilidad. El software de contabilidad básico agiliza el proceso y le permite registrar transacciones rápidamente. Reclute periódicamente la ayuda de un experto financiero para las tareas contables difíciles según sea necesario.
a medida que su negocio crezca, probablemente necesitará un contador más a menudo., Andrew Blackman, redactor y escritor de Envato Tuts+, destacó este punto:
es cierto que, para empresas muy pequeñas con asuntos financieros muy simples, contratar a un contador puede ser un gasto innecesario. Pero a medida que su negocio comienza a crecer, la complejidad Financiera y la cantidad de reglas fiscales que debe cumplir pueden convertirse rápidamente en abrumadoras. En esta situación, contratar a un contador se vuelve menos como un gasto y más como una inversión que pagará dividendos rápidos.,
¿cuánto debería costar la contabilidad a una pequeña empresa?
El costo de la contabilidad depende del tamaño, la industria y los métodos de contabilidad de su negocio. Aunque cada empresa es diferente, hay tarifas y costos contables promedio para pequeñas empresas. ¿Estás pagando por encima del promedio de contabilidad?
en 2015, la organización de pequeñas empresas sin fines de lucro SCORE compiló estadísticas sobre los costos contables de las pequeñas empresas. Según SCORE, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas gastan al menos 1 1,000 por año en costos administrativos contables, gastos internos y honorarios legales., Los datos se desglosan así:
- 23% gasta de $1,000 o menos
- 31% gasta $1,000 a $5,000
- 18% gasta de $5,000 a $10,000
- 12% gastar $10,000 a $20,000
- 16% pasar de $20,000 o más
La típica de las tasas de contabilidad para las pequeñas empresas comprendidos entre $1,000 a $5,000, según la encuesta. Si usted es un nuevo propietario de negocio, no se olvide de tener en cuenta los costos de contabilidad en su presupuesto. Si usted es un propietario veterano, podría ser el momento de reevaluar los costos contables.,
otros costos a considerar
los costos administrativos y los honorarios de los contadores no son los únicos gastos contables. También debe considerar los efectos que la contabilidad tendrá en usted y en su tiempo.
El Informe de puntuación reveló que el 40% de los propietarios de pequeñas empresas sienten que la contabilidad y los impuestos son la peor parte de ser propietario de un negocio. Ese sentimiento no viene sin razón., Las siguientes son las cosas que a los empresarios no les gustan de la contabilidad y los impuestos:
si bien puede pensar que su actitud hacia la contabilidad es trivial en comparación con el efectivo duro y frío, afecta a su negocio. Si la contabilidad lo hace miserable, el problema puede extenderse a otras partes de sus operaciones. Su capacidad para liderar a los empleados, servir a los clientes y tomar decisiones podría verse afectada.
Su tiempo también es valioso y debe tenerse en cuenta al analizar los costos contables. El tiempo dedicado a las tareas contables no genera beneficios., Cuanto menos tiempo gaste en Contabilidad e impuestos, más tiempo tendrá para hacer crecer su negocio.
La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pasan 41 horas o más en la preparación de impuestos cada año, según SCORE. El estudio desglosa el tiempo dedicado a la preparación de impuestos de la siguiente manera:
- El 40% pasa más de 80 horas
- El 18% pasa de 41 a 80 horas
- El 15% pasa de 21 a 40 horas
- El 28% pasa menos de 21 horas
no desea pasar la mayor parte de su jornada laboral en tareas de contabilidad. Pero, usted debe hacer que el tiempo que pasa en la cuenta de contabilidad., Utilice una solución de software simple para registrar transacciones rápidamente. Para tareas difíciles, contrate a un contador para que lo ayude. Encontrar el equilibrio entre el tiempo y el dinero gastado en sus libros le ayudará a mantener los costos contables en el buen camino.
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